Hi n nay công ty ch a có m t phòng riêng bi t nào đ ng ra đ m trách v công tác maketing. Các ho t đ ng marketing c a công ty ch y u do vi c ph i h p gi a phòng k ho ch- Kinh doanh cùng v i ban giám đ c xúc ti n và đ m nhi m. Ch a có công tác nghiên c u th tr ng. Chính vì v y bi n pháp thành l p và đ y m nh công tác nghiên c u th tr ng là v n đ c n thi t. Bi n pháp này có ý ngh a quan tr ng đ t ng DT, t ng c ng nâng cao hi u qu kinh doanh c a Công ty. mang l i hi u qu t t khi th c hi n bi n pháp này công ty c n
Xây d ng chính sách giá c h p lý: ây là m t trong nh ng nhi m v hàng đ u trong vi c nâng cao s c m nh c nh tranh các s n ph m c a công ty trên th tr ng. Công ty nên đi u ch nh m c giá theo t ng th i đi m, m c tiêu c a chi n l c, t ng khu v c th tr ng. Ngoài ra công ty c n th c hi n song song chính sách s n ph m đó là áp d ng m c giá cao khi s n ph m có v trí đ ng ch c trên th tr ng, m c giá th p h n khi th tr ng đang trong giai đo n suy thoái hay công ty đang có ý đ nh xâm nh p th tr ng, theo đu i m c tiêu doanh s .
Áp d ng m c giá th p h n 2%-3% đ i v i KH thanh toán ngay nh m thu h i nhanh v n l u đ ng đ tránh tình tr ng đ ng v n.
i v i hàng hóa t n kho lâu ngày công ty nên th c hi n chào bán gi m giá chào bán công khai và h ng t i b ph n tiêu th trong n c, đ c bi t là vùng nông thôn.
Xây d ng 2 kênh phân ph i tr c ti p và gián ti p. Qua kênh phân ph i tr c ti p công ty có th đi u tra tình hình tiêu th s n ph m. Kênh tiêu th gián ti p thì các KH s ph i ch u m c giá cao h n do ph i thông qua ng i trung gian. Vì v y công ty c n xây d ng h th ng nhà phân ph i trung gian d a trên nh ng cam k t có l i cho KH và vi c xây d ng uy tín, th ng hi u cho công ty.
3.2.2 T ng c ng hi u qu các kho n ph i thu KH
Các kho n ph i thu ng n h n có s gia t ng qua các n m. Do đ c thù c a ngành khai thác và ch bi n lâm s n là chi phí NVL đ u vào chi m t tr ng r t l n trong chi phí s n xu t nên TSNH chi m t tr ng l n trong t ng TS, trong đó, TSNH ch y u là HTK và các kho n ph i thu ng n h n. Trong th i gian qua, m c dù công ty đã có nhi u c g ng trong vi c qu n lý và s d ng TSNH m t cách hi u qu h n, công ty có DT t ng, LN có t ng nh ng ch m. K t qu cho th y vi c s d ng TSNH còn ch a cao. M c tiêu hi u qu đ t đ c c a công ty là h ng t i đ t LN cao nh t, đ ng tr c tình hình nh hi n nay, công ty ph i tìm cách kh c ph c tình tr ng đó, đ y nhanh công tác ho t đ ng nh m nâng cao hi u qu s d ng TSNH c a công ty trong th i gian t i.
67
Theo nh ng cung c p t phía công ty thì kho n ph i thu KH thông th ng là nh ng kho n thu d thu h i. Thêm vào đó công tác thu h i n c a công ty luôn đ c đánh giá t t, nh ng chính sách qu n tr các kho n ph i thu có hi u qu đ c th hi n qua ch tiêu k thu ti n BQ đã đ c phân tích ch ng 2.
