Các DN ho t đ ng trong c ch th tr ng, b máy qu n tr DN có vai trò đ c bi t quan tr ng đ i v i s t n t i và phát tri n DN, b máy qu n tr DN ph i đ ng th i th c hi n nhi u nhi m v khác nhau :
Nhi m v đ u tiên c a b máy qu n tr DN và xây d ng cho DN m t chi n l c kinh doanh và phát tri n DN. N u xây d ng cho DN m t chi n l c kinh doanh và phát tri n DN. N u xây d ng đ c m t chi n l c kinh doanh và phát tri n DN h p lý (phù h p v i môi tr ng kinh doanh, phù h p v i kh n ng c a DN) s là c s là đ nh h ng t t đ DN ti n hành các ho t đ ng s n xu t kinh doanh có hi u qu .
Xây d ng các k ho ch kinh doanh, các ph ng án kinh doanh và k ho ch hoá các ho t đ ng c a DN trên c s chi n l c kinh doanh và phát tri n DN đã xây d ng.
T ch c th c hi n các k ho ch, các ph ng án và các ho t đ ng s n xu t kinh doanh đã đ ra.
T ch c ki m tra, đánh giá và đi u ch nh các quá trình trên.
V i ch c n ng và nhi m v vô cùng quan tr ng c a b máy qu n tr DN, ta có th kh ng đnh r ng ch t l ng c a b máy qu n tr quy t đ nh r t l n t i hi u qu s n xu t kinh doanh c a DN. N u b máy qu n tr đ c t ch c v i c c u phù h p v i nhi m v s n xu t kinh doanh c a DN, g n nh linh ho t, có s phân chia nhi m v ch c n ng rõ ràng, có c ch ph i h p hành đ ng h p lý, v i m t đ i ng qu n tr viên có n ng l c và tinh th n trách nhi m cao s đ m b o cho các ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a DN đ t hi u qu cao. N u b máy qu n tr DN đ c t ch c ho t đ ng
25
không h p lý (quá c ng k nh ho c quá đ n gi n), ch c n ng nhi m v ch ng chéo và không rõ ràng ho c là ph i ki m nhi m quá nhi u, s ph i h p trong ho t đ ng không ch t ch , các qu n tr viên thì thi u n ng l c và tinh th n trách nhi m s d n đ n hi u qu s n xu t kinh doanh c a DN không cao.
b. L oăđ ng ti năl ng
Lao đ ng là m t trong các y u t đ u vào quan tr ng, nó tham gia vào m i ho t đ ng, m i giai đo n, m i quá trình s n xu t kinh doanh c a DN. Trình đ , n ng l c và tinh th n trách nhi m c a ng i lao đ ng tác đ ng tr c ti p đ n t t c các giai đo n các khâu c a quá trình s n xu t kinh doanh, tác đ ng tr c ti p đ n n ng su t, ch t l ng s n ph m, tác đ ng t i t c đ tiêu th s n ph m do đó nó nh h ng tr c ti p đ n hi u qu s n xu t kinh doanh c a DN.
Bên c nh lao đ ng thì ti n l ng và thu nh p c a ng i lao đ ng c ng nh h ng tr c ti p t i hi u qu s n xu t kinh doanh c a DN vì ti n l ng là m t b ph n c u thành lên chi phí s n xu t kinh doanh c a DN đ ng th i nó còn tác đ ng tói tâm lý ng i lao đ ng trong DN. N u ti n l ng cao thì chi phí s n xu t kinh doanh s t ng do đó làm gi m hi u qu s n xu t kinh doanh, nh ng l i tác đ ng t i tính th n và trách nhi m ng i lao đ ng cao h n do đó làm t ng n ng su t và ch t l ng s n ph m c a DN nên làm t ng hi u qu s n xu t kinh doanh. Còn n u mà m c l ng th p thì ng c l i. Cho nên DN c n chú ý t i các chính sách ti n l ng, chính sách phân ph i thu nh p, các bi n pháp khuy n khích sao cho h p lý, hài hoà gi a l i ích c a ng i lao đ ng và l i ích c a DN.
c. Tình hình tài chính c a doanh nghi p
DN có kh n ng tài chính m nh thì không nh ng đ m b o cho các ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a DN di n ra liên t c và n đ nh mà còn giúp cho DN có kh n ng đ u t đ i m i công ngh và áp d ng k thu t tiên ti n vào s n xu t nh m làm gi m chi phí, nâng cao n ng su t và ch t l ng s n ph m. Ng c l i, n u nh kh n ng v tài chính c a DN y u kém thì DN không nh ng không đ m b o đ c các ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a DN di n ra bình th ng mà còn không có kh n ng đ u t đ i m i công ngh , áp d ng k thu t tiên ti n vào s n xu t do đó không nâng cao đ c n ng su t và ch t l ng s n ph m. Kh n ng tài chính c a DN nh h ng tr c ti p t i uy tín c a DN, t i kh n ng ch đ ng trong s n xu t kinh doanh t i t c đ tiêu th và kh n ng c nh tranh c a DN, nh h ng t i m c tiêu t i thi u hoá chi phí b ng cách ch đ ng khai thác và s d ng t i u các ngu n l c đ u vào. Vì v y tình hình tài chính c a DN tác đ ng r t m nh t i hi u qu s n xu t kinh doanh c a chính DN đó.
