TNHH PHƯƠNG ĐÔNG
2.1.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
a. Cơ cấu tổ chức:
Các chi nhánh, các trung tâm.
Để thực hiện nhiệm vụ được giao đồng thời đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của xã hội, từng bước bắt nhịp với tốc độ phát triển của các ngành, các lĩnh vực, công ty đã xây dựng được một mô hình tổ chức để quản lý và điều hành hoạt động.
Giám đốc công ty trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động cơ bản của công ty, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến chiến lược kinh doanh, nhân sự, tài chính, đối nội, đối ngoại và chịu trách nhiệm trước các thành viên trong công ty về sự điều hành của mình.
Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc công ty trong công tác điều hành hoặc trực tiếp điều hành một bộ phận hay một công việc nào đó trong phạm vi được phân cấp và làm các công việc khác do Giám đốc công ty giao.
Các Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và trực tiếp điều hành chi nhánh, quản lý các tuyến sản phẩm mà Chi nhánh có chức năng kinh doanh, quản lý nhân sự của Chi nhánh theo đúng pháp luật và quy chế hoạt động của công ty.
Trung tâm Điều hành và Tư vấn là bộ tham mưu giúp cho Giám đốc công ty trong quản lý, điều hành, thu thập, xử lý các thông tin về hoạt động kinh doanh của công ty, chuẩn bị các văn bản, hồ sơ đối nội, giao dịch đối ngoại vè hành chính, thương mại...
b. Chức năng , nhiệm vụ các phòng ban:
Trung tâm Điều hành và tư vấn : Tham mưu, tư vấn, trợ giúp cho Giám đốc điều hành và quản lý các trung tâm và phòng ban của toàn Công ty.
Tổ chức – hành chính: giúp việc cho Giám đốc công ty quản lý về tài chính, tổ chức và hành chính của toàn Công ty.
Trung tâm bán hàng: giúp Giám đốc công ty quản lý điều hành hoạt động bán hàng của công ty.
Trung tâm Bông Sen Xanh : Giúp Giám đốc công ty quản lý điều hành các hoạt động tại trung tâm dịch vụ chăm sóc sức khoẻ, vật lý trị liệu.
Trung tâm Kho và Dịch vụ ăn uống: giúp Giám đốc công ty quản lý điều hành các hoạt động kho, khu dịch vụ của công ty.
Trung tâm bán hàng: trực tiếp thực hiện nhiệm vụ bán hàng theo các tuyến sản phẩm được phân công.
Dịch vụ vận tải: thực hiện nhiệm vụ vận tải hàng hoá của công ty cũng như các dịch vụ khác.
c. Mối quan hệ công tác trong bộ máy của công ty:
Quan hệ chỉ đạo: Mọi mệnh lệnh, chỉ thị công tác kinh doanh của Giám đốc đều
phải được trưởng các phòng ban, lãnh đạo các chi nhánh, đơn vị và cán bộ công nhân viên trong công ty nghiêm chỉnh chấp hành bảo đảm nghiêm túc chế độ thủ trưởng. Cán bộ công nhân viên có thể đề đạt, trình bày hay đề xuất những ý kiến các nhân, nhưng trước mắt phải nghiêm chỉnh chấp hành mọi quyết định của Giám đốc hay cơ quan cấp trên. Đây là quan hệ đơn phương.
Quan hệ chức năng: Đây là mối quan hệ giữa các phòng chức năng với nhau, mối
quan hệ giữa các phòng chức năng với các đơn vị. Nguyên tắc của mối quan hệ này là phải hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, phải phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban để tiến hành các hoạt động ăn khớp và đồng bộ. Đây là mối quan hệ song phương.
d. Các lĩnh vực hoạt động của công ty:
Trong nền kinh tế thị trường có nhiều sự chuyển biến vì vậy một công ty hay đơn vị muốn đứng vững và tạo được uy tín đòi hỏi đơn vị cần phải năng động và sáng tạo trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty TNHH Phương Đông là một ví dụ điển hình. Điều này thể hiện ở chỗ ngành nghề kinh doanh có sự thay đổi rõ rệt, từ số lượng sản phẩm và cả chất lượng. Vì vậy mà công ty đã phần nào đáp ứng được nhu cầu trong nước cũng như ngoài nước. Công ty chiếm được thị phần khá lớn và ngày càng phát triển. Công ty ký kết làm ăn với thị trường quốc tế ở Châu á là Đài Loan, Singapore...