L IăNịIă U
c đ in V in ông
2.4.2.2 Nguyên nhân
Ngày này khi ho t đ ng kinh doanh khó kh n đ có v n kinh doanh thì khách hàng đư ch m tr trong vi c gi i ngân cho công ty do v y l ng v n mà khách hàng chi m d ng c a công ty đang có xu h ng t ng.
Do trình đ ngu n nhân l c còn th p kém nên công ty ch a th áp d ng đ c nh ng mô hình qu n lý ph c t p c ng nh ch a xây d ng đ c cho mình m t chính sách tín d ng h p lý
Vi c qu n lý hàng t n kho còn m c l ng l o. Vi c t ng m c d tr nguyên v t li u quá nhi u trong th i gian qua ch a h p lý và có xu h ng t ng theo t ng n m. i u này góp ph n làm gi m hi u qu s d ng tài s n ng n h n. Nguyên nhân là do tình hình l p đ n đ t hàng đôi khi không sát v i th c t , có tr ng h p d th a nhi u so v i nhu c u s d ng. Ngoài ra, m t s nguyên v t li u đ u vào nh p v không đ tiêu chu n ch t l ng, sai quy cách, giá c còn cao. Công ty ch a có đ nh m c d tr và tiêu hao khi n viêc qu n lý hàng t n kho ch a khoa h c. Bên c nh đó, th tr ng
nguyên v t li u đ u vào bi n đ ng th ng xuyên làm công tác qu n lý c ng g p nhi u khó kh n.
Công tác mua s m và qu n lý tài s n c đ nh còn nhi u h n ch . Công ty đ u t vào tu b nhà x ng, đó là c i t o m t s nhà kho c và xây d ng thêm m t s nhà kho m i. Nh ng vi c đ u t này th c s ch a c n thi t vì nhà kho ch là n i l u gi b o qu n s n ph m nó không t o ra đ c doanh thu cho Công ty. S ti n chi cho công tác đ i m i l n nh ng tài s n đ c đ u t mua v ch a h n là hi n đ i nh t, nó c ng có nhi u đi u không phù h p khi v n hành trong n c do v y khi v n hành g p nhi u khó kh n và m t chí phí nghiên c u và đào t o công nhân đ có th s d ng đ c là gia t ng chi phí. So v i công su t thi t k khi mua v Công ty không th s d ng h t đ c công su t máy móc nên gây ra s l ng phí. M t s máy móc nh p ngo i nên khi b h ng không có đ thay th trong n c vì v y ph i đ t mua n c ngoài làm m t th i gian và t n kém chí phí s a ch a. Công ty đ u t vào tài s n c đnh và ch quan tâm đ u t mua s m m i trang thi t b mà không quan tâm đ n vi c ph i s d ng nh th nào cho đúng v i m c hi u qu t i đa mà tài s n đó có th mang l i. i u này ch y u đ c p t i quá trình v n hành và b o trì tài s n c đnh. Máy móc thi t b dùng trong s n xu t c a Công ty ch a ho t đ ng h t công su t, nhi u tài s n r t quan tr ng cho quá trình s n xu t tuy đư h t kh u hao nh ng v n còn đ c mang ra s d ng liên t c. Rõ ràng, vi c qu n lý và s d ng tài s n c đ nh nh trên là r t b t c p d n đ n giá tr hao mòn cao và không đ t hi u qu d d ng tài s n. Công ty ch a tích c c s d ng nh ng tài s n không c n dùng đ n, đư h h ng m t ph n ho c ch thanh lý. Công ty ch a có thái đ ch đ ng s a ch a, nâng c p tài s n đ ph c v cho quá trình s n xu t mà đ n m im trong kho, ch quan tâm mua s m tài s n c đnh m i. i u này d n đ n lãng phí các ngu n l c, đ các ngu n l c trong tr ng thái nhàn r i, hao mòn nhanh và không sinh l i.