c tính c a s n ph m
Ngày nay ch t l ng c a s n ph m tr thành m t công c c nh tranh quan tr ng c a các DN trên th tr ng, vì ch t l ng c a s n ph m nó tho mãn nhu c u c a KH v s n ph m, ch t l ng s n ph m càng cao s đáp ng đ c nhu c u ngày càng t ng c a ng i tiêu dùng t t h n. Ch t l ng s n ph m luôn luôn là y u t s ng còn c a m i DN, khi ch t l ng s n ph m không đáp ng đ c nh ng yêu c u c a KH, l p t c KH s chuy n sang tiêu dùng các s n ph m khác cùng lo i. Ch t l ng c a s n ph m góp ph n t o nên uy tín danh ti ng c a DN trên th tr ng.
Nh ng đ c tính mang hình th c bên ngoài c a s n ph m nh : M u mã, bao bì, nhãn hi u…tr c đây không đ c coi tr ng nh ng ngày nay nó đã tr thành nh ng y u t c nh tranh quan tr ng không th thi u đ c. Th c t cho th y, KH th ng l a ch n các s n ph m theo tr c giác, vì v y nh ng lo i hàng hoá có m u mã bao bì nhãn hi u đ p và g i c m…luôn giành đ c u th h n so v i các hàng hoá khác cùng lo i.
Các đ c tính c a s n ph m là nhân t quan tr ng quy t đnh kh n ng c nh tranh c a DN góp ph n r t l n t i vi c t o uy tín, đ y nhanh t c đ tiêu th s n ph m làm c s cho s t n t i và phát tri n c a DN nên có nh h ng r t l n t i hi u qu s n xu t kinh doanh c a DN.
Công tác t ch c tiêu th s n ph m
Tiêu th s n ph m là m t khâu cu i cùng trong quá trình s n xu t kinh doanh c a DN, nó quy t đ nh t i các khâu khác c a quá trình s n xu t kinh doanh. DN s n xu t ra s n ph m có tiêu th đ c hay không m i là đi u quan tr ng nh t. T c đ tiêu th nó quy t đnh t c đ s n xu t và nh p đ cung ng NVL. Cho nên n u DN t ch c đ c m ng l i tiêu th s n ph m phù h p v i th tr ng và các chính sách tiêu th h p lý khuy n khích ng i tiêu dùng s giúp cho DN m r ng và chi m l nh đ c th tr ng, t ng s c c nh tranh c a DN đ y nhanh t c đ tiêu th s n ph m, t ng DT, t ng LN, t ng vòng quay c a v n, góp ph n gi v ng và đ y nhanh nh p đ s n xu t c ng nh cung ng các y u t đ u vào nên góp ph n vào vi c nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a DN.
e. NVL và công tác t ch căđ m b o NVL
NVL là m t trong nh ng y u t đ u vào quan tr ng và không th thi u đ c đ i v i các DN s n xu t công nghi p. S l ng, ch ng lo i, c c u, ch t l ng, giá c c a NVL và tính đ ng b c a vi c cung ng NVL nh h ng t i hi u qu s d ng NVL, nh h ng t i n ng su t và ch t l ng c a s n ph m do đó nh h ng t i hi u qu s n xu t kinh doanh c a DN, chi phí s d ng NVL c a các DN công nghi p th ng chi m t tr ng l n trong chi phí kinh doanh và giá thành đ n v s n ph m cho nên vi c s d ng ti t ki m NVL có ý ngh a r t l n đ i v i vi c nâng cao hi u qu s n xu t kinh
27
doanh c a DN. Vi c s d ng ti t ki m NVL đ ng ngh a v i vi c t o ra k t qu l n h n v i cùng m t l ng NVL..
f. C ăs v t ch t, k thu t và công ngh s n xu t c a DN
C s v t ch t k thu t trong DN là y u t v t ch t h u hình quan tr ng ph c v cho quá trình s n xu t kinh doanh c a DN, làm n n t ng quan tr ng đ DN ti n hành các ho t đ ng kinh doanh. C s v t ch t đem l i s c m nh kinh doanh cho DN trên c s s c sinh l i c a TS. C s v t ch t dù chi m t tr ng l n hay nh trong t ng tàu s n c a DN thì nó v n có vai trò quan tr ng thúc đ y các ho t đ ng kinh doanh, nó th hi n b m t kinh doanh c a DN qua h th ng nhà x ng, kho tàng, c a hàng, b n bãi…C s v t ch t k thu t c a DN càng đ c b trí h p lý bao nhiêu thì càng góp ph n đem l i hi u qu cao b t nhiêu. i u này th y khá rõ n u m t DN có h th ng nhà x ng, kho tàng, c a hàng, b n bãi đ c b trí h p lý, n m trong khu v c có m t đ dân c l n, thu nh p v c u v tiêu dùng c a ng i dân cao…và thu n l i v giao thông s đem l i cho DN m t TS vô hình r t l n đó là l i th kinh doanh đ m b o cho DN ho t đ ng kinh doanh có hi u qu cao.
