K tính giá thành s n ph m xây l p là th i k b ph n k toán giá thành ti n hành công vi c tính giá cho các đ i t ng tính giá thành. xác đnh k tính giá thành h p lý, k toán ph i c n c vào đ c đi m t ch c và chu k s n xu t s n ph m trong doanh nghi p.
i v i nh ng công trình, h ng m c công trình nh , th i gian thi công ng n (d i 12 tháng) thì khi nào công trình hoàn thành toàn b thì khi đó doanh nghi p xây l p m i tính giá thành th c t cho công trình đó.
i v i nh ng công trình, HMCT có giá tr l n, th i gian thi công kéo dài (h n 12 tháng) thì ch khi nào có m t b ph n công trình hoàn thành, có giá tr s d ng, đ c nghi m thu hoàn thành bàn giao thì lúc đó doanh nghi p m i tính giá thành th c t c a b ph n công trình đó.
i v i nh ng công trình xây d ng, l p đ t máy móc thi t b có th i gian thi công trong nhi u n m mà không tách ra đ c t ng b ph n công trình nh đ a vào s d ng đ c thì t ng ph n vi c xây l p l n đ t đ n đi m d ng k thu t h p lý (theo thi t k k thu t có ghi trong h p đ ng giao th u thi công) s đ c bàn giao thanh toán; doanh nghi p tính giá thành th c t cho kh i l ng hoàn thành bàn giao.
Ph thu c vào đ c đi m c a t ng đ i t ng tính giá thành và m i quan h gi a đ i t ng t p h p chi phí s n xu t v i đ i t ng tính giá thành mà k toán ph i l a ch n ph ng pháp thích h p đ tính giá thành s n ph m xây l p.
1.3.4.3. Th tính giá thành s n ph m xây l p
Th tính giá thành s n ph m xây l p dùng đ theo dõi và tính giá thành s n xu t t ng công trình, h ng m c công trình trong t ng k h ch toán. Th đ c l p trên c s th tính giá thành s n ph m, d ch v k tr c và s chi ti t chi phí s n xu t kinh doanh trong k này. M u th tính giá thành s n ph m xây l p nh sau:
M u 1.1: Th tính giá thành n v …… M u s S37-DN a ch …… (Ban hành theo Q s 15/2006Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ng BTC) TH TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M, D CH V Tháng…n m…. Tên s n ph m, d ch v :…. Ch tiêu T ng s ti n
Chia ra theo kho n m c Nguyên li u, v t li u Nhân công tr c ti p S d ng MTC Chi phí SXC A 1 2 4 4 5 1. Chi phí SXKD doanh d dang đ u k . 2. Chi phí SXKD phát sinh trong k . 3. Giá thành s n ph m d ch v . 4. Chi phí SXKD d dang cu i k .
1.3.5. c đi m k toán theo ph ng th c giao khoán n i b trong doanh nghi p xây l p xây l p
Do đ c đi m c a ngành xây l p là quá trình thi công th ng di n ra nh ng đa đi m cách xa đ n v , trong khi kh i l ng v t t thi t b l i r t l n nên d x y ra nh ng hao h t m t mát. Vì v y, các doanh nghi p th ng t ch c theo ph ng th c khoán s n ph m xây l p cho các đ n v , đ i thi công.
Các đ n v nh n khoán (t , đ i...) có th nh n khoán g n kh i l ng công vi c ho c h ng m c công trình. Giá nh n khoán bao g m c chi phí ti n l ng, v t li u, công c d ng c thi công, chi phí chung.
