Cụng ty Xăng dầu An Giang cú chức năng kinh doanh xăng dầu; cỏc sản phẩm húa dầu (Gas dõn dụng, Gas cụng nghiệp, dầu nhờn, nhựa đường); Vật tư, thiết bị chuyờn ngành xăng dầu; Vật liệu xõy dựng; Đại lý xe mỏy VMEP.
Chức năng mà cụng ty đặt ra trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mỡnh là:
Đỏp ứng nhu cầu xăng dầu cho cỏc ngành kinh tế xó hội, củng cố an ninh và quốc phũng, lấy hiệu quả kinh tế chớnh trị và mục tiờu xó hội làm mục tiờu và động lực phấn đấu của doanh nghiệp.
Tổ chức kinh doanh cú hiệu quả, phương thức đa dạng, tạo ra lợi nhuận hợp lý, những giỏ trị về vật chất và tinh thần mới, lợi nhuận cú được để đầu tư phỏt triển doanh nghiệp. Đú là động lực phấn đấu của 170 cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty. Xõy dựng đội ngũ cụng nhõn mới, đào tạo độ ngũ cỏn bộ cho giai đoạn 2006 – 2010 và cỏc năm tiếp theo.
3.3.2 Mục tiờu kinh doanh
Cụng ty được thành lập và hoạt động kinh doanh nhằm mục tiờu đỏp ứng nhu cầu của nền kinh tế quốc dõn, an ninh quốc phũng và nhu cầu tiờu dựng của xó hội về xăng dầu, cỏc sản phẩm hoỏ dầu nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cho xó hội, bảo tồn và phỏt triển vốn, tạo ra lợi nhuận cho đơn vị, đúng gúp vào ngõn sỏch Nhà nước và khụng ngừng nõng cao đời sống vật chất, văn húa và tinh thần cho người lao động.
Chủ động xõy dựng kế hoạch kinh doanh và cỏc hoạt động khỏc của đơn vị, tổ chức thực hiện cú hiệu quả cỏc kế hoạch sau khi được tổng cụng ty xăng dầu Việt Nam phờ duyệt.
Thực hiện nghiờm tỳc chếđộ hạch toỏn kinh tế nhằm sử dụng hợp lý lao động, tài sản, tiền vốn, đảo bảo hiệu quả cao trong kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngõn sỏch Nhà Nước, bảo toàn và phỏt triển vốn.
Chấp hành cỏc chớnh sỏch, chếđộ phỏp luật của Nhà Nước, thực hiện đầy đủ cỏc hợp đồng kinh tế với khỏch hàng.
Áp dụng khoa học kĩ thuật và cụng nghệ mới, hoàn thiện và hiện đại húa cơ sở vật chất kỹ thuật phự hợp với yờu cầu phỏt triển của doanh nghiệp, phỏt triển thị trường và bảo vệ mụi trường.
Thực hiện cỏc chớnh sỏch về chế độ tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xó hội và an toàn lao động đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn chức.
Quản lý và chỉ đạo cỏc đơn vị trực thuộc theo chế độ hiện hành của Nhà Nước, Bộ Thương Mại và tổng cụng ty.
3.4 Cơ cấu tổ chức
3.4.1 Bộ mỏy tổ chức cụng ty
Bộ mỏy tổ chức của Cụng ty bao gồm: - Ban Giỏm đốc Cụng ty.
- 04 Phũng nghiệp vụ: P.Kinh doanh (KD)
P.Tài chớnh-Kế toỏn (TCKT)
P.Quản lý Kỹ thuật (QLKT)
P.Tổ chức-Hành chớnh (TCHC)
- Đội Vận tải (ĐVT)
- 02 Kho xăng dầu Long Xuyờn, Vịnh Tre (KLX, KVT)
- 31 Cửa hàng bỏn lẻ xăng dầu. (CHXD)
- 03 Cửa hàng kinh doanh khỏc (Vật tư, Vật tư chuyờn dựng, xe mỏy) - 01 Cửa hàng Gas.
