Trƣờng Thành.
Bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty TNHH Thƣơng mại và Vận tải Trƣờng Thành đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung.
Mụ hỡnh kế toỏn tập trung là mụ hỡnh tổ chức mà toàn bộ cụng tỏc kế túan trong doanh nghiệp đƣợc tiến hành tập trung tại phũng kế toỏn doanh nghiệp. Ở cỏc bộ phận khỏc khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn làm nhiệm vụ hƣớng dẫn kiểm tra cụng tỏc kế toỏn ban đầu.
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn
Kế toỏn tổng hợp Kế Toỏn Vốn Bằng Tiền Kế toán Cụng nợ Kế toán tiền l-ơng Thủ Quỹ Cụng ty Trƣởng phũng kế toỏn Kế toỏn TSCĐ
Chức năng và nhiệm vụ .
Kế toỏn trưởng (kiờm trưởng phũng kế toỏn):
Là ngƣời tổ chức và chỉ đạo toàn diện cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty. Tổ chức chỉ đạo thực hiện cụng tỏc tổ chức thống kờ thụng tin kinh tế, hạch toỏn ở Cụng ty. Nhiệm vụ của kế toỏn trƣởng là tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phự hợp với qui mụ phỏt triển của Cụng ty và theo yờu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế. Kế toỏn trƣởng là ngƣời phõn tớch cỏc kết quả kinh doanh và đầu tƣ để đạt hiệu quả cao, phụ trỏch toàn bộ cụng việc của cả phũng, ỏp dụng cỏc chế độ hiện hành về kế toỏn tài chớnh cho Cụng ty, bố trớ cụng việc cho cỏc nhõn viờn trong phũng, ký duyệt cỏc hoỏ đơn chứng từ, cỏc giấy tờ cần thiết cú liờn quan, tổng hợp cỏc quyết toỏn.
Kế toỏn vốn bằng tiền
Kiểm tra tớnh hợp phỏp của cỏc chứng từ trƣớc khi lập phiếu thu, chi. cựng thủ quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sỏch và thực tế theo dừi chi tiết cỏc khoản ký quỹ,đồng thời việc giao dịch và theo dừi cỏc khoản tiền gửi,tiền vay của Cụng ty thụng qua cỏc tài khoản đƣợc mở ở cỏc ngõn hàng.
Kế toỏn cụng nợ
Theo dừi cụng nợ, phải thu, phải trả. Cú trỏch nhiệm đụn đốc khỏch hàng để thu nợ.
Kế toỏn TSCĐ:
Cú nhiệm vụ chủ yếu là phản ỏnh số hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm của TSCĐ, kể cả về số lƣợng, chất lƣợng và giỏ trị của TSCĐ. Từ đú hạch toỏn vào sổ chi tiết quản lý chặt chẽ việc sử dụng, mua sắm, sửa chữa, tớnh khấu hao, thanh lý, nhƣợng bỏn TSCĐ. Tớnh toỏn và phõn bổ kế hoạch sử dụng TSCĐ một cỏch chớnh xỏc phự hợp với giỏ trị của TSCĐ, phự hợp với điều kiện sử dụng của Cụng ty.
Kế toỏn tiền lương
Thanh toỏn lƣơng thƣởng phụ cấp cho cỏc đơn vị theo lệnh của Giỏm đốc; thanh toỏn BHXH, BHYT cho ngƣời lao động theo quy định ; theo dừi việc trớch lập và sử dụng quỹ lƣơng của Cụng ty ; thanh toỏn cỏc khoản thu, chi của cụng đoàn.
Thủ quỹ:
cú nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thu tiền, thanh toỏn chi trả cho cỏc đối tƣợng theo chứng từ đƣợc duyệt. Hàng thỏng thủ quĩ vào sổ quĩ, lờn cỏc bỏo cỏo quĩ, kiểm kờ số tiền thực tế trong kột phải khớp với số dƣ trờn bỏo cỏo quĩ. Thủ quĩ phải cú
trỏch nhiệm bồi thƣờng khi để xảy ra thất thoỏt tiền mặt do chủ quan gõy ra và phải nghiờm chỉnh tuõn thủ cỏc qui định của Nhà nƣớc về quản lý tiền mặt, theo dừi việc gửi tiền hay rỳt tiền ở ngõn hàng cho kịp thời chớnh xỏc. Đồng thời lập kế hoạch thu chi hàng thỏng đảm bảo cho cụng việc kinh doanh của Cụng ty đƣợc bỡnh thƣờng