Giải pháp hoàn thiện kếtoánthuếGTGTtại doanhnghiệp

- Sơ đồ hạch toán

d. Chếđộkếtoán áp dụng tạicông ty:

4.3. Giải pháp hoàn thiện kếtoánthuếGTGTtại doanhnghiệp

Trên cơ sở những nhận xét chủ quan, qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán đặc biệt là kế toán thuế GTGT của công ty kết hợp với những kiến thức đã học em xin đưa ra một số ý kiến đối với kế toán thuế GTGT tại công ty

+ Công ty cần phân công một kế toán thuế chuyên trách về thuế, trong đó có thuế

GTGT.Ngưới kế toán này sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý ,hợp pháp của chứng từ, hóa đơn.Việc kiểm tra này tránh hiện tượng không được khấu trừ thuế GTGT do kê khai không đúng thời hạn quy định hoặc không đủ hóa đơn, chứng từ chứng minh.Sau khi kiểm tra chặt chẽ các hóa đơn, chứng từ có liên quan đến thuế GTGT sẽ tiến hành cập nhập số liệu vào máy.Trong điều kiện áp dụng luật thuế GTGT như hiện nay hành vi gian lận càng trở nên tinh vi hơn do đó phòng kế toán đặc biệt là kế toán thuế GTGT sẽ phối hợp với cơ quan thuế để phát hiện những hóa

đơn giả, gian lận.

+ Công ty phải thay đổi cách ghi nhận một số nghiệp vụ chưa phù hợp với tính đúng kỳ của chúng. Ví dụ nghiệp vụ nộp vào NSNH. Do việc nộp thuế GTGT được thực hiện vào tháng sau của tháng thuế GTGT phát sinh nên các chỉ tiêu thuếGTGT sẽ còn phải nộp đầu kỳ, thuế GTGT đã nộp trong kì và thuế GTGT còn phải nộp cuối kỳ phải xác định lại. Cụ thể số thuế còn lại phải nộp đầu kỳ là số thuế phải nộp của tháng cuối cùng của lỳ trước đó, số thuế GTGT đã nộp trong kỳ là số thuế GTGT còn phải nộp đầu kỳ và thuế GTGT của các tháng trong kỳ trừ tháng cuối cùng của kỳ đó, thuế GTGT còn phải nộp cuối kỳ là thuế GTGT phải nộp của tháng cuối kỳ

+ Công ty thay thế những bảng biểu mẫu cũ không phù hợp với chế độ hiện hàng bằng biểu mẫu mới theo quy định nhà nước. Để khắc phục lỗi do phần mềm kế toán ứng dụng công ty cần cài đặt lại một số phần không còn phù hợp. Công ty cần liên hệ chặt chẽ với công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp để khi cần thay đổi một số phần mềm phù hợp với điều kiện của công ty và chế độ kế toán. Với cách giải quyết này chi phí bỏ ra không phải nhỏ. Vì vậy nếu lạc hậu của phần mềm ảnh hưởng quá lớn công tác kế toán và sự đầu tư của công ty vào việc áp dụng phần mềm ứng dụng thì có thể dùng cách giải quyết này. Khi phần mềm luôn được đổi mới cho phù hợp với thực tế sẽ đem lại hiệu quả rất lớn cho công việc kế toán nói chung, kế toán thuế GTGT nói riêng. Công việc kế toán vừa được đơn giản hóa vừa có độ chính xác cao. Bên cạnh việc cài đặt phần mềm, cần cập nhật thường xuyên chế độ, chính sách của nhà nước. Như vậy sẽ không bị phụ thuộc nhiều vào phần mềm, có thể chủ động để lập mẫu mới cho phù hợp với chế độ khi chưa cài đặt kịp thời phần mềm kế toán ứng dụng. Một cách khắc phục đơn giản là người kế toán phải thiết lập một mẫu biểu cho phù hợp với chế độ ở một bảng riêng. Sau đó căn cứ vào số liệu trên để điền vào các chỉ tiêu thích hợp. Việc làm thủ công này chỉ thực hiện được khi công việc kế toán là ít, số báng biểu phải lập theo cách này là không nhiều và độ chính xác không cao như giải pháp trên. Nhưng theo cách này thì tiết kiệm được đáng kể chi phí. Vì vậy cách này được áp dụng khi chỉ số có ít bảng biểu sai về mẫu, sự lạc hậu của phần mềm là không lớn.