Việc phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng cho cỏc kế toỏn viờn đảm nhiệm những phần hành kế toỏn tại cụng ty đó đạt được những thành tựu khỏ tốt. Cỏc chứng từ sử dụng để chứng minh cho cỏc nghiệp vụ kế toỏn đó phỏt sinh tại cụng ty là tương đối phong phỳ và đa dạng. Khụng những sử dụng chứng từ mang tớnh “bắt buộc” theo quyết định số 15/2006 BTC ngày 20/03/2006 mà cũn cỳ một khối lượng lớn cỏc chứng từ “khụng bắt buộc” được kế toỏn cụng ty thiết kế phục vụ cho quỏ trỡnh ghi nhận chi phớ phự hợp cho những hoạt động đặc thự của Cụng ty nhưng hợp lý, hợp lệ dựa trờn mẫu Bỏo cỏo tài chớnh đó ban hành. Cụng tỏc kiểm tra chứng từ được thực hiện đầy đủ, với việc phõn loại, ghi sổ lưu trữ chứng từ đó được kế toỏn làm rất tốt phục vụ cho cụng tỏc kiểm tra, tra cứu thụng tin được rừ ràng. Với hệ thống tài khoản và sổ sỏch kế toỏn được ỏp dụng theo quyết định số 15/2006 BTC được ban hành ngày 20/03/2006. Do tớnh chất đặc thự trong ngành,
quy mụ cụng ty mà kế toỏn đó tổ chức chi tiết cho cỏc tài khoản, hệ thống sổ sỏch được phõn loại chi tiết cho từng đối tượng để tiện theo dừi, kiểm tra và đối chiếu. Hỡnh thức sổ kế toỏn đang được sử dụng với sự giỳp đỡ của phần mềm kế toỏn đó cú hiệu quả tớch cực đối với bộ mỏy tổ chức kế toỏn. Sự theo dừi chi tiết, tổng hợp luụn được thực hiện. Cụng tỏc kế toỏn núi chung là tốt song vẫn cũn những mặt hạn chế mà phũng kế toỏn cần lưu tõm đú là: phũng kế toỏn chỉ là nơi tập trung chứng từ ghi nhận sự phỏt sinh cỏc nghiệp vụ xảy ra nhưng khụng ớt nhõn viờn văn phũng, kỹ thuật khi thực hiện lại quờn khụng mang húa đơn chứng từ vỡ thế cú những nghiệp vụ kế toỏn phải lập phiếu kế toỏn. Ngay trong cụng tỏc kế toỏn thỡ cỏc hoạt động diễn ra tại cụng trường ớt khi húa đơn về sớm theo quy định. Nếu cỏc húa đơn được khấu trừ thuế mà để quỏ hạn quy định thỡ đừy sẽ là những khoản chi phớ khụng đỏng cú mà Cụng ty phải chịu, cụng tỏc luõn chuyển chứng từ cũn chậm, vỡ cỏc chứng từ được luõn chuyển vào cuối thỏng nờn ảnh hưởng đến tớnh giỏ thành cụng trỡnh. Cỏc chứng từ được tập hợp phỏt sinh và chuyển lờn cụng ty theo định kỳ, thường thực hiện vào cuối thỏng do vậy làm cho cụng tỏc kế toỏn khụng cập nhập hết cỏc khoản chi phớ phỏt sinh xảy ra tại cụng trỡnh, cỏc chứng từ lại dồn dập về phũng kế toỏn vào cuối thỏng, do vậy ỏp lực cụng việc cũng như tớnh chớnh xỏc của thụng tin cú phần bị giỏn đoạn. Qua đú cụng ty đang cố gắng khắc phục những mặt tồn tại của mỡnh để cú kết quả tốt nhất cho những kế hoạch mục tiờu chung của toàn Cụng ty đó đề ra.
Do lượng kiến thức cú hạn và tầm hiểu biết khụng nhiều cũng như quỏ trỡnh tỡm hiểu chung về cụng ty cũn gặp nhiều hạn chế nờn em xin đưa ra một số giải phỏp cũng như ý kiến về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty như sau:
+ Trong điều kiện cụng nghệ thụng tin phỏt triển như hiện nay với cỏc phần mềm kế toỏn tiện ớch nếu vận dụng khụng tốt sẽ làm mất rất nhiều thời gian cho cụng việc tớnh toỏn và viờc cung cấp thụng tin kịp thời cho ban quản trị điều hành
cụng ty. Do vậy cụng tỏc kế toỏn cần xử lý nhanh vấn đề khi cú phỏt sinh khi để số lượng thụng tin cựng một lỳc dồn dập quỏ nhiều và xử lý khụng kịp.