Tuy s ch s vòng quay kho n ph i đang có xu h ng t ng và k thu ti n BQ có xu h ng gi m trong th i gian t i nh ng công ty c ng c n ph i có nh ng n l c cao h n trong công tác thu h i n và qu n tr các kho n ph i thu.
i v i công tác thu h i n : Th ng xuyên theo dõi kho n ph i thu và đôn đ c, ghi nh n th i h n tr n c a KH, g i th thông báo th i h n tr n ho c đi n tho i v i khách hành xác nh n th i h n tr n . Mu n th , công ty nên ch đ ng liên h v i KH s m, thay vì ch đ n ngày hoá đ n h t h n thanh toán. i u này không ch giúp công ty qu n lý t t các kho n ph i thu, mà còn giúp công ty gi đ c m i quan h t t v i KH. Công ty có th đ u t ph n m m qu n lý công n , giúp vi c theo dõi kho n n nhanh chóng, chính xác, hi u qu và gi m b t nhân s trong công tác qu n lý công n .
i v i công tác qu n tr các kho n ph i thu: Công ty c n xác đ nh xác đáng t l các kho n ph i thu h ng chi t kh u thanh toán, t l các kho n tr đúng h n c a chính sách tín d ng và t l kho n ph i thu tr ch m so v i qui đnh c a chính sách, công ty ph i ti n hành đánh giá tu i n c a kho n ph i thu, t đó n m b t nh ng thông tin tín d ng t ng quát v KH và đi u ch nh các y u t c a chính sách tín d ng cho phù h p. làm đ c đi u này, c n ph i theo dõi các kho n ph i thu s p t i h n có chính sách thu ti n thích ng.
ánh giá hi u qu qu n tr kho n ph i thu: Nh m xác đ nh xác đáng t l các kho n ph i thu h ng chi t kh u thanh toán, t l các kho n tr đúng h n c a chính sách tín d ng và t l kho n ph i thu tr ch m so v i qui đnh c a chính sách, công ty ph i ti n hành đánh giá tu i n c a kho n ph i thu, t đó n m b t nh ng thông tin tín d ng t ng quát v KH và đi u ch nh các y u t c a chính sách tín d ng cho phù h p. làm đ c đi u này, c n ph i theo dõi các kho n ph i thu s p t i h n có chính sách thu ti n thích ng.
M t chính sách tín d ng th ng m i đ c xây d ng c n th n d a trên vi c so sánh l i ích t ng thêm t DT t ng, giá bán cao v i các chi phí liên quan đ n th c hi n chính sách tín d ng t ng t ng ng, s làm t ng LN c a DN. S d ng mô hình đi m tín d ng c ng là m t các qu n tr t t các kho n ph i thu, đ DN có c h i xoay nhanh đ ng v n hi n có và gi m áp l c v n vay.
D a vào các tiêu chí thu th p và t ng h p l i trong h th ng thông tin v tín d ng c a KH đ Công ty đ a ra quy t đnh có c p tín d ng hay chính sách th ng m i
cho KH hay không. th c hi n đ c đi u này, Công ty nên s d ng ph ng pháp phân nhóm KH theo m c đ r i ro.
Theo ph ng pháp này, KH c a Công ty có th đ c chia thành các nhóm nh sau:
B ng 3.1. Danh sách các nhóm r i ro Nhóm r i
ro
T l DT không thu h iăđ că c tính
T l KH thu c nhóm r i ro (%) 1 0 – 1 35 2 1 – 2,5 30 3 2,5 – 4 20 4 4 – 6 10 5 >6 5
(Ngu n: Qu n tr tài chính DN hi n đ i – Tác gi Nguy n H i S n )
Nh v y, các KH thu c nhóm 1 có th đ c m tín d ng mà không c n ph i xem xét nhi u, g n nh t đ ng và v th c a các KH này có th đ c xem xét l i m i n m m t l n. Các KH thu c nhóm 2 có th đ c cung c p tín d ng trong m t th i h n nh t đnh và v th c a các KH này có th đ c xem xét l i m i n m hai l n. Và c t ng t nh v y, Công ty xem xét đ n các nhóm KH 3, 4, 5. gi m ti u t n th t có th x y ra, có th Công ty s ph i yêu c u KH nhóm 5 thanh toán ti n ngay khi nh n hàng hóa, d ch v . Yêu c u tín d ng khác nhau đ i v i các KH nh ng nhóm r i ro khác nhau là hoàn toàn h p lý. Tuy nhiên, ph i làm th nào đó đ vi c phân nhóm là chính xác, không b nh m l n khi phân nhóm.
