Để tiến hành sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải cĩ đầy đủ 3 yếu tố cơ bản là lao động, đối tượng lao động, tư liệu sản xuất.Các yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất với tính chất khác nhau và nĩ hình thành các khoản chi phí tương ứng.Vì vậy chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ hao phí về lao động sản xuất trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).
Giá thành sản xuất sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp đã hồn thành.Nĩ là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh mọi ưu nhược điểm trong quá trình tổ chức, quản lý doanh nghiệp.
Việc phân tích đánh giá cĩ ý nghĩa rất quan trọng trong việc nhận diện các hoạt động sinh ra chi phí, thấy được nguyên nhân làm tăng giảm giá thành từ đĩ đánh giá đúng hiệu quả của cơng tác quản lý chi phí tại doanh nghiệp. Đánh giá khái quát và tồn diện tình hình thực hiện giá thành đơn vị sản phẩm cũng như tồn bộ và các khoản mục giá thành. Xác định được nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến tình hình trênvà đề ra các biện pháp nhằm khơng ngừng hạ thấp giá thành sản phẩm trên cơ sở tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động, khai thác tốt các nguồn lực trong sản xuất một cách tối đa. Qua số liệu thực tế tại cơng ty ta lập bảng phân tích sau:
Bảng2.5:Bảng phân tích tình hình chi phí và doanh thu thuần trong năm 2008 và 2009
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2008 chênh lệch
Tuyệt đối Tương đối
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 16,897,774,213 15,361,612,921 1,536,161,292 10.00% Giá vốn hàng bán 8,786,842,591 5,953,378,014 2,833,464,577 47.59% Chi phí quản lý doanh nghiệp 6,446,955,700 8,282,733,985 -1,835,778,285 -22.16% GVHB/Doanh thu thuần 52.00% 38.75% 13.25% CPQL/Doanh thu thuần 38.15% 53.92% -15.77%
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2009)
Đồ thị chi phí và doanh thu thuần cho ta thấy tỷ trọng của mỗi loại chi phí tác động đến doanh thu thuần một cách rỏ nét hơn:
Năm 2008 giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng 38.75% trong doanh thu thuần. Năm 2009 giá vốn hàng bán đã tăng lên 52.00% trong doanh thu thuần, tức tăng 13.25% so với năm 2008. Tốc độ tăng doanh thu thuần (10%) chậm hơn tốc độ tăng giá vốn (47.59%) Nguyên nhân do năm 2009 cơng ty đã mở rộng thị phần tham gia vào các cơng trình xây dựng, bên cạnh đĩ giá nguyên vật liệu biến động liên tục nhất là giá thép và xi măng đã làm cho giá vốn tăng 47.59%.Tuy nhiên nguyên nhân chủ yếu là sự biến động của giá dầu trên thế giới biến động mạnh cũng làm cho giá của các mặt hàng tăng. Tĩm lại giá vốn hàng bán của doanh nghiệp tăng là phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại của cơng ty. Năm 2008 chi phí quản lý của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng trong doanh thu thuần là 38.15% nhưng sang năm 2009 tỷ trọng này đã giảm cịn 38.15% (tương ứng 15.77%). Nguyên nhân của việc chi phí quản lý giảm mạnh (15.77%) trong khi tốc đơ tăng doanh thu thuần chỉ là 9.09% là do doanh nghiệp thực hành tiết kiệm, áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả và cắt giảm nhân cơng do tình hình đĩng băng của lĩnh vực bất động sản và sự suy thối kinh tế.