a. Tỷ suất lợi nhuận trờn doanh thu.
Bảng 4.8. Tỷ suất lợi nhuận trờn doanh thu
ĐVT: đồng.
Chỉ tiờu Năm 2008 Năm 2009 Chờnh lệch (%)
Lợi nhuận rũng 502.587.953 1.304.023.411 159,5 Doanh thu thuần 411.719.755.282 355.861.124.989 -13,6
ROS (%) 0,12 0,37 0,25
(Nguồn: Phũng Kế Toỏn – Tài Vụ)
Qua bảng phõn tớch ta thấy tỷ suất lợi nhuận trờn doanh thu của Cụng ty cú khuynh hướng tăng. Cụ thể, năm 2008 tỷ suất này là 0,12%, nguyờn nhõn là do trong năm 2008 giỏ xăng dầu đầu vào vẫn cũn cao trong khi giỏ xăng dầu bỏn ra chịu sự chi phối của Nhà Nước nhằm ổn định thị trường trong nước, trỏnh tỡnh trạng giỏ xăng dầu tăng cao hay giảm đột ngột, gõy bất ổn cho nền kinh tế. Bờn cạnh đú, giỏ vốn hàng bỏn lại chiếm tỷ trọng cao trong doanh thu bỏn hàng 95,4% làm cho lói gộp giảm xuống; lói gộp cũn phải bự đắp cho chi phớ lói vay từ việc đầu tư mở rộng hệ thống cửa hàng mà những cửa hàng mới này bắt đầu hoạt động và tạo ra doanh thu cho năm 2009. Năm 2009, tỷ suất lợi nhuận rũng so với doanh thu thuần đó tăng lờn 0,37% cú nghĩa là cứ 100 đồng doanh thu thuần sẽ mang lại 0,37 đồng lợi nhuận rũng, tức là đó tăng thờm 0,25 đồng. Điều này cho thấy tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty đó cú hiệu quả hơn. Mặc dự vậy tỷ suất này qua 2 năm vẫn ở mức thấp do lợi nhuận bỏn hàng cú tăng nhưng cỏc chi phớ khỏc phục vụ cho việc bỏn hàng làm tăng doanh thu cũng tăng. Do vậy trong những năm tiếp theo Cụng ty nờn cú những biện phỏp để sử dụng hiệu quả cỏc chi phớ bỏ ra hoặc cú chớnh sỏch cắt giảm cỏc chi phớ khụng cần thiết để nõng cao mức lợi nhuận lờn.
b. Tỷ suất lợi nhuận trờn tổng tài sản.
Bảng 4.9. Tỷ suất lợi nhuận trờn tổng tài sản
ĐVT: đồng.
Chỉ tiờu Năm 2008 Năm 2009 Chờnh lệch (%)
Doanh thu thuần 411.719.755.282 355.861.124.989 -13,60 Lợi nhuận rũng 502.587.953 1.304.023.411 159,50 Tổng tài sản 63.640.712.073 95.166.557.919 49,50
Số vũng quay TTS (vũng) 6,47 3,74 -2,73
ROA (%) 0,79 1,37 0,58
Tỷ suất lợi nhuận trờn tổng tài sản tăng từ 0,79% năm 2008 lờn 1,37% năm 2009 tức là cứ 100 đồng đầu tư vào tài sản năm 2009 tạo ra 1,37 đồng lợi nhuận tăng 0,58 đồng so với năm 2008. Điều này cho thấy Cụng ty ngày càng khai thỏc tốt hơn hiệu quả sử dụng tài sản của mỡnh. Ngoài ra Cụng ty cũng cần cú biện phỏp để nõng cao hơn nữa lợi nhuận rũng để làm cho tỷ suất này cao lờn. Vỡ lợi nhuận đạt được cú tỷ lệ thấp so với khoản đầu tư vào tài sản.
c. Tỷ suất lợi nhuận trờn vốn chủ sở hữu
Bảng 4.10. Tỷ suất lợi nhuận trờn vốn chủ sở hữu
ĐVT: đồng.