- Số lượng CB.CNV đến ngày 31/12/2009 là 170 người.
CTXD AN GIANG khụng ngừng phỏt triển, mở rộng quy mụ và phạm vi hoạt động, đổi mới cơ sở vật chất kỹ thuật, liờn tục cải tiến, nõng cao trỡnh độ quản lý, đảm bảo ngày càng đỏp ứng tốt hơn nhu cầu của khỏch hàng.
ắ Sễ ẹOÀ TOÅ CHệÙC COÂNG TY
Ghi chỳ : : Quan hệ chỉđạo
: Quan hệ nghiệp vụ hỗ trợ.
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức Cụng ty 3.4.2 Chức năng và nhiệm vụ cỏc phũng ban
3.4.2.1 Phũng Kinh doanh
- Tổ chức điều hành kinh doanh cỏc mặt hàng xăng dầu chớnh và cỏc loại hỡnh kinh doanh khỏc một cỏch cú hiệu quả, trờn cơ sở thực hiện đầy đủ, đỳng đắn cỏc nguyờn tắc, chếđộ quy định của ngành và phỏp luật Nhà nước. Là phũng nghiệp vụ, quản lý về lĩnh vực sản xuất kinh doanh đối với cỏc cửa hàng xăng dầu và kinh doanh khỏc trực thuộc Cụng ty.
- Tham mưu giỳp Giỏm đốc trong việc định hướng phỏt triển kinh doanh của Cụng ty theo kế hoạch ngắn hạn và dài hạn. GIÁM ĐỐC PGĐ Kinh doanh Phũng Kinh doanh P. Tổ chức Hành chớnh
Đội Vận tải Kho XD Long xuyờn Hệ thống CHKD # Hệ thống Cỏc CHXD P.Tài chớnh Kế toỏn P.Quản lý Kỹ Thuật PGĐ Kỹ thuật Kho XD Vịnh Tre
3.4.2.2 Phũng Tổ chức - Hành chớnh
- Xõy dựng và hoàn thiện mụ hỡnh tổ chức sản xuất kinh doanh phự hợp với ngành nghề và định hướng phỏt triển của cụng ty. Đề xuất cỏc phương ỏn tuyển dụng, lựa chọn và bố trớ cỏn bộđểđỏp ứng yờu cầu nhiệm vụ.
- Tham mưu giỳp Giỏm đốc về cụng tỏc chớnh trị, tư tưởng; tổ chức chỉđạo, theo dừi, kiểm tra việc thực hiện cỏc chếđộ chớnh sỏch của Nhà nước về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, thanh tra, bảo vệ (chớnh trị nội bộ, an ninh kinh tế, an toàn PCCC), thi đua khen thưởng trong toàn Cụng ty. Đồng thời quản lý và thực hiện đầy đủ cỏc chếđộ chớnh sỏch cho CB.CNV trong toàn Cụng ty.
- Tổ chức và chỉđạo cụng tỏc an toàn trong cỏc hoạt động của Cụng ty.
- Tổ chức quản lý và thực hiện cụng tỏc hành chớnh quản trị, thụng tin, văn thư lưu trữ... theo đỳng quy định.
3.4.2.3 Phũng Tài chớnh - Kế toỏn
- Tham mưu giỳp Giỏm đốc chỉđạo, tổ chức và thực hiện toàn bộ cụng tỏc quản lý tài chớnh, kế toỏn, hạch toỏn kinh doanh trong toàn cụng ty theo đỳng cỏc quy định của Luật Kế toỏn, Phỏp luật hiện hành của Nhà nước, quy chế quản lý và hạch toỏn của Tổng Cụng ty.
- Quản lý tài sản, tiền vốn nhằm phục vụ đạt hiệu quả cao nhất cho việc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của Cụng ty.
- Kiểm tra, kiểm soỏt việc thực hiện cỏc nguyờn tắc chếđộ kế toỏn trong Cụng ty theo hướng dẫn của ngành và phỏp lệnh kế toỏn thống kờ cựng cỏc quy định, chuẩn mực kế toỏn hiện hành của Nhà nước.