Trình đ k thu t và trình đ công ngh s n xu t c a DN nh h ng t i n ng su t, ch t l ng s n ph m, nh h ng t i m c đ ti t ki m hay t ng phí NVL do đó nh h ng đ n hi u qu s n xu t kinh doanh c a DN. N u DN có trình đ k thu t s n xu t còn có công ngh s n xu t tiên ti n và hi n đ i s đ m b o cho DN s d ng ti t ki m NVL, nâng cao n ng su t và ch t l ng s n ph m, còn n u trình đ k thu t s n xu t c a DN th p kém ho c công ngh s n xu t l c h u hay thi u đ ng b s làm cho n ng su t, ch t l ng s n ph m c a DN r t th p, s d ng lãng phí NVL.
g. Môiătr ng làm vi c trong doanh nghi p
Môi tr ng v n hoá do DN xác l p và t o thành s c thái riêng c a t ng DN. ó là b u không khí, là tình c m, s giao l u, m i quan h , ý th c trách nhi m và tinh th n hi p tác ph i h p trong th c hi n công vi c. Môi tr ng v n hoá có ý ngh a đ c bi t và có tác đ ng quy t đ nh đ n vi c s d ng đ i ng lao đ ng và các y u t khác c a DN. V n hoá DN t o ra l i th c nh tranh r t l n cho các DN, nó nh h ng tr c ti p to l n đ n vi c hình thành các m c tiêu chi n l c và các chính sách trong kinh doanh c a DN, đ ng th i t o thu n l i cho vi c th c hi n thành công chi n l c kinh doanh đã l a ch n c a DN. Cho nên hi u qu c a các ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a DN ph thu c r t l n vào môi tr ng v n hoá trong DN.
h. Các y u t mang tính ch t v t lý và hoá h c trong DN
Các y u t không khí, không gian, ánh sáng, đ m, đ n, các hoá ch t gây đ c h i là nh ng y u t nh h ng tr c ti p t i th i gian lao đ ng, t i tinh th n và s c kho c a lao đ ng do đó nó nh h ng t i hi u qu s d ng lao đ ng c a DN, đ ng
th i nó còn nh h ng t i đ b n c a máy móc thi t b , t i ch t l ng s n ph m. Vì v y nh h ng t i hi u qu s n xu t kinh doanh c a DN.
i. Môiătr ng thông tin :
H th ng trao đ i các thông tin bên trong DN ngày càng l n h n bao g m t t c các thông tin có liên quan đ n t ng b ph n, t ng phòng ban, t ng ng i lao đ ng trong DN và các thông tin khác. th c hi n các ho t đ ng s n xu t kinh doanh thì gi a các b ph n, các phòng ban c ng nh nh ng ng òi lao đ ng trong DN luôn có m i quan h ràng bu c đòi h i ph i giao ti p, ph i liên l c và trao đ i v i nhau các thông tin c n thi t. Do đó mà hi u qu các ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a DN ph thu c r t l n vào h th ng trao đ i thông tin c a DN. Vi c hình thành qúa trình chuy n thông tin t ng i nàu sang ng i khác, t b ph n này sang b ph n khác t o s ph i h p trong công vi c, s hi u bi t l n nhau, b sung nh ng kinh nghi m, nh ng ki n th c và s am hi u v m i m t cho nhau m t cách thu n l i nhanh chóng và chính xác là đi u ki n c n thi t đ DN th c hi n có hi u qu các ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a mình.
1.4 Ph ngăphápăđánhăgiáăhi u qu s n xu t kinh doanh
Hi u qu kinh t đ c xác đnh b i k t qu đ u ra và chi phí s d ng các y u t đ u vào, hai đ i l ng này trên th c t đ u r t khó xác đ nh đ c m t cách chính xác, nó ph thu c vào h th ng tính toán và ph ng pháp tính toán trong DN. M i DN đ u có m t ph ng pháp, m t cách tính toán khác nhau do đó mà tính hi u qu kinh t c a các ho t đ ng s n xu t c a DN c ng ph thu c r t nhi u vào ph ng pháp túnh toán trong DN đó.
Các ph ng pháp đánh giá hi u qu s n xu t kinh doanh
1.4.1 Ph ng pháp so sánh
Ph ng pháp so sánh là ph ng pháp phân tich đ c s d ng r ng rãi, ph bi n trong phân tích kinh t nói chung và phân tích tài chính nói riêng, xác đ nh v trí và xu h ng bi n đ ng c a các ch tiêu phân tích. S d ng ph ng pháp so sánh c n quan tâm t i tiêu chu n đ so sánh, đi u ki n đ so sánh, k thu t đ so sánh.