5. Kết cấu của chuyên đề
4.3.4 Tiết kiệm chi phí sản xuất chung
Công ty cần có quy chế cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí như: các khoản chi đều phải có chứng từ xác minh, chi ký duyệt đối với các khoản chi hợp lý,chi sai mục đích, xử phạt thích đáng với các hành vi lạm chi…Tuy nhiên đối với các khoản chi hợp lý cần giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất.
Tóm lại, có thể thấy rằng để có thể nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm nói riêng, công ty phải sử dụng đồng thời rất nhiều biện pháp. Để
chính sách công ty thực sự đem lại hiệu quả thì công ty cần thực hiện tốt các biện pháp, sau khi biện pháp này được thực hiện thì có tác động tích cực tới thực
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập, kết hợp với nghiên cứu lý luận và thực tiễn, em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao.
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tạo cơ sở cho việc nâng cao khả năng cạnh tranh, đặc biệt là cạnh tranh về giá đem lại những cơ hội lớn để tham gia thị trường và phát triển.
Để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị. Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về giá nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp pháp và sử dụng vốn. Chính vì tầm quan trọng đó, em đã lựa chọn đề tài về vấn đề này.
Trong thời gian thực tập, em đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã học để đi sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí và giá thành tại Công ty và đã cố gắng đưa những điều thu được vào bài viết, song do trình độ còn nhiều hạn chế, bài viết khó tránh khỏi sai sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của các thầy cô cùng các cán bộ phòng kế toán công ty để bài viết hoàn thiện hơn.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với cô giáo Lê Thị Hồng Hà và các
anh chị tại phòng Tài chính kế toán Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và
phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Sách kế toán trong doanh nghiệp xây lắp 2008 2. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp 3. Bài chuyên đề tốt nghiệp của khóa trước 4. Trang web Tailieu.vn
Địa chỉ: 264B- phường Đông Thọ - TP.Thanh Hóa ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Số: 90
Nợ TK 621
Có TK 152 Tên khách hàng: Ô. Thắng
Lý do xuất kho: Dùng cho sản xuất
Xuất kho tại: Công trình Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa.
TT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
1 Gạch tuy nel A1 Viên 26.000 26.000 1.500 39.000.000
Cộng 39.000.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba mươi chín triệu đồng
Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Người nhận hàng Thủ kho Kế toán Giám đốc
Địa chỉ: 264B- phường Đông Thọ - TP.Thanh Hóa ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 20 tháng 12 năm 2012 Số: 91
Nợ TK 621 Có TK 152 Tên khách hàng: Ô. Thắng
Lý do xuất kho: Dùng cho sản xuất
Xuất kho tại: Công trình Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa.
TT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Yêu cầu Thực xuất 1 Xi măng Bỉm Sơn Tấn 62 62 1.400.000 86.800.000 2 Đá hộc M3 54 54 195.000 10.530.000 3 Cát vàng M3 12 12 200.000 2.400.000 4 Gạch 2 lỗ Viên 39.000 39.000 1.200 46.800.000 Cộng 146.530.000
Tổng số tiền(Viết bằng chữ): Một trăm bốn sáu triệu năm trăm ba mươi nghìn đồng ./. Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Người nhận hàng Thủ kho Kế toán Giám đốc
BIÊN BẢN GIAO VIỆC
Công trình : Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa
Hôm nay, ngày 01 Tháng 12 năm 2012, chúng em gồm có:
I- Đại diện bên giao việc: Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa
1) Ông: Thiều Quang Thắng Giám đốc công ty 2) Ông: Hoàng Đình Hưng Cán bộ kỹ thuật XN
II- Đại diện bên nhận việc: Tổ trưởng tổ sơn
1) Ông: Lê Văn Hăng
- Căn cứ bản vẽ thiết kế công trình, dự toán công trình. - Căn cứ yêu cầu chất lợng, kỹ - mỹ thuật của công trình.
- Căn cứ khả năng năng lực thi công của tổ thợ và nhu cầu nhận việc của tổ thợ.
Hai bên cùng nhau thống nhất giao nhận khoán phần nhân công của các phần việc của công trình như sau:
TT Tên công việc Đơn vị
Đơn giá
(Đồng) Khối lượng Thành tiền
Ghi chú 1 Bả bằng bột bả Joton vào cột, dầm, trần m2 31.000 1.755,000 54.405.000 2 Bả bằng bột bả Joton vào tường m2 26.500 2.952,000 78.228.000 3 Sơn dầm, trần, cột, tường trong nhà đã bả bằng sơn Joton, 1 nước lót, 2 nước phủ
m2 6.000 3.816,000 22.896.000
4
Sơn tường ngoài nhà đã bả bằng sơn Joton, 1 nước
lót, 2 nước phủ m2 6.000 890,000 5.340.000
Cộng 160.869.000
III- Giá cả và phương thức thanh toán: Giá khoán gọn như trên. Sau khi đợt nghiệm thu,
chủ đầu tư chấp nhận nghiệm thu, hai bên nghiệm thu công việc giao khoán để làm cơ sở thanh toán.
