uối mỗi năm công ty luôn tổ chức họp để tổng kết, phân tích, so sánh tình hình quản l
sử dụng chi phí để truy nguyên nhân và có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHƯƠNG DƯƠNG
3.1 Đánh giá chung về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Chương Dương.
Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước,đòi hỏi công ty phải có sự đổi mới sâu sắc về cơ chế quản lý tạo ra một bước tiến mới cho nền kinh tế quốc dân.Là một đợn vị hạch toán kinh tế độc lập,là một doanh nghiệp Nhà nước(trước đây),trong thời kỳ cơ chế thị trường như hiện nay,công ty đang đứng trước muôn vàn thử thách từ thị trường tiêu thụ sản phẩm,giá mua nguyên vật liệu đầu vào liên tục có sự biến động,sự cạnh tranh của các công ty k
c…công ty sẽ phải đưa ra rất nhiều biện pháp để không những trang trải
ược đầy đủ chi phí bỏ ra,đóng góp đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và phải thu được lợi nhuận để phát triển và tái sản xuất mở rộng công ty.Chính vì vậy,việc tậphợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty càng trở nên quan trọng.
3.2 Ưu và nhược điểm trong quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm.
*Uu điểm: Công ty đã rất linh động trong việc chuyển đổi cơ chế,liên tục thay đổi cải tiến mẫu mã,nâng cao chất lượng sản phẩm,không ngừng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng và có được uy tín trên thị trường.Do có sự linh hoạt,nhạy bén trong công
c tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và công tác hach toán kế toán mà trong đó không thể thiếu được sự phân tích khách quan,khoa học của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên giá sản phẩm nội thất của công ty rất phù hợp,vì vậy số đơn đặt hàng của công ty đã vượt kế hoạch đặt ra.
Gắn liền với sự phát triển của công ty là sự cố gắng,n
lực không ngừng của đội ngũ cán bộ nhân viên đầy năng lực,giàu nhiệt huyết,luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao.Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý và trình độ năng lực của từng cán bộ n
n viên kế toán.Đội ngũ công nhân lành nghề,giàu kinh nghiệm trong việc chế tạo sản phẩm.
Công ty đã áp dụng được các tiến bộ khoa học kĩ thuật,trang thiết bị hiện đại vào trong sản xuất,áp dụng thành công một số phần mềm kế toán trên máy vi tính với hệ thống
sách phù hợ
đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty.
Với những ưu điểm này,công tác quản lý,tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại các phân xưởng sản xuất,việc hạch toán kế toán của công ty đã có tác dụng tích cực đến tiết kiệm chi phí sản xuất,hạ giá
hành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. *Nhược điểm:
Công ty chưa tiến hành trích trước tiền lương công nhân vào chi phí mà đến khi nào thực tế phát sinh mới tập hợp chi phí đó.Như vậy sẽ đẩy giá thành lên cao.Đây là vấn đề cần xem xét lại để sửa đổi tiến tới chi phí và giá thành được hạ
thấp hơn nữa.
Công ty chưa hạch toán thiệt hại trong hoạt động sản xuất kinh doanh như:thiệt hại khi gỗ không đạt chất lượng,các sản phẩm hỏng,mất điện làm gián đoạn sản xuất,dầu bóng chưa có độ bóng cao…dẫn đến chưa phản ánh chính xác được việc tăng giảm giá thành sản phẩm.Ở phân xưởng ván sàn(MộcI)chủ yếu là ván sàn xuất kh
nhưng trong quá trình sản xuất sẽ có những sản phẩm không đủ tiêu chuẩn xuất khẩu.Công ty vẫn tính
á thành cho những sản phẩm này bằng với giá sản phẩm xuất khẩu,do vậy dẫn đến khi tiêu thụ sản phẩm,.việc xác định giá bán có lãi sẽ gặp nhiều khó khăn vì sản phẩm xuất khẩu có lãi nhiều hơn,còn sả
phẩm nội địa bị lỗ.
