Minh Việt
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, thực hiện nghiờm tỳc chủ trương, chớnh sỏch của Đảng, Phỏp luật của Nhà nước, bảo vệ tài sản, bảo vệ sản xuất, bảo vệ mụi trường, giữ gỡn an ninh, trật tự và an toàn xó hội, hoàn thành tốt nhiệm vụ quốc phũng toàn dõn.
- Phấn đấu nõng cao chất lượng sản phẩm, hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao năng suất lao động và giảm chi phớ.
- Liờn doanh, liờn kết với một số tổ chức, doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong cụng tỏc huy động vốn, đồng thời tỡm kiếm những cơ hội kinh doanh cũng như mở rộng quy mụ hoạt động của Cụng ty.
- Cải tiến, trang bị mỏy múc thiết bị hiện đại đỏp ứng nhu cầu kinh doanh, từng bước cải thiện điều kiện làm việc của người lao động, ỏp dụng cỏc biện phỏp khuyến khớch vật chất và tinh thần đối với người lao động.
- Tiếp tục hoàn thiện, sửa đổi và ban hành cỏc quy chế liờn quan đến hoạt động quản trị của Cụng ty cũng như cụng tỏc quản lý chất lượng sản phẩm và an toàn lao động.
- Chỳ trọng cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ, lao động trong cụng ty.
- Xõy dựng cỏc mục tiờu về sản xuất kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn, phấn đấu thực hiện thắng lợi cỏc mục tiờu đó đề ra.
2.1.3.1 Mụ hỡnh tổ chức của cụng ty
Để đảm bảo kinh doanh cú hiệu quả và quản lý tốt, Cụng ty cổ phần tư vấn xõy dựng Minh Việt tổ chức bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh:
Sơ đồ : Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý cụng ty
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh
Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng.
Hội đồng quản trị Ban giỏm đốc P.Kế hoạch- kỹ thuật P.Tài chớnh- Kế toỏn P.Tổ chức- hành chớnh Ban vật tư – thiết bị Trung tõm Cỏc đội thi cụng xõy lắp cụng trỡnh Cỏc ban điều hành dự ỏn, cụng trỡnh Cỏc tổ sản xuất
- Ban giỏm đốc: Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cỏc
hoạt động hàng ngày khỏc của Cụng Ty. Chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền & nhiệm vụ được giao.Tổ chức thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng quản trị. Thực hiện kế hoạch kinh doanh & phương ỏn đầu tư của Cụng Ty. Kiến nghị phương ỏn bố trớ cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Cụng Ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cỏch chức cỏc chức danh quản lý trong Cụng Ty, trừ cỏc chức danh do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm.
- Ban vật tư thiết bị:Phũng Vật tư là đơn vị thuộc bộ mỏy quản lý của cụng ty, cú chức năng cung cấp thụng tin kinh tế, giỏ cả thị trường cỏc chủng loại vật tư nguyờn vật liệu cho cỏc phũng ban liờn quan. Mua sắm, cung cấp,quản lý và kiểm tra vật tư nguyờn vật liệu, vật tư thiết bị để sản xuất sản phẩm, thi cụng cỏc cụng trỡnh.
- Phũng kế hoạch- kỹ thuật: Tham mưu giỳp việc cho lónh đạo Cụng ty trong
việc quản lý vận hành Nhà mỏy, lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, đầu tư, thi cụng xõy dựng. Xõy dựng kế hoạch và tổng hợp kết quả thực hiện theo định kỳ của Cụng ty để bỏo cỏo cơ quan cấp trờn khi cú yờu cầu. Thực hiện và hướng dẫn nghiệp vụ về cụng tỏc kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật trong Cụng ty. Quản lý cụng tỏc kỹ thuật, thi cụng xõy dựng, tiến độ, chất lượng đối với những gúi thầu do Cụng ty ký hợp đồng. Tham mưu giỳp việc Giỏm đốc trong lĩnh vực tỡm kiếm, phỏt triển và quản lý cỏc dự ỏn. Phối hợp với cỏc phũng, ban chức năng để tham gia quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Phũng tổ chức-hành chớnh: giỳp Ban Giỏm đốc điều hành hoạt động của
Cụng ty theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Phũng cú chức năng tổ chức tổng hợp, thu thập, xử lý thụng tin về tỡnh hỡnh và kết quả trờn cỏc lĩnh vực hoạt động
của Cụng ty; đề xuất phương hướng, nhiệm vụ, chương trỡnh, kế hoạch, đề ỏn cụng tỏc và kiểm tra đụn đốc, theo dừi việc thực hiện cỏc nhiệm vụ và kế hoạch đú.
