- Chi phớ sản xuất
DỰNG – CTCP VÀ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP
3.1.2. Những mặt hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn tại Tổng cụng ty CPXD Thanh Húa – CTCP và xớ nghiệp xõy lắp
Nhược điểm 1 : Về khõu thu mua , dự trữ , bảo quản
Tổng cụng ty xõy dựng thanh húa – CTCP và xớ nghiệp xõy lắp 33 là đơn vị xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng và cỏc cụng trỡnh khỏc do đú mà NVL dựng vào xõy dựng là rất phong phỳ và đa dạng . NVL thường được cụng ty mua với khối lượng lớn , một số đơn vị bỏn lại ở rất xa cỏc cụng trường thi cụng . Bởi vậy việc vận chuyển NVL từ người bỏn đến chõn cụng trỡnh thường chiếm một thời gian dài , quỏ trỡnh vận chuyển phức tạp , do đú khụng trỏnh khỏi mất mỏt hư hỏng trong quỏ trỡnh vận chuyển . Bờn cạnh đú việc bảo quản vật liệu khụng phải là dễ , một số NVL khụng để được ở ngoài trời cú những loại vật liệu mua về phải dựng ngay , bảo quản tốt , khụng được để quỏ thời hạn cho phộp ,nếu khụng sẽ kộm chất lượng hư hỏng . Tất cả trường hợp hư hỏng vật liệu trong quỏ trỡnh vận chuyển vừa gõy mất mỏt ứ đọng vốn , vừa gõy thiệt hại về khoản chi phớ bảo quản làm giảm lợi nhuận của cụng ty .
Nhược điểm 2 : Trong cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu
Là một doanh nghiệp sản xuất, xõy dựng nờn vật liệu mà cụng ty sử dụng bao gồm rất nhiều loại khỏc nhau nhưng cụng ty lại chưa sử dụng sổ danh điểm vật tư quy định mó của từng loại để tạo điều kiện theo dừi vật tư dễ dàng, chặt chẽ hơn. Như vậy, sẽ khụng phõn biệt được vật tư một cỏch tỷ mỷ, khỏch quan cả về mặt số lượng, chất lượng cũng như chủng loại. Điều này gõy khú khăn cho việc kiểm kờ vật tư vào cuối thỏng.
Việc luõn chuyển chứng từ giữa phũng kế toỏn và kho diễn ra thường xuyờn, tuy nhiờn, khi luõn chuyển chứng từ giữa cỏc phũng ban này khụng cú biờn bản giao nhận, dễ xảy ra tỡnh trạng mất mỏt chứng từ. Khi xảy ra tỡnh trạng mất mỏt chứng từ thỡ khụng biết quy trỏch nhiệm cho ai, việc này làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn thiếu trỏch nhiệm, buụng lỏng việc quản lý chứng từ.
Nhược điểm 4 :Về hiện đại húa cụng tỏc kế toỏn
Khối lượng cụng việc kế toỏn tại cụng ty khỏ lớn nhưng cụng tỏc kế toỏn vẫn được thực hiện thủ cụng. Mặc dự phũng kế toỏn đó được trang bị mỏy tớnh nhƣng mới chỉ ỏp dụng Micrsoft Office (Word, Excel…). Vậy nờn, cụng ty nờn xem xột tới việc mua phần mềm kế toỏn phự hợp với tỡnh hỡnh cụng ty.
Nhược điểm 5 : Về nguyờn vật liệu hao hụt , kộm phẩm chất trong quỏ trỡnh xõy dựng
Hiện nay cụng ty chưa cú hệ thống định mức tiờu hao NVL , dẫn đến tổ đội thi cụng cú thể làm ẩu gõy thất thoỏt , lóng phớ nguyờn vật liệu .Trong quỏ trỡnh thu mua nguyờn vật liệu ,lónh đạo cụng ty đó đề ra biện phỏp chặt chẽ về mặt chất lượng nhưng khụng trỏnh khỏi những sai sút , cú một số hàng khụng đỳng tiờu chuẩn vỡ một lý do nào đú bờn ung cấp khụng biết , NVL nhập kho khụng đỳng quy cỏch làm ảnh hưởng đến chất lượng cụng rỡnh
Nhược điểm 6:Việc lập dự phũng giảm giỏ vật tư
Hiện nay, cụng ty chưa thực hiện việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho trong khi đú giỏ cả một số loại nguyờn vật liệu lại giảm như: Sơn, thộp, xi măng.... Vỡ thế, cỏc khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, hàng tồn kho giảm giỏ sẽ khụng được bự đắp điều đú làm ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
3.2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Tổng cụng ty CP XD Thanh Húa – CTCP và xõy lắp 33