Chỉ tiờu Năm 2008 Năm 2009 Chờnh lệch (%)
Lợi nhuận rũng 502.587.953 1.304.023.411 159,50
Vốn chủ sở hữu 35.541.058.413 39.562.919.324 11,30
Tổng tài sản 63.640.712.073 72.043.625.617 13,20
Tỷ suất tự tài trợ (VCSH/TTS) 55,84 54,91 -0,93
ROE (%) 1,41 3,29 1,88
(Nguồn: Phũng Kế Toỏn – Tài Vụ)
Tỷ suất lợi nhuận trờn vốn chủ sở hữu tăng vỡ tỷ suất này được hỡnh thành từ 2 nhõn tố là lợi nhuận rũng và vốn chủ sở hữu. Năm 2009, Cụng ty hoạt động kinh doanh cú hiệu quả hơn, lơi nhuận rũng tăng gần 160%, bờn cạnh đú vốn chủ sở hữu cũng tăng nhưng do tỷ suất tự tài trợ lại giảm nờn tỷ suất lợi nhuận trờn vốn chủ sở hữu tăng. Tỷ suất này là 1,41% vào năm 2008 và tăng lờn 3,29% ở năm 2009, tức là cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu năm 2009 tạo ra 3,29 đồng lợi nhuận rũng, tăng 1,88 đồng so với năm 2008. Điều này cũng cho thấy Cụng ty ngày càng khai thỏc tốt hơn hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu của mỡnh. Nhỡn chung đối với một ngành kinh doanh cú đặc trưng sử dụng vốn cao nhưng lại mang về lợi nhuận thấp thỡ việc sử dụng chớnh sỏch nợ như hiện nay là tương đối hợp lý. Do đú trong tương lai Cụng ty cần cõn nhắc kỹ kế hoạch nguồn vốn để tài trợ cho việc đầu tư mở rộng hệ thống cửa hàng xăng dầu.
Chương V. KẾT LUẬN
E E D D
5.1 Đỏnh giỏ
5.1.1 Tổ chức bộ mỏy quản lý
- Cụng ty cú bộ mỏy tổ chức quản lý được phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng giữa cỏc phũng ban. Mỗi phũng ban, nhõn viờn đều được phõn cụng nhiệm vụ cụ thể và chịu trỏch nhiệm hoàn toàn trong quyền hạn cụng việc được giao. Giữa cỏc phũng ban cú sự phối hợp chặt chẽ nhằm tham mưu ý kiến lẫn nhau để đưa ra quyết định đỳng đắn giỳp hoạt động kinh doanh của Cụng ty đạt hiệu quả cao hơn.
- Cụng ty thường xuyờn tổ chức thực hiện cụng tỏc bồi dưỡng cho tất cả cỏc cỏn bộ, cụng nhõn viờn về chuyờn mụn, nghiệp vụ, trỡnh độ quản lý, lý luận chớnh trị,…Cụng ty cũng thường xuyờn đưa nhõn viờn phũng kế toỏn tham gia cỏc lớp tập huấn khi cú chuẩn mực kế toỏn mới hoặc quyết định kế toỏn mới ban hành.
- Ban lónh đạo Cụng ty thường xuyờn quan tõm, giỳp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi nhằm giỳp cỏc phũng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh.
- Cụng ty luụn đưa ra cỏc chỉ tiờu cho cỏc phũng ban nhằm thỳc đẩy sự phấn đấu thi đua trong cụng việc, giỳp cho việc kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả hơn. Cú chớnh sỏch khen thưởng đối với cỏc cỏn bộ, cụng nhõn viờn hoàn thành tốt nhiệm vụđược giao.
5.1.2 Cụng tỏc kế toỏn
- Bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, số lượng nhõn sự phõn cụng hợp lý cho từng cụng việc. Cỏc nhõn viờn kế toỏn của Cụng ty đều đó qua đào tạo, giàu kinh nghiệm và thành thạo trong cụng việc.
- Mỗi nhõn viờn kế toỏn được phõn cụng nhiệm vụ và trỏch nhiệm rừ ràng thuận tiện trong việc kiểm tra, đối chiếu tiết kiệm được thời gian và cụng việc khụng bị chồng chộo. Hàng thỏng luụn cú sự kiểm tra, đối chiếu giữa cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong kỳ với sổ sỏch kế toỏn để qua đú cú sựđiều chỉnh kịp thời cỏc nghiệp vụ chưa phự hợp.
