ững mặt hàng xuất khẩu,công ty c
sản xuất đồ mộc và hàng trang trí nội thất phục vụ cho thị trường trong nước và ngoài nước theo đơn đặt hàng của khách.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Trong các doanh nghiệp sản xuất,công nghệ sản xuất sản phẩm là nhân tố ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức công tác kế toán quản lý ói chung và tổ chức công tác kế toán nói riêng.Việc nghiên cứu quy trình công nghệ sẽ giúp cho công ty thấy được khâu yếu,khâu mạnh trong dây c
yền sản xuất,từ đó có phương hướng đầu tư thích hợp, đồng thời giúp doanh nghiệp thấy được chi phí sản xuất ra đã hợp lý chưa,nó có góp phần nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm hay không?
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng chi phí,đối tượng tính giá thànhphương pháp tính giá thành sản phẩm.Nói cách khác,đặc điểm quy trình công nghệ
n xuất sản phẩm là một trong những nhân tố ảnh hưởng rõ t tới công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm t ại
ông ty cổ phần Chương Dương. Quy trình công nghệ sản xuất của ngành gỗ gồm:
-Chuẩn bị các dụng cụ làm ván sàn,làm hàng mộc các loại. -Các sản phẩm ván sàn,sản phẩm mộc và trang trí nội thất khác.
Quy trình sản xuất sản phẩm ván sàn,sản phẩm mộc phụ thuộc vào tính chất của sản phẩm và đặc tính của sản phẩm như:kích cỡ,kiểu dáng,mẫu mã.Ngoài ra
ó còn phụ thuộc vào trang thiết bị kỹ thuật…
đó,các sản phẩm khác nhau thì quá trình sản xuất sản phẩm cũng khác nhau.Sản phẩm chinh của công ty là sản xuất ván sàn xuất khẩu,hàng mộc dân dụng khác
2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Với phương pháp quản lý thống nhất từ trên xuống dưới đồng thời có sư phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban,các bộ phận nên công việc điều hành,quản lý sản xuất tại công ty luôn đt
m vụ,công ty có bộ má
tổ chức gọn nhẹ gồm các bộ phận với chức năng và quyền hạn đặc trưng của ngành.Cơ cấu bộ máy tổ chức và quản lý được thể hiện qua sơ đồ sau :
Giám đốc Phỉ Giám đốc Phòng tài chính - Kế toán Phòng Tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng vật tư thiết bị Phân
Ban lãnh đạo gồm có:
-Giám đốc:người có quyền quyết định cao trong công ty,chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật .Giám đốc có t
ch nhiệm tổ chức hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty,chỉ đạo xây dựng ác chiến lược,định hướng,kế hoạch phát triển sản xuất,định kỳ tổ chức việc phân tích,đánh giá tình hình
hực hiện kế hoạch.
-Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và hệ thống các phòng ban chức năng: phó giám đốc,phòng tài hính kế toán,phòng tổ chức hành chính,phòng vật tư thiết bị,phòng kế hoạch-kỹ thuật.
-Dưới công ty là các đội sản xuất.Toàn bộ cơ sở vật chất và các nguồ
lực nư:vốn, thiết bị,máy móc,vật tư,vật liệu,con ngư
… đều được công ty đầu ư cho đội.
ng tác quản lý,giám sát,chỉ đạo,điều hành của các phòng ban nghiệp vụ và lãnh đạo công ty đối với đội hết sức chặt chẽ.
2.1.3 . Chức năng nhiệm vụ của từng p ng ban,bộ phận
*Phòng tài chính kế toán -Chức năng:
à phân tích hiệu quả sử dụng vốn,hiệu quả sản xuất kinh doanh từng công trìn đơn đặt hàng.
+Thực hiện chức năng nhiệm vụ theo pháp lệnh thống kê -Nhiệm vụ:
+Lập kế hoạch thu chi tài chính hằng năm của công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+Phân tích,kiểm tra,giám sát,đánh giá khả năng sinh lời của tiềnvốnđ tư.