3.3 Một số giải pháp kiến nghị nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tại công ty với vốn hiểu biết còn hạn chế,xuất phát từ tính chất cấp bách và quan trọng của công tác quản lý và tính giá thàh sản phẩm,em
in đưa ra một số kiến nghị như sau:
-Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép:do số công nhân nghỉ phép không đều giữa các tháng tạo ra sự biến động chi phí sản xuất giữa các kỳ.Do vậy,công ty cần xem xét nhu cầu nghỉ phép và lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân tránh những biến động bất thườn
-Cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban và các phân xưởng sản xuất.Đối với phòng kế toán,nhân viên kế toán cần phải tiến hành ghi chép ngay các nghiệp vụ ngay tại thời điểm phát s
h chi phí,tránh tình trạng quân hay bỏ xót.Các tài khoản kế toán cần phải mở chi tiết và lập sổ cái riêng để thuận tiện cho việc quản lý.
có phương pháp xác định giá vốn hợp lý và nhất quán trong việc ghi nhận gi vốn,Công ty cần hoàn thiện,bổ sung các chứng từ theo quy định hợp lý,hợp lệ của các khoản chi phí.
-Cắt giảm các khoản chi phí không hợp lý như:chi phí vận chuyển,lưu thông hàng hóa,chi phí tiêu hao năng lượng như điện,nước,chi phí hội họp giấy tờ,…
- Các vấn đề về công nợ phải được giải quyết một cách nhanh chóng,rõ rang. -Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định:để ổn định chi phí sản xuất giữa các kỳ,do nguyên giá tài sản cố định rất lớn,vì vậy,nếu để máy móc xảy ra sự cố bất ngờ sẽ ảnh hưởng xấu đến hiệu quả kinh doanh.Bởi nguyên giá tài sản cố định lớn nên chi phí khi tiến hành sửa chữa lớn là rất cao,nên công
y cần phải căn cứ vào nguyên giá,thời hạn,cũng như chủng loại để dự trù lập kế hoạch sửa chữa lớn cho hợp lý.Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định sẽ g
p doanh nghiệp tránh được những biến động bất ngờ về chi phí sản xuất kinh doanh,góp phần ổn định quá trình hoạt động
xuất kinh doanh trong doing nghiệp. -Đối với các khoản ch
sự nghiệp,công ty cần nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ,thủ tục,phối hợp với văn phòng để thực hiện nghiệm thu,quyết toán đề tài đã thực hiện từ lâu.
-Giảm bớt các chi phí trong hoạt động kinh doanh bình thường,công ty nên giữ vững các chi phí ở mức trung bình ngành.
3.4 Phương hướng tiết kiệm chi phí và hạ iá thành sản phẩm
Tiết kiệm chi phí,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đang là bài toán khó đặt ra với mỗi doanh nghiệp.Tuy nhiên,để có thể tồn tại và có được chỗ đứng trên thị trường,doanh nghiệp phải tùy theo năng lực,và điều kiện phát triển của mình để
giải quyết bài toán tiết kiệm chi phí một cách hợp lý và hiệu quả. Việc hạ gi
thành sản phẩm là một trong hai biện pháp cơ bản nhất,vững bền cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Việc hạ giá thành một cách có hệ thống là nguyên tắc quan trọng nhất trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Muốn hạ giá thành sản phẩm ta phải thực hiện một cách có hệ th
g,kết hợp nhiều biện pháp với nhau. Xét về m
cơ cấu,giá thành sản phẩm được cấu thành bởi:Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung.Chính vì vậy,công ty cần phải đưa ra đ
c các biện pháp riêng để sử dụng các khoản chi phí này một cách hiệu quả nhất và mang lại hiệu quả cao nhất.
*Tăng cường các biện pháp quản lý chi phí NVL Chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn tron
giá thành sản phẩm nên khoản mục này có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm.Khoản mục chi phí này chịu ảnh hưởng bởi hai nhân tố:
-Định mức tiêu hao NVL theo một đơn vị sản phẩm: Để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phả
chịu một lượng tiêu hao nhất định về NVL,nhưng để giảm bớt chi phí định mức này,đòi hỏi doanh nghiệp ph
:
+Không ngừng cải tiến các trang thiết bị sản xuất,áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật
ông nghệ hiện đại vào sản xuất.Thường xuyên bảo dưỡng máy móc,thiết bị để hạ thấp tỷ lệ sản phẩm hỏng trên dây truyền sản xuất.