- Việc sử dụng phần mềm trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn giỳp cho việc cập nhật cỏc thụng tin vào sổ sỏch kế toỏn được đơn giản, nhanh chúng và gọn nhẹ. Hàng ngày khi nhận được cỏc chứng từ kế toỏn, kế toỏn viờn cập nhật vào mỏy, khi cần sẽ in ra đểđối chiếu, so sỏnh. Với việc ỏp dụng kế toỏn trờn mỏy tớnh đó giỳp cho cụng tỏc quản lý dữ liệu được bảo đảm an toàn nhằm giảm bớt được khối lượng cụng việc hơn khi phải ghi chộp bằng tay, đỏp ứng kịp thời nhu cầu về thụng tin cho cỏc cấp quản trị khi cần thiết.
- Chếđộ chứng từ kế toỏn và sổ sỏch kế toỏn được Cụng ty chấp hành nghiờm chỉnh, theo đỳng quy định, chuẩn mực và hướng dẫn của Bộ Tài Chớnh. Luụn cú sự tham mưu lẫn nhau giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn viờn về hạch toỏn kinh tế một cỏch chặt chẽ và đỳng chế độ, tất cả những chứng từ kinh doanh đều được kiểm tra kĩ và lưu giữ tại phũng kế toỏn, thuận lợi cho việc kiểm tra.
- Tất cả những số liệu, chứng từ liờn quan đến tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty đều được tập hợp tại phũng kế toỏn. Do đú, số liệu kế toỏn của Cụng ty được theo dừi chặt chẽ, đỏp ứng kịp thời nhu cầu về thụng tin kế toỏn. Cỏc chứng từđược lưu trữ cú hệ thống giỳp cụng việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng, thuận lợi. Chứng từ gốc về doanh thu, chi phớ được kiểm tra chặt chẽ và được phõn loại theo từng loại phương thức doanh nhằm làm cơ sở cho việc xỏc định KQKD và lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
5.1.3 Tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của hệ thống CHXD
Nhỡn chung, tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của hệ thống CHXD của Cụng ty trong năm 2009 đạt kết quả rất khả quan:
- Lợi nhuận rũng cũng tăng trưởng với tỷ lệ tăng khỏ nhanh. Nguồn thu chủ yếu của Cụng ty là thu từ bỏn xăng dầu, doanh thu của dầu mỡ nhờn, sản phẩm húa dầu vả cỏc hàng húa khỏc chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng doanh thu. Do đú, sang năm 2010, nền kinh tế bước qua giai đoạn khủng hoảng sẽ trở lại là một thị trường tiềm năng để cho Cụng ty tiếp tục đầu tư và phỏt triển hệ thống cửa hàng xăng dầu, gúp phần nõng cao lợi nhuận rũng cũng như hiệu quả hoạt động cho Cụng ty.
- Tuy doanh thu từ việc bỏn hàng của Cụng ty trong năm 2009 cú giảm so với năm 2008 nhưng cựng với sự giảm doanh thu đú là sự giảm đồng bộ của giỏ vốn hàng bỏn, giỏ vốn hàng bỏn lại cú tốc độ giảm nhanh hơn so với tốc độ giảm của doanh thu nờn cuối năm lói gộp và lợi nhuận rũng của Cụng ty vẫn tăng lượt là 15,3% và 159,5%.
- Trong năm qua, Cụng ty kiểm soỏt chi phớ khỏ tốt, nhất là chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp, chi phớ này toàn Cụng ty chỉ tăng 9% trong khi lợi nhuận rũng toàn Cụng ty tăng đến 166%. Ở hệ thống cửa hàng cũng vậy, chi phớ này chỉ tăng 12,7% trong khi lợi nhuần rũng tăng 159,5%. Trong thời gian tới, Cụng ty nờn tiếp tục phỏt huy những thành tớch đạt được và tăng cường kiểm soỏt chi phớ hơn nữa để gúp phần làm tăng lợi nhuận rũng và hiệu quả hoạt động của mỡnh.
