nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
1.3.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nội dung, phƣơng pháp hạch toán
Chi phí NVLTT bao gồm tất cả các chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… đƣợc sử dụng trực tiếp vào quá trình cấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lƣợng xây lắp nhƣ: xi măng, cát, sỏi, gạch, đá, nhôm…các loại nguyên vật liệu này có thể xuất từ kho ra để sử dụng và cũng có thể mua về sử dụng ngay.Chi phí NVTTT không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội công trình.
Kế toán áp dụng phƣơng pháp tập hợp trực tiếp đối với những chi phí vật liệu liên quan đến một công trình, hạng mục công trình; áp dụng phƣơng pháp phân bổ gián tiếp khi chi phí vật liệu dùng vào việc xây dựng nhiều công trình, hạng mục công trình mà không thể tập hợp trực tiếp. Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu chƣa sử dụng hết ở các công trƣờng, bộ phận sản xuất để tính số liệu thực tế sử dụng cho công trình, đồng thời phải hạch toán đúng đắn số phế liệu thu hồi( nếu có theo từng đối tƣợng công trình)
Chứng từ, tài khoản sử dụng
Khi phát sinh các khoản chi phí NVL trực tiếp, kế toán căn cứ các chứng từ có liên quan nhƣ: phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận hàng hóa, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, hóa đơn giá trị gia tăng…để tập hợp chi phí.
Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp của DNXL, kế toán sử dụng TK 621-Chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp. Tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng công trình, HMCT, từng KLXL, các giai đoạn quy ƣớc đạt điểm dừng kỹ thuật có dự toán riêng. Bên nợ phản ánh giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp thi công công trình, HMCT trong kỳ. Bên có phản ánh giá trị NVL dùng không hết nhập vào kho, kết chuyển chi phí NVLTT vào CP SXKD dở dang.
Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc khái quát qua Sơ đồ 1.1:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT
TK 152 TK 621 TK 152, 111...
Xuất kho NVL sử dụng cho NVL xuất dùng không hết thi công nhập lại kho hay bán thu hồi TK 111, 112, 331...
Mua vật liệu xuất dùng ngay Cuối kỳ kết chuyển
TK 133 Chi phí NVL TT
Thuế GTGT
(Nếu có)
TK 111,112… TK 141 Kết chuyển chi phí NVLTT Tạm ứng khoán Thanh toán TƢ vƣợt trên mức bình thƣờng nội bộ khoán nội bộ