Ph ng th c khoán s n ph m xây l p cho các đ n v c s , các t , đ i thi công là ph ng th c qu n lý thích h p v i c ch th tr ng. Ph ng th c này g n v i l i ích v t ch t c a ng i lao đ ng v i kh i l ng, ch t l ng s n ph m c ng nh ti n đ thi công công trình. ng th i m r ng quy n t ch h ch toán kinh doanh, l a ch n ph ng th c t ch c lao đ ng, t ch c thi công, phát huy kh n ng ti m tàng c a t , đ i…
Khi nh n khoán, hai bên (bên giao khoán và bên nh n khoán) ph i l p h p đ ng giao khoán trong đó ghi rõ n i dung công vi c, trách nhi m, quy n l i c a m i bên
28
c ng nh th i gian th c hi n h p đ ng. Khi hoàn thành công trình nh n khoán bàn giao, hai bên l p biên b n thanh lý h p đ ng khoán.
1.3.5.1. K toán t i đ n v giao khoán
- Tr ng h p đ n v nh n khoán n i b không t ch c b máy k toán riêng
n v giao khoán s d ng tài kho n 141 (1413) đ c m chi ti t cho t ng đ n v nh n khoán đ phán ánh quan h n i b v i đ n v nh n khoán, đ ng th i ph i m s theo dõi kh i l ng xây l p giao khoán g n theo t ng công trình, h ng m c công trình trong đó ph n ánh theo c giá th u và giá giao khoán, chi ti t theo t ng kho n m c chi phí. Trình t h ch toán th hi n qua s đ sau:
S ăđ 1.9 K toán t iăđ năv giao khoán khi đ năv nh n khoán n i b không t ch c b máy k toán riêng
TK 152, 153, 111, 112 TK 141 (1413) TK 621, 622, 623, 627 T m ng v t t , v n, b sung Quy t toán t m ng v KLXL
thi u cho đ n v nh n khoán hoàn thành bàn giao
TK 111,112, 3388 TK 1331 Thu GTGT B sung s t m ng thi u đ c kh u tr (n u có) cho đ n v nh n khoán TK 111, 112, 334, 138 Thu h i s t m ng th a
C n c vào s đư t m ng, k toán ti n hành thanh toán b sung s thi u ho c thu h i s th a theo giá tr th c t giao khoán hoàn thành.
- Tr ng h p đ n v nh n khoán có t ch c b máy k toán riêng và đ c phân c p qu n lý tài chính.
K toán t i đ n v giao khoán s d ng tài kho n 136 (1362 – ph i thu v kh i l ng giao khoán n i b ) đ ph n ánh toàn b giá tr mà đ n v ng v v t t , ti n, kh u hao TSC … cho các đ n v nh n khoán n i b , chi ti t theo t ng đ n v . ng th i tài kho n này c ng s d ng đ ph n ánh giá tr xây l p hoàn thành nh n bàn giao t các đ n v nh n khoán n i b có phân c p qu n lý riêng. Tài kho n này ch s d ng
S ăđ 1.10 K toán t iăđ năv giao khoán khiăđ năv nh n khoán có t ch c b máy k toán riêng vƠăđ c phân c p qu n lý tài chính
TK 111,112,152, 153... TK 136 (1362) TK 1541 Giá tr giao khoán
T m ng cho đ n v Nh n KLXL n i b nh n khoán n i b hoàn thành TK 1331 bàn giao Thu GTGT đ c kh u tr (n u có) TK 111,112,336, 3388... TK 111,112, 334,1388
B sung s t m ng thi u Thu h i s t m ng l n h n giá tr giao khoán
C n c vào s đư t m ng v i giá tr xây l p giao khoán n i b ph i tr , k toán ti n hành thanh toán b sung s thi u ho c thu h i s th a.
1.3.5.2. K toán t i đ n v nh n khoán
Tr ng h p đ n v nh n khoán n i b n u không t ch c b máy k toán riêng thì c n ph i m s theo dõi kh i l ng xây l p nh n khoán c v giá tr nh n khoán và chi phí th c t theo t ng kho n m c chi phí. Trong đó, chi phí nhân công th c t c n ph i chi ti t theo b ph n thuê ngoài và b ph n nhân viên c a đ n v . S chênh l ch gi a chi phí th c t v i giao khoán là m c ti t ki m ho c v t chi c a đ n v nh n khoán.
Tr ng h p đ n v nh n khoán có t ch c b máy k toán riêng và đ c phân c p qu n lý tài chính thì s d ng tƠiăkho n 336 (3362) ắph iătr ăv ăkh iăl ngăxơyă l păn iăb Ằ) đ ph n ánh tình hình nh n t m ng và quy t toán kh i l ng xây l p nh n khoán n i b v i đ n v giao khoán.
30
S ăđ 1.11 K toánătheoăph ngăth c khoán g n t iăđ năv nh năkhoánă(đ năv nh n khoán không h ch toán k t qu riêng)
TK 621, 622, 623, 627 TK1541 TK 336 TK 111, 112, 152, 153 K/c chi phí KLXL nh n khoán s n xu t cu i k n i b bàn giao TK 133 Nh n t m ng và các kho n chi h Thu GTGT n u có
S ăđ 1.12 K toánătheoăph ngăth c khoán g n t iăđ năv nh năkhoánă(đ năv nh n khoán h ch toán k t qu riêng)
TK 336 (3362) TK 111, 112, 152, 153... TK 621, 622, 623, 627 TK 154 (1541) Nh n t m ng Chi phí s n xu t K/c Chi phí
và các kho n chi h th c t phát sinh s n xu t cu i k
TK 512 TK 632
Doanh thu tiêu th n i b
TK 3331 Giá thành công trình
Thu GTGT nh n khoán bàn giao
1.4. H th ng s k toán s d ng trong công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m trong doanh ngi p xây l p xu t và tính giá thành s n ph m trong doanh ngi p xây l p
Tùy theo hình th c s k toán áp d ng t ng doanh nghi p mà vi c h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p trên các lo i s sách c ng có nh ng đ c đi m khác nhau. M i doanh nghi p ph i c n c vào lo i hình s n xu t kinh doanh, h th ng tài kho n, ch đ k toán c a Nhà n c và yêu c u qu n lý c a doanh nghi p mình mà áp d ng m t lo i h th ng s k toán. Theo quy t đnh s 15/2006/Q -BTC c a B Tài Chính v vi c ban hành ch đ k toán thì doanh nghi p đ c áp d ng m t trong n m hình th c s k toán sau:
Hình th c Nh t ký ch ng t : là hình th c t ch c s k toán dùng đ t p h p và h th ng hóa các nghi p v kinh t phát sinh, theo bên có các tài kho n đ i ng. ng th i vi c ghi chép k t h p ch t ch gi a ghi theo th i gian v i h th ng gi a h ch toán t ng h p v i chi ti t trên c s các m u s in s n thu n l i cho vi c l p báo cáo tài chính và rút ra các ch tiêu qu n lý kinh t .Các s sách đ c áp d ng khái quát qua s đ sau:
S ăđ 1.13 T ch c s theo hình th c ắNh t ký ch ng t Ằ Ch ng t g c và các b ng phân b s 1,2,3 B ng kê s 4, 5, 6 Nh t ký ch ng t s 7 S cái TK 621,622, 623, 627, 154 Báo cáo tài chính
S chi ti t chi phí SXKD TK 621, 622,623,627,154 B ng t ng h p chi ti t Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i k , đnh k Ki m tra, đ i chi u
32
Hình th c Nh t ký - s cái: Theo hình th c này, các nghi p v kinh t phát sinh
đ c k t h p ghi chép theo trình t th i gian và theo n i dung kinh t trên c s nh t ký s cái. C n c đ ghi vào nh t ký s cái là các ch ng t g c ho c các b ng kê, b ng t ng h p ch ng t g c. Các s sách đ c áp d ng khái quát qua s đ sau:
S ăđ 1.14 T ch c s theo hình th căắNh t ký ậ S cáiẰ
Ch ng t k toán
B ng t ng h p ch ng t g c
Nh t ký – S cái TK 621,622,623,627,154
Báo cáo tài chính
S th chi ti t TK 621,622,623,627,154 B ng t ng h p chi ti t S qu Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i k , đnh k Ki m tra, đ i chi u
