- Kế toỏn trưởn g: Là người đứng đấu bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty, chịu trỏch
1.2.2Kế toỏn quỏ trỡnh bỏn hàng tại cụng ty
1.2.2.1 Khỏi niệm
Khỏi niệm bỏn hàng:
Bỏn hàng gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem bỏn sảm phẩm hàng húa cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền hoặc cú quyền thu tiền của người mua.
Cỏc phương thức bỏn hàng cụ thể được ỏp dụng tại cụng ty. - Bỏn buụn :
Khi nghiệp vụ bỏn buụn phỏt sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đĩ được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đĩ được ký kết, kế toỏn của cụng ty lập hoỏ đơn (GTGT), Mẫu số 01 - GTKT - 3 LL. Hoỏ đơn được thành lập ba liờn, liờn 1 lưu tại gốc, liờn 2 giao cho người mua, liờn 3 dựng để thanh toỏn. Phũng kế toỏn cũng lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liờn.
Nếu việc bỏn hàng thu được tiền ngay thỡ liờn thứ 3 trong hoỏ đơn (GTGT) được dựng làm căn cứ để thu tiền hàng kế toỏn và thủ quỹ dựa vào đú để viết phiếu thu và cũng dựa và đú thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng.
mặt và thủ quỹ sẽ ký tờn vào phiếu thu, nếu khỏch hàng yờu cầu cho 1 liờn, phiếu thu thỡ tuỳ yờu cầu kế toỏn thu tiền mặt sẽ viết ba liờn phiếu thu sau đú xộ một liờn đúng dấu và giao cho khỏch hàng thể hiện việc thanh toỏn hàng hoỏ đĩ hồn tất : Liờn 1 lưu tại cuốn, liờn 2 giao cho thủ kho giữ, liờn 3 dựng để lưu hành nội bộ khụng cú giỏ trị thanh toỏn và đi đường.
Trong phương thức bỏn buụn cú 2 hỡnh thức.
Bỏn buụn qua kho : Theo hỡnh thức này, cụng ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho người mua. Người mua cầm hoỏ đơn GTGT và phiếu xuất kho do phũng kế toỏn lập đến kho để nhận hàng. Hàng hoỏ được coi là bỏn hàng khi người mua đĩ nhận và ký xỏc nhận hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho.
Bỏn buụn vận chuyển thẳng : Theo phương thức này cụng ty sau khi thủ tục nhận hàng đĩ xong và phũng kế toỏn lập hoỏ đơn GTGT gồm 3 liờn sau đú xộ liờn 2 và 3 giao cho phũng kinh doanh. Phũng kinh doanh cử người mang hoỏ đơn tới người mua hàng đồng thời vận chuyển thẳng số hàng hoỏ đĩ cú hoỏ đơn GTGT cho người mua (khụng qua kho). Hàng hoỏ được coi là bỏn hàng khi người mua nhận đủ hàng ký xỏc nhận trờn chứng từ bỏn hàng của cụng ty, việc thanh toỏn tiền bỏn hàng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Bỏn lẻ :
Hỡnh thức bỏn lẻ được ỏp dụng tại văn phũng cụng ty và tại kho cụng ty thực hiện bỏn lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phỏt sinh nghiệp vụ bỏn lẻ hàng hoỏ thỡ kế toỏn hàng hoỏ lập hoỏ đơn GTGT. Trường hợp nếu bản lẻ tại cụng ty thỡ kế toỏn hàng hoỏ lập hoỏ đơn GTGT lấy đầy đủ chữ ký của người mua, thủ trưởng đơn vị, kế toỏn trưởng sau đú dựa vào hoỏ đơn GTGT kế toỏn thu chi tiền sẽ viết phiếu thu chi với số tiền theo hoỏ đơn (Nếu khỏch hàng trả hết một lần). Trường hợp bỏn lẻ nhưng khỏch hàng yờu cầu mang tới tận nhà thỡ kế toỏn hàng hoỏ cũng lập hoỏ đơn GTGT sau đú giao cho người mang hàng 2 liờn: liờn 2 (liờn đỏ) giao cho khỏch hàng, liờn 3 (liờn xanh) cú giỏ trị để thanh toỏn. Sau khi đĩ giao hàng và thu tiền xong, người được phõn cụng giao hàng cú trỏch nhiệm nộp tiền đú cho phũng kế toỏn kốm theo hoỏ đơn GTGT (liờn 3 -