58
CH NGă3. GI IăPHỄPăNỂNGăCAOăHI UăQU ăS ăD NGăV NăL Uă
NGăC AăCỌNGăTYăC ăPH NăC ă I NăVI Nă ỌNG
3.1. nhăh ngăphátătri năc aăcôngătyăc ăph năc ăđi năVi nă ông 3.1.1. Nh năxétăv ămôiătr ngăkinhădoanhăc aăcôngătyăVi nă ông 3.1.1.1 Thu n l i
Môi tr ng kinh t
Tuy trong b i c nh m i ho t đ ng kinh t đang ch ng l i và ngành xây d ng không thoát đ c s kh ng ho ng đó. S đóng góp GDP ngành xây d ng c ng đư gi m đáng k trong nh ng n m g n đây. Kéo theo s gi m m nh c a các m t hàng ngành ngh liên quan và đi n hình là ngành c đi n. Tuy nhiên nh ng công trình v a và nh v n đ c xây d ng nên nhu c u v m t thi t b đi n, n c v n còn r t cao. Kèm theo đó là s phát tri n c a n n kinh t nh ng n m v tr c, th hi u khách hàng ngày càng cao s n ph m không ch đ p v m u mã mà còn ph i an toàn, hi n đ i. N m b t đ c nhu c u đó công ty đư nh p kh u và s n xu t nh ng s n ph m an toàn và hi u qu mang tính u vi t đ cung c p.
V th c a công ty
Công ty đư ho t đ ng trong l nh v c thi công l p đ t h th ng c đi n cho các công trình xây d ng t n m 2007. n nay đư đ c 7 n m, do v y công ty c ng đư có nh ng kinh nghi m kinh doanh nh t đ nh c ng nh m t l ng khách hàng trung thành c a mình.
V qu n tr kinh doanh s n xu t
Công ty đư đ a ra đ c các chi n l c qu n tr s n xu t kinh doanh c th t i t ng phòng ban trong Công ty và ph bi n t i toàn b lao đ ng trong Công ty. t đó, t p th lưnh đ o, cán b nhân viên và ng i lao đ ng hi u đ c m c đích, m c tiêu kinh doanh c a Công ty và có chung m t h ng phát tri n, làm vi c, t o tính đ ng nh t trong quá trình s n xu t kinh doanh. Công ty đư có nhi u n l c trong vi c v t qua nh ng khó kh n trong b i c nh kinh t có nhi u bi n đ ng. m b o duy trì t ng đ i t t m i ho t đ ng c a Công ty đ c di n ra th ng xuyên, liên t c. T o vi c làm và thu nh p cho ng i lao đ ng, nâng cao doanh s và l i nhu n c a Công ty. Công ty đư đ y m nh vi c đ u t vào con ng i, nâng cao tay ngh cho công nhân viên, chính vì th đư giúp cho n ng su t c ng nh ch t l ng công trình đ c nâng cao, s l ng công trình Công ty ký k t t ng c v s l ng và quy mô, t đó nâng cao uy tín và v th c a Công ty trong ngành.
V qu n tr nhân s c a Công ty
Công tác t ch c nhân s b trí m t cách khoa h c h n, phân rõ trách nhi m c a t ng phòng ch c n ng đ giúp Giám đ c đi u hành có hi u qu , phù h p v i đi u ki n hi n t i c a Công ty và thích ng v i c ch th tr ng. Ban Giám đ c n ng đ ng, có trình đ và trách nhi m cao trong đi u hành và qu n lý nhân s . Công ty luôn c g ng đ m b o đ công n vi c làm cho cán b công nhân viên, không có hi n t ng ch ngh vi c. Công ty đ m b o t t tr l ng đúng h n, không có tr ng h p n l ng, đ ng th i c ng th c hi n t t các chính sách cho ng i lao đ ng nh : trang b an toàn lao đ ng, b o h lao đ ng, ch đ b o hi m lao đ ng, b o hi m xã h i, t ch c khám đnh kì cho cán b công nhân viên. Cán b nhân viên và ng i lao đ ng c b n xác đ nh t t nhi m v , yên tâm công tác và g n bó v i Công ty. i ng cán b ch huy, cán b qu n lý và l c l ng công nhân t ng b c tr ng thành và tích l y kinh nghi m
3.1.1.2 Khó kh n
Th tr ng b t đ ng s n và nh h ng x u c a n n kinh t
Trong nh ng n m g n đây n n kinh t th gi i b r i vào tình tr ng kh ng ho ng v kinh t . i u này đư làm nh h ng r t l n đ n n n kinh t th gi i nói chung và n n kinh t c a Vi t Nam nói riêng. Th tr ng b t đ ng s n đóng b ng đư làm nh h ng không nh t i t t c các ngành liên quan đ n xây d ng khi mà hàng lo t các chung c , c ng nh nhà không bán đ c và hàng lo t các công trình b ng ng xây d ng do thi u v n, t đó đư nh h ng tr c ti p t i công ty Vi n ông ho t đ ng trong l nh v c l p đ t h th ng đi n n c trong các công trình xây d ng. V i s khó kh n chung c a n n kinh t thì các chi phí phát sinh là r t l n mà doanh thu thu v l i nh , do đó đư làm t ng chi phí c a công ty lên cao làm cho l i nhu n c a công ty th p.
Công tác th c hi n l i nhu n
Vi c qu n lý chi phí giá thành ch a đ c h p lý đ c bi t là công tác qu n lý các chi phí d ch v mua ngoài, chi phí h i h p, chi phí ti p khách c u thành trong chi phí qu n lý doanh nghi p. M c dù Chi phí qu n lí Doanh nghi p có gi m so v i n m tr c, nh ng nh ng lo i Chi phí trên v n chi m ph n l n trong t ng chi phí qu n lí Doanh nghi p. Công ty có th h n ch đ c nh ng Chi phí này trong nh ng tr ng h p không th t s c n thi t. M t s công trình th c hi n công tác qu n lý ch t l ng k thu t ch a nghiêm túc d n đ n m t s ph n vi c thi công ch a đ t yêu c u, ti n đ ch m.
Qu n tr nhân s
Vi c ki m tra, giám sát các công trình đôi khi b buông l ng, d n đ n tình tr ng m t s công nhân không nghiêm túc ch p hành các quy đnh v an toàn lao đ ng và gi gi c làm vi c c a Công ty.
60
T n t i tình tr ng nhân viên qu n lí b ph n có l i s ng không lành m nh và có nh ng hành vi vi ph m các quy t c làm vi c t i công tr ng, gây nh h ng x u t i lòng tin c a công nhân công tr ng vào lưnh đ o Công ty.
B máy qu n lý tuy đư Ụý c s p x p l i nhýng chýa ðý c ki n toàn, chýa phát huy ðý c ð y ð vai trò tham m u cho lưnh đ o Công ty trong vi c tìm hi u vi c làm, đ nh h ng m c tiêu và phát tri n s n xu t kinh doanh.
Các khóa h c đào t o nhân s ch a chú tr ng quan tâm đúng m c. Chính sách đưi ng trong th i gian đào t o ch a đ c u tiên th a đáng.
Công tác k toán trong Công ty c ng t n t i nh ng đi m b t c p nh vi c áp d ng các ph n m m v qu n lý k toán ch a đ c áp d ng r ng rãi trong Công ty.
3.1.2. nhăh ngăphátătri năc aăcôngătyăVi nă ông nhăh ng phát tri năgiaiăđo n 2013-2014
Trong th i gian t i công ty đang c g ng tr thành nhà cung c p h th ng c đi n hàng đ u trong khu v c b ng cách cung c p cho khách hàng nh ng s n ph m có ch t l ng t t và giá c h p lý nh t.
