Cụng ty, phũng kế hoạch tiến hành giao nhiệm vụ cụ thể (cỏc chỉ tiờu kế hoạch) cho từng đơn vị và cỏ nhõn trong từng đơn vị thụng qua việc xõy dựng kế hoạch tỏc nghiệp và căn cứ vào nhiệm vụ đú, bộ phận điều độ sản xuất tiến hành đụn đốc tạo điều kiện cho cỏc đơn vị, cỏ nhõn hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Cụng ty cần phải:
1. Chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh bằng kế hoạch tỏc nghiệp. hoạch tỏc nghiệp.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
nhiệm vụ cả năm của doanh nghiệp bằng cỏch chia nhỏ nhiệm vụ cả năm cho cỏc khõu của doanh nghiệp (phõn xưởng, tổ, đội sản xuất cho cỏc cỏ nhõn) và chi nhỏ ra trong từng khoảng thời gian ngắn (thỏng, tuần, ngày, ca làm việc).
Mục đớch của việc xõy dựng kế hoạch tỏc nghiệp nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động của doanh nghiệp được tiến hành bỡnh thường, đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm 3 yếu tố của quỏ trỡnh sản xuất và cuối cựng là nhằm đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức cỏc chỉ tiờu của kế hoạch sản xuất.
* Mục tiờu cuối cựng của kế hoạch tỏc nghiệp là phải xỏc định được nhiệm vụ cụ thể cho từng phũng, phõn xưởng. Muốn xỏc định chớnh xỏc nhiệm vụ này, phải xuất phỏt từ những căn cứ sau:
- Cỏc chỉ tiờu của kế hoạch năm và quý đú.
- Quy trỡnh cụng nghệ thi cụng cỏc sản phẩm, chế tạo cỏc sản phẩm.
- Định mức thời gian lao động và sử dụng mỏy thiết bị ở từng bước cụng việc của cỏc bộ phận sản xuất.
- Thời gian hoàn thành cỏc sản phẩm, cụng trỡnh.
- Năng lực sản xuất, ở từng khõu, từng bộ phận sản xuất.
* Cụng ty nờn xõy dựng kế hoạch tỏc nghiệp với những nội dung:
- Tớnh toỏn chớnh xỏc nhiệm vụ cụ thể trong từng khoảng thời gian ngắn cho cỏc bộ phận sản xuất (phũng, xưởng, tổ đội thi
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
chung giữa nhiệm vụ với khả năng để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đỳng thời hạn.
- Tớnh toỏn chớnh xỏc nhiệm vụ sản xuất cụ thể cho cỏc bộ phận phự trợ (bộ phận động lực, sửa chữa…) nhằm phục vụ kịp thời, hiệu lực cho cỏc bộ phận sản xuất chớnh.
- Tớnh toỏn nhiệm vụ cụ thể cho cỏc bộ phận phục vụ về cung cấp nguyờn vật liệu, bỏn thành phẩm, cụng cụ, dụng cụ,… trờn cơ sở sử dụng một cỏch hợp lý cỏc phương tiện vận chuyển và hệ thống kho tàng hiện cú.
* Khi xõy dựng kế hoạch tỏc nghiệp, cụng ty cần tuõn thủ cỏc nguyờn tắc:
- Đảm bảo thời hạn hoàn thành sản phẩm mà doanh nghiệp đó quy định. Muốn vậy cần phải xỏc định một cỏch đỳng đắn, rừ ràng thời hạn hoàn thành nhiệm vụ sản xuất của cỏc phũng, phõn xưởng theo trỡnh tự ngược chiều với quỏ trỡnh cụng nghệ. Nghĩa là xuất phỏt từ ngày xuất sản phẩm của phõn xưởng cuối cựng rồi tớnh ngược trở lại cho tới phõn xưởng bắt đầu thực hiện quỏ trỡnh cụng nghệ.
- Phải nghiờn cứu và đưa vào ỏp dụng một cỏch hợp lý những biện phỏp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật nhằm giải quyết kịp thời những khõu yếu cú thể nảy sinh trong quỏ trỡnh sản xuất.
