Tieăn đang chuyeơn là khoạn tieăn đã noơp vào Ngađn hàng, Kho bác nhưng chưa nhaơn giây Báo Nợ cụa Ngađn hàng, Kho bác hoaịc đã noơp vào Bưu đieơn chuyeơn đi đeơ thanh toán nhưng chưa nhaơn được giây báo cụa đơn vị được thú hưởng. Chứng từ hách toán tieăn đang chuyeơn là các phiêu noơp tieăn, bieđn lai thu tieăn, phiêu chuyeơn tieăn v..v..Trong kỳ kê toán khođng caăn ghi soơ veă các khoạn tieăn đang chuyeơn, chư vào thời dieơm cuôi kỳ hách toán mới ghi soơ các khoạn tieăn đang chuyeơn ở thời đieơm cuôi kỳ đeơ phạn ạnh đaăy đụ tài sạn cụa doanh nghieơp.
Kê toán sử dúng TK 113 - Tieăn đang chuyeơn, đeơ phạn ạnh các khoạn tieăn Vieơt Nam, ngối teơ đang chuyeơn.
1. Kêt câu và noơi dung phạn ạnh cụa TK 113 - Tieăn đang chuyeơn :
* Beđn Nợ : Các khoạn tieăn (tieăn maít baỉng đoăng Vieơt Nam, ngối teơ, séc đã noơp cho Ngađn hàng hoaịc chuyeơn vào Bưu đieơn nhưng chưa nhaơn được giây báo cụa Ngađn hàng, hoaịc đơn vị thú hưởng.
* Beđn Có : Khoạn tieăn đã nhaơn được giây báo cụa ngađn hàng, hoaịc đơn vị thú hưởng.
Sô dư Nợ : Phạn ạnh các khoạn tieăn còn đang chuyeơn. + TK 113 - Tieăn đang chuyeơn có 2 TK câp 2 :
- TK113 (1131) - Tieăn Vieơt Nam : Phạn ạnh tieăn Vieơt Nam đang chuyeơn.
- TK113 (1132) - Ngối teơ : Phạn ạnh ngối teơ đang chuyeơn.
2. Moơt sô phương pháp hách toán chụ yêu :
2.1/ Lý luaơn :
1). Thu tieăn bán hàng, thu nợ cụa khách hàng baỉng tieăn maịt hoaịc séc, xuât quỹ tieăn maịt noơp thẳng vào Ngađn hàng, Kho bác, cuôi kỳ hách toán chưa nhaơn được giây Báo Có cụa Ngađn hàng, Kho bác :
Nợ TK 113 - Tieăn đang chuyeơn. Có TK 511 - Doanh thu bán hàng. Có TK 131 - Phại thu cụa khách hàng. Có TK 111 - Tieăn maít.
2). Làm thụ túc chuyeơn tieăn qua Ngađn hàng, Bưu đieơn đeơ thanh toán cho chụ nợ, cuôi kỳ chưa nhaơn được giây báo nợ cụa Ngađn hàng, Bưu đieơn :
Nợ TK 113 - Tieăn đang chuyeơn. Có TK 111 - Tieăn maít.
3).Khi nhaơn được giây Báo Có cụa Ngađn hàng veă khoạn tieăn đang chuyeơn ở kỳ trước :
Có TK 113 - Tieăn đang chuyeơn.
2.2 Thực tieên :
Trong taơp chứng từ tháng 11/2005, có moơt nghieơp vú kinh tê phát sinh veă khoạn tieăn đang chuyeơn, đó là ngày 20/12/2005, Cođng ty chuyeơn tieăn cho Cođng ty Vaơt tư Cođng ngheơ Thođng tin Thành phó Hoă Chí Minh đeơ mua moơt sô máy vi tính, máy in sô tieăn : 51.825.000 đ, cuôt tháng 1/2006 Cođng ty chưa nhaơn được giây Báo Nợ cụa Ngađn hàng, Kê toán ghi
Nợ TK 113: 51.825.000 Có TK112: 51.825.000
Trong taơp chứng từ tháng 11/2005, cođng ty đã nhaơn được đã nhaơn được giây Báo Nợ vê khoạn tieăn mua máy tính tređn, Kê toán ghi :
Nợ TK 331 51.825.000 Có TK 113 51.825.000.
PHAĂN III:
NHAƠN XÉT VAØ KIÊN NGHỊ
Trong thời gian thực taơp tái Cođng ty TNHH Xađy Dựng Phúc Thái vừa qua, tređn cơ sở vaơn dúng những kiên thức đã hĩc vào thực tê, cùng với sự giúp đỡ taơn tình cụa các anh chị trong cođng ty. Em có moơt sô nhaơn xét như sau:
Boơ máy kê toán tái Cođng ty được toơ chức rât gĩn nhé, các nhađn vieđn kê toán được phađn cođng rõ ràng. Đoơi ngũ nhađn vieđn kê toán có trình đoơ chuyeđn mođn vững vàng và naíng đoơng, đã đạm bạo cho cođng tác kê toán được nhanh gĩn và chính xác. Đoăng thời tiêt kieơm được chi phí cho cođng tác kê toán góp phaăn giạm chi phí, giạm giá thành sạn phaơm nhờ đó mà táo vị thê cánh tranh cho Cođng ty. Phòng kê toán được toơ chức taơp trung làm nhieơm vú hách toán cho toàn Cođng ty neđn vieơc theo dõi quạn lý và caơp nhaơt soơ sách chứng từ kê toán, laơp báo cáo kê toán thực hieơn đúng theo thời gian quy định. Vieơc sử dúng và toơ chức heơ thông kê toán như vaơy giúp cho Cođng ty phạn ánh
được đaăy đụ và chi tiêt các nghieơp vú phát sinh sử dúng trong phaăn meăm kê toán neđn các sô lieơu được xử lý nhanh chóng, rõ ràng, đạm bạo thođng tin kịp thời, caăn thiêt cho hốt đoơng kinh doanh cụa Cođng ty.
Maịc dù những naím gaăn đađy rât nhieău Cođng ty TNHH ra đờøi, sự cánh tranh cụa các đôi tác với nhau ngày càng trở leđn gay gaĩt. Nhưng ban giám đôc đã naĩm baĩt được những cơ hoơi tôt, thaơn trĩng naíng đoơng trong vieơc đieău hành sạn xuât kinh doanh cụa đơn vị. Tuy nhieđn veă cođng tác quạn lý nguoăn chi phí và tính giá thành dịch vú văn còn nhieău bât caơp chưa thực sự đem lái nguoăn lợi nhuaơn cao cho Cođng ty.
Do đaịc thù kinh doanh cụa Cođng ty là hốt đoơng sạn xuât, vì vaơy vieơc taơp hợp chi phí sạn xuât cho hốt đoơng sạn xuât kinh doanh còn gaịp nhieău khó khaín kê toán đã taơp hợp các chi phí phát sinh có lieđn quan đeơ tính giá thành.
Veă vieơc sử dúng chi phí NVL trực tiêp cụa Cođng ty. Do tính chât hốt đoơng cụa Cođng ty neđn nguyeđn vaơt lieơu cụa Cođng ty thường được xuât sử dúng trực tiêp. Chi phí NVL trực tiêp cụa cođng ty bao goăm: chi phí nguyeđn lieơu, vaơt lieơu, cođng cú – dúng cú…. Giúp cho vieơc taơp hợp chi phí NVL trực tiêp trở leđn đơn giạn. Kê toán đã lựa chĩn vieơc tính giá xuât kho theo phương pháp thực tê đích danh là phù hợp và giạm được khôi lượng và thời gian tính toán. Tuy nhieđn vieơc sử dúng chi phí nguyeđn vaơt lieơu ở mức cao, dăn đên chi phí sạn xuât cao.
Veă vieơc trạ lương cho cođng nhađn trực tiêp sạn xuât được tính theo ngày cođng,do đó khuyên khích cođng nhađn nađng cao naíng suât lao đoơng. Vieơc trạ lương này táo được sự cođng baỉng với lương hưởng theo thành quạ lao đoơng cụa từng người.
Veă kê toán chi phí sạn xuât chung trong giá thành sạn phaơm dịch vú được kê toán taơp hợp đaăy đụ vào tài khoạn 627 với nhieău tài khoạn câp 2 chi tiêt khác nhau nhờ đó táo đieău kieơn thuaơn lợi cho cođng tác taơp hợp chi phí tính
giá thành sạn xuât. Đoăng thời giúp kê toán quạn lý các khoạn chi phí này tôt hơn và đưa ra được quyêt định đúng đaĩn cho vieơc giạm chi phí.
Veă phương pháp tính giá thành sạn xuât, Cođng ty đã áp dúng phương pháp thực tê taơp hợp các chi phí phát sinh hợp lý trong tháng đưa ngay vào giá thành sạn xuât. Từ đó giúp cho ban quạn lý thây được tính hieơu quạ cụa hốt đoơng sạn xuât và có theơ giúp kê toán xác định chi phí moơt cách hợp lý. Tuy nhieđn vì lối hình kinh doanh cụa Cođng ty là sạn xuât neđn Cođng ty chư tính giá thành đơn vị sạn phaơm khi thực tê đã hoàn thành xong, cođng trình được nghieơm thu và bàn giao,và chụ yêu là tính toơng giá thành khi đã hoàn thành từng phaăn cụa cođng trình đeơ laơp báo cáo.
Veă chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp : Cođng ty caăn quạn lý, giám sát vieơc sử dúng nguyeđn vaơt lieơu chaịt chẽ hơn, hán chê tôi thieơu hao hút vaơt tư, nhaỉm giạm chi phí sạn xuât xuông mức thâp nhât. Tuy nhieđn cũng caăn phại đạm bạo cung câp đaăy đụ, kịp thời veă nguyeđn vaơt lieơu đeơ quá trình hốt đoơng sạn xuât được thuaơn lợi.
Veă chi phí nhađn cođng trực tiêp : Cođng ty neđn đưa ra hình thức thưởng phát chính đáng đeơ người lao đoơng nhieơt tình làm vieơc. Đoăng thời khođng ngừng đào táo nađng cao hieơu quạ làm vieơc cho đoơi ngũ cán boơ cođng nhađn vieđn, đeơ đáp ứng yeđu caău ngày càng phát trieơn cụa đât nước.
Veă chi phí sạn xuât chung : Đeơ giạm thieơu chi phí sạn xuât, góp phaăn taíng lợi nhuaơn, Cođng ty caăn nađng câp đoơi mới thiêt bị, taíng cường cođng tác bạo trì máy móc tránh hư hỏng nhaỉm giạm chi phí, góp phaăn taíng lợi nhuaơn cho Cođng ty.
Veă cođng tác tính giá thành sạn phaơm: Đeơ đạm bạo phạn ánh chính xác giá thành sạn xuât, Cođng ty có theơ đưa ra moơt bạng định mức chi phí dở dang cuôi kỳ hợp lý.Đeơ từ đđó có theơ xác định được moơt cách chính xác chi phí phát sinh trong kỳ giúp cho Cođng ty đưa ra hướng kinh doanh phù hợp với đieău kieơn thực tê góp phaăn nađng cao hieơu quạ hốt đoơng sạn xuât.
Kêt Luaơn:
Neăn kinh tê Vieơt Nam đã và đang hòa nhaơp vào neăn kinh tê thê giới, với sức cánh tranh ngày càng khôc lieơt cụa các thành phaăn kinh tê. Đeơ Doanh nghieơp hốt đoơng có hieơu quạ, đạm bạo an toàn vôn đaău tư và toăn tái vững chaĩc tređn thương trường thì các doanh nghieơp, các thành phaăn kinh tê phại tìm hướng đi phù hợp cho mình, theo xu hướng phát trieơn chung cụa thời đái.
Tređn phương dieơn tiêp caơn thực tê, được vaơn dúng những kiên thức vào thực tieên và trực tiêp cụng cô phaăn lý thuyêt hĩc được ở trường đã giúp em có cái nhìn toàn dieơn hơn veă cođng tác kê toán, veă tác phong và phương pháp làm vieơc cụa moơt kê toán vieđn chuyeđn nghieơp.
Với kinh nghieơm thực tê chưa nhieău, kiên thức cụa em còn hán chê neđn khođng tránh khỏi những sai sót và có những ý kiên chưa phù hợp với đieău kieơn phát trieơn cụa Cođng ty. Em rât mong nhaơn được sự thođng cạm và đóng góp ý kiên cụa quý thaăy cođ trường Đái hĩc TOĐN ĐỨC THAĨNG , thaăy hướng dăn thực taơp Quạng Thịnh và các anh chị trong Cođng ty đeơ báo cáo cụa em được hoàn chưnh hơn.