5. Kết cấu của chuyên đề
4.2.4. Giải pháp hạch toán chi tiết khoản mục chi phí sản xuất chung
Trong công tác tập hợp chi phí thì chi phí sản xuất chung phức tạp hơn vì có nhiều nghiệp vụ phát sinh khác nhau, dàn trải…Tuy nó không phải là chi phí trực tiếp cấu thành giá trị sản phẩm xây lắp nhưng loại chi phí này đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường. Do đó, kế toán phải kiểm tra, rà soát kĩ để tránh bỏ sót và khi hạch toán thì phải tách riêng từng loại chi phí nhỏ:
1) Chi phí nhân viên quản lí đội thi công 2) Chi phí vật liệu
3) Chi phí công cụ dụng cụ 4) Chi phí khấu hao TSCĐ 5) Chi phí dịch vụ mua ngoài 6) Chi phí bằng tiền khác
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà
622, 623, 627, khi kế toán thực hiện tính giá thành phải tìm các nghiệp vụ phát sinh của NVLTT, NCTT, máy thi công, chi phí sản xuất chung, rất mất thời gian nhất là đối với công trình lớn, thời gian thi công kéo dài. Vì vậy, công ty nên tách riêng từng khoản mục chi phí ngay từ khi bắt đầu thi công công trình bằng các sổ chi tiết thay vì tách các chi phí khi kết thúc công trình:
- Sổ chi tiết TK 1541 - “Chi phí NVLTT” - Sổ chi tiết TK 1542 - “Chi phí NCTT”
- Sổ chi tiết TK 1543 - “Chi phí máy thi công” - Sổ chi tiết TK 1544 - “Chi phí sản xuất chung”
4.2.6 Giải pháp sử dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Nếu đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là phù hợp với nhau, phương pháp tính giá thành là phương pháp giản đơn, kì tính giá thành phù hợp với kì sản xuất thì doanh nghiệp nên mở phiếu tính giá thành theo từng công trình, HMCT. Phiếu này được lập cho từng đơn đặt hàng, khi bắt đầu thi công công trình, HMCT
Mục đích của việc sử dụng phiếu tính giá thành là xác định chi phí sản xuất của từng công trình, HMCT từ khi bắt đầu khởi công xây dựng đến khi chưa sản xuất hoàn thành hoặc đã sản xuất hoàn thành, xác định giá vốn hàng bán. Tất cả các phiếu tính giá thành được cập nhật và lưu trữ trong suốt quá trình thi công công trình.
Việc lập phiếu tính giá thành công trình, HMCT được tiến hành cụ thể như sau:
-Khi bắt đầu khởi công công trình, mỗi công trình được mở riêng một phiếu tính giá thành.
-Hàng tháng, căn cứ vào số liệu phản ánh về các khoản mục chi phí, kế toán tập hợp lại trên phiếu tính giá thành. Khi công trình, HMCT hoàn thành thì tất cả chi phí được tập hợp trên phiếu tính giá thành chính là giá thành của công trình đó.
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà
4.2.7 Giải pháp lưu chuyên chứng từ nhanh chóng phù hợp xử lí số liệu và ghi sổ ghi sổ
Để giảm bớt công việc vào cuối tháng, phòng kế toán nên quy định thời gian định kì các nhân viên ở các đội xây dựng gửi chứng từ về phòng kế toán sớm hơn, có thể định kì từ 10 đến 15 ngày. Công ty cũng nên quy định rõ trách nhiệm của nhân viên kế toán đội thi công trong việc gửi chứng từ về phòng kế toán theo đúng thời gian quy định. Có như vậy mới nâng cao tinh thần trách nhiệm của kế toán viên.
4.2.8 Giải pháp sử dụng chương trình kế toán máy hiệu quả
Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển như hiện nay thì việc ứng dụng công nghệ tin học, đặc biệt là chương trình kế toán máy đã trở nên rất phổ biến, giúp nâng cao trình độ cơ giới hóa trong công tác kế toán. Đảm bảo xử lí thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời, nhanh chóng, giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán. Với phần mềm kế toán máy, kế toán viên chỉ cần nhập chứng từ theo đúng yêu cầu của phần mềm, các công việc còn lại hoàn toàn do máy tính đảm nhiệm.
Hiện nay, các công việc kế toán đều được xử lí trên hệ thống excel. Vì vậy, để đơn giản, gọn nhẹ trong công tác kế toán, công ty nên sử dụng một số phần mềm thông dụng hiện nay như: SSP, Misa, Fast…có tính năng sử dụng rất hiệu quả với điều kiện hiện tại của công ty
4.2.9. Một số vấn đề khác
Thực tế, tại công ty không chịu trách nhiệm đóng các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân trực tiếp sản xuất mà chỉ nhận đóng hộ, như vậy không đúng với quy định của Bộ tài chính. Vì thế, công ty cần phải có trách nhiệm trực tiếp đóng góp các khoản này cho công nhân trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ quy định.
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà
thuộc ngành xây dựng cơ bản nói riêng, muốn tồn tại và phát triển luôn luôn phải quan tâm đến các biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Xuất phát từ đặc điểm của công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm như sau:
4.3.1. Tiết kiệm nguyên vật liệu
- Trên cơ sở khối lượng công việc đã đặt ra, Công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho các đội thi công. Đồng thời yêu cầu các đội sản xuất phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định về định mức tiêu hao vật liệu, đơn giá vật liệu, đảm bảo chất lượng công trình.
- Do địa bàn xây dựng của công ty rất rộng, nên công ty nên tìm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều nhà cung cấp để khi cần có thể mua vật liệu ở gần nơi thi công nhất, vận chuyển ngay đến chân công trình mà vẫn đảm bảo chất lượng, số lượng vật liệu và chất lượng công trình. Nhờ vậy sẽ tránh được tình trạng tồn kho vật liệu quá nhiều ảnh hưởng tiến độ thi công công trình, đồng thời giảm được chi phí vận chuyển.
- Giảm tiêu hao đến mức thấp nhất trong công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật tư, không để vật tư hao hụt, mất mát, xuống cấp.
- Trong điều kiện có thể, công ty nên sử dụng một cách hợp lí vật liệu thay thế do địa phương sản xuất.
- Cử cán bộ năng động, nhiệt tình trong công việc để tìm kiếm những nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng bới giá rẻ hơn giá thị trường.’
- Có chế độ khen thưởng cũng như xử phạt thích đáng với cá nhân tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật liệu.
4.3.2 Tăng năng suất lao động
- Tăng năng suất lao động là giảm mức hao phí lao động cần thiết cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Để thực hiện điều này, công ty cần nghiên cứu, tổ chức qua trình thi công một cách khoa học. Các bước công việc được sắp xếp
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà
theo trình tự hợp lí, không để sản xuất bị ngắt quãng cũng như không được tăng cường độ quá mức làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện lao động cần thiết như: công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời.
- Thường xuyên ứng dụng công nghệ kỹ thuật mới vào sản xuất, tuyển dụng và đào tạo kĩ sư, công nhân lành nghề nhằm nâng cao năng suất lao động. Nên sử dụng các chính sách khen thưởng, đãi ngộ để khuyến khích người lao động
4.3.3 Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công
Có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công bằng cách nâng cao năng suất sử dụng máy, tiết kiệm NVL sử dụng chạy máy. Trong điều kiện có thể công ty nên đầu tư mua sắm hoặc thuê các loại máy thi công ứng dụng công nghệ tiên tiến. Đồng thời, những loại máy thi công của công ty đã quá lạc hậu thì nên thanh lý ngay để đầu tư máy móc mới tránh ứ đọng vốn, giúp nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công và tiết kiệm chi phí.
4.3.4 Tiết kiệm chi phí sản xuất chung
Công ty cần có quy chế cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí như: các khoản chi đều phải có chứng từ xác minh, chi ký duyệt đối với các khoản chi hợp lý,chi sai mục đích, xử phạt thích đáng với các hành vi lạm chi…Tuy nhiên đối với các khoản chi hợp lý cần giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất.
Tóm lại, có thể thấy rằng để có thể nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm nói riêng, công ty phải sử dụng đồng thời rất nhiều biện pháp. Để
chính sách công ty thực sự đem lại hiệu quả thì công ty cần thực hiện tốt các biện pháp, sau khi biện pháp này được thực hiện thì có tác động tích cực tới thực
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập, kết hợp với nghiên cứu lý luận và thực tiễn, em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao.
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tạo cơ sở cho việc nâng cao khả năng cạnh tranh, đặc biệt là cạnh tranh về giá đem lại những cơ hội lớn để tham gia thị trường và phát triển.
Để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị. Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về giá nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp pháp và sử dụng vốn. Chính vì tầm quan trọng đó, em đã lựa chọn đề tài về vấn đề này.
Trong thời gian thực tập, em đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã học để đi sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí và giá thành tại Công ty và đã cố gắng đưa những điều thu được vào bài viết, song do trình độ còn nhiều hạn chế, bài viết khó tránh khỏi sai sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của các thầy cô cùng các cán bộ phòng kế toán công ty để bài viết hoàn thiện hơn.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với cô giáo Lê Thị Hồng Hà và các
anh chị tại phòng Tài chính kế toán Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và
phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.
GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Sách kế toán trong doanh nghiệp xây lắp 2008 2. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp 3. Bài chuyên đề tốt nghiệp của khóa trước 4. Trang web Tailieu.vn
Địa chỉ: 264B- phường Đông Thọ - TP.Thanh Hóa ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Số: 90
Nợ TK 621
Có TK 152 Tên khách hàng: Ô. Thắng
Lý do xuất kho: Dùng cho sản xuất
Xuất kho tại: Công trình Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa.