Hình th c Nh t ký chung: đ c tr ng c b n c a hình th c k toán nh t ký chung là vi c ghi s theo trình t th i gian phát sinh c a các nghi p v . S li u đ c l y t s nh t ký chung đ ghi vào các s cái theo t ng nghi p v kinh t phát sinh. Các s sách đ c áp d ng khái quát qua s đ sau
S ăđ 1.15 T ch c s theo hình th c ắNh t ký chungẰ
Ch ng t k toán
S nh t ký đ c bi t
S nh t ký chung S th k toán chi ti t TK 621, 622, 623, 627,154 S cái TK 621,622,623,627,154 B ng cân đ i phát sinh B ng t ng h p chi phí s n xu t, th tính giá thành s n ph m
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cu i k , đnh k Ki m tra, đ i chi u
34
Hình th c Ch ng t ghi s : Là hình th c k toán t ng h p gi a ghi s theo th t
th i gian trên s đ ng ký ch ng t và ghi theo n i dung kinh t trên s cái. Ch ng t ghi s do k toán l p trên c s ch ng t g c ho c b ng t ng h p cùng lo i, cùng n i dung kinh t . Các s sách đ c áp d ng khái quát qua s đ sau:
S ăđ 1.16 T ch c s theo hình th c ắCh ng t ghi s Ằ
S qu Ch ng t k toán S th chi ti t CPSX TK621,622, 623,627,154 B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i Ch ng t ghi s S đ ng ký ch ng t ghi s S cái TK 621,622,623,627,154 B ng t ng h p chi ti t B ng cân đ i s phát sinh
Báo cáo tài chính Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cu i k , đnh k
Hình th c k toán trên máy vi tính
S ăđ 1.17 T ch c s theo hình th căắK toánătrênămáyăviătínhẰ
Ch ng t k toán
Ph n m m k toán trên máy vi
tính
B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i
Báo cáo tài chính: Báo cáo k t qu kinh doanh, b ng cân đ i k toán,… S k toán S chi ti t và s cái TK 621,622,623,627,154 Ghi chú: Nh p s li u hàng ngày In s , báo cáo cu i tháng, n m
36
CH NGă2:ăTH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T IăCỌNGăTYăCPă U
T ăVẨăXỂYăD NG S 6 HÀ NAM
2.1. Khái quát chung v Công ty C ph n uăt ăvƠăXơy d ng s 6 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty
- Tên công ty: Công ty C ph n u t và Xây d ng s 6 - Tên công ty vi t t t: I&C., JSC NO 6
- a ch tr s chính: T 14 – P. Quang Trung, TP Ph Lý, T nh Hà Nam - i n tho i: +84 913566559
- Lo i hình công ty: Công ty C ph n
- i di n công ty: Giám đ c Giang c Th ng - Mã s thu : 0700.242.607
- S gi y phép đ ng ký kinh doanh: 0603000125
Công ty CP u t và Xây s 6 đ c thành l p n m 2006 nh m đáp ng nh ng yêu c u đ i m i trong l nh v c xây d ng, phát tri n nhà và các khu đô th . Công ty có đi u l t ch c và ho t đ ng b máy qu n lý đi u hành, có con d u tài kho n chuyên chi t i các ngân hàng trong n c, có v n và tài s n đ c t ch c qu n lý theo quy ch tài chính.
B ng chi n l c phát tri n đúng đ n, công ty nhanh chóng th c hi n đ c m c tiêu tr thành m t trong nh ng công ty m nh, ti m n ng, là đ n v ch l c c a t nh Hà Nam trong vi c th c hi n qu nhà xư h i nh : nhà cho h c sinh –sinh viên, nhà cho công nhân t i khu công nghi p, nhà cho ng i thu nh p th p,... Bên c nh nh ng l nh v c s n xu t kinh doanh ch y u, công ty t p trung đ y m nh s n xu t đa ngành