- Cỏc chỉ số tài chớnh ROA, ROE, ROS của Cụng ty năm 2009 cũng được nõng lờn rừ rệt. Tỷ suất lợi nhuận trờn tổng tài sản ROA tăng lờn cho thấy Cụng ty đang đầu tư đỳng hướng vào hệ thống cửa hàng và ngày càng khai thỏc tốt hơn hiệu quả sử dụng tài sản, cỏc cửa hàng được đầu tư mở rộng đang dần phỏt huy hiệu quả hoạt động. Tỷ suất lợi nhuận rũng trờn doanh thu thuần ROS và tỷ suất lợi nhuận rũng trờn vốn chủ sở hữu ROE cũng tăng lờn cho ta thấy được hiệu quả tạo ra lợi nhuận rũng từ doanh thu và từ vốn chủ sở hữu của Cụng ty năm 2009 cũng tốt hơn so với năm 2008.
5.2 Một số ý kiến
5.2.1 Tổ chức bộ mỏy quản lý
- Cụng ty nờn thường xuyờn nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ cho nhõn viờn. Thực hiện việc đào tạo, huấn luyện nhõn viờn của Cụng ty đặc biệt là nhõn viờn phụ trỏch bỏn hàng những kỹ năng về giao tiếp, giới thiệu hàng húa, kỹ năng bỏn hàng,… Bờn cạnh đú, đội ngũ nhõn viờn cũng cần tự hoàn thiện những mặt cũn hạn chế, thiếu sút nhằm gúp phần nõng cao bộ mỏy hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
- Tăng cường việc tuyển dụng, bồi dưỡng và đào tạo thờm cho đội ngũ nhõn viờn trẻ, đỏp ứng dần nhu cầu nhõn sự cho hoạt động của Cụng ty, tạo nguồn nhõn lực trong tương lai gần.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho nhõn viờn cú thể phỏt huy tối đa năng lực, thường xuyờn đỏp ứng cỏc nhu cầu về lương, chớnh sỏch khen thưởng, ưu đói cho nhõn viờn. Cỏ nhõn được quan tõm, kớch thớch, động viờn nhiều tại nơi làm việc sẽ trở nờn gắn bú với Cụng ty.
- Bờn cạnh cỏc chớnh sỏch khen thưởng, ưu đói và lương, Cụng ty cũng nờn chỳ trọng việc tạo mụi trường làm việc trong lành, bảo vệ sức khỏe cho nhõn viờn, đặc biệt là những nhõn viờn bỏn hàng trực tiếp ở hệ thống cửa hàng xăng dầu, kho xăng dầu.
- Ngoài chếđộ khen thưởng phải cú biện phỏp xử lý nghiờm khắc đối với những nhõn viờn cú thỏi độ làm việc thiếu trỏch nhiệm. Bờn cạnh đú, cần quy trỏch nhiệm đối với những nhõn viờn khi xảy ra hư hỏng, mất mỏt tài sản.
5.2.2 Cụng tỏc kế toỏn
- Cụng ty cần thường xuyờn cập nhật những văn bản, quy định và thụng tư mới ban hành về việc hướng dẫn cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Bộ Tài chớnh.
- Thuờng xuyờn đối chiếu sổ sỏch giữa cỏc nhõn viờn kế toỏn và kế toỏn tổng hợp, nếu phỏt hiện sai sút thỡ kịp thời chấn chỉnh.
- Đẩy mạnh việc thanh toỏn với khỏch hàng cú phỏt sinh cụng nợ qua Ngõn hàng nhằm giảm bớt việc dựng tiền mặt vừa khụng an toàn vừa bất tiện.
- Trong thời gian tới, Tổng Cụng ty Xăng Dầu Việt Nam sẽ triển khai đồng bộ chương trỡnh “Thẻ xăng dầu” trờn hệ thống cửa hàng trực thuộc và đại lý, do đú, bộ phận kế toỏn Cụng ty cần cập nhập thờm cỏch thức quản lý phương thức bỏn hàng này từ Tổng Cụng ty, sửa đổi và bổ sung thờm một số quy định để xử lý nghiệp vụ một cỏch tốt nhất.
5.2.3 Tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của hệ thống CHXD
Năm 2010, nền kinh tế Việt Nam cũng như nền kinh tế thế giới bước qua cơn khủng hoảng, bắt đầu giai đoạn phục hồi. Cỏc ngành cụng nghiệp, dịch vụ cũng dần dần tăng cường hoạt động trở lại, cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng tăng cụng suất hoạt động làm cho nhu cầu tiờu dựng xăng dầu tăng lờn, đú là một thị trường tiềm năng để Cụng ty tiếp tục mở rộng hệ thống cửa hàng xăng dầu của mỡnh, một mặt là để nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty, mặt khỏc, khi hệ thống cửa hàng xăng dầu càng được mở rộng thỡ khả năng điều tiết trực tiếp thị trường trong tỉnh của Cụng ty cũng ngày càng lớn, gúp phần tớch cực trong việc ổn định giỏ xăng dầu, tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc doanh nghiệp khỏc yờn tõm sản xuất kinh doanh, tạo lũng tin cho người tiờu dựng.
Bờn cạnh đú, ngày 15/10/2009 Chớnh phủ đó ban hành Nghị định 84/2009NĐ-CP. Với Nghị định này, lần đầu tiờn việc kinh doanh xăng dầu được thực sự vận hành theo cơ chế thị trường, cú sự quản lý của Nhà nước. Đõy được xem là bước chuyển mỡnh làm thay đổi về chất của hoạt động quản lý kinh doanh xăng dầu. Năm 2010 cũng được xem là năm cơ hội đối với ngành Xăng Dầu bởi là năm đầu tiờn Nghị định 84 thực sự được “đi vào cuộc sống”, là năm cú ý nghĩa đặc biệt đối với ngành xăng dầu, cỏc doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu tự chịu trỏch nhiệm về kết quả kinh doanh xăng dầu. Do đú, Cụng ty cần
thận trọng trong cỏc kế hoạch phỏt triển của mỡnh để đảm bảo sao cho Cụng ty vừa hoạt động hiệu quả, vừa hoàn thành nhiệm vụđiều tiết giỏ cả cho thị trường trong tỉnh.
Cũng với Nghịđịnh này, hệ thống Cửa hàng Xăng dầu của Cụng ty, hiện nay với quy mụ hơn 30 cửa hàng ở khắp cỏc huyện, thị trong tỉnh, cũng nờn đầu tư mở rộng thờm ở những nơi cú tiềm năng phỏt triển trong tương lai như cỏc khu dõn cư mới sắp và đang hỡnh thành nhưở thị xó Chõu Đốc (hiện chỉ cú một cửa hàng xăng dầu được xõy dựng và bắt đầu hoạt động giữa năm 2009), thị xó Tõn Chõu, huyện An Phỳ (hiện chưa cú cửa hàng), khu cụng nghiệp Xuõn Tụ…
Đối với những cửa hàng đang hoạt động, Cụng ty tỡm kiếm, thu hỳt thờm khỏch hàng mới như cỏc doanh nghiệp xe khỏch như Hựng Cường, Vĩnh An, Phước Sanh, Mai Linh…đàm phỏn, thương lượng để ký kết được hợp đồng dài hạn với họ. Với những khỏch hàng thõn thiết lõu năm, Cụng ty nờn giữ mối quan hệ tốt đẹp như tặng quà, hoa, chỳc mừng cỏc dịp lễ, tết, khai trương chi nhỏnh của khỏch hàng…
Trong thời gian tới, Tổng Cụng ty Xăng Dầu Việt Nam sẽ triển khai đồng bộ chương trỡnh “Thẻ xăng dầu” trờn hệ thống cửa hàng trực thuộc và đại lý, đõy là một hỡnh thức bỏn xăng dầu khỏ mới mẻ ở nước ta, do đú, Cụng ty cần tỡm hiểu kỹ thờm về hỡnh thức bỏn hàng này và cỏc mỏy múc, thiết bị cần trang bị thờm ở cỏc cửa hàng để phục vụ tốt cho việc bỏn hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho khỏch hàng và cả nhõn viờn bỏn hàng ở hệ thống cửa