- Phũng Tài chớnh - kế toỏn: cú nhiệm vụ ghi chộp, theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh
tế phỏt sinh liờn quan đến cỏc hoạt động của Cụng ty một cỏch chớnh xỏc, kịp thời và theo đỳng chế độ và chuẩn mực kế toỏn hiện hành. Theo đú, nhiệm vụ cụ thể của phũng đú là:
Chịu trỏch nhiệm trước Đại hội đồng cổ đụng, Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc Cụng ty và phỏp luật về những cụng việc được giao;
Thực hiện nghiờm tỳc chế độ thủ quỹ, thủ kho theo đỳng quy định của Nhà nước;
Bỏo cỏo với Đại hội đồng cổ đụng, Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc cỏc số liệu kế toỏn của Cụng ty khi cú yờu cầu;
Hàng thỏng, hàng quý phải lập kế hoạch tài chớnh cho Cụng ty.
Cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản lý tài chớnh kế toỏn của cụng ty
Để phự hợp với điều kiện và trỡnh độ quản lý của Cụng ty, bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo hỡnh thức tập trung. Nghĩa là, cụng ty chỉ mở một bộ sổ kế toỏn duy nhất, tổ chức một bộ mỏy kế toỏn để thực hiện tất cả cỏc giai đoạn hạch toỏn ở mọi phần hành kế toỏn. Cỏc bộ phận kế toỏn được tổ chức chặt chẽ và khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thụng tin kịp thời cho cấp trờn.
Kế toỏn trưởng
Kế toỏn tổng hợp
Kế toỏn thanh toỏnKế toỏn ngõn hàngKế toỏn vật tư, cụng cụKế toỏn thuế,
cỏc khoảnphải nộp NSNN
Thủ quỹ
Nhõn viờn kinh tế ở cỏc đội cụng trỡnh
Sơ đồ : Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Túm lại, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty tương đối hợp lý và phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty, phản ỏnh được quỏ trỡnh sản xuất, kinh doanh một cỏch kịp thời, chớnh xỏc.
2.1.3.2 Quy trỡnh cụng nghệ
Do đặc điểm của ngành xõy dựng cơ bản là sản phẩm của xõy dựng mang tớnh đơn chiếc, kết cấu khỏc nhau, thời gian thi cụng dài nờn quy trỡnh sản xuất kinh doanh cú điểm riờng biệt.
Thông báo trúng thầu Tổ chức hồ sơ dự thầu
Chỉ định thầu
Thông báo nhận thầu
Thành lập ban chỉ huy cụng trường Lập ph ơng án tổ chức thi công
Bảo vệ ph ơng án và biện pháp thi công
Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế đ ợc duyệtTổ chức nghiệm thu khối l ợng và chất l ợng công trình
Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình Công trình hoàn thành, làm quyết toán bàn giao công trình cho chủ thầu
Sơ đồ : Sơ đồ khỏi quỏt quy trỡnh sản xuất kinh doanh. 2.1.3.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Mỏy múc thi cụng chủ yếu là nhập khẩu của cỏc nước KHCN hiện đại như Nhật, Đức, Singapore…, một số mỏy múc, thiết bị, nguyờn vật liệu mua trong nước.