phân nhóm r i ro, DN có th s d ng mô hình cho đi m tín d ng nh sau: i m tín d ng= 4 * Kh n ng thanh toán lãi + 11 * Kh n ng thanh toán nhanh + 1 * S n m ho t đ ng
Trong công th c trên, v i s n m ho t đ ng càng lâu thì kh n ng qu n lý tài chính càng cao và theo đó, công ty c ng có kh n ng tr n nhanh h n.
Sau khi tính đ c đi m tín d ng nh trên, ta có th x p lo i theo các nhóm r i ro nh sau:
69
B ng 3.2.ăMôăhìnhătínhăđi m tín d ng
Bi năs Tr ngăs i mătínăd ng Nhómăr iăro
Kh n ng thanh toán lãi 4 >47 1 Kh n ng thanh toán nhanh 11 40-47 2
S n m ho t đ ng 1 32-39 3 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
24-31 4
<24 5
Công ty th c ph m HaPro là m t trong nh ng KH c a công ty. D a trên báo cáo tài chính n m 2012 do Công ty th c ph m HaPro cung c p, áp d ng ph ng pháp tính đi m tín d ng ta có b ng s li u sau đây:
B ng 3.4 ánhăgiáăđi m tín d ng c a Công ty th c ph m HaPro
n v tính: tri u VN Ch tiêu Công th c Tr ng s Giá tr TSNH 54.356 HTK 31.098 N ng n h n 19.956 EBT 12.889
Chi phí lãi vay 2.239
EBIT 15.128
Kh n ng tr lãi EBIT
Chi phí lãi vay 4 6,76
Kh n ng thanh toán nhanh 11 1,17 S n m ho t đ ng 1 11 i m tín d ng 50,91
(Ngu n: Công ty Th c ph m HaPro) V i s đi m tín d ng đ t 50,91thì KH này đ c x p vào nhóm r i ro s 1. T c là m c đ r i ro th p. V i KH này, công ty nên xem xét c p tín d ng m t m c đ nh t đnh và trong m t th i h n nh t. i v i nhóm KH thu c nhóm r i ro th 1 nên đ c
đánh giá xem xét l i kho ng m t n m hai l n đ m c đ an toàn c a vi c cung c p tín d ng đ c đ m b o
3.2.3 Ti t ki m chi phí lãi vay
Tr c tình tình chi phí lãi vay c a công ty đang t ng, công ty c n có bi n pháp huy đ ng thêm v n t bên trong công ty đ gi m b t ngu n vay n t bên ngoài. N u DN tr c ti p huy đ ng t cán b công nhân viên v i lãi su t cao h n là su t ti n g i h nh n đ c, đ ng th i nh h n lãi su t huy đ ng v n trên th tr ng thì c DN và ng i lao đ ng đ u có l i.
