2.1.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển:
- Quá trình hình thành của Công Ty TNHH Mỹ Hưng:
Xí nghiệp may Mỹ Hưng- Tỉnh Quảng Nam được hình thành từ tiền thân của công ty dệt may Quảng Nam, được thành lập theo QĐ số 358/QĐ-UB ngày 9/3/1993 của UBND Tỉnh Quảng Nam. Sau đó do công ty làm ăn thua lỗ liên tục, công nhân bỏ việc. Mặc dù đã áp dụng nhiều biện pháp tài chính nhưng vẫn tiếp tục thua lỗ. Vì vậy UBND Tỉnh Quảng Nam đã quyết định bàn giao công ty cho công ty Nông sản thực Phẩm Quảng Ngãi theo quyết định số 32/1999/QĐ- UB ngày 4/3/1999. Công ty nông sản thực phẩm Quảng Ngãi liên doanh với
công ty may Phương Đông thành lập công ty TNHH mỹ Hưng ngày 24/2/1999 theo giấy phép thành lập số 004937GP/TLLD của UBND Tỉnh Quảng Nam.
Tên đầy đủ viết bằng tiếng việt:CÔNG TY TNHH MỸ HƯNG.
Tên giao dịch là: DO THEGAMEX.
Trụ sở chính: 32 Lê Văn Sỹ, Thị Xã Quảng Ngãi, Tỉnh Quảng Ngãi. Diện tích tổng thể: 7600m2.
Điện Thoại: 0553.933399.
Fax:0553.930008.
2.1.1.1.2. Một số chỉ tiêu chủ yếu liên quan đến sự phát triển của công ty:
Một số chỉ tiêu đạt được:
- Công ty ngày làm ăn có hiệu quả và phát triển; Tốc độ phát triển của công ty năm sau cao hơn năm trước.
- Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên tương đối cao.
- Lực lượng lao động năm sau nhiều hơn năm trước.Có được những kết quả này là nhờ sự nổ lực phấn đấu của cán bộ công nhân viên của công ty. Đặc biệt là sự điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả và sự nắm bắt nhu cầu thị trường linh hoạt nhạy bén của ban lãnh đạo công ty. Hơn nữa doanh thu và lợi nhuận ngày một tăng là điều kiện để công ty mở
STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
1 Tổng doanh thu 11.036.947.928 12.297.916.060 25.168.450.768 2 Tổng chi phí 8.642.878.844 9.844.886.140 22.884.876.780 3 Lợi nhuận 2.394.069.076 2.453.029.920 2.283.573.980 4 Lao động 1.100 1.500 1.600 5 Thu nhập bình quân người/tháng 2.176.426 1.635.353 1.427.234
động, đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên, bảo tồn và phát triển vốn. Đây cũng chính là mục tiêu hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp.
2.1.1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty:
- Công ty cổ phần may Đông Thành là đơn vị kinh tế chuyên may mặt xuất khẩu và tiêu thụ nội địa theo chỉ tiêu kế hoạch của Công ty giao.
- Kinh doanh theo đúng nghành nghề đã đăng ký và phù hợp với mục đích của công ty.
- Nắm bắt nhu cầu của thị trường và khả năng của doanh nghiệp để tổ chức và thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Tổ chức tiêu thụ hàng hóa, thu lợi nhuận trên cơ sở đáp ứng tối đa nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng.
- Có trách nhiệm bảo tồn và phát triển nguồn vốn đảm bảo các hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng quy mô phấn đấu thực hiện các chỉ tiêu sản xuất ngày càng cao.
- Nghiêm chỉnh chấp hành các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thương và hợp đồng kinh tế khác có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tuân thủ triệt để các chính sách chế độ quản lý kinh tế, giao dịch đối ngoại, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
- Tổ chức xây dựng, đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ, cán bộ, công nhân có năng lực, trình độ kỹ thuật cao và phẩm chất chính trị đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của ngành.
- Thực hiện công tác bảo hộ lao động và an toàn lao động, bảo vệ môi trường và gìn giữ trật tự an ninh xã hội.
