- Giấy báo có ngân hàng (PL Biểu 3.5)
4.1. Một số nhận xét, đánh giá về công tác kế toán bán hàng ở Công ty Cổ phần hệ thống công nghiệp SHINECOM.
4.1. Một số nhận xét, đánh giá về công tác kế toán bán hàng ở Công ty Cổ phầnhệ thống công nghiệp SHINECOM. hệ thống công nghiệp SHINECOM.
4.1.1 Ưu điểm
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần hệ thống công nghiệp SHINECOM em thấy công tác kế toán bán hàng tại công ty có một số ưu điểm sau:
- Thứ nhất:
Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ thông qua ứng dụng của bảng tính Excel. Hình thức này rất thuận tiện trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu. Thao tác nhập liệu đơn giản, tiết kiệm được thời gian và chi phí mà vẫn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả công việc.
Việc mã hóa các đối tượng quản lý theo từng loại hàng hóa và phân các mặt hàng vào từng nhóm làm cho việc quản lý hàng hóa rất thuận tiện, đáp ứng việc cung cấp số liệu nhanh chóng khi có yêu cầu.
- Thứ hai
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, theo phương pháp này có thể liên tục kiểm soát hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị, tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào bán ra của hàng hóa. Việc hạch toán hàng tồn kho cũng tuân thủ ddugnj chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “ Hàng tồn kho”.
-Thứ ba
Sử dụng đúng các mẫu chứng từ nhà nước ban hành theo quy định hiện hành. Việc sắp xếp và lưu giữ chứng từ có hệ thống, được sắp xếp theo từng bộ và theo thứ tự thời gian, đạt yêu cầu quản lý của công ty và theo đúng quy định.
Xác định giá vốn theo nguyên tắc giá gốc, sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước và nhất quán trong phương pháp này.
Thứ sáu
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập đúng thời hạn quy định và đúng nội dung theo yêu cầu quản lý của nhà nước.
4.1.2 Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm mà Công ty Cổ phần hệ thống công nghiệp SHINECOM đạt được thì còn một số hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện như sau:
Thứ nhất
Hiện nay công ty chưa đa dạng hóa bán hàng, mới chỉ thực hiện phương thức duy nhất là bán buôn. Mà hiện nay nhu cầu về việc xây dựng nhà ở rất cao, khách hàng là những cá nhân hộ gia đình cũng có nhu cầu rất cao về cửa để dùng cho ngôi nhà của mình, Đặc điểm của cửa nhựa uPVC là mẫu mã rất đẹp, độ bền cao có thể phù hợp với kiến trúc hộ gia đình. Thứ hai
Chính sách bán hàng: Công ty không thực hiện chiết khấu thanh toán cho người mua trả tiền trước hạn nên chưa khuyến khích khách hàng trả tiền sớm. Khiến cho lượng vốn quay vòng không nhanh, không sử dụng được tối đa lượng vốn của doanh nghiệp. Theo như báo cáo kết quả kinh doanh của tháng 2 năm 2011, thì số dư của tài khoản 131- Phải thu của khách hàng là 2.165.058.000 đồng, đây là những khoản mà khách hàng còn nợ, chưa tới hạn trả. Nếu doanh nghiệp có những chính sách, khuyến khích khách hàng thanh toán sớm thì có thể sử dụng để quay vòng vốn trong những tháng tiếp theo.
Thứ ba
Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi. Nếu giá bán nhỏ hơn giá nhập thì sẽ làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Mặc dù việc quản lý và thu công nợ của khách hàng là tương đối tốt, vì thường có thời gian thanh toán cụ thể ghi rõ trên hợp đồng kinh tế, tuy nhiên vì giá trị mỗi hợp đồng thường rất lớn, việc không thu hồi được nợ từ phía khách hàng có thể xảy ra do vậy cần thiết phải lập dự phòng phải thu khó đòi.
Vì kinh doanh mặt hàng cửa là mặt hàng mang tính kỹ thuật nên không tránh khỏi những hàng bị lỗi, sai quy cách, có thể bị trả lại từ phía khách hàng, tuy nhiên kế toán không theo dõi hạch toán vào tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại. Hoặc những hàng kém phẩm chất mà phải giảm giá cho khách hàng không hạch toán theo dõi vào tài khoản 5213- Giảm giá hàng bán.
Kế toán phản ánh doanh thu qua TK 511 nhưng chỉ chi tiết đến TK cấp 2 : TK 5111- Doanh thu bán hàng; TK 5112- Doanh thu cung cấp dịch vụ mà không sử dụng tài khoản chi tiết áp dụng cho các mặt hàng trong công ty nên khó theo dõi tình hình doanh thu, giá vốn cho từng mặt hàng, vì vậy sẽ không xác định được mặt hàng ưu thế cho doanh thu và lợi nhuận cao.
Thứ năm
Hàng công ty nhập về có thể nhập qua kho hoặc bán giao tay ba nhưng trong mọi trương hợp kế toán đều hạch toán qua TK 156. Việc hạch toán như vậy là không thể hiện đúng bản chất của nghiệp vụ.