MINH VIET cũng đó và đang liờn doanh, cỏc cộng tỏc viờn, cỏc chuyờn gia đầu ngành trong và ngoài nước để đảm bảo cỏc yờu cầu của khỏch hàng về chất lượng, tiến độ cho cỏc dự ỏn và đồng thời hợp tỏc chặt chẽ với cỏc cụng ty nước ngoài như Nhật Bản, Hàn Quốc, Malayxia, Singapore, vv. Nhờ đú MINH VIET đó dần dần hoa nhập vào thị trường xõy dựng Quốc tế và đào tạo được đội
ngũ cỏn bộ, kỹ sư thụng thạo nghiệp vụ và kinh nghiệm cụng tỏc theo cỏc quy trỡnh cụng nghệ tiờn tiến.
2.1.4 Những thuận lợi và khú khăn chủ yếu
*Thuận lợi:
- Đảng và nhà nước thực hiện nhiều chủ trương, đường lối chớnh sỏch nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc doanh nghiệp phỏt triển.
- Là doanh nghiệp mới chỉ đi vào hoạt động từ thỏng 3 năm 2008 cơ sở vật chất, trang thiết bị, cụng nghệ mới, khỏ tiờn tiến và hiện đại tạo ra sản phẩm cú chất lượng cao, phự hợp với thị trường từ đú nõng cao khả năng cạnh tranh.
- Lực lượng lao động đó được chuyờn mụn hoỏ, trỡnh độ nghiệp vụ, tay nghề ngày càng được nõng cao, đảm bảo đủ năng lực đỏp ứng nhu cầu cụng tỏc khi hoạt động của Cụng ty . Bên cạnh đó, Công ty luôn quan tâm tới việc đào tạo, tuyển dụng cán bộ, công nhân có tay nghề cao. Mục tiêu mà Công ty hớng tới là chất lợng các công trình luôn đợc đảm bảo và đạt đợc tiêu chuẩn về thiết kế kỹ mỹ thuật.
- MINH VIET ccsc cũng đó thiết lập mối quan hệ và tỡm cỏc đối tỏc liờn danh, cỏc cộng tỏc viờn, cỏc chuyờn gia đầu ngành trong và ngoài nước để đảm bảo cỏc yờu cầu của khỏch hàng về chất lượng, tiến độ cho cỏc dự ỏn và đồng thời hợp tỏc chặt chẽ với cỏc cụng ty nước ngoài như Nhật Bản, Hàn Quốc, Malayxia, Singapore, Trung Quốc, vv. Nhờ đú MINH VIET ccsc đó dần dần hoa nhập vào thị trường xõy dựng Quốc tế và đào tạo được đội ngũ cỏn bộ, kỹ sư thụng thạo nghiệp vụ và kinh nghiệm cụng tỏc theo cỏc quy trỡnh cụng nghệ tiờn tiến.
- Cỏc sản phẩm của cụng ty thường cú tớnh chất cố định, nơi sản xuất là nơi nơi sử dụng cụng trỡnh nờn lực lượng sản xuất và mỏy múc thiết bị thường xuyờn phải di chuyển thừ cụng trỡnh này sang cụng trỡnh kia ảnh hưởng đến chi phớ vận chuyển.
- Tỡnh hỡnh kinh tế vĩ mụ trong nước biến động lớn như cắt giảm đầu tư cụng, lói suất tớn dụng cao và đặc biệt là thị trường bất động sản đúng băng ...làm cho cỏc dự ỏn, cụng trỡnh chậm giải ngõn hoặc dự ỏn bị hủy bỏ làm cho tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp yếu đi dẫn đến việc giảm doanh thu và thu hồi cụng nợ của cụng ty gặp nhiều khú khăn.