3.4.2.4 Phũng Quản lý Kỹ thuật
- Quản lý, chỉ đạo và khai thỏc an toàn, cú hiệu quả tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật hiện cú. Xõy dựng và chỉđạo tổ chức thực hiện cỏc chương trỡnh đầu tư, sửa chữa, nõng cấp và hiện đại húa cỏc trang thiết bị, nhà kho và Cửa hàng xăng dầu phự hợp với yờu cầu sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đồng thời đảm bảo đỳng theo cỏc quy định của Nhà nước và của Tổng Cụng ty.
- Quản lý và chỉ đạo cụng tỏc kỹ thuật giao nhận, đo lường, hao hụt, phẩm chất hàng húa, cụng tỏc an toàn, vệ sinh mụi trường và phũng chống chỏy nổ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cỏc đơn vị trong toàn Cụng ty.
- Quản lý và hướng dẫn cụng tỏc sỏng kiến, cải tiến kỹ thuật, ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào cỏc hoạt động SXKD của Cụng ty.
- Quản lý, bảo vệ, hướng dẫn sử dụng đỳng quy định và cú hiệu quả thương hiệu của Ngành (Logo) và Cụng ty.
3.5 Tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty trong năm 2008-2009
BẢNG 3.1. BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2008-2009 ĐVT:VNĐ CHấNH LỆCH CHỈ TIấU 2008 2009 GIÁ TRỊ % 1.DT bỏn hàng, cung cấp dịch vụ 1.340.477.587.492 1.022.491.345.762 -317.986.241.730 -23,7% 2.Cỏc khoản giảm trừ DT - - - - 3.DT thuần 1.340.477.587.492 1.022.491.345.762 -317.986.241.730 -23,7% 4.Giỏ vốn hàng bỏn 1.311.780.684.051 990.382.238.769 -321.398.445.282 -24,5% 5.LN gộp 28.696.903.441 32.109.106.993 3.412.203.552 11,9% 6.DT hoạt động tài chớnh 926.787.412 1.197.437.716 270.650.304 29,2% 7.Chi phớ tài chớnh 3.766.011.766 1.442.609.117 -2.323.402.649 -61,7% Trong đú: chi phớ lói vay 1.131.380.667 884.136.336 -247.244.331 -21,9% 8.Chi phớ bỏn hàng 24.342.194.215 26.563.308.855 2.221.114.640 9,1% 9.Chi phớ QLDN - - - - 10.LN từ hoạt đụng kinh doanh 1.515.484.872 5.300.626.737 3.785.141.865 249,8% 11.Thu nhập khỏc 721.355.571 691.994.066 -29.361.505 -4,1% 12.Chi phớ khỏc 77.300.355 61.728.789 -15.571.566 -20,1% 13.LN khỏc 644.055.216 630.265.277 -13.789.939 -2,1%
14.Tổng LN kế toỏn trước thuế 2.159.540.088 5.930.892.014 3.771.351.926 174,6% 15.Chi phớ thuế TNDN hiện hành 484.246.909 1.472.723.004 988.476.095 204,1%
16.Chi phớ thuế TNDN hoón lại - - - -
17.LN sau thuế. 1.675.293.179 4.458.169.010 2.782.875.831 166,1%
18.Lói cơ bản trờn cổ phiếu - - - -
Nhận xột:
Qua bảng bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh trờn, ta nhận thấy doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ năm 2009 của cụng ty giảm khỏ mạnh 317.986.241.730 đồng, tương ứng với 23,7%. Tuy nhiờn, nếu chỉ dựa vào doanh thu để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty là chưa chớnh xỏc, tỡnh hỡnh thị trường hàng húa mà cụng ty kinh doanh trong năm qua cũng cú ảnh hưởng đỏng kể đến cỏc chỉ tiờu trờn bảng bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh. Doanh thu của cụng ty chủ yếu là doanh thu từ việc bỏn xăng dầu, doanh thu của xăng dầu chiếm khoảng 97% doanh thu của toàn cụng ty. Sau những biến động làm giỏ xăng dầu tăng liờn tục vào năm 2007 thỡ sang năm 2008 thị trường tương đối ổn định hơn, do đú, doanh thu năm 2008 tăng mạnh so với năm 2007. Sang năm 2009, thị trường xăng dầu thế giới ớt biến động hơn cựng với cỏc chớnh sỏch bỡnh ổn giỏ xăng dầu của Nhà nước cũng đó gúp phần đỏng kể trong việc điều chỉnh giỏ của cỏc mặt hàng này. Đú cũng là nguyờn nhõn chớnh làm cho chỉ tiờu doanh thu năm 2009 của cụng ty giảm mạnh.