* Công Ty có thể cho ứng tiền ăn của công nhân ở tại hiện trường.
* Khi chủ đầu tư cho ứng tiền công trình, thanh toán tiền công trình bên giao việc sẽ thanh toán hết cho bên nhận việc theo biên bản nghiệm thu công việc đã thống nhất.
IV- Thời gian: Bắt đầu từ ngày 01 Tháng 12 năm 2012 đến ngày … tháng … năm V- Trách nhiệm của mỗi bên:
Bên nhận việc: Tự chịu trách nhiệm bố trí sắp xếp nhân lực làm việc cho tiến độ thi
công công trình. Tổ chức cho thợ đi và về, tự phân công lao động, tổ chức ăn ở sinh hoạt ,tuân thủ tự chịu trách nhiệm mọi quy chế ATLĐ và VSLĐ. Giữ trật tự an ninh trong khu vực. bảo đảm chất lượng kỹ - mỹ thuật, đúng bản vẽ thiết kế. Đảm bảo trật tự nội quy công trường. Bên giao giao: Cử cán bộ kỹ thuật giám sát và hướng dẫn thi công công trình đảm bảo kỹ thuật, đúng bản vẽ thiết kế.
thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO VIỆC ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN VIỆC
Công trình: Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa
Hôm nay, ngày 31/12/2012, chúng em gồm:
I- Đại diện bên giao việc: Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa
1) ông: Thiều Quang Thắng Giám đốc công ty 2) ông: Hoàng Đình Hưng Cán bộ kỹ thuật Công ty
II- Đại diện bên nhận việc: Tổ trưởng tổ thợ Sơn
1) ông: Lê Văn Hăng
- Căn cứ vào biên bản ngày 01/12/2012 về việc thi công công trình Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa.
- Căn cứ vào khối lượng đã thực hiện;
Hai bên thống nhất nghiệm thu công việc giao khoán mà các bên đã ký với các nội dung sau:
TT Tên công việc Đơn vị
Đơn giá
Khối lượng Thành tiền Ghi chú Giao
việc
Thực
hiện Giao việc Thực hiện
1 Bả bằng bột bả Joton vào cột, dầm, trần m2 31.000 1.755 1.755 54.405.000 54.405.000 2 Bả bằng bột bả Joton vào tường m2 26.500 2.952 2.952 78.228.000 78.228.000 3
Sơn dầm, trần, cột, tường trong nhà đã bả bằng sơn Joton, 1 nước lót, 2 nước phủ
m2 6.000 3.816 3.816 22.896.000 22.896.000
4
Sơn tường ngoài nhà đã bả bằng sơn Joton, 1 nư- ớc lót, 2 nước phủ m2 6.000 890 890 5.340.000 5.340.000 Cộng 160.869. 000 160.869 .000
- Giá trị biên bản giao việc ký ban đầu 160.869.000 Đồng
- Giá trị thực hiện: 160.869.000 Đồng
- Bên giao việc phải thanh toán cho bên nhận việc theo giá trị thực hiện:
160.869.00
0 Đồng
Bằng chữ: Một trăm sáu mươi triệu, tám trăm sáu mươi chín nghìn đồng chẵn
Căn cứ vào số liệu trên đây, bên giao khoán có trách nhiệm thanh toán hết cho bên nhận khoán theo các điều khoản mà hai bên đã ký kết trong biên bản giao việc.