+Đôn đốc,hướng dẫn,kiểm tra chi phí sản xuất kinh doanh của các đơn vị theo quy chế khoán đội của công ty.Tổng kết,đánh gi
lnquyết toán,báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty định kỳ 6 tháng,1 năm .
+Tổ chức công tác kế toán bộ máy kế toán phù hợp v yêu cầu,nhi
vụ sản xuất từ công ty tới đội sản xuất theo từng thời kỳ.
+ N ghiên cứu thị trường,thị trường vốn,mở rộng phạm vi,quy mô đầu tư,đa dạng hóa ngành nghề kinh doa
của công ty.
*Phòng tổ chức hành chính -Chức năng:
+Tham mưu cho ám đốc côn
ty về công tác quản lý văn phòng,hội nghị văn thư lưu trữ,lập phương án tran bị,sửa chữa cơ sở vật chất ,tài sản chung trong công ty.
+Hướng dẫn áp dụng thực hiện các chế độ,chính sách cho người lao động. -Nhiệm vụ:
+Xây dựng mô hình cơ cấu tổ chức và quản lý sản xuất kin doanh của công ty.
+Quản ý vấn đề nh
sự của công ty(lập kế hoạch nhân sự,tuyển dụng,bố trí nhân sự,giữ hồ sơ cán bộ công nhân viên….),theo dõi tài sản của
ng ty,theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. *Phòng kế hoạch kỹ thuật
-Chức năng:
+Tham mưu về công tác kế hoạch sản xuất,công tá đầu tư,the
dõi và thực hiện kế hoạch hàng năm về sản lượng,doanh thu.
+Tham gia công tác kỹ thuật sản xuất,công tác đấu thấu các đơn đặt ng lớn,đảm bảo đúng thời hạn giao hàng cũng như chất lượng của từng s phẩm.
-Nhiệm vụ:
+Lập kế hoạch và trình duyệt kế hoạch hằng năm của công
+Tổng hợp,lập báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất định kỳ,hằng năm. +Phối kết hợp với các ph
g ban lập kế hoạch đầu tư,mở rộng sản xuất.
+Kết hợp với các đơn vị thanh toán và nghiệm thu công trình,đánh giá hiệu quả.
+Tham mưu giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế,lập và kiểm tra các hợp đồng giao cho các bộ phận.
+Nghiên cứu và đề ra các giải phá
kỹ thuật mới,tiên tiến để thi công công trình,đảm bảo đúng thời hạn giao nhận,chất lượng, hiệu quả.Hướng dẫn các đơn vị xây dựng phương án tổ chức sản xuất,quản lý kế hoạ
,kỹ thuật đảm bảo tiến ,chất lượng
ản phẩm.
+Tham gia bổ sung,góp ý vào các dự án đầu tư mua dây chuyenf sản xuất,kỹ thuật mới.Đồng thời,tổ c (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
c tập huấn
ử đi học tập kỹ thuật,công nghệ mới ở các nước phát triển. *Phòng vật tư thiết bị:
-Chức năng:
+Tham mưu cho giám đốc công ty về côn
tác quản lý,đầu tư và đổi mới máy móc,thiết bị,nguyên nhiên vật liệu. -Nhiệm vụ:
+Xây dựng
ương án quản lý tài sản,máy móc thiết bị.Lập vàthực hiện kế hoạch khấu hao,sửa hữa máy móc thiết
hằng năm của công ty.
+Xây dựng định mức tiêu hao vật tư,nhiên liệu cho từng loại đơn đặt hàng và thiết bị má
móc.
+Kiểm tra,giám sát việc chi phí nguyên vật liệu ,vật tư,máy móc,thiết bị tại phâ n xưởn
sản xuất.
+Lập kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị,dây chuyền mới đồng thời đánh giá hiệu quả hoạt động tại từng phân xưởng.
+Xây dựng kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân vận hành máy móc thiết bị.
+Hướng dẫn các
hân xởng sản xuất,các công nhân kỹ thuật thực hiện quy chế q
n lý và sử dụng thiết bị,có chính sách động viên khen thưởng kịp thời đối với những công nhân,phân xưởng quản lý thiết bị,máy móc tốt và đạt hiệu quả cao.
