Cơ cấu phòng kế hoạch tổng hợp

IV) hình kinh doanh trong những năm qua

1) Cơ cấu phòng kế hoạch tổng hợp

1.1.) Trưởng phòng kế hoạch tổng hợp

- Thiết lâ ̣p các chương trình và các mu ̣c tiêu ngắn ha ̣n cũng như dài ha ̣n trong sự phối hơ ̣p với các phòng ban khác

- Soa ̣n thảo kế hoa ̣ch tài chính hàng năm và ngân sách

- Chuẩn bi ̣ báo cáo hàng tháng , hàng quý về hoa ̣t đô ̣ng tài chính , hoa ̣t đô ̣ng khám chữa bê ̣nh , vâ ̣t liê ̣u tiêu hao…đánh giá kết quả này so với mu ̣c tiêu đề ra

- Giám sát viê ̣c thực hiê ̣n đánh giá cán bô ̣ , CNV hàng năm Phòng kế hoạch tổng hợp Phó Phòng phụ trách hoạch động nhân sự Phó Gđ phụ trách HĐ NV Lao động tiền lương , đào tạo NV phụ trách kỷ luật khen thưởng NV tổng hợp đơn thư NV phụ trách các hoạt động thể thao văn nghệ

- Hình thành và câ ̣p nhâ ̣t kế hoa ̣ch nguồn nhân lực cho công ty - Giám sát và thực hiê ̣n các hoa ̣t đô ̣ng về nhân sự

- Xem xét nhu cầu đào ta ̣o trong bê ̣nh viê ̣n , bảo đảm kế hoa ̣ch đào ta ̣o đáp ứng với nhu cầu đào ta ̣o

- Giám sát các hoa ̣t đô ̣ng thi đua , khen thưởng và hoa ̣t đô ̣ng thể thao văn nghê ̣

1.2.)Phó phòng phụ trách hoạt động nhân sự

- Trơ ̣ lí cho trưởng phòng về các vấn đề nhân sự - Chi ̣u trách nhiê ̣m quản lí nhân sự trong bê ̣nh viê ̣n - Xử lí các công viê ̣c về nhân sự

- Phu ̣ trách về vấn đề tuyển du ̣ng

- Lắng nghe và khuyên giải cho cán bô ̣ , CNV về những khó khăn trong công viê ̣c của ho ̣ , quan hê ̣ của ho ̣ với người lãnh đa ̣o trực tiếp

- Thành viên trong ban đánh giá thi đua khen thưởng

1.2.1) Nhân viên phụ trách tiền lương và đào tạo

- Lên kế hoa ̣ch về tiền lương cho bê ̣nh viê ̣n

- Lên kế hoa ̣ch đào ta ̣o dựa trên nhu cầu của bê ̣nh viê ̣n và xin ngân sách - Chuẩn bi ̣ chương trình đào ta ̣o và tổ chức thực hiê ̣n

- Tiếp tu ̣c nghiên cứu nhu cầu đào ta ̣o , đánh giá hiê ̣u quả và ảnh hưởng của các chương trình đào ta ̣o

1.1.2) Nhân viên phụ trách khen thưởng kỉ luật

- Lên kế hoa ̣ch và các chính sách khen thưởng kỉ luâ ̣t - Trực tiếp giám sát quá trình khen thưởng kỉ luâ ̣t - Trưởng ban đánh giá thi đua khen thưởng

1.3) Phó phòng phụ trách hoạt động

- Trơ ̣ lí cho trưởng phòng về các vấn đề trong hoa ̣t đô ̣ng của bê ̣nh viê ̣n - Xử lí các công viê ̣c về hoa ̣t đô ̣ng trong bê ̣nh viê ̣n ngoài hoa ̣t đô ̣ng chuyên môn

- Phối hơ ̣p với phó giám đốc chuyên môn để đưa ra kế hoa ̣ch hoa ̣t đô ̣ng hơ ̣p li như : kế hoa ̣ch khám chữa bê ̣nh , kế hoa ̣ch điều tri ̣ …

- Báo cáo các tổng hợp về đơn , thư của bê ̣nh nhân và của các thành phần khác

- Giám sát và báo cáo các hoa ̣t đô ̣ng về thể thao và văn nghê ̣ - Tổng hơ ̣p các chỉ tiêu hoa ̣t đô ̣ng đề ra

1.3.1) Nhân viên tổng hợp đơn thư

- Có trách nhiê ̣m nhâ ̣n thư từ các đơn vi ̣ khác , chuyển các phong thư đến phòng ban như yêu cầu của người gửi

- Sắp xếp chuyển các thông báo của giám đốc bê ̣nh viê ̣n hay của các phó giám đốc đến các phòng ban

- Tổng hơ ̣p các đơn thư của bê ̣nh nhân

1.3.2) Nhân viên phụ trách hoạt động văn nghê ̣ thể thao

- Lâ ̣p các kế hoa ̣ch hoa ̣t đô ̣ng thể thao , văn nghê ̣ cho cán bô ̣ , CNV bê ̣nh viê ̣n

- Tổ chức các hoa ̣t đô ̣ng đã được đề ra đúng kế hoa ̣ch

- Liên hê ̣ với các đơn vi ̣ khác để có sự giao lưu về các hoa ̣t đô ̣ng thể thao , văn nghê ̣