Yếu tố thị trường cũng đó ảnh hưởng đỏng kể đến giỏ vốn hàng bỏn của cụng ty. Trong năm qua, giỏ vốn hàng bỏn giảm 321.398.445.282 đồng, tương ứng với 24,5%. Cả doanh thu thuần và giỏ vốn hàng bỏn đều giảm mạnh nhưng giỏ vốn hàng bỏn giảm nhiều hơn, điều này làm cho lợi nhuận gộp tăng lờn đỏng kể 3.412.203.552 đồng, tương ứng với 11,9%. Sau khi xem xột tỡnh hỡnh doanh thu, giỏ vốn hàng bỏn và lói gộp cựng với yếu tố thị trường thỡ cú thể nhận thấy rằng tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty trong năm qua là khỏ tốt.
Cỏc hoạt động tài chớnh của cụng ty năm 2009 khỏ hiệu quả, doanh thu hoạt động tài chớnh của cụng ty tăng 29,2% trong khi chi phớ hoạt động tài chớnh lại giảm 61,7% so với năm 2008, trong đú, chi phớ lói vay giảm 247.244.331 đồng, giảm gần 22%so với năm 2008. Nguyờn nhõn của sự tăng giảm này là do năm 2008, cụng ty tăng cường hoạt động vay vốn và đầu tư vào hệ thống cửa hàng xăng dầu, đến cuối năm 2008 đầu năm 2009, hệ thống này được mở rộng và bắt đầu hoạt động đem lại hiệu quả kinh doanh tốt cho cụng ty. Do đú, doanh thu tài chớnh cũng tăng đỏng kể.
Khi hệ thống cửa hàng xăng dầu được mở rộng đội ngũ nhõn viờn bỏn hàng cần được tăng cường đểđỏp ứng nhu cầu phục vụ khỏch hàng. Cỏc mỏy múc, thiết bị, dụng cụ, văn phũng phẩm cũng được mua sắm thờm đểđỏp ứng nhu cầu quản lý và trang bị cho cỏc cửa hàng. Cỏc khoản chi tiếp khỏch cũng chiếm một phần khụng nhỏ trong chi phớ. Hoạt động kinh doanh của cụng ty được mở rộng, ngày càng cú nhiều khỏch hàng tỡm đến thương lượng và ký kết hợp đồng. Do vậy, chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp tăng 9,1% trong năm qua.
Ngược lại, cỏc hoạt động khỏc của cụng ty trong năm qua hầu như khụng biến động, mặc dự lợi nhuận từ cỏc hoạt động khỏc cú giảm 2,1% nhưng khụng đỏng kể.
Túm lại, năm 2009 cụng ty hoạt động đạt hiệu quả tốt, hầu hết lợi nhuận của cỏc hoạt động đều tăng, chi phớ cũng tăng nhưng doanh thu tăng nhanh hơn làm cho lợi nhuận kế toỏn trước thuế thu nhập doanh nghiệp tăng hơn 3,5 tỷ đồng (174,6%), lợi nhuận sau thuế tăng hơn 2,7 tỷ đồng (166%). Với trỡnh độ quản lý và điều hành của Ban Giỏm đốc cựng với đội ngũ nhõn viờn nhiệt tỡnh với cụng việc đó gúp phần làm cho danh tiếng của cụng ty ngày càng vươn cao và vươn xa hơn nữa trờn thị trường.
