Theo báo cáo của Cục đăng ký thống kê - Tổng cục Quản lý ựất ựai tắnh ựến tháng 12 năm 2012 cả nước ựã có 63/63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thành lập VPđK cấp tỉnh (chi tiết xem Bảng 1.1). Trong ựó Hậu Giang là tỉnh thành lập sớm nhất 06/9/2004, điện Biên là tỉnh chậm nhất 28/03/2007. Có 39 tỉnh thành lập ựúng thời hạn quy ựịnh tại Nghịựịnh 181/2004/Nđ-CP (trước 01/7/2005).
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sỹ khoa học Nông nghiệp ẦẦẦ 28 Bảng 1.1. Tình hình thành lập VPđKQSDđ các cấp. Cấp tỉnh Cấp huyện Số tỉnh SốQSD VPđK đ Số huyện SốQSD VPđK đ Vùng 2006 2012 2006 2012 2006 2012 2006 2012 Cả nước 64 63 48 63 673 707 119 615 Miền Núi Phắa Bắc 15 15 8 15 149 160 1 124 đồng Bằng Bắc Bộ 11 10 7 10 113 115 1 113 Bắc Trung Bộ 6 6 5 6 83 85 18 64 Nam Trung Bộ 8 8 7 8 83 86 19 71 Tây Nguyên 5 5 5 5 57 61 6 59 đông Nam Bộ 6 6 5 6 67 69 44 64 đồng bằng sông Cửu Long 13 13 11 13 121 131 30 120
(Nguồn: Cục đăng ký và thông kê ựất ựai, 2012).
Hiện còn tỉnh Phú Thọ chưa thành lập VPđK cấp huyện. Do khối lượng giao dịch vềựất ựai ởựịa phương chưa nhiều và khó khăn về kinh phắ ựể duy trì bộ máy của VPđK; sự lý giải này thể hiện sự nhận thức của Chắnh quyền ựịa phương về mục ựắch, vai trò và nhiệm vụ của việc thành lập VPđK còn hạn chế.
Trong số các tỉnh ựã thành lập VPđK cấp huyện có 42 tỉnh ựã thành lập xong VPđK cho tất cả các huyện. Có 6 tỉnh tỷ lệ thành lập VPđK cấp huyện còn thấp như Cao Bằng (6 VPđK/13 huyện), Lào Cai (2 VPđK/9 huyện), Thanh Hoá (11 VPđK/27 huyện), Quảng Ngãi (5 VPđK/14 huyện), thành phố Hồ Chắ Minh (19 VPđK/24 huyện), Bạc Liêu (2 VPđK/7 huyện). Còn lại các tỉnh khác ựã thành lập gần nhưựầy ựủ văn phòng cấp huyện.
Năm 2006 có 119 VPđK ựược thành lập trên 673 ựơn vị hành chắnh cấp huyện, tỷ lệ ựược 17,68%. đến năm 2012, tỷ lệ này ựã ựược nâng cao rõ rệt ựạt 86,99%, với 615 VPđK ựược thành lập trên 707 ựơn vị hành chắnh cấp huyện của cả nước.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sỹ khoa học Nông nghiệp ẦẦẦ 29 Một số VPđKQSDđ không trực thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường theo quy ựịnh mà trực thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện như huyện Tiền Hải, tỉnh Thái Bình, thành phố Vinh tỉnh Nghệ An, thành phốđà Lạt tỉnh Lâm đồng,
ựã dẫn ựến sự chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ trong tổ chức, chỉ ựạo cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất, sự phân tán trong quản lý hồ sơ ựịa chắnh; làm cho thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất thêm phức tạp kéo dài do thiếu sự phối hợp giữa các cơ quan này.
Thực hiện Quyết ựịnh số 447/Qđ-TTg ngày 17 tháng 4 năm 2012 của Thủ
tướng Chắnh phủ về việc thực hiện đề án thắ ựiểm VPđKQSDđ thành một cấp trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, hiện nay có 23 VPđKQSDđ cấp huyện của các tỉnh, thành phố: Hà Nam, Hải Phòng, đà Nẵng và đồng Nai ựã chuyển thành Chi nhánh VPđKQSDđ trực thuộc VPđKQSDđ Sở Tài nguyên và Môi trường.