Hiện có 3 phương thức để doanh nghiệp khai báo: Khai qua website của hải quan; Khai qua phần mềm do Tổng cục Hải quan cung cấp miễn phí trên website tại địa chỉ http://www.customs.gov.vn, doanh nghiệp tự tải về cài đặt; Doanh nghiệp tự xây dựng phần mềm khai báo kết nối với cơ quan hải quan, dựa theo chuẩn giao tiếp điện tử XML do Tổng cục Hải quan công bố trên website.
Hiện nay Công ty NHƯ Ý khai báo hải quan điện tử thông qua phần mềm ECUSK3 phiên bản 3.0 do Tổng cục Hải quan cung cấp.
Trước khi lập tờ khai hải quan điện tử nhân viên khai báo phải chuẩn bị đẩy đủ các chứng từ kèm theo như: hợp đồng ngoại thương, invoice, Bill of Lading, Packing list…để khi cơ quan Hải quan yêu cầu doanh nghiệp phải scan đính kèm theo các chứng từ trên vào tờ khai và gửi cho cơ quan Hải quan.
Đăng nhập vào hệ thống khai báo hải quan điện tử của Tổng cục Hải quan, chọn đơn vị Hải quan khai báo:
Tên HQ: Chi cục HQCK Cảng Sài Gòn KV1/Cát Lái
Tiến hành nhập liệu các tiêu chí cần thiết của tờ khai hải quan điện tử. Các ô màu trắng có thể nhập dữ liệu thủ công bằng bằng tay, riêng các ô màu đậm hệ thống tự động mặc định nhập dữ liệu. Ví dụ: Ô 1: Người nhập khẩu, sau khi đăng ký tên doanh nghiệp khai báo, khi mở mới tờ khai nhập khẩu hệ thống sẽ tự động nhập liệu vào tên, mã số, địa chỉ của doanh nghiệp.
NAYOOL CO., LTD
Ô 2: Người nhập khẩu; Công Ty TNHH Như Ý Vina
Địa chỉ: 38 Nguyễn Văn Mai, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM MST : 0311876992
Ô 3: Người ủy thác/Người được ủy quyền :
Ô 4:Đại lý hải quan :
Ô 5: Loại hình: Đánh dấu (∙) vào ô phù hợp với loại hình nhập khẩu của doanh nghiệp.
(∙) KD
Loại hình: Nhập kinh doanh Mã: NKD01
Ô 6: Hóa đơn thương mại: nhập số hóa đơn, ngày lập hóa đơn. Số: V-130321-01
Ngày: 21/03/2013
Ô 7: Giấy phép (nếu có): thể hiện các thông tin về số giấy phép, ngày cấp và ngày hết hạn của giấy phép.
Ô 8: Hợp đồng: nhập thông tin về số hợp đồng, ngày ký, ngày hết hạn hợp đồng.
Số: V-130318 Ngày: 18/03/2013 Ngày hết hạn:
Số: DSN13030113 Ngày: 25/03/2013
Ô 10: Cảng xếp hàng : BUSAN, KOREA
Ô 11: Cảng dỡ hàng : C048/Cảng Cát Lái/TP.HCM
Ô 12:Phương tiện vận tải: Đường biển
Tên, số hiệu: HYUNDAI STRIDE 312S
Ô 13: Nước xuất khẩu: Mã cảng : KR
Tên cảng : korea ( Republic )
Ô 14 : Điều kiện giao hàng: CIF
Ô 15 :Phương thức thanh toán : TT
Ô 16: Đồng tiền thanh toán: USD
Hệ thống sẽ hỏi có muốn cập nhật tỷ giá mới nhất hay không, nếu đồng ý chọn “OK”, nếu không đồng ý thì nhập tỷ giá mà hai bên mua bán đã thỏa thuận tại thời điểm thanh toán
Ô 17: Tỷ giá tính thuế : 20.828 Ô 18: Dựa vào phụ lục đính kèm Ô 19: Dựa vào phụ lục đính kèm Ô 20: Dựa vào phụ lục đính kèm Ô 21: Dựa vào phụ lục đính kèm Ô 22: Dựa vào phụ lục đính kèm Ô 23: Dựa vào phụ lục đính kèm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ô 24: Dựa vào phụ lục đính kèm
Ô 25: Dựa vào phụ lục đính kèm
Ô 26: Trị giá tính thuế:
Trị giá nguyên tệ = (Tiêu thức 22 x Tiêu thức 24 )= 8,484.8
Ô 26: Thuế nhập khẩu :
Trị giá tính thuế = Tiêu thức 26 x Tiêu thức 17 =34.643.477
Ô 29:Thuế GTGT:
Trị giá tính thuế = Trị giá tính thuế nhập khẩu +Số tiền thuế nhập khẩu phải nộp = 21.136.489
Ô 30: Tổng số tiền thuế ( ô 26+27+29)
Bằng số:55.779.966 VND
Bằng chữ :Năm mươi lăm triệu bảy trăm bảy mươi chin nghìn chin trăm sáu mươi sáu đồng.
Ô 31: Lượng hàng, số hiệu container: Số lượng kiện trong container: 53
Tổng.trọng.lượng.hàng.trong.container:3.396,5kg/3.188,76kg
Ô 32: Chứng từ kèm: