2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Với chức năng nhiệm vụ quản lý tài chính, phòng kế toán tài chính của Công ty T & M Trans, góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch SXKD hàng năm của Công ty. Có thể nói, phòng kế toán tài chính là người trợ lý đắc lực cho banh lãnh đạo công ty trong việc ra các quyết định điều hành quá trình SXKD một cách đúng đắn và hiệu quả. Phòng kế toán có nhiệm vụ chính là thu thập, ghi chép, thu nhập và tổng hợp thông tin về tình hình kinh tế, tài chính và phản ánh các hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của công ty mà bộ máy kế toán tài chính được tổ chức như sau:
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ quản lý, điều hành, bao quát chung toàn bộ công việc trong phòng: Tổ chức và chỉ đạo hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong công ty, tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán, vận dụng sáng tạo hình thức và phương pháp kế toán phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động SXKD của công ty.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kế toán tổng hợp, lập BCTC của công ty, giúp cho kế toán tổ chức thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, tổ chức tổng hựop và chi tiết nguồn vốn kinh doanh, các quỹ của đơn vị.
- Kế toán tiền lương, TSCĐ, vật tư hàng hoá: Đảm bảo theo dõi quá trình nhập khẩu hàng hoá trong công ty, tính lương cho cán bộ công nhân viên, theo dõi TSCĐ.
- Kế toán doanh thu, công nợ, thanh toán với khách hàng: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, doanh thu, công nợ, tiền gửi, tiền vay của công ty….
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt cho các đối tượng sử dụng theo
phiếu thu, phiếu chi đã được người có thẩm quyền ký duyệt.
- Kế toán thuế ngân hàng: Viết và theo dõi hoá đơn, kèm các báo cáo thuế,
Với cách sắp xếp và bố trí nhân viên trong phòng kế toán như vậy đã tạo cho bộ máy kế toán của công ty hoạt động một cách nhịp nhàng, đồng bộ, hiệu quả cao, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán.
Công ty T & M Trans tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Hình thức này phù hợp đặc điểm kinh doanh của Công ty vì chi nhánh của công ty có địa điểm xa công ty. áp dụng hình thức kế toán này đảm bảo công tác kế toán đầy đủ kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Có thể minh hoạ bộ máy tổ chức công tác kế toán của công ty theo sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CPTMHL (T & M Trans) (Sơ đồ số 8) Kế toán trưởng Bộ phận kế toán tiền lương, TSCĐ vật tư hàng Bộ phận Kế toán doanh Bộ phận kế
thu, công toán tổng
nợ, thanh hợp toán với Bộ phận Kế toán thuế và ngân hàng
2.1.4.2.Hình thức kế toán của công ty
Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số 1141 TC/CĐKT ban hành ngày 1/1/1995 của Bộ Tài chính có sửa đổi bổ sung cho phù hợp với hoạt động SXKD của công ty.
- Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/8 - Kỳ kế toán: Quý.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng nguyên tắc chuyển đổi đơn vị tiền tệ khác sang VNĐ theo tỷ giá thực tế do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ chuyển đổi.
- Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ. - Công ty sử dụng Kế toán thủ công.
- Phương pháp kế toán TSCĐ.
+ Nguyên giá TSCĐ: Đánh giá theo giá thực tế để tính giá thành thực tế và giá trị còn lại của TSCĐ.
+ Phương pháp áp dụng: Khấu hao theo đường thẳng. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho
+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá thực tế nhập
+ Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho: Theo phương pháp KKTX. - Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, trích lập và hoàn nhập
dự
phòng theo chế độ quy định quản lý tài chính hiện hành. - Hệ thống sổ áp dụng:
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho kế toán…. + Các bảng kê, CTGS, sổ cái các tài khoản….
- Hệ thống Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả SXKD, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính quy định.
đồ)
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ (T & M) (Xem sơ (Sơ đồ số 9) Chứn g từ g ố c S ổ qu ỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ th ẻ kế Chứng từ ghi sổ Sổ Cái Bảng cân đối số Bả ng tổ ng hợ p ch i ti ết Báo cáo tài 2.2. Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng ở công ty (T & M Trans)
