3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.2.3.2. Nội dung của biện pháp
a. Giảm các chi phí dịch vụ mua ngoài
- Thực hiện tiết kiệm chi phí điện, nƣớc, điện thoại trong làm việc, đặc biệt là thực hiện tiết kiệm điện trong cơ quan. Đây là những khoản chi phí chiếm tỷ trọng khá lớn trong chi phí mua ngoài và những khoản mục chi phí này hoàn toàn có thể giảm đƣợc. Vì vậy cần nâng cao ý thức của mỗi nhân viên, dán các logo nhắc nhở tại bàn làm việc, cửa phòng làm việc nhƣ “Tắt máy in”, “Tắt điện khi rời khỏi phòng” hay “Tiết kiệm điện là sự đóng góp của bạn cho doanh nghiệp”… Chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả tích cực.
- Đối với các loại chi phí quản lý nhƣ: văn phòng phẩm, sửa chữa máy in, máy tính,... phục vụ cho kinh doanh, ban lãnh đạo công ty cần thay đổi phƣơng thức quản lí. Ngoài việc nâng cao ý thức của nhân viên thì việc giới hạn định mức theo tháng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc một khoản nhất định.
- Ban lãnh đạo cần sát sao với lái xe trong việc sử dụng xe container, tài sản có giá trị lớn tại doanh nghiệp. Cấn có những buổi trao đổi để bổ sung kiến thức lái xe và an toàn giao thông. Cho xe đi kiểm tra định kì để tránh rủi ro khi đang vận chuyển hàng và nhƣng hỏng hóc quá lớn. Ngoài ra việc tiết kiệm nhiên liệu cũng là vấn để mà doanh nghiệp cần trao đổi với lái xe. Tất cả lƣợng dầu
sổ, nắm bắt đƣợc lƣợng dầu tiêu hao trung bình trong tháng. Từ đó quản lí lƣợng dầu sao cho hợp lí, tránh lãng phí gây thất thoát chi phí.
- Ngoài ra các loại chi phí nhƣ tiếp khách, hội họp, doanh nghiệp cần đƣa ra định mức hợp lí. Tất cả đều phải có hóa đơn, chứng từ rõ ràng. Tránh lãng phí xảy ra…..