An ninh: Các cấu trúc thông tin trong phân tích xử lý trực tuyến (OLAP) thường rất nhạy cảm. Các thông tin nhạy cảm có thể là dữ liệu nội bộ tuyệt mật hoặc thông tin phân tích chiến lược.
Một ví dụ về dữ liệu nội bộ tuyệt mật là hồ sơ tổng hợp thông tin về lịch sử hoạt động chung của công ty. Còn ví dụ về thông tin phân tích chiến lược chẳng hạn như dữ liệu được thu thập từ các cửa hàng tạp hóa bán lẻ qua phân tích và ra quyết định sản phẩm tạp hóa nào được sản xuất.
An ninh là một vấn đề quan trọng mà một OLAP hoàn thiện phải giải quyết những gì liên quan đến mức độ nhạy cảm đối với thông tin đó. Hai lĩnh vực cần tập trung để đảm bảo an ninh là đối tượng truy cập và an ninh mạng.
Đối tƣợng truy cập: Đối tượng truy cập dựa trên phân quyền có nghĩa là liên kết một người dùng ID với một nhóm phân quyền nào đó.
Ví dụ, chúng ta có thể xác định một phân quyền có tên là “Midwest Managers”. Phân quyền này được truy cập vào doanh thu và chi phí trên toàn khối OLAP. Ta thiết lập “quản lý Midwest” để xem các chi tiết của khu vực Midwest, nhưng chỉ có thông tin sơ lược cho các vùng khác. Sau đó ta có các phân quyền tương ứng cho các vùng khác cùng với khu vực của chúng. Sau khi các phân quyền được thiết lập, ta sẽ thêm người dùng ID vào phân quyền tương ứng với trách nhiệm ở khu vực của họ
Truy cập dựa trên cơ sở phân quyền không bị giới hạn bởi phân vùng. Một phân quyền có thể được định nghĩa với khả năng hiển thị hạn chế đến các vùng cụ thể trên tất cả các vùng trong một khối OLAP. Một cách phân quyền điển hình trong hệ thống dựa trên vai trò, chức năng, mức độ chịu trách nhiệm khác nhau của từng bộ phận trong tổ chức. Cá nhân rơi vào bộ phận nào thì sẽ trở thành thành viên của nhóm phân quyền đó. Khi chức năng, vị trí của họ thay đổi, phân quyền cho cá nhân đó cũng thay đổi hoặc trở thành thành viên của nhóm phân quyền khác.
An ninh mạng Internet: Thông tin BI trên Internet có thể là một lợi thế lớn cho một doanh nghiệp. Để truyền tin trong doanh nghiệp, một kết nối an toàn sẽ được thiết lập từ nhân viên đến khách hàng cụ thể thông qua mạng Internet. Lợi thế của việc sử dụng Internet là tận dụng các cơ sở hạ tầng của tổ chức quản lý và cung cấp Internet. Điều này có thể tiết kiệm đáng kể.
Nhược điểm của việc sử dụng Internet là khả năng bị trộm cắp hoặc phá hoại rất lớn. Một khi thông tin được truyền trên Internet, nó sẽ bị tiếp xúc với tin tặc và có thể bị chúng ăn cắp hoặc làm gián đoạn quá trình truyền tin của bạn. Cơ chế bảo mật trên Internet phát triển và thay đổi mỗi ngày. Luận văn không đi sâu nội dung này. Tuy nhiên bảo mật thông tin cho hệ thống BI rất quan trọng và có rất nhiều lựa chọn (công cụ và con người) trên thị trường. Hãy thực hiện đầu tư an toàn cho kế hoạch bảo mật thông tin BI trên Internet
và chắc chắn nó được hoạt động liên tục. Thời gian và công sức dùng để đảm bảo truy cập thông tin an toàn trên Internet chính là đầu tư có giá trị.
Các tác động của Internet đối với BI: Hai vấn đề quan trọng trong cung cấp thông tin trên Internet với BI là khả năng truy cập thông tin ở bất cứ đâu với chi phí thấp khi có nhu cầu, các nhà cung cấp giải pháp BI và các công cụ BI phải cung cấp cơ chế thông tin thực trên mạng Internet.
Trước khi Internet được sử dụng rộng rãi, các nhà cung cấp giải pháp BI có thể lựa chọn cơ chế truyền thông tin phù hợp với thế mạnh của mình. Ngày nay, Internet như là một cơ chế truyền thông tin chính, nhà cung cấp phải tích hợp giao thức internet như là một phần của giải pháp của họ. Nếu không có giải pháp cho Internet, họ thậm chí không thể bước vào lĩnh vực này hoặc sớm muộn cũng sẽ bị đào thải bởi sự canh tranh từ các đối thủ. Một số yếu tố cần phải xem xét trước khi truyền thông tin BI trên Internet là:
Xác định lợi ích kinh doanh: Trả lời câu hỏi: “Tác động gì đến doanh nghiệp của tôi và lợi tức đầu tư là gì?". Truy cập thông tin trong nội bộ hệ thống qua Internet phải luôn sẵn sàng và nhanh hơn, dễ dàng hơn. Tốc độ thông tin sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường [5]. Tốc độ này có thể cung cấp cho nhân viên thị trường nhiều thông tin hơn, thực hiện các giao dịch tốt hơn so với đối thủ cạnh tranh.
Giải quyết vấn đề an ninh: Đầu tiên, phải đảm bảo rằng truy cập thông tin trên mạng có thể chấp nhận được. Tức là tốc độ truy cập phải luôn đảm bảo quá trình trao đổi thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp phải được thông suốt. Thứ hai, sử dụng các biện pháp an ninh để giảm thiểu rủi ro, ngăn chặn các cuộc tấn công bất hợp pháp vào hệ thống[5].
Xem xét các chi phí bổ sung: Xem chi tiết cơ sở hạ tầng, thời gian và chi phí nhân sự phải chịu. Vạch kế hoạch cho các chi phí và đảm bảo có thể có được lợi nhuận qua việc đầu tư này.