3.6 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn 3.6.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Mễ HèNH PHềNG TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN
Sơ đồ 3.2. Sơ đồ tổ chức phũng Tài Chớnh-Kế Toỏn
Kế toỏn trưởng phụ trỏch Phũng và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về mọi mặt hoạt động của Phũng. Cú Phú trưởng Phũng giỳp việc và được biờn chế đủ cỏn bộ cần thiết để thực hiện chức năng nhiệm vụ của Phũng.
Kế toỏn trưởng căn cứ vào khả năng, trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của số người hiện cú để bố trớ phõn cụng nhiệm vụ cho phự hợp, đồng thời cú kế hoạch kiện toàn hoạt động của Phũng đạt được kết quả trong cụng việc. KẾ TOÁN TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN - Chi phớ - Vốn chủ sở hữu KẾ TOÁN - Vốn bằng tiền - Cụng nợ mua bỏn KẾ TOÁN - Tiền lương - BHXH KẾ TOÁN - TSCĐ - XDCB - Vật tư
CÁC NHÂN VIấN KẾ TOÁN Ở CÁC CỬA HÀNG TRỰC THUỘC
3.6.2 Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng
Kế toỏn trưởng là người chịu trỏch nhiệm quyết định hỡnh thức kế toỏn và tổ chức, chỉ đạo triển khai, và phõn cụng nhiệm vụ cho từng cỏn bộ, chuyờn viờn...nghiệp vụ trong phũng tài chớnh kế toỏn trong việc nhập liệu vào mỏy tớnh, in quản lý và lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toỏn theo qui định của nhà nước và của Tcty.
• Niờn độ kế toỏn: bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 hàng năm. • Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam (VNĐ)
• Phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng tồn kho: nhập trước xuất trước. • Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: kờ khai thường xuyờn. • Phương phỏp tớnh thuế GTGT: phương phỏp khấu trừ
• Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng: Để phự hợp với điều kiện ỏp dụng hệ thống quản lý kinh doanh, tài chớnh kế toỏn PBM , Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung trờn mỏy vi tớnh.
Ghi chỳ: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, bỏo cỏo quớ, năm
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 3.3. Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Hàng ngày, kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi cú để nhập vào mỏy tớnh theo bảng, biểu được thiết kế sẳn trờn phần mềm kế toỏn.
Theo qui trỡnh của phần mềm kế toỏn, cỏc thụng tin được tựđộng nhập vào sổ kế toỏn tổng hợp (Sổ cỏi hoặc nhật ký-sổ cỏi) và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Cuối quớ, cuối năm kế toỏn thực hiện thao tỏc khoỏ sổ (cộng sổ) và lập bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tựđộng và luụn đảm bảo chớnh xỏc, trung thực theo thụng tin đó được nhập trong kỳ. Người làm kế toỏn cú thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toỏn với bỏo cỏo tài chớnh sau khi đó in ra giấy.
Thực hiện cỏc thao tỏc để in ra bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
Cuối quớ, năm sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết được in ra giấy, đúng thành quyển và thực hiện cỏc thủ tục theo quy định của sổ kế toỏn ghi bằng tay.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢ CHNG TỨNG TỔNG HỪ KẾỢ TOÁN P CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp Sổ chi tiết
Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo quản trị
Chương IV. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI HỆ THỐNG CỬA HÀNG
XĂNG DẦU CỦA CễNG TY XĂNG DẦU AN GIANG
E E D D
4.1 Vài nột về hệ thống cửa hàng xăng dầu của Cụng Ty Xăng Dầu An Giang
Xăng dầu là một trong những hàng hoỏ thiết yếu phục vụ cho cuộc sống của con nguời, đặc biệt là nhu cầu vận chuyển; đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, xăng dầu cũn là nguồn nhiờn liệu quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất để tạo ra cỏc sản phẩm