Cơ quan Hải quan sau khi tiếp nhận tờ khai hải quan điện tử sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của tờ khai. Cán bộ Hải quan tiếp nhận tờ khai sẽ kiểm tra lại toàn bộ nội dung trên tờ khai, đặc biệt là các nội dung tên hàng, mã số hàng hóa, thuế suất nhập khẩu và phần khai thuế của người khai báo.
Nếu tất cả các nội dung đều hợp lệ thì cơ quan Hải quan sẽ cấp số tờ khai cho doanh nghiệp.
Nếu có sai sót hoặc có nội dung khai báo không hợp lệ thì cơ quan Hai quan sẽ phản hồi lại yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.
- Trường hợp nếu doanh nghiệp khai báo sai hoặc chứng từ không rõ ràng thì cơ quan Hải Quan gửi phản hồi yêu cầu doanh nghiệp bổ sung và điều chỉnh. Ví dụ: thuế suất nhập khẩu áp cho lô hàng trên là 3% nhưng khi khai báo doanh nghiệp áp thuế suất 0% thì doanh nghiệp có thể điều chỉnh hoặc hủy tờ khai bằng cách vào lại hệ thống ECUSK3 vào mục “Tờ khai xuất nhập khẩu” chọn “Tìm tờ khai nhập khẩu đã có”, hệ thông sẽ hiện lên danh sách các tờ khai nhập khẩu đã khai báo, nhấp đúp chuột vào tờ khai cần tìm. Tại bảng “Thông tin tờ khai” chọn ô “Hủy khai báo” tiến hành điều chỉnh lại mức thuế suất là 3%, và gửi khai báo lại cho cơ quan Hải quan để lấy lại số tiếp nhận mới.
- Nếu cơ quan Hải quan yêu cầu doanh nghiệp gửi các chứng từ như Hợp đồng ngoại thương, Invoice, Packing list, Bill of Lading…để cơ quan Hải quan đối chiếu thì doanh nghiệp phải scan các chứng từ trên vào mục “Chứng từ kèm theo tờ khai” rồi gửi cho cơ quan Hải quan.
Khi chứng từ của doanh nghiệp hợp lệ thì cơ quan Hải Quan mới cấp cho doanh nghiệp số tờ khai.
- Trường hợp tờ khai đã được cấp số, doanh nghiệp không thể hủy khai báo được mà chỉ có thể chỉnh sửa. Ví dụ: thuế suất nhập khẩu áp sai là 0%, nhưng tờ khai đã được cấp số thì sau khi tìm tờ khai đã khai báo, vào mục “Kết quả xử lý tờ khai”, nhập số tham chiếu, tại bảng “Kết quả xử lý tờ khai” chọn mục “Sửa tờ khai”. Khi đó, hệ thống sẽ hỏi doanh nghiệp có muốn tiến hành sửa tờ khai hay không? Chọn “Yes” để sửa tờ khai. Sau khi sửa xong, doanh nghiệp khai báo lại tờ khai lên Hải quan và chờ lấy phản hồi cho đến khi nội dung sửa được chấp nhận.
Việc chỉnh sửa phải có xác nhận của cán bộ Hải quan. Doanh nghiệp cần in tờ khai chỉnh sửa, điền các thông tin trước và sau chỉnh sửa, nộp kèm tờ khai để làm thủ tục. Tờ khai chỉnh sửa tờ phải có dấu và chữ ký của cán bộ Hải quan và doanh nghiệp. Vì tất cả các nội dung tờ khai của doanh nghiệp NHƯ Ý đều hợp lên nên sau khi cán bộ Hải quan kiểm tra xong được cấp số:
Số tờ khai: 42835