+Đề ra các biện pháp quản lý tài sản,trang thiết bị một cách chặt chẽ,sát sao từng khâu,từng giai đoạn.
+Lựa chọn các nhà cung ứng vật tư có năng lực,có uy tín về chất lượng và có giá cả hợp lý….
-Giá trị của đơn vị vật liệu tiêu hao:yếu tố này phụ thuộc giá mua trên thị trường và trình độ tổ chức thu mua.Công ty nên tìm các nhà cung cấp nguyên vật liệu có mức giá hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.Mặt khác,cần phải tổ chức quá trình thu mua sao cho hợp lý,khoa học,tiết kiệm tối thiểu chi phí thu mua.Muốn vậy,
phận cung tiêu cần lập kế hoạch thu mu
vật liệu một cách chi tiết,đáp ứng tốt nhu cầu vật liệu,giảm tối thiểu lượng vật liệu phát sinh ngoài kế hoạch.Ngoài ra,công ty cần xây dựng một hệ thống nhà kho để bảo quản NVL một cách tốt nhất,đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật,tránh tình trạng thất thoát,lãng phí hay hư hỏng làm giảm chất lượng sản phẩm
*Tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp.
Để giảm bớt những chi phí nhân công đòi hỏi doanh nghiệp cần sử dụng những biện pháp nâng cao năng suất lao động như:đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề,nâng cao năng suất lao động,cải tiến kỹ thuật,quy trình công nghệ,giảm thời gian hao phí cho một sản phẩm,và đảm bảo tốt đời sống cho người lao động.
Việc quản lý phải gắn liền với trách nhiệm của người công nhân trực tiếp sản xuất.Đưa ra các biện pháp hợp lý để công nhân sản xuất tập trung,quan tâm nhiều hơn đến tay nghề của mình bởi nếu họ làm sai hay hỏng sản phẩm thì phải chịu bồi thường.Từ đó nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của người công nhân sản xuất làm cho giá thành sản phẩm không phải gánh chịu những khoản chi phí bất hợp lý.Đồng thời,
ệc quản lý chi phí tốt sẽ đảm bảo
o công tác tiết kiệm chi phí sản xuất,hạ giá thành sản phẩm,tăng sức cạnh tranh và tiêu dùng,đem lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.Bên cạnh đó,công ty nên đưa ra các chế độ khen thưởng phù hợp để khuyến khích công nhân lao động sản xuất hăng say,nâng cao hiệu quả làm việc cũng như năng suất lao động.
*Giảm thấp chi phí sản xuất chung:
khác nhau.Chi phí sản xuất chung thể hiện trình độ quản lý chi phí và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.Chi phí sản xuất chung càng thấp thể hiện trình độ quản lý càng cao.Để có thể giảm được chi phí sản xuất chung,d
nh nghiệp phải áp dụng một cách có hệ thống các biện pháp nhằm một cách có hệ thống các yếu tố thuộc chi phí sản xuất chung.
-Tiết kiệm tối đa các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm:chi phí điện nước,điện thoại,fax…vì các khoản chi phí này rất dễ bị lãng phí và sử dụng không được tiết kiệm.
-Xây dựng các định mức chỉ
iêu,đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí hành chính.Chi phí này bao gồm các khoản chi tiếp khách,mua sắm thiết bị văn phòng,tiền điện nước..Trong điều kiện phát triển ngày càng mở rộng thì các khoản chi phí này ngày càng lớn nên việc tiết kiệm và sử d
g chúng một cách hợp lý sẽ tiết kiệm được một khoản đáng kể cho doanh thu của doanh nghiệp.
-Xác định khoản chiếm nhiều chi phí nhất:Tất cả các khoản mục chi phí trên báo cáo thu nhập phải được kiểm tra để nhận ra các cơ hội giảm bớt chi phí.Những khoản mục cần kiểm tra trước hết là những khoản
iếm tỷ lệ cao nhất so với doanh số bán hàng.