2.1.4 . Mối quan hệ giữa các phòng ban,bộ phận trong công ty Các phòng ban của công ty cổ phần Chươ
Dương có mối quan hệ cht chẽ,mật thiết với nhau.Các phòng ban đều chịu sự quản lý thống nhất của ban giám đốc,tham mưu cho ban giám đốc về các mặt hoạt
động của công ty tùy theo chức năng,nhiệm vụ của mỗi phòng ban.
Phòng tổ chức hành chính : quản lý chung về công tác nhân sự của công ty.Do đó,phòng phải quan tâm đến nhân sự ở các phòng ban khác,nắm bắt cơ cấu tổ chức từng phòng ban để có thể thực hiện được công tác điều động,bố trí,sắp xếp lao động,xây dựng kế hoạch lao động,tiền lương,chính sách bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế…Mặt khác,qua những công việc của mình,phòng còn hỗ trợ cá
phòng ban khác.Thông qua kế hoạch tiền lương,chế độ bảo hiểm,khen thưởng,phòng cung cấp thông tin cho phòng kế toán hạch toán tiền lương,phân tích thu thập cán bộ công nhân viên để đưa vào thuyết minh báo cáo tài chính.
Phòng kế hoạch-kỹ thuật thông qua nhiệm vụ của mình sẽ giúp cho các phòng ban khác biết được kế hoạch hoạt động hàng năm của công ty,giúp cho phòng kế toán phân tích
iệu quả sản xuất kinh doanh cửa từng hợp đồng đặt hàng,từng đơn ặ hàng.Ngoài ra,phòng kế hoạch cũng cần có thông tin của các phòng ban khác để xây dựng kế hoạch đầu tư,mở rộng sản xuất,xây dựng định mức chi phí sản xuất phù hợp
Phòng vật tư thiết bị quản lý,bảo quản,sửa chữa thiết bị máy móc , theo dõi quản lý,cân đố
nguyên liệu sản xuất.Phòng vật tư thiết bị thông qua hệ thống định mức của phòng kế hoạch về tiêu hao nhiên liệu cho từng loại máy móc.Phòng vật tư liên hệ với phòng kế toán trong việc hạch toán chi phí để tính giá thành sản phẩm.
Phòng tài chính kế toán quản lý mọi mặt về tài chính –kế toán của công ty để thực hiện nhiệm vụ của mình,phòng phải sử dụng đến những thông tin về nhân sự ở phòng tổ chức để hạch toán tiền lương,thông tin của phòng kế hoạch để phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng hợp đồng đặt hàng,thông tin
a phòng vật tư để hạch toán chi phí và tính giá thành.Đồng thời,qua những thông tin tài chính kế toán,các phòng ban khác biết được kết quả hoạt động và thực trạngcủa công ty để cùng phối hợp hoạt động vì mục tiêu chung của toàn công ty.
