IV. CÂU HỎI CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ
1. Khái niệm báo cáo:
Báo cáo thường là đối tượng thuận
lợi khi cần tổng hợp và trình bày dữ liệu in ra theo khuôn dạng. Báo cáo lấy thông tin từ bảng và mẫu hỏi.
Ví dụ: Từ bảng điểm trong CSDL SODIEM_GV, giáo viên có thể tạo một báo cáo (H. 44) thống kê từng loại điểm thi học kì (mỗi loại chiếm bao nhiêu phần trăm):
GV: Theo em với những báo cáo như trên giúp chúng ta những điều gì?
GV: Để tạo một báo cáo, cần trả lời cho các câu hỏi sau:
- Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
- Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
- Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
HS: Trả lời câu hỏi:
GV: Để làm việc với báo cáo, nháy nhãn
Report trong cửa sổ CSDL (H. 45) để xuất hiện trang báo cáo.
Nếu trong CSDL chưa có báo cáo nào thì trang báo cáo không có tên báo cáo nào, trên thanh công cụ chỉ có New hiện rõ. Còn nếu trong CSDL đã có một báo cáo thì danh sách tên các báo cáo hiện ra trong trang
Report của cửa sổ SCDL H.45 có một báo cáo là DONG_NAM_A).
Báo cáo có những ưu điểm sau:
- Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp và tính tổng theo nhóm các tập hợp dữ liệu lớn.
- Trình bày nội dung văn bản (hóa đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, báo cáo, …) theo mẫu quy định.
* Để tạo một báo cáo mới:
1. Nháy nút New.
2. Trong hộp thoại New Report chọn
Design View để tự thiết kế báo cáo hoặc chọn Report Wizard nếu dùng Thuật sĩ báo cáo.
Để tạo nhanh một báo cáo, thường thực hiện:
1. Dùng thuật sĩ tạo báo cáo.
2. Dùng chế độ thiết kế sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên. Ta sẽ minh họa bằng việc xây dựng một báo cáo đơn giản từ bảng BANG_DIEM có ba trường HOTEN (họ và tên học sinh), TO (tổ), DIEM (điểm).
2. Tạo báo cáo để sắp xếp bản ghi - Mở báo cáo ở chế độ trang thiết kế.- -Chọn View Sorting and Grouping
hoặc nháy vào nút để xuất hiện cửa sổ Sorting and Grouping.
Hình 45. Trang báo cáo trong cửa sổ CSDL
Hình 46. Cửa sổ sắp xếp và phân nhóm
GV: Để tạo nhanh các báo cáo ta cũng có thể dùng chức năng Report Wizard
Hình 47. Thuật sĩ tạo báo cáo
- Trong cửa sổ Sorting and Grouping
đưa vào các trường hoặc biểu thức dùng để sắp xếp. Mỗi trường hoặc biểu thức trên một dòng (chọn trong danh sách các trường; mở danh sách các trường bằng cách nháy vào mũi tên kéo xuống ở góc phải ô thuộc dòng đó và cột Field/Expression). Chọn kiểu thứ tự sắp xếp theo các trường PHONGTHI, SBD theo thứ tự ưu tiên giảm dần trong một Báo cáo in kết quả thi tuyển sinh (H. 46). Đầu tiên là xếp tăng theo PHONGTHI, sau đó trong cùng một phòng thi sẽ xếp tăng theo SBD (số báo danh).