- Quản lý cán bộ công nhân viên, thực hiện phân phối thu nhập hợp lý, chăm sóc đời sống, vật chất, tinh thần cho người lao động.
2.1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỸ HƯNG: CÔNG TY TNHH MỸ HƯNG:
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty:2.1.2.1.1. Quy trình công nghệ sản xuất : 2.1.2.1.1. Quy trình công nghệ sản xuất :
Nhập nguyên vật liệu Phân loại Cắt May KCS Bao bì, đóng gói Xuất sản phẩm.
2.1.2.1.2 Quy trình công nghệ công đoạn cắt:
Vệ sinh công nghệTrải vải,Trải mex,kiểm traCắt vải,Cắt mex,ép mexĐánh sô,bóc tậpPhối kiệnNhập kho.
2.1.2.1.3. Quy trình công nghệ công đoạn may:
Cơ cấu tổ chức của công ty được chia làm 3 bộ phận, mỗi bộ phận thực hiện một bước công việc tạo thành dây chuyền sản xuất.
Nguyên liệu Cắt May Đóng gói Nhập TP.
2.1.2.1.4. Sơ đồ tổ chức sản xuất:
SVTH: nguyen thi tuong vy Trang:33
Vệ sinh công nghiệp Kiểm tra bán thành phẩm Phối kiện Nhặt chỉ thu hóa KCS Là ủi điện Bao bì đóng gói Bàn Bàn T T T T T T T T T CÔNG TY PX Cắt PX May Tổ KCS PX Đóng
- Số lượng lao động của công ty trong những năm gần đây tương đối ổn định. Tổng số lao động của công ty là 1.600 người.việc bố trí lao động trong công ty là hợp lý.
- Thời gian làm việc buổi sáng là 7h30 đến 11h30 và buổi chiều là 1h đến 17h. Đôi lúc để kịp tiến độ giao hàng thì công nhân sẽ làm việc tăng ca và sẽ được hưởng chế độ trợ cấp theo quy định hiện hành.
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:2.1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty: 2.1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty: Sơ đồ quản lý công ty:
SVTH: nguyen thi tuong vy Trang:35 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC P. KẾ HOẠCH VẬT TƯ P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P. KỸ THUẬT P. KẾ HOẠCH TÀI VỤ
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến chức năng. Quan hệ tham mưu
Hướng dẫn đôn đốc kiểm tra
2.1.2.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị cao nhất của công ty có trách nhiệm toàn quyền nhân danh công ty,quyết định các vấn đề liên quan đến từng mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật, trừ những vấn đề thuộc
quyền của đại hội cổ đông, hội đồng quản trị, kết quả kinh doanh,quyết toán tài chính hằng năm, phương án phân phối lợi nhuận, bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng của công ty, và duyệt phương án tổ chức bộ máy nhân sự của các đơn vị trực thuộc.
- Giám đốc công ty: Là người được tập trung quyền lực cao nhất, là người điều hành chung và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty đối với Nhà nước, cơ quan trên và tập thể cán bộ công nhân viên bao gồm:
- Phó giám đốc: Tham mưu cho Giám đốc về mọi mặt lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty, quản lý điều hành trực tiếp phòng kỹ thuật và các tổ chức sản xuất trong công ty, Phó giám đốc được ủy quyền theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty khi Giám đốc vắng mặt và báo cáo kết quả lại cho Giám đốc.
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về việc tuyển dụng lao động, tiền lương cho công nhân trong diện biên chế và trong diện hợp đồng, tổ chức các buổi họp, thực hiện các chế độ chính sách do Nhà nước ban hành, thực hiện và phát huy các phong trào thi đua, khen thưởng. Ngoài ra tổ chức Đảng, công đoàn và các đoàn thể cũng đã được phòng tổ chức triển khai hoạt động mạnh, phát huy tối đa vai trò của mình trong việc thực hiện các chủ trương đường lối của Đảng và nhà nước, tích cực chăm lo xây dựng đơn vị và bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động.
