vụ thƣơng mại Ngô Quyền
Để đảm bảo cho việc sản xuất, thi công đƣợc thực hiện một cách có hiệu quả, Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và tổ chức theo kiểu trực tuyến: Đứng đầu là giám đốc công ty, giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc, một hệ thống các phòng ban chức năng và các đội sản xuất.
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty đƣợc khái quát qua sơ đồ dƣới đây:
Sơ đồ 2.5: Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý công ty
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH XƢỞNG MỘC XƢỞNG CƠ KHÍ XƢỞNG NHÔM KÍNH
ĐỘI THI CÔNG CƠ GIỚI CÁC ĐỘI XÂY DỰNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT VÀ VẬT TƢ
Công ty định ra từng nhiệm vụ cho từng bộ phận tạo ra một bộ máy hoạt động nhịp nhàng, đồng bộ. Nhiệm vụ của ban giám đốc và các phòng ban đƣợc phân biệt cụ thể nhƣ sau:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc: Là ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty, đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm và giữ vai trò chỉ đạo chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hỗ trợ cho giám đốc có ba phó giám đốc: hai phó giám đốc nội chính, một phó giám đốc phụ trách các đội xây dựng.
+ Phó giám đốc nội chính: chịu trách nhiệm điều hành, quản lý quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh chung tại công ty, quản lý các phòng ban chức năng.
+ Phó giám đốc phụ trách các đội xây dựng: trực tiếp quản lý các đội trƣởng đội xây dựng, điều hành thi công các công trình, HMCT.
- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức lao động trong biên chế, điều động công nhân trong công ty và thực hiện các công việc có tính chất phục vụ cho hoạt động quản lý của công ty.
- Phòng kỹ thuật và vật tƣ: Quản lý các các quy trình, quy phạm trong quá trình sản xuất, thi công, nghiên cứu ứng dụng những quy trình quy phạm mới, đồng thời phụ trách về chất lƣợng công trình.
- Phòng kế hoạch: Tham mƣu cùng ban giám đốc lập kế hoạch cho các dự án, lập dự toán cho các công trình, phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện đúng kế hoạch đề ra, đảm bảo tốt việc cung cấp vật tƣ cho thi công và việc cung cấp phƣơng tiện vật chất giúp các phòng ban khác hoạt động thuận lợi.
- Phòng kinh doanh: là đầu mối trong công tác tiếp thị tìm kiếm công việc, chuẩn bị hồ sơ dự thầu và đấu thầu. Soạn thảo hợp đồng kinh tế, giao nhận thầu với bên A. Theo dõi đơn vị thi công trong quá trình thực hiện hợp đồng để diều chỉnh hoặc bổ sung (nếu có thay đổi thiết kế hoặc khối lƣợng phát sinh). Tham gia cùng đơn vị tính toán điều chỉnh bổ sung đơn giá, xây dựng đơn giá đối với những công việc khác biệt, kiểm tra dự toán, quyết toán của các công trình trƣớc khi trình Giám đốc.
- Phòng kế toán- tài vụ: Hạch toán kế toán tài sản cũng nhƣ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, lập báo cáo tài chính, quản lý quỹ tiền mặt của công ty đồng thời tƣ vấn, kiến nghị về tình hình tài chính của công ty.
- Các đội xây dựng: Công ty tổ chức lực lƣợng lao động của mình thành các đội xây dựng. Đội trƣởng các đội có trách nhiệm quản lý chung. Mỗi đội xây dựng phụ trách thi công một công trình hoặc một HMCT. Trong mỗi đội xây dựng lại đƣợc tổ chức thành các tổ theo yêu cầu thi công. Tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công trong từng thời kỳ mà số lƣợng các tổ trong mỗi đội sẽ thay đổi phù hợp với từng điều kiện cụ thể.
Nhƣ vậy, mỗi phòng ban trong Công ty đều có chức năng và nhiệm vụ riêng, nhƣng giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ dƣới sự điều hành của ban giám đốc công ty nhằm đạt lợi ích cao nhất cho Công ty.