Đại diện bên giao việc Đại diện bên nhận việc
Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và
phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc BẢNG TÍNH LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2012
Tổ ông: Lê Văn Hăng
Công trình: Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa TT Họ và tên Chức vụ Số công Lương khoán Phụ Cấp Trừ ứng Còn được lĩnhlại Kýnhận
1 Lê Văn Hăng Tổ trởng 26 100.000 410.500 3.010.500
2 Nguyễn Tiên Sơn CN 26 100.000 2.600.000
3 Lê Văn Chính CN 26 95.000 2.470.000
4 Đỗ Lường Hòa CN 26 95.000 2.470.000
5 Trương Ngọc Hùng CN 25 95.000 2.375.000
6 Lê Trọng Ngà CN 25 95.000 2.375.000
7 Nguyễn Văn Tư CN 25 95.000 2.375.000
8 Nguyễn Văn Thành CN 25 92.000 2.300.000
BẢNG CHẤM CÔNG
Công trình: Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa
STT Họ và tên Tháng 12/2012
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1
5 16 17 18 19 20 21 22 23 1 Lê Văn Hăng X X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 2 Nguyễn Tiên Sơn X X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 3 Lê Văn Chính X X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 4 Đỗ Lường Hòa X X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 5 Trương Ngọc Hùng X X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 6 Lê Trọng Ngà X X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 7 Nguyễn Văn Tư X X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 8 Nguyễn Văn Thành X X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 9 Nguyễn Viết Công X X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 10 Nguyễn Viết Quang X X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 11 Bùi Đình Hiền X X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 12 Vũ Văn Mạnh X X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 13 Hắc Xuân Hưng X X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 14 Nguyễn Văn Tùng X x x x x x x x x x x x x x x x x x 15 Trần Văn Cảnh X x x x x x x x x x x x x x x x x x 16 Lê Văn Duy X x x x x x x x x x x x x x x x x x 17 Lưu Đình Lực X x x x x x x x x x x x x x x x x x 18 Trịnh Đình Ngọc x x x x x x x x x x x x x x x x x
16 Lê Văn Duy CN 25 95.000 2.375.000
17 Lưu Đình Lực CN 25 95.000 2.375.000
18 Trịnh Đình Ngọc CN 24 95.000 2.280.000
Cộng 43.548.500
Bằng chữ: Bốn mươi ba triệu, năm trăm bốn tám nghìn, năm trăm đồng ./.
nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY
Hôm nay, ngày 01 tháng 12 năm 2012
- Đại diện bên A là: Ông: Trương Xuân Sơn
Chức vụ: TP. Thiết bị - Vật tư - Địa chỉ: Công ty xây dựng Thanh Hóa -CTCP - Đại diện bên B là: Thiều Quang Thắng
Chức vụ: Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa Hai bên thoả thuận ký hợp đồng với các điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên A cho bên B thuê: 01 máy cẩu
Bên B thuê để sử dụng cho thi công công trình Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa
Điều 2: Giá cả, phương thức thanh toán
1. Đơn giá thuê:
- Theo khối lượng công việc tính theo ca máy ...
Với khối lượng công việc tính theo ca máy (giờ), quá trình hoạt động của máy sẽ được theo dõi qua Nhật trình hoạt động của máy. Nhật trình hoạt động của máy do người vận hành máy lập và được sự ký duyệt của chỉ huy công trình.
Địa chỉ: 264B- phường Đông Thọ - TP.Thanh Hóa
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Ngày 15 tháng12 năm 2012 Quyển số: ... Số: 111 Nợ: 623 Có: 711,333 Họ và tên người nhận tiền: cho cho công ty xây dựng Minh Quang
Địa chỉ: ...
Lý do chi: Chi tiền trả tiền thuê máy T12 cho cho công ty xây dựng Minh Quang
Số tiền: 13.525.400
(viết bằng chữ): Mười ba triệu năm trăm hai lăm nghìn bốn trăm đồng Kèm theo: ...chứng từ gốc. Ngày 26 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười ba triệu năm trăm hai lăm nghìn bốn trăm đồng
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi:
Địa chỉ: 264B- phường Đông Thọ - TP.Thanh Hóa
PHIẾU KẾ TOÁN
Số 01
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền Công ty kết chuyển chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp sang chi phí sản xuất kinh doanh
154 621 378.835.786
Cộng 378.835.786
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Địa chỉ: 264B- phường Đông Thọ - TP.Thanh Hóa
PHIẾU KẾ TOÁN
Số 02
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền Cuối tháng kế toán công ty tập
hợp các bảng thanh toán lương của từng đội, tổ để theo dõi tiền lương của từng công trình, hạng mục công trình mà họ chịu trách nhiệm thi công.
154 622 160.869.000
Cộng 160.869.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Địa chỉ: 264B- phường Đông Thọ - TP.Thanh Hóa
PHIẾU KẾ TOÁN
Số 03
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền Cuối tháng kết chuyển chi phí sử
dụng máy thi công để tính giá thành sản phẩm
154 623 64.500.000
Cộng 64.500.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Địa chỉ: 264B- phường Đông Thọ - TP.Thanh Hóa
PHIẾU KẾ TOÁN
Số 04
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền
Cuối tháng công ty kết chuyển
chi sang tính giá thành sản phẩm 154 627 159.157.664
Cộng 159.157.664
Ngày 31 tháng 12 năm 2012