II- Tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc tổ chức kế toỏn TSCĐ ở cụng ty Xuất nhập khẩu với lào
5- Kế toỏn chi tiết TSCĐ ở cụng ty Xuất nhập khẩu với Lào 5.1 Kế toỏn chi tiết TSCĐ ở bộ phận sử dụng và bảo quản.
5.1- Kế toỏn chi tiết TSCĐ ở bộ phận sử dụng và bảo quản.
TSCĐ sau khi được mua sắm đầu tư, xõy dựng cú thể qua kho bàn giao cho cỏc bộ phận sử dụng hoặc bàn giao thẳng cho cỏc bộ phận sử dụng, từng bộ phận xẽ thường xuyờn theo dừi kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ và lập kế hoạch sửa chữa khi cú sự cố, hỏng húc.
5.2- Kế toỏn chi tiết TSCĐ ở phũng kế toỏn tài vụ của cụng ty.
Trong cụng ty, khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, trước hết phũng cơ năng kiểm tra chất lượng của tài sản đưa vào vận hành lắp đặt chạy thử. Sau khi kiểm tra kỹ thuật, năng lực hoạt động của tài sản, nghiệm thu và lập biờn bản bàn giao, phũng kinh doanh viết phiếu nhập kho sau đú gửi cỏc chứng từ liờn quan lờn phũng kế toỏn tài vụ để kế toỏn TSCĐ hạch toỏn nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ. Mỗi TSCĐ được mở riờng một "thẻ tài sản cố định" để theo dừi. Căn cứ để ghi thẻ TSCĐ gồm: biờn bản giao nhận TSCĐ, biờn bản thanh lý TSCĐ, bảng phõn bổ khấu hao, biờn bản giao nhận sửa chữa lớn sản phẩm hoàn thành. Việc ghi thẻ TSCĐ được tiến hành khi mua TSCĐ, kế toỏn căn cứ vào biờn bản để phản ỏnh vào cột "nguyờn giỏ". Hàng năm căn cứ vào mức trớch khấu hao phản
ỏnh trờn bảng khấu hao để ghi giỏ trị hao mũn ở cột "giỏ trị hao mũn". Sau đú đưa vào số hao mũn luỹ kế tớnh đến thời điểm đú để tớnh số liệu ở cột "cộng dồn"
"Thẻ tài sản cố định" của cỏc TSCĐ trong cựng một nhúm được tập hợp vào một sổ riờng "sổ tài sản cố định". Sổ này được căn cứ từ những số liệu nguyờn giỏ ghi trờn "thẻ tài sản cố định" để ghi nguyờn giỏ và giỏ trị hao mũn luỹ kế. Mỗi TSCĐ được mở một hoặc một số trang liờn tiếp trong sổ này để theo dừi trong năm.