- Giỏ cả vật tư, điện, nước, xăng, dầu tăng và cú thể cú nhiều biến động làm tăng chi phớ sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Trong địa bàn hoạt động cú nhiều doanh nghiệp hoạt động trong cựng lĩnh vực
sự cạnh tranh rất cao. Tại Hà Nội, những doanh nghiệp tư vấn đầu tư xõy dựng
như: Cụng ty cổ phần tư vấn sudico, Cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư xõy dựng
petrolimex, Cụng ty cổ phần vấn đầu tư xõy dựng đầu tư dầu khớ...
2.1.5. Đụi nột về cụng ty cổ phần tư vấn Sudico
Một doanh nghiệp khụng thể tự mỡnh tồn tại một cỏch độc lập khụng phụ thuộc vào bờn ngoài và cũng khụng thể nào phỏt triển hơn khi khụng cú những đối thủ cạnh tranh. Vỡ vậy, để bài luận được hoàn thiện hơn em đó thu thập được một số thụng tin và tài liệu về cụng ty cổ phần xõy dựng Sudico để so sỏnh với tỡnh hỡnh của cụng ty cổ phần tư vấn xõy dựng Minh Việt. Từ đú, đưa ra những nhận xột và giải phỏp thớch hợp hơn cho cụng ty.
Tờn doanh nghiệp: Cụng ty cổ phần Tư Vấn Sudico.
Tờn giao dịch: SUDICO CONSULTANT JOINT STOCK COMPANY. Tờn viết tắt: SUDICO CONSULTANT .,JSC.
Địa chỉ trụ sở: Tầng 1, đơn nguyờn 1, Toà nhà CT1, khu đụ thị Mỹ Đỡnh - Mễ Trỡ, xó Mỹ Đỡnh - Từ Liờm – Hà Nội.
Số đăng kớ kinh doanh: 0103019194. Mó số thuế: 0102350839.
Cụng ty cổ phần tư vấn Sudco chớnh thức thành lập vào ngày 21/08/2007. Nhưng trước đõy, cụng ty lại cú tờn là Xớ nghiệp Tư vấn Đầu tư và thiết kế xõy dựng – thuộc Cụng ty cổ phần tư vấn Đầu tư phỏt triển Đụ thị và khu cụng nghiệp Sụng Đà – Tổng cụng ty Sụng Đà. Sau một thời gian thực hiện cổ phần húa, cụng ty tư vấn Sudico đó xõy dựng xong phương ỏn cổ phần húa và được đại biểu cụng nhõn viờn chức của cụng ty thụng qua và đến 21/8/2007 cụng ty chớnh thức sử dụng tờn giao dịch và con dấu mới.
Cụng ty cổ phần tư vấn Sudico cũng là một cụng ty cổ phần hoạt động trờn lĩnh vực tư vấn, xõy lắp cụng trỡnh và cú quy mụ tương tự cụng ty cổ phần tư vấn xõy dựng Minh Việt ( tớnh đến thời điểm 21/12/2012 tổng tài sản của cụng ty cổ phần tư vấn Sudico là 17,512,999,663 VNĐ).
