CHƯƠNG II : ĐẤU THẦU XĐY LẮP VAØ PHƯƠNG PHÂP LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU XĐY LẮP
2.2.8.4.Thương thảo hoăn thiện hợp đồng vă ký kết hợp đồng
- Bín mời thầu chỉ được phĩp công bố kết quả đấu thầu vă tiến hănh thương thảo hoăn thiện hợp đồng khi có văn bản phí duyệt nhă thầu trúng thầu của người hoặc cấp có thẩm quyền phí duyệt.
- Trước khi tiến hănh thông bâo trúng thầu vă ký kết hợp đồng chính thức, bín mời thầu cần cập nhập những thay đổi về năng lực nhă thầu cũng như những thông tin khâc liín quan đến nhă thầu.Nếu phât hiện thấy những thay đổi lăm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng bín mời thầu phải bâo câo kịp thời cho cơ quan, người có thẩm quyền quyết định đầu tư xem xĩt vă quyết định.
- Sau khi có quyết định phí duyệt kết quả đấu thầu của cấp có thẩm quyền ,bín mời thầu phải gửi thông bâo trúng thầu bằng văn bản qua thư bảo đảm , điện thoại , điện tín, fax cần phải bổ sung( nếu có ) để đâp ứng yíu cầu của bín mời thầu.Đồng thời bín mời thầu phải gửi cho bín nhă thầu trúng thầu lộ trình níu rõ yíu cầu về thời gian thương thảo, nộp bảo lênh hợp đồng thực hiện hợp đồng vă ký hợp đồng.
- Khi nhận được thông bâo trúng thầu củabín mời thầu, nhă thầu phải gửi cho bín mời thầu thư chấp nhận thương thảo hợp đồng. Trong phạm vi 30 ngăy kể từ ngăy ra thông bâo, nếu bín mời thầu không nhận được thư chấp nhận thương thảo hoặc thư từ chối của nhă thầu thi bín mời thầu không trả lại tiền bêo lênh vă bâo cấp có thẩm quyền xem xĩt quyết định.
- Theo lịch biểu đê thống nhất, hai bín sẽ thương thảo hợp đồng vă ký kết hợp đồng chính thức. Đối với những hợp đồng nhỏ, đơn giản, khi được thông bâo trúng thầu vă dự thảo hợp đồng, nhă thầu vă chủ đầu tư sẽ ký ngay hợp đồng vă triển khai thực hiện. - Chủ đầu tư chỉ hoăn trả bêo lênh dự thầu vă tổ chức triến khai hợp đồng khi nhận được bêo lênh thực hiện hợp đồng của nhă thầu trúng thầu trong thơi gian không quâ 30 ngăy kể từ ngăy thông bâo trúng thầu.
- Đến đđy xem như quâ trình đấu thầu kết thúc, đơn vị trúng thầu có thể nhận thầu vă triến khai công việc xđy dựng theo kế hoạch mă trong hồ sơ dự thầu đê níu.
- Trường hợp thương thảo, hoăn thiện hợp đồng không thănh, chủ đầu tư xem xĩt, quyết định huỷ kết quả đấu thầu trước đó vă quyết định lựa chọn nhă thầu xếp hạng tiếp theo trúng thầu để có cơ sở phâp lý mời văo thương thảo, hoăn thiện hợp đồng. Trong trường hợp năy, phải yíu cầu nhă thầu gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu vă bảo đảm dự thầu nếu cần thiết.