Bất kỳ công ty nào cũng phải có bộ máy kế toán phù hợp với chức năng nhiệm vụ hoạt động của doanh nghiệp, phòng kế toán của công ty Cổ phần Xây dựng và Dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền gồm 6 ngƣời. Do yêu cầu sản xuất và nguồn nhân lực hiện có, đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo thống nhất của kế toán trƣởng, Công ty thực hiện hình thức tổ chức kế toán tập trung. Theo hình thức này, mọi công việc hạch kế toán đều đƣợc thực hiện tại phòng kế toán - tài vụ của Công ty. Sau khi nhận đƣợc các chứng từ, kế toán tại phòng kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ để ghi sổ kế toán, vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, cuối niên độ kế toán xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
Bộ máy tổ chức kế toán của công ty đƣợc thể hiện qua sơ đồ 2.6.
Sơ đồ 2.6: Mô hình bộ máy kế toán
Kế toán trƣởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán đội Kế toán chi phí sản xuất và tính gia thành sản phẩm
Mỗi nhân viên trong bộ máy kế toán có một nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Kế toán trƣởng: Phụ trách chung toàn bộ công việc kế toán, phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán tại công ty, tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê của công ty, tổ chức phổ biến và hƣớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ tài chính, kế toán của Nhà nƣớc và các quy định của cấp trên, đồng thời phải chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và giám đốc công ty về tính chính xác, tính pháp lý về lĩnh vực kế toán tài chính của đơn vị.
- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu, tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Theo dõi tập hợp các chi phí sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp và tính giá thành sản phẩm.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định của ban lãnh đạo và thu tiền vốn vay của các đơn vị, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác tình hình tăng giảm và số tiền còn tồn kho tại quỹ.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thanh toán liên quan đến tiền mặt và giao dịch với ngân hàng, quản lý và cấp phát hóa đơn cho công ty.
- Kế toán đội: Theo dõi tập hợp các khoản phát sinh tại đội xây dựng.