- Phải căn cứ vào nhiệm vụ cụ thể và thời hạn phục vụ cho cỏc bộ phận sản xuất phự trợ.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
mụn húa, phải coi trọng nhiệm vụ phỏt triển và cải tiến kỹ thuật.
2. Cụng tỏc điều độ sản xuất.
Như chỳng ta đó biết, cụng tỏc kế hoạch trong doanh nghiệp là một quỏ trỡnh liờn tục, bao gồm 3 khõu: tổ chức xõy dựng kế hoạch, tổ chức chỉ đạo thực hiện kế hoạch và tổ chức kiểm tra đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch kế hoạch tỏc nghiệp và điều độ sản xuất là 2 cụng cụ quan trọng trong cụng tỏc tổ chức chỉ đạo thực hiện kế hoạch vỡ: điều độ sản xuất là bao gồm tất cả cỏc biện phỏp nhằm chuẩn bị kịp thời và đầy đủ cho sản xuất, điều hũa, phối hợp việc thực hiện kế hoạch ở tất cả cỏc khõu sản xuất, phục vụ cho sản xuất trong suốt cả thời kỳ kế hoạch cũng như kiểm tra đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch.
Như vậy, thực hiện cụng tỏc điều độ sản xuất là một yờu cầu tất yếu khỏch quan vỡ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh thường phỏt sinh cỏc hiện tượng:
- Giữa kế hoạch và tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch thường khụng ăn khớp với nhau.
- Tỡnh hỡnh tăng năng suất lao động giữa cỏc khõu, cỏc bộ phận thường khụng đồng đều.
- Cung cấp nguyờn vật liệu cú lỳc khụng đầy đủ, kịp thời.
- Hoạt động của mỏy múc thiết bị cú lỳc hư hỏng đột xuất,
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Trong cụng tỏc điều độ sản xuất, cụng ty cần thực hiện:
- Tổ chức kiểm tra theo dừi thực hiện cụng tỏc chuẩn bị cho sản xuất, tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch tỏc nghiệp ở tất cả cỏc khõu thụng qua việc sử dụng cỏc bảng biểu thớch hợp.
- Kiểm tra việc tớnh, đỏnh giỏ kết quả thực hiện kế hoạch tỏc nghiệp trờn cơ sở số liệu đó thu thập được.
- Nờu rừ nguyờn nhõn của sự mất cõn đối giữa cỏc khõu và trong nội bộ từng khõu của quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch tỏc nghiệp, đồng thời đề ra cỏc biện phỏp thớch hợp nhằm đảm bảo sản xuất tiến hành nhịp nhàng, liờn tục với hiệu quả cao.
- Thực hiện việc chuẩn bị đầy đủ, kịp thời theo yờu cầu của cỏc khõu sản xuất, cỏc điều kiện vật chất để đảm bảo được thực hiện nhiệm vụ được giao, cỏc bảng biểu, biểu phục vụ cho cụng tỏc theo dừi, kiểm tra, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch (biểu tiến độ và biểu đồ so sỏnh giữa con số kế hoạch và thực hiện).
- Dưới sự chỉ đạo của giỏm đốc, phú giỏm đốc hoặc trưởng phũng kế hoạch, thực hiện tốt cụng tỏc điều hũa việc hoàn thành kế hoạch tỏc nghiệp trờn cơ sở nghiờn cứu và đưa vào ỏp dụng những biện phỏp tổ chức,kinh tế, kỹ thuật.
Cụng ty cần phải tổ chức ra bộ mỏy tổ chức sản xuất nhằm điều hũa hoàn thành kế hoạch ở tất cả cỏc khõu, cỏc bộ phận trong suốt thời kỳ kế hoạch trờn cơ sở ỏp dụng cỏc biện phỏp tổ chức, kỹ thuật, kinh tế thớch hợp nhằm giải quyết đỳng đắn, kịp thời với vấn đề mất
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368