2.2 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TÀI CHÍNH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TƯVẤN XÂY DỰNG MINH VIỆT VẤN XÂY DỰNG MINH VIỆT
2.2.1 Đỏnh giỏ thực trạng tỡnh hỡnh tạo lập và sử dụng vốn
2.2.1.1 Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh nguồn vốn của cụng ty
Chỉ tiêu Số tiề31/12/2011n 31/12/2012
(ngđ) Tỷ(%) trọng S(ngố tiđề)n Tỷ(%) trọng Số
A. Nợ phải trả 9.962.260 70,665 14.628.691 77,012 4.666.431
1. Vay và nợ ngắn hạn 693.200 7,540 -693.200
2. Phải trả ngời bán 6.209.746 67,547 7.203.407 51,431 993.661
3. Ngời mua trả tiền trớc 1.690.873 18,393 6.661.624 47,563 4.970.751
4. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc 541.390 5,889 140.858 1,006 -400.532
5. Phải trả ngời lao động 58.000 0,631 -58.000
II. Nợ dài hạn 769.051 7,720 622.801 4,257 -
Vay và nợ dài hạn 769.051 100 622.801 100 -
B. Vốn chủ sở hữu 4.135.611 29,335 4.366.545 22,988 230.934
I. Vốn chủ sở hữu 4.135.611 100 4.366.545 100 230.934
1. Vốn đầu t của CSH 4.000.000 96,721 4.000.000 91,606
10. Lợi nhuận sau thuế cha phân phối 135.611 3,279 366.545 8,394 230.934
II. Nguồn kinh phí và quỹ khác
Tổng nguồn vốn 14.097.871 18.995.236 4.897.365
Biểu đồ 2.1: Sự biến động về cơ cấu nguồn vốn
Qua bảng và biểu đồ cơ cấu và sự biến động của nguồn vốn năm 2012 (bảng 2.1 và biểu đồ 2.1), ta thấy tổng nguồn vốn cuối năm 2012 tăng lờn 4.897.365 ngđ, tương ứng với tỷ lệ tăng là 34,738% so với đầu năm 2012. Trong đú, nợ phải trả tăng 44.666.431, tăng 6,347% về tỷ trọng ( chiếm 77,012% tổng nguồn vốn), vốn chủ sở hữu tăng 230.934 ngđ, chiếm 22,988% tổng nguồn vốn. Cho thấy trong năm 2012 cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp đó dịch chuyển theo hướng tăng tỷ trọng nợ phải trả, giảm tỷ trọng vốn chủ sở hữu, điều này sẽ dẫn đến việc phụ thuộc vào bờn ngoài nhiều hơn, tớnh tự chủ tài chớnh kộm hơn nhưng lại tận dụng được đũn bẩy tài chớnh. Tuy nhiờn, ta cần đi sõu phõn tớch để đỏnh giỏ khỏch quan, chớnh xỏc nhất về doanh nghiệp, cụ thể như sau:
* Nợ phải trả :
Cuối năm 2012 đó tăng 4.666.431 ngđ, tương ứng với tỷ lệ tăng 46,841%, và nú chiếm tỷ trọng cao trong tổng nguồn vốn (77,012%).
Trong tổng số nợ phải trả, nợ ngắn hạn tăng 4.812.680 ngđ với tỷ lệ tăng 52,350%, chiếm 95,743% về tỷ trọng. Trong đú, tăng nhiều nhất là khoản người mua trả tiền trước, tăng 4.970.751 ngđ tương ứng tỷ lệ tăng 293,975% nhưng nú khụng phải là khoản chiếm tỷ trọng cao nhất trong nợ ngắn hạn. Khoản chiếm tỷ trọng lớn nhất trong nợ ngắn hạn là khoản phải trả người bỏn (51,431%), khoản này tăng 993.661 ngđ tương ứng với tỷ lệ tăng 16,002%, tuy nhiờn khoản này trong năm 2012 lại cú xu hướng giảm tỷ trọng so với năm 2011( giảm 16,116%).
Biểu đồ 2.2: Sự biến động cỏc khoản mục trong nguồn vốn (đvt: ngđ)
Điều này cho thấy trong năm 2012 doanh nghiệp đó được uy tớn cho bạn hàng nờn họ đó ứng tiền trước cho cụng ty. Khoản người mua trả tiền trước là nguồn vốn chiếm dụng hợp phỏp và khụng phải trả lói vay nờn cụng ty tiếp tục
khai thỏc nguồn vốn này trờn cơ sở đảm bảo khụng vi phạm khả năng thanh toỏn của mỡnh. Trong năm 2012 doanh nghiệp đó cố gắng giảm tỷ trọng khoản phải trả người bỏn chứng tỏ doanh nghiệp đang muốn cải thiện tỡnh trạng tài chớnh của mỡnh, doanh nghiệp đang cố gắng giảm sự lệ thuộc về mặt tài chớnh với bờn