- Phòng kế toán vật tư: Xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp và tham mưu cho Giám đốc trong việc ra quyết định liên Quan đến tình hình nhập xuất các nguyên vật liệu.
- Phòng kỹ thuật xây dựng: Nghiên cứu kỹ thuật, thiết kế sản phẩm theo đơn đặt hàng. Thống kê phân tích, lập kế hoạch sử dụng và sửa chữa máy móc, thiết bị kiểm tra chất lượng sản phẩm, tham mưu cho Giám đốc trên các lĩnh vực thuộc chức
- Phòng kế hoạch tài vụ: Giám sát việc chi tiêu của công ty đúng với chế độ, mục tiêu,chính sách…tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh, theo dõi công nợ. Thực hiện việc th chi, quản lý tài sản, vật tư tiền vốn và lập quyết toán theo đúng niên độ kế toán.
- Tổ may: Tổ chức phân công công đoạn cho công nhân may, may đúng yêu cầu kỹ thuật mà khách hàng chỉ định về tham số kiểu dáng theo đơn đặt hàng và sản xuất đúng thời gian quy định.
- Tổ Điện: Chịu trách nhiệm về hệ thống điện trong công ty, luôn đảm bảo cung ứng đủ nhu cầu điện cho các tổ may hoạt động.
- Tổ KCS: Chịu trách nhiệm trước công ty về chất lượng sản phẩm do công ty sản xuất, tham mưu cho phòng kỹ thuật thiết kế mẫu mã.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty:2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty: 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
2.1.3.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán trưởng
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ tác nghiệp.
2.1.3.1.2. Trình bày chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:
- Kế toán trưởng: Đảm nhận chức năng của một trưởng phòng tài vụ của một công ty, tổ chức công tác, phân tích, đánh giá, thu nhập thông tin có liên quan đến tài chính kế toán, phát hiện những lãng phí, đảm bảo kết quả hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp, thu được lợi nhuận ngày càng cao. Tổ chức kiểm tra, ghi chép quá trình hoạt động sản xuất, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật.
- Kế toán tổng hợp: Đảm nhận các công việc từ phân loại,xử lý chứng từ,ghi sổ kế toán, kế toán chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo quyết toán cuối mỗi quý, năm theo chế độ của nhà nước.
- Kế toán tiền lương: tính lương và các khoản phụ cấp, trích nộp bảo hiểm cho CNV, kiểm tra hồ sơ sản xuất, phụ trách công tác sinh hoạt…
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi thu chi tiền mặt phát sinh hằng tháng, phiếu chi của kế toán hợp lệ và đầy đủ chữ ký của lãnh đạo, những người có liên quan…
2.1.3.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:Kế toán Kế toán
2.1.3.2.1. Hình thức kế toán công ty áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
2.1.3.2.2. Sơ đồ trình tự ghi sổ:
SVTH: nguyen thi tuong vy Trang:40
Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký Chứng từ Ghi sổ Bảng kê
Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú:
: Ghi hằng ngày
: Ghi định kỳ hoặc cuối tháng : Đối chiếu để kiểm tra
2.2. THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỸ HƯNG: THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỸ HƯNG:
2.2.1.1. Nội dung cấu thành chi phí sản xuất tại công ty:
Công ty TNHH Mỹ Hưng chuyên may gia công theo đơn đặt hàng. Do vậy chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại:
- chi phí vật liệu chính do khách hàng cung cấp: vải chính, vải lót. Trong quá trình sản xuất kế toán không theo dõi về mặt giá trị mà chỉ theo dõi về mặt số lượng.
- Chi phí vật liệu phụ: chỉ, nút, vật tư đóng kiện thùng Cacton.
- Chi phí về tiền lương: tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ).
- Chi phí về sửa chữa máy móc thiết bị. - Chi phí khấu hao TSCĐ.
- Chi phí bằng tiền khác: chi phí tiền điện thoại, tiền nước, thuê người vận chuyển….
- Chi phí nhiên liệu: dầu máy may.