TT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
1 Gạch tuy nel A1 Viên 26.000 26.000 1.500 39.000.000
Cộng 39.000.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba mươi chín triệu đồng
Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Người nhận hàng Thủ kho Kế toán Giám đốc
Địa chỉ: 264B- phường Đông Thọ - TP.Thanh Hóa ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 20 tháng 12 năm 2012 Số: 91
Nợ TK 621 Có TK 152 Tên khách hàng: Ô. Thắng
Lý do xuất kho: Dùng cho sản xuất
Xuất kho tại: Công trình Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa.
TT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Yêu cầu Thực xuất 1 Xi măng Bỉm Sơn Tấn 62 62 1.400.000 86.800.000 2 Đá hộc M3 54 54 195.000 10.530.000 3 Cát vàng M3 12 12 200.000 2.400.000 4 Gạch 2 lỗ Viên 39.000 39.000 1.200 46.800.000 Cộng 146.530.000
Tổng số tiền(Viết bằng chữ): Một trăm bốn sáu triệu năm trăm ba mươi nghìn đồng ./. Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Người nhận hàng Thủ kho Kế toán Giám đốc
BIÊN BẢN GIAO VIỆC
Công trình : Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa
Hôm nay, ngày 01 Tháng 12 năm 2012, chúng em gồm có:
I- Đại diện bên giao việc: Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa
1) Ông: Thiều Quang Thắng Giám đốc công ty 2) Ông: Hoàng Đình Hưng Cán bộ kỹ thuật XN
II- Đại diện bên nhận việc: Tổ trưởng tổ sơn
1) Ông: Lê Văn Hăng
- Căn cứ bản vẽ thiết kế công trình, dự toán công trình. - Căn cứ yêu cầu chất lợng, kỹ - mỹ thuật của công trình.
- Căn cứ khả năng năng lực thi công của tổ thợ và nhu cầu nhận việc của tổ thợ.
Hai bên cùng nhau thống nhất giao nhận khoán phần nhân công của các phần việc của công trình như sau:
TT Tên công việc Đơn vị
Đơn giá
(Đồng) Khối lượng Thành tiền
Ghi chú 1 Bả bằng bột bả Joton vào cột, dầm, trần m2 31.000 1.755,000 54.405.000 2 Bả bằng bột bả Joton vào tường m2 26.500 2.952,000 78.228.000 3 Sơn dầm, trần, cột, tường trong nhà đã bả bằng sơn Joton, 1 nước lót, 2 nước phủ
m2 6.000 3.816,000 22.896.000
4
Sơn tường ngoài nhà đã bả bằng sơn Joton, 1 nước
lót, 2 nước phủ m2 6.000 890,000 5.340.000
Cộng 160.869.000
III- Giá cả và phương thức thanh toán: Giá khoán gọn như trên. Sau khi đợt nghiệm thu,
chủ đầu tư chấp nhận nghiệm thu, hai bên nghiệm thu công việc giao khoán để làm cơ sở thanh toán.
* Công Ty có thể cho ứng tiền ăn của công nhân ở tại hiện trường.
* Khi chủ đầu tư cho ứng tiền công trình, thanh toán tiền công trình bên giao việc sẽ thanh toán hết cho bên nhận việc theo biên bản nghiệm thu công việc đã thống nhất.
IV- Thời gian: Bắt đầu từ ngày 01 Tháng 12 năm 2012 đến ngày … tháng … năm V- Trách nhiệm của mỗi bên:
Bên nhận việc: Tự chịu trách nhiệm bố trí sắp xếp nhân lực làm việc cho tiến độ thi
công công trình. Tổ chức cho thợ đi và về, tự phân công lao động, tổ chức ăn ở sinh hoạt ,tuân thủ tự chịu trách nhiệm mọi quy chế ATLĐ và VSLĐ. Giữ trật tự an ninh trong khu vực. bảo đảm chất lượng kỹ - mỹ thuật, đúng bản vẽ thiết kế. Đảm bảo trật tự nội quy công trường. Bên giao giao: Cử cán bộ kỹ thuật giám sát và hướng dẫn thi công công trình đảm bảo kỹ thuật, đúng bản vẽ thiết kế.
thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO VIỆC ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN VIỆC
Công trình: Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa
Hôm nay, ngày 31/12/2012, chúng em gồm:
I- Đại diện bên giao việc: Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa
1) ông: Thiều Quang Thắng Giám đốc công ty 2) ông: Hoàng Đình Hưng Cán bộ kỹ thuật Công ty
II- Đại diện bên nhận việc: Tổ trưởng tổ thợ Sơn
1) ông: Lê Văn Hăng
- Căn cứ vào biên bản ngày 01/12/2012 về việc thi công công trình Trụ sở HK LCQ ủy ban