-Doanh nghiệp cần có biện pháp sử dụng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hợp lý,khoa h
nhằm nâng cao hiệu quả về quản lý chi phí và hạ giá thành mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp,đảm bảo sự phát triển bền vững cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trường.
-Doanh nghiệp nên mở rộng sản xuất vì mở rộng sản xuất có thể làm chi phí cố định không đổi trong khi số lượng sản phẩm sản xuất để bán lại tăng lên.
-Doanh nghiệp
thể đa dạnh hóa sản phẩm nhằm phát triển kinh doanh và là cách tiết kiệm chi phí hiệu quả.Có thể đa dạng hóa sản phẩm theo chiều dọc bao gồm việc mở rộng lên hoặc xuống trên kênh phân phối,mở rộng các chi nhánh bán hàng tại nhiều khu vực,nhiều tru
các sản phẩm tương tự.
-Doanh nghiệp nên tiếp tục sử dụng chính sách thương mại:hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chủ yếu là các đơn đặt hàng,các hợp đồng đặt hàng,vì vậy,doanh nghiệp nên cân nhắc việc thương lượng thời gian trả tiền nhằm giảm bớt chi phí sử dụng vốn.
Trên đây là một số ý kiến đóng góp của em nhằm hoàn thiện công tác hạc
toán chi
và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần Chương Dương.Muốn thực hiện tốt các phương hướng cần có sự kết hợp giữa các phòng kế toán với các phòng ban khác,đó là sự đoàn kết,sự cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.Vì vậy,cần phải có sự chỉ đạo chặt chẽ từ ban giám đốc tới các phòng ban khác,phân xưởng sản xuất.
KẾT LUẬN
Trong quá trình tìm hiểu về mặt lý luận và thực tập tại công ty,em đã có được cái nhìn toàn diện,rõ rang và sâu sắc hơn về công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm.Chi phí sản xuấ
là cơ sở để tạo ra giá thành sản phẩm,hạch toán chính xác chi phí sản xuất sẽ đảm bảo tính đúng,tính đủ chi phí vào giá thành,giúp doanh nghiệp có được kết quả kinh doanh của mình một cách chính xác nhất để từ đó có những biện pháp kịp thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm,đưa ra được các quyết định kinh doanh phù hợp.
Bước vào thời kỳ đổi mới như hiện nay,đất nước đang trên đà phát triển,hội nhập với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế toàn cầu,đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một hướng đi mới để đạt được kết quả kinh doanh cao.Hòa mình với sự phát triển kinh tế của cả nước,công ty cổ phần Chương Dương cũng đã và đang cố gắng,nỗ lực hết mình cho sự nghiệp phát triển kinh tế của đất nước.Công ty đã xây dựng cho mình một chiến lược toàn diện để phát triển kinh doanh,vững bước
trên thị trường trong nước và quốc tế.Công ty đã chú trọng sâu hơn đến mọi lĩnh vực:từ con người đến công nghệ,khai thác tiềm năng nội lực,ngoại lực,..để triển khai xây dựng chiến lược sát thực có tính khả quan,hướng phát triển bền vững,và tri
khai thành công chiến lược đã đề ra nhằm đảm bảo tính hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh của công ty.Công ty luộn cố gắng đem lại lợi ích cao cho người lao động,góp phần xây dựng nền kinh tế của đất nước ngày càng vững mạnh,ổn định về chính trị,giữ vững về trật tự an ninh quốc phòng,làm cho dân giàu,nước mạnh,xã hội công bằng,dân chủ,văn minh.
Qua thời gian thực tập tại công ty,em đã có cơ hội củng cố lại những kiến thức đã học đồng thời có
ơ hội được tiếp cận với thực tiễn.Việc vân dụng các kiến thức đã học vào trong thực tế đã giúp em có được một số những kỹ năng nhất định.Song,có được kết quả này là nhờ sự dạy dỗ tận tình của các thầy cô giáo,sự bảo ban giúp đỡ của các cơ chú trong phòng kế toán,phòng kế hoạch tại công ty,đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Ngọc Thanh.
Do sự hiểu biết cũng như trình độ còn hạn chế nên em chưa thể tìm hiểu sâu và rộng