Chi phí s d ng máy thi công là toàn b chi phí s d ng máy đ hoàn thành kh i l ng xây l p bao g m: chi phí v nguyên v t li u cho máy thi công, chi phí nhân công đi u khi n máy, chi phí kh u hao máy, chi phí s a ch a l n và các chi phí khác ph c v cho máy thi công. ây là kho n chi phí đ c tr ng cho ho t đ ng xây d ng c b n và là chi phí l n trong giá thành xây l p. Khi thi công, các đ n v th ng s d ng các lo i máy nh : máy tr n bê tông, máy Xúc, máy C u, máy v n th ng,...
Do đ c đi m chi phí s d ng máy thi công trong xây d ng c b n nên chi phí s d ng máy thi công đ c chia làm hai lo i: Chi phí t m th i (là nh ng chi phí có liên
quan đ n vi c tháo l p, ch y th , v n chuy n, di chuy n ph c v s d ng máy thi
- T p h p chi phí nhân công tr c ti p tham gia vào quá trình s n xu t s n ph m xây l p trong k k toán.
- Phân b ho c k t chuy n chi phí nhân công tr c ti p trong k vào TK 154.
công) và Chiăphíăth ng xuyên (là nh ng chi phí c n thi t cho vi c s d ng máy thi
công bao g m: ti n kh u hao thi t b , ti n thuê máy nhiên li u, l ng chính c a công nhân đi u khi n máy). Trong chi phí s d ng máy thi công không bao g m các kho n trích theo l ng c a công nhân s d ng máy. Vi c tính toán, phân b cho các đ i t ng s d ng máy ph i d a trên c s giá thành m t gi máy ho c giá thành m t ca máy hay giá thành m t đ n v kh i l ng công vi c hoàn thành, k t h p v i tài li u h ch toán nghi p v v th i gian ho t đ ng (s gi , ca máy). Quá trình h ch toán chi phí s d ng máy thi công ph i phù h p v i hình th c qu n lý, s d ng máy.
theo dõi các kho n chi phí s d ng máy thi công, k toán s d ng tài kho n 623 "Chi phí s d ng máy thi công".
Tài kho n 623 có sáu tài kho n c p 2 sau: + TK 6231 – Chi phí nhân công
+ TK 6232 – Chi phí nguyên, nhiên li u
+ TK 6233 – Chi phí d ng c cho máy thi công + TK 6234 – Chi phí kh u hao tài s n c đnh + TK 6237 – Chi phí d ch v mua ngoài + TK 6238 – Chi phí b ng ti n khác
Tài kho n 623 cu i k không có d và c ng có th m chi ti t cho t ng công trình, HMCT và theo kho n m c chi phí. K t c u tài kho n này nh sau:
N TK 623 Có
Vi c h ch toán chi phí s d ng máy thi công ph thu c vào hình th c s d ng máy thi công: t ch c đ i máy thi công riêng bi t chuyên th c hi n các kh i l ng thi công b ng máy ho c giao máy thi công cho đ i, xí nghi p xây l p.
Tr ng h p doanh nghi p có t ch căđ i máy thi công riêng và có t ch c k toán riêng
N u doanh nghi p có t ch c đ i máy thi công riêng bi t và có phân c p qu n lý riêng cho đ i máy thi công thì t t c các chi phí liên quan đ n ho t đ ng c a đ i máy thi công đ c tính vào chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung mà không ph n ánh vào kho n m c chi phí s d ng máy thi công. Sau đó, các kho n m c này đ c k t chuy n đ tính giá thành cho m t ca máy th c hi n và cung c p cho các đ i t ng xây l p. Quan h gi a đ i máy thi công v i đ n v xây l p có th th c hi n theo ph ng th c cung c p lao v máy l n nhau gi a
-T p h p chi phí th c t phát sinh liên quan đ n máy thi công trong k k toán
- Phân b ho c k t chuy n chi phí s d ng máy thi công vào tài kho n 154 cho t ng đ i t ng.
18
các b ph n ho c th c hi n theo ph ng th c bán lao v l n nhau gi a các b ph n trong n i b .
- Tr ng h p đ i máy thi công h ch toán theo ph ng th c cung c p lao v l n nhau: trình t h ch toán đ c ti n hành theo s đ sau:
S ăđ 1.3 K toán chi phí s d ng máy thi công
(Tr ng h p DN có t ch căđ i MTC riêng, có t ch c k toán riêng)
TK 111, 112, 152, 153 TK 621 TK 154 – MTC TK 623 – CT TK 154 - CT Chi phí NVLTT K/c chi phí NVLTT
s d ng cho MTC
TK 334 TK 622
Chi phí NCTT K/c chi phí NCTT Cung c p lao v K/c Chi phí
s d ng cho MTC máy gi a các BP SDMTC TK 111, 112, 331,214 TK 627
Chi phí SXC K/c chi phí SXC s d ng cho MTC
- N u doanh nghi p t ch c h ch toán theo ph ng th c bán lao v l n nhau gi a các b ph n trong n i b : trình t h ch toán đ c ti n hành theo s đ sau:
S ăđ 1.4 K toán chi phí s d ng máy thi công
(Tr ng h p DN có t ch căđ i MTC riêng, có t ch c k toán riêng)
TK 621, 622, 627 TK 154 - MTC TK 632 – MTC
K/c chi phí phát sinh Giá v n ca máy thi công s d ng cho MTC
TK 511, 512 - MTC TK 623 – CT
Bán lao v máy Tính vào chi phí
gi a các b ph n s d ng MTC
TK 3331 TK133
Thu GTGT
Thu GTGT đ c kh u tr
đ u ra
Tr ng h p doanh nghi p không t ch c đ i máy thi công riêng ho c có đ i
máy thi công riêng nh ng không t ch c k toán riêng cho đ i máy thi công
Theo đó, doanh nghi p th c hi n ph ng th c thi công h n h p v a b ng tay v a b ng máy thì nh ng chi phí liên quan đ n ho t đ ng c a đ i máy thi công đ c tính vào kho n m c chi phí s d ng máy thi công và đ c t p h p vào tài kho n 623, sau đó, k toán ti n hành tính và phân b cho t ng công trình, h ng m c công trình. Trình t h ch toán đ c ti n hành theo s đ sau:
20
S ăđ 1.5 K toán chi phí s d ng máy thi công
(tr ng h p doanh nghi p không t ch căđ i MTC riêng ho căcóăđ i máy thi công riêngănh ngăkhôngăh ch toán k t qu riêng)
TK 111,334 TK 623 – Công trình, HMCT TK 154 – CT, HMC L ng ph i tr công nhân
đi u khi n máy thi công TK 152, 153
Xu t kho nhiên li u, d ng c dùng cho máy thi công
TK 214
Kh u hao máy thi công K/c Chi phí SDMTC TK 141
Thanh toán t m ng chi phí máy thi công
TK 111, 112, 331
Chi phí khác s d ng cho MTC
TK 133
Tr ng h p đ n v đi thuê máy
S ăđ 1.6 K toán chi phí s d ngămáyăthiăcôngă(tr ng h păđ năv điăthuêămáy)
TK 111, 112, 331 TK 623 TK 154 – CT Giá thuê máy ch a có thuê
TK 133 K/c Chi phí SDMTC
Thu GTGT