Trong n m 2013 n n kinh t đư b t khó kh n h n và đang có d u hi u c a s ph c h i. Vì v y, trong n m 2013 công ty đư có quy t đ nh đ u t thêm dây chuy n s n xu t m i th c s đ t tiêu chu n ch t l ng đ m r ng ho t đ ng kinh doanh đáp
ng đ nhu c u c a khách hàng ngay khi n n kinh t đ c ph c h i và phát tri n. H tr cho nhân viên c a công ty tham gia các khóa h c đ nâng cao ki n th c và kh n ng qu n lý đ trong th i gian t i công ty s s d ng m t s mô hình qu n lý trong qu n lý kho, qu n lý các kho n ph i thu đ ho t đ ng kinh doanh mang l i hi u qu cao h n trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
Xây d ng l i các chính sách tín d ng có c s , h p lý đ thu hút nh ng khách hàng m i cho công ty.
nhăh ng phát tri năgiaiăđo nă10ăn m
Áp d ng, duy trì và liên t c c i ti n h th ng qu n lý ch t l ng tiêu chu n ISO 9001:2008 cho các ho t đ ng c a Công ty.
Th c hi n thi công xây l p 95% các công trình đúng ti n đ ; 95% h ng m c nghi m thu theo đúng yêu c u trong l n m t; t l c n ph i ch nh s a không quá 5%.
m b o cung c p 95% các v t t , thi t b cung c p đúng ti n đ công trình. Ch t l ng v t t cung c p đáp ng các yêu c u k thu t (không b tr l i) đ t 95%. Không ng ng đào t o t ng c ng ngu n nhân l c đ đáp ng yêu c u phát tri n c a Công ty. T i thi u ph i đ t 30% CB CNV đ c đi đào t o ho c đ c đào t o t i công ty.
Xây d ng ch đ l ng, th ng h p lý đ nâng cao đ i s ng v t ch t c a CB CNV Công ty, ti n l ng t ng t i thi u là 10% so v i n m tr c.
Gi i quy t tri t đ 100% các khi u n i c a khách hàng.
Không đ x y ra tai n n lao đ ng trong khi thi công công trình.
3.2. Gi iăphápănơngăcaoăhi uăqu ăs ăd ngăv năl uđ ngăc aăcôngătyăc ăph nă c ăđi năVi nă ông
3.2.1. Xácăđ nhănhuăc uăv năl uăđ ngă
ch đ ng trong vi c qu n lý v n l u đ ng, tr c m i n m k ho ch công ty c n ph i có nh ng c n c khoa h c nh : K ho ch s n xu t kinh doanh, s bi n đ ng c a th tr ng, trình đ và n ng l c qu n lý đ l p k ho ch VL v a h p lý, v a ti t ki m.
N u l ng VL d tính th p h n so v i nhu c u th c t s gây khó kh n trong quá trình luân chuy n v n kinh doanh. Thi u v n s gây ra nhi u t n th t nh : không đáp ng đ c nhu c u c a th tr ng, m t uy tín v i khách hàng, không thu hút đ c thêm khách hàng m i. Ng c l i n u nhu c u VL d tính quá cao s gây lãng phí, đ ng v n, làm t ng các kho n chi phí và d n t i nh h ng đ n l i nhu n c u công ty.
Do v y, yêu c u m i doanh nghi p đó là xác đ nh đ c chính xác nhu c u VL c a mình.
3.2.2. Qu nălỦăk tăc uăV năl uăđ ng
3.2.2.1 Qu n lý ti n và các kho n t ng đ ng ti n
Ti n và các kho n t ng đ ng ti n là m t kho n m c đ đáp ng nhu c u thanh toán trong ng n h n c a công ty. Tuy nhiên, đây là m t kho n m c không sinh l i cho công ty. Vì v y, công ty c n ki m soát ch t ch các kho n chi tiêu trong doanh nghi p đ có th ki m soát đ c các kho n chi không c n thi t đ t đó có th d báo m t cách chính xác l ng ti n m t c n d tr sao cho h p lý nh t. T đó, các kho n ti n th a công ty có th đ u t tài chính ng n h n. Hi n nay, th tr ng ch ng khoán đang có nh ng b c chuy n bi n, công ty có th đ u t vào các lo i ch ng khoán ng n h n. Nó v a mang l i l i nhu n cho công ty, h n n a ch ng khoán ng n h n là ch ng