Điều hành cao nhất các hoạt động của công ty là Tổng Giám Đốc (TGĐ), trực thuộc TGĐ là ba mảng chính gồm mảng sản xuất và R&D do 1 phó tổng giám đốc (P.TGĐ) đảm trách, mảng tài chính và nhân sự do 1 P.TGĐ điều hành. Mảng hoạt động kinh doanh sẽ trực thuộc quyền điều hành trực tiếp của TGĐ.
Điều hành hoạt động sản xuất tại nhà máy là Phó Tổng Giám Đốc và dưới P.TGĐ là Giám Đốc Nhà Máy -> Phó Giám Đốc Sản Xuất, Phó Giám Đốc Chất Lượng -> Trưởng các bộ phận -> Nhân viên văn phòng nhà máy và công nhân. Bộ phận điều độ sản xuất thực hiện các công việc về phân phối nguồn nhân lực, lên kế hoạch và điều độ sản xuất. Bộ phận cung ứng đảm bảo nguồn nguyên liệu cho sản xuất từ nội địa và nhập khẩu. Bộ phận sản xuất sẽ thực hiện các công việc trên máy trực tiếp, phân chia ca sản xuất và báo cáo tình hình sản xuất. Bộ phận kho đảm bảo việc nhập và xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất cũng như thành phẩm lưu kho trong thời gian chờ giao cho khách hàng. Bộ phận kiểm tra chất lượng (KCS) gồm có bộ phận KCS của nhà máy và của công ty trước khi đưa thành phẩm vào nhập kho.
Chương 3: Tổng quan – thực trạng công ty
Điều hành hoạt động tài chính và nhân sự toàn công ty là một P.TGĐ. Các hoạt động bao gồm hợp đồng lao động, tuyển dụng, chế độ chính sách về lương bổng, phúc lợi và bảo hiểm.
Mảng hoạt động kinh doanh của công ty sẽ được điều hành trực tiếp bởi TGĐ bao gồm các bộ phận như là điều phối, sale & marketing, vận chuyển. Bộ phận điều phối sẽ thực hiện các công việc như là tiếp nhận đơn hàng, hợp đồng giao nhận đơn hàng. Bộ phận sale sẽ thực hiện việc bán hàng trong nước và xuất khẩu. Bộ phận Marketing sẽ thiết kế các chương trình tiếp thị, khuyến mãi, nghiên cứu thị trường…Bộ phận vận chuyển sẽ đảm bảo cách phân phối sản phẩm đến các nhà phân phối cũng như khách hàng, lựa chọn kênh phân phối bên trong hay bên ngoài.
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức