- Giấy báo có ngân hàng (PL Biểu 3.5)
4.3.4.Giải pháp với hàng tồn kho bị giảm giá
Hàng tồn kho được ghi chép trên sổ kế toán theo giá mua thực tế tại thời điểm phát sinh, nhưng trên thực tế thì giá của hàng tồn kho trên thị trường có thể giảm so với giá gốc do ảnh hưởng của nhiều nguyên nhân. Theo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK nhỏ hơn giá gốc và được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ. Dự phòng được lập vào cuối kỳ kế toán năm khi lập báo cáo tài chính và khi lập dự phòng phải tuân theo các quy định của chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho”. Việc lập dự phòng này nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do HTK bị
giảm giá đồng thời phản ánh phần giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
-Chứng từ sử dụng để hạch toán hàng tồn kho bao gồm: Bảng kê lập dự phòng, chứng từ lập và hoàn nhập dự phòng
- TK sử dụng : TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Kết cấu
+ Bên Nợ : Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá HTK năm nay lớn hơn hơn số đã trích lập cuối niên độ kế toán
+ Bên Có: Số trích lập dự phòng giảm giá HTK cuối niên độ kế toán + Số dư bên Có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn cuối kỳ - Cách xác lập dự phòng:
Mức dự phòng giảm giá vật tư, hàng hóa cho năm kế hoạch
=
Số lượng vật tư, hàng hóa giảm giá tại thời điểm cuối năm báo cáo
* ﴾Giá trị ghi sổ kế toán -
Giá trị thuần có thể thực hiện được của
các mặt hàng tương ứng)
- Phương pháp hạch toán:
+ Trường hợp dự phòng giảm giá HTK phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá HTK đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá HTK
+ Trường hợp dự phòng giảm giá HTK phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá HTK đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toán ghi:
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá HTK Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Kế toán mở sổ tổng hợp của TK 159 để theo dõi toàn bộ tình hình trích lập và dự phòng giảm giá HTK, ngoài ra có thể mở sổ theo dõi chi tiết số dự phòng được trích lập cho từng mặt hàng.