2.1.5 òng ban đều có mối quan hệ qua lại mật thiết với các phòng ban khác.Tron khác.Tron
ổ phần Chương Dư (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
g đều làm tốt chức năng , nhiệm vụ của mình,cùng nhau đưa công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển hơn.. Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm
Năm 2009 So sánh (%)
2009/2008 2010/2009
A/ Tài sản
1. TSLĐ và ĐTNH 42.147.873.780 57.674.477.909 63.341.713.645 36,84 9,83
- Tiền 1.486.335.651 250.049.377 952.199.374 -83,18 280,80
- Các khoản phải thu 20.731.031.793 25.952.339.991 24.354.375.006 25,19 -6,16
- Hàng tồn kho 18.563.497.881 30.276.324.204 36.754.739.206 63,10 21,40
- TSLĐ khác 1.367.008.455 1.195.764.337 1.280.400.059 -12,53 7,08
2. TSCĐ và ĐTDH 34.122.501.357 49.508.246.859 56.236.641.729 45,09 13,59
- Nguyên giá TSCĐ 64.616.468.229 85.492.806.820 91.023.741.921 32,31 6,47
- Giá trị hao mòn luỹ kế 32.039.585.520 38.378.230.689 46.794.659.449 19,78 21,93
- Chi phí XDCBDD 1.545.618.648 2.393.670.737 11.007.559.257 54,87 359,86 Tổng tài sản 76.270.375.137 107.182.724.768 119.578.355.374 40,53 11,56 B/ Nguồn vốn 1. Nợ phải trả 58.609.755.776 89.014.041.892 98.543.501.855 51,88 10,71 - Nợ ngắn hạn 44.324.020.573 56.970.374.020 64.053.276.205 28,53 12,43 - Nợ dài hạn 14.285.735.203 32.043.667.872 34.490.225.650 124,31 7,64 2. Nguồn vốn chủ sở hữu 17.660.619.361 18.168.682.877 21.034.853.519 2,88 15,78 - Nguồn vốn, quỹ 17.769.449.050 18.385.925.758 21.347.397.240 3,47 16,11
- Nguồn kinh phí, quỹ khác (108.829.689) (217.242.882) (312.543.721) 99,62 43,87
Tổng nguồn vốn 76.270.375.137 107.182.724.768 119.578.355.374 40,53 11,56
ần đây. 2.1.5.1 Phân tích bảng cân đối kế toán
n đối kế toán
ĐVT:1000đ Trích bảng cân đối kế toán
Căn cứ vào bảng cân đối kế toán, ta thấy tổng tài sản của Công ty năm 2009 tăng so với năm 2008 là 30.912.349.631 trđ tương ứng với 40,53% (trong đó, tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tăng 26,84%; tài sản cố định và đầu tư dài hạn tăng 45,09%); năm 2010 tăng so với năm 200
là 12.395.630.606 trđ tương ứng với 11,56% (trong đó, TSLĐ và ĐTNH tăng 9,83% còn TSCĐ và ĐTDH tăng 13,59%). Điều đó chứng tỏ quy mô tài sản của Công ty tăng nhưng tốc độ tăng giảm đi. Đó là do môi trường kinh doanh ngày càng mang tính cạnh tranh cao.
Mặt khác, ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2009 tăng so với năm 2008 là 508.063.516 trđ tương ứng với 2,88%; năm 2010 tăng so với năm 2009 là 2.866.170.642 trđ tương ứng với 15,78%. Như vậy, quy mô nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng. Tuy nhiên, ta có thể thấy tốc độ tăng quy mô nguồn vốn chủ sở hữu qua 3 năm 2008 - 2010 luôn nhỏ hơn tốc độ tăng quy mô tài sản. Từ đó, có thể thấy hầu như các tài sản của Công ty đều được tăng lên từ nguồn vốn đi vay. Năm 2009 so với năm 2008 nợ phải trả tăng 51,88% (trong đó, nợ ngắn hạn tăng 28,53%; nợ dài hạn tăng 124,31%). Năm 2010 nợ phải trả tăng so với năm 2009
à 10,71% (trong đó, nợ ngắn hạn tăng 12,43%; nợ dài hạn tăng 7,64%); nhưng có xu hướng giảm nhanh chóng xuống qua các năm. Đặc biệt là tốc độ tăng của nợ dài hạn qua 3 năm đã giảm xuống nhanh. Đây là một cải thiện trong tình hình tài chính của Công ty
Do tính chất cân đối của bảng cân đối kế toán nên khi tài sản của doanh nghiệp giảm cũng làm cho nguồn vốn của doanh nghiệp giảm theo.Với mức giảm tương tự mức giảm của tài sản.Vốn chủ sở hữu tăng với ỷ lệ tăng là 15,78% Tỷ trọng vốn chủ sở hữu của công ty năm 2008 là 16,61% năm 2009 là
giảm xuống,điều đó cho thấy tình hình tài chính của doanh nghiệp đã được cải thiện phần nào,c hứng tỏ công ty đã chấp hành tốt kỷ luật thanh toán đối với những khoản nợ đến hạn thanh toán.