Trong tổng chi phí sản xuất của công ty, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng lớn.
2.2.1.2. Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất tại công ty:
Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí phân bổ Tổng CP cần phân bổ Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng = x của từng đối tượng
Tổng Tiêu thức phân bổ
2.2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại công ty cổ phần may Đông Thành. phần may Đông Thành.
Phân loại chi phí sản xuất tại công ty căn cứ theo nội dung kinh tế
Công ty tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng. Trong khóa luận này em sử dụng đơn đặt hàng số 632.
2.2.2.2. Đối tượng tính giá thành tại công ty:
Công ty tính giá thành theo đơn đặt hàng. Đối tượng tính giá thành giống như đối tượng hạch toán chi phí.
**** Trong bài báo cáo này em xin được chọn tập hợp chi phí và tính giá thành áo Jacket làm ví dụ minh họa cho bài báo cáo của mình.
2.2.2.3. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành áp dụng tại công ty: dụng tại công ty:
2.2.2.3.1. Phương pháp hạch toán chi phí:
Để thuận lợi cho việc hạch toán và theo dõi, tập hợp chi phí phù hợp với quy trình sản xuất.Kế toán hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành theo đơn đặt hàng trong thời gian nhất định (1 tháng).
2.2.2.3.2. Tập hợp và phân bổ các loại chi phí sản xuất:2.2.2.3.2.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 2.2.2.3.2.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty là toàn bộ chi phí nguyên liệu, vật liệu dùng để sản xuất áo Jacket như vải, chỉ, kim, nút và được theo dõi cho từng đối tượng hạch toán.
Để tiện theo dõi chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng chứng từ đó là “ phiếu xuất kho”.
Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK: TK 621: CP NVL trực tiếp TK 152(1): NVL chính TK 152(2): NVL phụ Trình tự ghi sổ: Phiếu xuất kho Bảng kê chứng từ
Ghi chú:
: Ghi hằng ngày : Ghi cuối tháng
Trong tháng Công ty tiến hành xuất kho NVL dùng trực tiếp cho sản phẩm theo đơn đặt hàng. Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 621
Báo cáo tài chính
CTY TNHH MỸ HƯNG
32 Lê Văn Sỹ- TX QUẢNG NGÃI-QN ------
PHIẾU XUẤT KHO Số:01
Ngày 02 tháng 04 năm 2009
Họ và tên người nhận: Trần văn Thương – PX cắt Xuất tại kho: Nguyên vật liệu
Lý do xuất kho: Sản xuất áo Jacket. Nơi nhận: PX sản xuất áo Jacket.
( Thành tiền bằng chữ: Một trăm năm mươi sáu triệu đồng y)
Ngày 02 tháng 04 năm 2009
Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Người lập phiếu
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký, họ tên) (ký,họ tên) CTY CP MAY ĐÔNG THÀNH
32 Lê Văn Sỹ- TX QUẢNG NGÃI-QN --------
PHIẾU XUẤT KHO Số: 02
Ngày 12 tháng 04 năm 2009 Họ và tên người nhận: Trần Thành Công Xuất tại kho: Nguyên vật liệu Lý do xuất kho : Sản xuất áo Jacket Nơi nhận: PX sản xuất áo Jacket
STT Tên vật liệu Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Nút Lố 700 5.500 3.850.000
STT Tên vật liệu Đvt Số Lượng Đơn giá Thành tiền
01 Vải M 8.000 19.500 156.000.00
0
Tổng cộng: 156.000.00
02 Côn M 650 2.000 1.300.000
03 Chỉ Cuộn 416 16.189 6.734.624
Tổng cộng 11.884.624
(Thành tiền bằng chữ:Mười một triệu tám trăm tám tư nghìn sáu trăm hai bốn đồng)
Ngày 12 tháng 04 năm 2009
Người nhận Thủ kho kế toán trưởng Người lập phiếu
(ký,họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Cuối tháng 04/2009 kế toán tổng hợp các phiếu xuất kho nguyên vật liệu (chính, phụ ) dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm với tổng số tiền là