Ta có th tính đ c kho n ti t ki m đ c t nhân viên và công ty nh sau:
Lãi su t đi vay ngân hàng n m tính đ n tháng 3 n m 2013 kho ng 13,5%/ n m , đ ng th i lãi su t huy đ ng b ng VN tính đ n tháng 3 n m 2013 trên th tr ng m c kho ng 12%/n m. Nh v y gi s toàn b kho n đi vay t ngân hàng là 10 t đ ng đ c huy đ ng t t c t cán b công nhân viên trong công ty thì c cán b và công ty đ u có l i đ c m t kho n ti n khá l n. Gi đnh r ng lãi su t mà công ty s huy đ ng t Công nhân viên kho ng 13,5%/ n m khi đó:
Kho n l i mà cán b công nhân viên s thu đ c so v i g i ti t ki m ngân hàng là:
10 t đ ng x (13,5% - 12%) = 150 tri u đ ng/ n m
Và công ty s ti t ki m đ c m t kho n chi phí lãi vay là: 10 t đ ng x (13,5% - 12%) = 150 tri u đ ng/ n m
Chính vì th , không ch có công ty đ c l i mà còn có c nhân viên trong công ty c ng ti t ki m đ c kho n ti n khá l n, vì v y công ty nên cân nh c đ a ra nh ng chính sách nh m huy đ ng ngu n v n nhàn r i t công nhân viên c a mình m t cách có hi u qu nh t.
Thêm vào đó, công ty c ng r t may m n khi nh n đ c s h tr t phía Nhà n c trong chính sách vay v n và s h tr r t l n t phía đ i tác là các DN thu mua g và các s n ph m t g . Thông qua h p đ ng mua bán công ty th ng đ c h tr v v n đ mua nguyên li u t phía đ i tác v i không lãi su t ho c lãi su t r t th p t 1%/n m đ n 3%/n m, công ty ch c n th c hi n các chính sách th ng m i, chi t kh u đ i v i đ i tác mà thôi.
(Ngu n: C ng thông tin ngân hàng – laisuat.vn)
3.2.4 T ng hi u su t s d ng TSDH
Công ty nên đ u t vào TSDH đ c bi t là vi c b o d ng, đ i m i công ngh , máy móc thi t b nh máy tr n công nghi p, máy nghi n,... Hi n t i h th ng đóng n p h p còn th công chính vì v y mà n ng su t lao đ ng th p. Do đó, Công ty nên đ u t
71
h th ng đóng d p t đ ng đ nâng cao n ng su t lao đ ng. Vi c làm này s kéo theo giá thành s n ph m gi m và nh v y đã t o l i th v chi phí cho s n ph m c a Công ty có th c nh tranh trên th tr ng v i nh ng s n ph m có ch t l ng cao. T đó DT c a DN s t ng lên làm t ng hi u su t s d ng TSDH.
3.2.5 Qu n tr HTK
HTK c a Công ty t ng đ i l n. N m 2011 là 4.271 tri u đ ng, n m 2012 là 6.674 tri u đ ng và n m 2013 là 4.415 tri u đ ng. BQ chi m 42% trên t ng TS c a Công ty. DN c n có k ho ch đ gi m HTK c a Công ty sao cho các n m ti p theo ph i nh h n 4.000 tri u đ ng:
L p d phòng gi m giá HTK ph i c n c vào s đánh giá NVL khi ki m kê và giá c th c t th tr ng.
nâng cao hi u qu trong vi c qu n lý HTK, ho t đ ng ki m kê, phân lo i NVL là h t s c c n thi t. Công ty c n quan tâm h n trong ho t đ ng này đ ng th i theo dõi tình hình NVL t n kho không s d ng, NVL kém ch t l ng, t đó đ a ra quy t đ nh s lý v t t m t cách phù h p nh m thu h i v n và t ng hi u qu s d ng TS. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nh v y, qu n lý ch t ch vi c mua s m, s d ng c ng nh d tr h p lý NVL s giúp Công ty gi m đ c chi phí t n kho, gi m đ c tình tr ng đ ng v n, góp ph n nâng cao hi u qu s d ng TSNH.
K T LU N
Nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a DN trong n n kinh t th tr ng nói riêng, nâng cao hi u qu kinh t xã h i nói chung luôn là v n đ mang tính lâu dài và c p bách c a m i ch đ xã h i, m i DN. Do đó, vi c phân tích và tìm hi u bi n pháp