Tỷ trọng nợ phải trả năm 2008 chiếm 78,73% trong tổng nguồn vốn cho thấy khả năng khai thác huy động vốn để phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu từ nguồn vốn đi vay.Đó là vốn v
ngắn hạn và vốn vay tín dụng thương mại.Trong đó vốn tín dụng thương mại chiếm nhiều hơn trong tổng nợ ngắn hạn.Cụ thể :năm 2008 vay và nợ
gắn hạn chiếm 4,78%, 15,11% trong nợ ngắn hạn,cho thấy công ty đã tạo được uy tín tốt trong mối quan hệ với bạn hàng.
Q
thể thấy rằng khả năng tự chủ về tài chính của công ty l
thấp,công ty vẫn còn phụ thuộc về mặt tài chính đối với các chủ nợ. 2.1.5.2 Phân tích kết quả hoạt (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch (%) 2009/2008 2010/2009
Tổng doanh thu 102.651.784.615 116.328.197.522 128.539.949.338 13,32 10,50
Doanh thu hàng xuất khẩu 81.014.797.792 95.837.890.380 107.229.336.991 18,30 11,89
Các khoản giảm trừ 0 0 0
1. Doanh thu thuần 102.651.784.915 116.328.197.522 128.539.949.338 13,32 10,50
2. Giá vốn hàng bán 84.217.617.103 97.585.612.128 104.674.964.742 15,87 7,26
3. Lợi nhuận gộp 18.217.617.103 18.742.585.394 23.864.984.596 1,67 27,33
4. Lợi nhuận thuần từ HĐ SXKD 5.031.840.265 5.521.114.853 7.771.577.014 9,72 40,76 5. Lợi nhuận từ HĐ tài chính (3.973.375.279) (4.115.033.450) (6.175.473.213) 3,57 50,07
6. Lợi nhuận khác 73.890.441 (10.623.640) 25.000.000 (114,38) 335,32
7. Tổng lợi nhuận trước thuế 1.132.355.427 1.395.457.763 1.621.103.801 23,23 16,17
8.Thuế TNDN phải nộp 317.059.519 348.864.440 405.275.950 10,03 16,17
kinh doanh
Trích số liệu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
ĐVT:1000đ
Căn cứ vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta có thể thấy tổng doanh thu của công ty năm 2009 tăng so với năm 2008 là 13.676.412.907 trđ tương ứng với 13,32%; năm 2010 tăng so với năm 2009 là 12.211.751.816 trđ tương ứng với 10,5%. Như vậy, tổng doanh thu của công ty có xu hướng tăng qua 3 năm 2008-2010, tuy nhiên tốc độ tăng có xu hưng giảm dần. Giá vốn hàng bán năm 2009 tăng so với năm 2008 là 15,87%; như vậy, tốc độ tăng giá vốn trong 2 năm này đã cao hơn tốc độ tăng doanh thu (12,32%). Điều đó, chứng tỏ công ty chưa tiết kiệm được chi phí sản xuất để hạ giá thành. hưng giá vốn hàg b án năm 2010 o
ới năm 2009 chỉ tăng 7,26% trong khi tốc độ tăng doanh thu trong 2 năm này là 10,5%. Như vậy, qua 2 năm 2009-2010, công ty đã thực hiện được việc tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó Công ty có thể hạ giá thành sản phẩm và tăn g doanh thu tro ng những năm tới .
Chỉ tiêu lợi nhuận gộp của công ty đã ngày càng tăng lên với một tốc độ tăng rất nhanh. Năm 2009, lợi nhuận gộp của Công ty là 18.742.585.394 VNĐ, tăng1,67% so với năm 2008. Nhưng đến năm 2010, lợi nhuận gộp của công ty đã là 23.864.984.596 và tăng 27,33% so với năm 2009. Đó là do công ty đã tiết kiệm được chi phí sản xuất (giá vốn hàng bán năm 2009 so với năm 2008 tăng với tốc độ chậm). Đây có thể coi là một trong những thành công của công ty. Qua bảng phân tích kết quả kinh doanh của công ty tron