+ Do đặc thự của ngành xõy lắp là giỏ của sản phẩm đó được hai bờn đặt mối quan hệ trước, song trong quỏ trỡnh thực tế khi thực hiện thi cụng sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khỏc nhau như con người, thiờn nhiờn và khớ hậu. Do vậy, khú trỏnh khỏi những tổn thất cú thể xảy ra và đũi hỏi cụng tỏc lập dự toỏn cần phải đưa ra những kế hoạch cụ thể cho những phương ỏn phũng trừ. Kế toỏn là người dựa vào bảng căn cứ dự toỏn để hạch toỏn chi phớ kiểm tra và đỏnh giỏ chi phớ dựa trờn những định mức mà phũng kế hoạch – dự thầu đó đưa ra. Cụng tỏc ghi giảm cỏc khoản chi phớ cần phải được tiến hành nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời trỏnh việc bỏ sút chi phớ.
+ Cụng tỏc luõn chuyển chứng từ cũn chậm chạp do sự dồn nộn chứng từ vào cuối thỏng. Do vậy ban lónh đạo cụng ty nờn đụn đốc nhõn viờn của mỡnh nộp Chứng từ đỳng thời gian quy định đưa ra những hỡnh thức khiển trỏch, kỷ luật đối với trường hợp khụng tuõn thủ đỳng quy định. Đồng thời cũng khuyến khớch nhõn viờn của mỡnh nõng cao tinh thần tự giỏc, tớch cực và chủ động đồng thời cú hỡnh thức khen thưởng phự hợp.
+ Cụng tỏc thanh toỏn với người bỏn cũn chậm chạp, doanh nghiệp nờn xem xột lại vấn đề này trỏnh sự giảm sỳt uy tớn của cụng ty đối với khỏch hàng. Phải thường xuyờn theo dừi sổ sỏch kế toỏn trờn số dư của cỏc tài khoản kế toỏn thanh toỏn với người bỏn.
+ Trong cựng một khoảng thời gian, cụng ty tiến hành thi cụng nhiều cụng trỡnh khỏc nhau, số lượng nhõn viờn thuờ ngoài là chớnh và số lượng nhiều do vậy sẽ ảnh hưởng đến việc thanh toỏn lương. Cụng ty cú thể xem xột sử dụng riờng một kế toỏn tiền lương.
Quỏ trỡnh học tập trờn ghế nhà trường và thời gian thực tập tại Cụng ty Xừy dựng số 1 - Vinaconex 1 đó cho em hiểu rằng học tập nghiờn cứu lý luận gắn liền với việc đi sõu tỡm hiểu thực tế là một giai đoạn vụ cựng quan trọng. Trong quỏ trỡnh thực tập, em đú cú cơ hội tỡm hiểu những vấn đề thực tiễn mà sỏch vở chưa thể hiện hết hoặc chưa đề cập đến .Vỡ thế, những tổng quan về Cụng ty cổ phần Xừy dựng số 1 - Vinaconex 1 trong thờigian thực tập tổng hợp vừa qua sẽ giỳp em rất nhiều trong việc đi sõu, phõn tớch , lựa chọn đề tài thực tập chuyờn đề của giai đoạn tới.
Bộ mỏy quản lý và bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty Cổ phần Xừy dựng số 1- Vinaconex 1 là một mụ hỡnh tổ chức được nhiều doanh nghiệp xõy lắp hiện nay đang ỏp dụng .Việc hoàn thiện trong cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty cũng như cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kờ toỏn là vấn đề phức tạp, đũi hỏi sự nỗ lực quan tõm nghiờn cứu giải quyết của cỏn bộ chuyờn ngành cỏc cấp. Vỡ thế, với trỡnh độ và kiến thức cũn hạn chế, những ý kiến đưa ra của em khụng thể trỏnh khỏi sai sút. Em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc bỏc, cỏc cụ chỳ , anh chị trong Cụng ty cổ phần Xừy dựng số 1 - Vinaconex 1 để bổ sung cho kiến thức cũn non kộm của mỡnh, và để cho bài luận của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ quý bỏu của thầy giỏo
TS. Đinh Thế Hựng và cỏc bỏc, cỏc cụ chỳ, anh chị trong Cụng ty cổ phần Xừy dựng số 1 – Vinaconex 1 đó dành cho em trong thời gian qua.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Sinh viờn thực hiện:
