5. Kết cấu của chuyên đề
4.1.2.3.Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
* Kế toán chi phí NVLTT
- Công ty thực hiện giao mua NVL, vật tư cho các đội công trình, điều này giúp cho các đội chủ động thu mua vật tư, chủ động lên kế hoạch xây dựng. Nhưng bên cạnh đó, hình thức này cũng dẫn đến tình trạng các đội công trình tìm mọi cách để thu mua, tiết kiệm chi phí hưởng chênh lệch, bòn rút vật tư. Việc cắt giảm chi phí mua vật tư dẫn đến tình trạng vật tư không đảm bảo chất lượng cần thiết, ảnh hưởng đến chất lượng công trình.
- Công ty sử dụng tài khoản 154 chi tiết cho các công trình để tập hợp chi phí NVLTT mà không chi tiết tài khoản cấp 2 cho từng công trình, việc tập hợp chi phí NVLTT không rõ ràng, cụ thể.
* Chi phí nhân công trực tiếp
-Tại các đội thi công không mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí nhân công theo số lao động biên chế với số lao động thời vụ gây mất nhiều thời gian và khó khăn cho việc lập bảng tính và phân bổ các khoảntrích theo lương khi phỉa kiểm tra đối chiếu số công nhân này. Ngoài ra, hiện tại công ty vẫn áp dụng hình thức trả lương bằng tiền mặt. Điều này gây khó khăn cho việc quản lí các khoản phải trả người lao động đặc biệt là trong thời điểm nhà nước ban hành Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/01/2009.
- Công ty sử dụng nhân công trực tiếp sản xuất theo 2 hình thức: khoán gọn một số công việc cụ thể theo đơn giá thỏa thuận với đại diện người lao động
hoặc thuê nhân công theo công nhật tại địa phương. Vì vậy, chi phí lao động trực tiếp phụ thuộc rất nhiều vào bộ phận cán bộ kĩ thuật, bộ phận giám sát thi công(đòi hỏi phải tính toán khối lượng công việc giao khoán, tính toán số lao đống thuê ngoài...)
- Các khoản lương, phụ cấp…trả cho lao động thuê ngoài đều được hạch toán trên tài khoản 334, như vậy sẽ không cho thấy được tỉ trọng tiền lương lao động thuê ngoài trong tổng quỹ tiền lương phải trả lao động trực tiếp từ đó xây dựng kế hoạch thuê lao động một cách hợp lí. Kế toán chưa lập ra bảng thanh toán lương làm thêm cho công nhân trực tiếp mà gộp luôn vào bảng thanh toán tiền lương phải trả.
* Chi phí sử dụng máy thi công
- Ở Công ty việc xác định các khoản mục tính giá thành sản phẩm xây lắp chưa đầy đủ đối với khoản mục chi phí sử dụng máy thi công là một thiếu sót, vì như vậy không thấy được hiệu quả của việc đầu tư trang thiết bị máy móc thi công, các chi phí phát sinh và làm cho các khoản mục cấu thành nên giá thành được phản ánh thiếu chính xác.
- Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công, bảo hành gây ra sự mất cân đối khi chi phí phát sinh.
* Chi phí sản xuất chung
- Công ty chưa hạch toán chi tiết các khoản chi phí sản xuất chung như chi phí vật liệu, chi phí nhân viên quản lí đội thi công, chi phí khấu hao TSCĐ…
- Một số khoản mục chi phí sản xuất chung chưa được hạch toán đầy đủ, ảnh hưởng tới công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.