Phõn loại:
Tài sản cố định của Cụng ty bao gồm nhiều loại khỏc nhau cựng tham gia vào quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Để cú thể quản lý tốt tài sản cố định đũi hỏi Cụng ty phải thực hiện phõn loại một cỏch hợp lý.
Tại Cụng ty, TSCĐ đƣợc phõn loại theo kết cấu TSCĐ thành cỏc nhúm nhƣ sau:
- Mỏy múc thiết bị xõy dựng - Nhà cửa vật kiến trỳc
- Phƣơng tiện vận tải truyền dẫn - Thiết bị dụng cụ quản lý
- Tài sản cố định khỏc
Nhƣ vậy TSCĐ sử dụng ở cụng ty chủ yếu là phƣơng tiện vận tải chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giỏ trị tài sản của Cụng ty ( từ 30 - 40%). Nhà cửa vật kiến trỳc cú tỷ trọng nhỏ trong tổng giỏ trị tài sản cố định của Cụng ty bao gồm: Trụ sở làm việc của cụng ty, VP Cụng ty TP.HCM.Việc phõn loại tài sản cố định theo tiờu thức này rất thuận lợi cho cụng tỏc quản lý tài sản cố định và trớch khấu hao TSCĐ phõn bổ cho cỏc đối tƣợng sử dụng. Ngoài ra đõy cũng là cơ sở để kế toỏn lập cỏc sổ chi tiết TSCĐ và xỏc định tỷ lệ khấu hao ỏp dụng cho cỏc nhúm TSCĐ.
Biểu số 2.1 Tỡnh hỡnh TSCĐ tại cụng ty ngày 31/12/2013
Chỉ tiờu 2013 Tỷ trọng %
Tổng giỏ trị TSCĐ 36.774.824.819 100
Trong đú
Nhà cửa vật kiến trỳc 8.058.489.960 2,191
Mỏy múc thiết bị 1.995.714.285 5,427
Phƣơng tiện vận tải 26.720.620.574 92,382
Do đặc điểm TSCĐ trong cụng ty chỉ cú TSCĐ hữu hỡnh ,lại thờm cỏc biến động tăng giảm là khụng thƣờng xuyờn nờn việc theo dừi và quản lý TSCĐ tại
cụng ty khỏ đơn giản và gọn nhẹ.Mọi TSCĐ đều đƣợc kế toỏn TSCĐ theo dừi chi tiết trờn hệ thống sổ sỏch kế toỏn một cỏch rừ ràng.
Đỏnh giỏ TSCĐ tại Cụng ty.
Nguyờn giỏ:
Tại cụng ty TSCĐ tăng chủ yếu là do mua sắm
Nguyờn giỏ TSCĐ mua sắm (kể cả với mua cũ và mua mới) gồm:
+giỏ mua thực tế phải trả.
+cỏc khoản thuế( khụng bao gồm cỏc khoản thuế đƣợc hoàn lại)
+Cỏc chi phớ thực phỏt sinh liờn quan trực tiếp đến TSCĐ đú tớnh đến thời điểm đƣa TSCĐ vào trạng thỏi sẵn sàng sử dụng nhƣ: lói tiền vay,chi phớ vận chuyển bốc dỡ,chi phớ lắp đặt chạy thử,phớ,lệ phớ…..(nếu cú)
Giỏ trị hao mũn.
Giỏ trị hao mũn TSCĐ là tổng số khấu hao lũy kế đó trớch đƣợc đến thời điểm bỏo cỏo.
Giỏ trị cũn lại.
Bờn cạnh việc đỏnh giỏ TSCĐ theo nguyờn giỏ ,ngƣời ta cũn đỏnh giỏ theo giỏ trị cũn lại của TSCĐ với cụng thức nhƣ sau:
Giỏ trị cũn lại của TSCĐ = Nguyờn giỏ TSCĐ _ Số hao mũn lũy kế TSCĐ
2.2.2 Kế toỏn chi tiết TSCĐ tại Cụng ty TNHH Thƣơng mại và Vận tải Trƣờng Thành.
Chứng từ sử dụng.
+ Hợp đồng mua bỏn phƣơng tiện vận tải. +Húa đơn GTGT .
+Biờn bản thanh lý TSCĐ.
+Biờn bản giao nhận phƣơng tiện. +Biờn bản thanh lý hợp đồng.
Sổ sỏch sử dụng.
Cụng ty TNHH Thƣơng mại và Vận tải Trƣờng Thành khụng mở Thẻ TSCĐ để theo dừi từng tài sản cũng nhƣ khụng mở sổ chi tiết TSCĐ để theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ.
Căn cứ vào nhu cầu của TSCĐ trong doanh nghiệp mà kế toỏn cung cấp thụng tin cho nhà quản lý .Khi quyết định mua TSCĐ đƣợc thụng qua,kế toỏn TSCĐ tiến hành thực hiện cỏc thủ tục phỏp lý với bờn bỏn theo trỡnh tự sau:
+ Thỏa thuận về giỏ cả ,hỡnh thức giao nhận,hỡnh thức thanh toỏn và bồi thƣờng …và kớ kết “hợp đồng mua bỏn phƣơng tiện vận tải”
+ Khi đến hạn giao nhận tài sản,dựa trờn cỏc điều khoản đó kớ kết 2 bờn tiền hành giao –nhận TSCĐ và xỏc nhận “biờn bản bàn giao phƣơng tiện”
+Sau quỏ trỡnh kiểm tra , lắp đặt,chạy thử… (nếu cú) mà khụng hề xảy ra cỏc sự cố do kĩ thuật nào,bờn bỏn sẽ viết “húa đơn GTGT” cho bờn mua theo giỏ đó thỏa thuận trong hợp đồng.
+Thủ tục cuối cựng trong quỏ trỡnh mua bỏn TSCĐ là 2 bờn xỏc lập “biờn bản thanh lý hợp đồng” chấm dứt quyền và nghĩa vụ của đụi bờn.
- Trƣờng hợp giảm TSCĐ.
Nhận thấy TSCĐ khụng cũn giỏ trị sử dụng trong SXKD ,kế toỏn chi tiết TSCĐ bỏo cỏo lờn cấp trờn để cú quyết định thanh lý,nhƣợng bỏn TSCĐ theo trỡnh tự nhƣ sau:
+Kế toỏn tiến hành lập “biờn bản thanh lý TSCĐ” +Kớ kết “hợp đồng mua bỏn” với bờn mua
+Giao nhận TSCĐ theo quy định trong hợp đồng và xỏc lập “Biờn bản bàn giao TSCĐ”
+ Xuất húa đơn cho bờn mua.