6. Kết cấu của chuyên đề
3.2.4. Tin học hoá trong công tác kê toán:
Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của nhà nước là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi vì tin học đã và sẽ trở thành một trong những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu. Trong khi đó Công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Sông Mã là một công ty kinh doanh sản xuất thương mại, trong một tháng có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu được tiến hành bằng phần mềm Excel do vậy các công thức tính toán khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dòng dẫn đến việc làm sai lệch báo cáo. Do vậy công ty cần áp dụng các phần mềm kế toán máy nhằm gảim bớt sai sót trong kế toán và giảm bớt khối lượng công việc kế toán tạo điều kiện cho việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của công ty.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triền là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đó công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có một vị trí đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp thương mại. Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Tại công ty Công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Sông Mã công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề mà công ty quan tâm nhất. Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán em đã đi sâu vào tìm hiểu về thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Qua đó thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ trong công ty để chuyên đề của em đạt kết quả tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa kế toán, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn: Lê Thị Hồng Hà và phòng kế toán Công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Sông Mã đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành bài chuyên đề này
Em xin chân thành cảm ơn!
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---
Số 56/2012/HĐKT
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
- Căn cứ Bộ luật dân sự Nước CHXHCN Việt Nam có hiệu lực từ ngày 01/01/2006.
- Căn cứ Luật Thương mại Nước CHXHCN Việt Nam có hiệu lực từ ngày 01/01/2006.
- Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ và khả năng hàng hóa của hai bên. Hôm nay ngày 15 tháng 12 năm 2013, chúng tôi gồm:
Bên A ( Bên Bán): Công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Sông Mã.
Địa chỉ: Phan Bội Châu - TP Thanh Hóa
Điện thoại: 0373869221
Tài khoản số: 3512201001302 tại Ngân hàng No&PTNT Thanh Hóa. Tài khoản số: 407704060003764 tại Ngân hàng TM _ CP Quốc tế (VIB) – CN Thanh Hóa.
Mã số thuế: 2800.786.957
Do Bà: Trịnh Thị Thủy Chức vụ: Giám đốc Công ty làm đại diện
Bên B (Bên Mua): CÔNG TY TNHH HOA PHONG – LÀO CAI
Địa chỉ: số 121 đường Nguyễn Huệ - P . Phố Mới – TP Lào Cai – tỉnh Lào Cai
Điện thoại: 0203830005 Mã số thuế: 5300199850
Tài khoản: 880221040028 Ngân hàng Nông nghiệp TP Lào Cai 37510000001980 Ngân hàng Đ.tư & PT tỉnh Lào Cai 11820188854019 Ngân hàng Techcombank Lào Cai 102010000414397 Ngân hàng Công thương Lào Cai Do bà : Đỗ Thị Tám Chức vụ: Phó Giám đốc làm đại diện Theo giấy ủy quyền số : 01/UQ- HP ngày 01/11/2013
Sau khi trao đổi bàn bạc, hai bên đi đến thống nhất ký hợp đồng mua bán hàng gạch tuynel với các điều khoản sau:
Điều 1: Tên hàng – Số lượng – Đơn giá
Tên hàng Số lượng Đơn giá(VNĐ viên) Thành tiền(VNĐ)
(viên) bao gồm VAT
Gạch chỉ đỏ 500.000 1980 990.000.000
( Tổng giá trị hợp đồng: Chín trăm chín mươi triệu đồng) Điều II: Quy cách phẩm chất.
- Gạch đặc D50 loại A1.
Điều III: Thời gian, địa điểm giao hàng
- Thời gian giao hàng: hàng được giao ngay khi hai bên kí kết hợp đồng.
- Địa điểm giao hàng: tại kho bên B Điều IV: Hình thức thanh toán
- Thanh toán 100% bằng chuyển khoản qua tài khoản ngân hang chậm nhất sau 5 ngày kể từ ngày 2 bên kí kết hợp đồng.
Điều V: Điều khoản chung
- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản dã ghi trong hợp đồng. Trong quá trình thực hiện nếu có gì trở ngại, hai bên phải thông báo cho nhau, bàn bạc để tìm biện pháp khắc phục. Trong trường hợp hai bên không tự giải quyết được thì sẽ đưa ra Toà án kinh tế Tỉnh Nghệ An, phán quyết của Toà án là kết luận cuối cùng. Bên nào tự ý đơn phương huỷ hợp đồng sẽ chịu trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại cho bên kia.
Khi hai bên thực hiện xong việc giao nhận hàng hoá và thanh toán đầy đủ thì hợp đồng coi như được thanh lý.
- Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
GIẤY BÁO CÓ Ngân hàng No&PTNT Thọ Xuân Ngày in: 18/12/2013
Giờ in: 15:22:12
Số tài khoản: 3512201001302 Tên tài khoản: TNHH SÔNG MÃ
Ngân hàng Ngân hàng Nông nghiệp TP Lào Cai xin trân trọng thông báo: Tài khoản của Qúy khách hàng được ghi Có với nội dung sau:
Sinh viên: Đới Thị Tâm – MSSV:11019143
Ngày giờ hiệu lực Số tiền Loại tiền Diễn giải 18/12/2013 15:22:12
990.000.000 VND NH phát lệnh: PHONG THANH TOAN NGAN QUY
NH giữ tài khoản: Ngân hàng Nông nghiệp TP Lào Cai
Số TK: 880221040028
Người chuyển: CÔNG TY TNHH HOA PHONG – LÀO CAI
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT 3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu : AA/ 10P
Liên 1: Lưu Số : 0001051
Ngày 15 tháng 12 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Sông Mã Mã số thuế : 2800.786.957
Địa chỉ: Phan Bội Châu - TP Thanh Hóa Điện thoại: 0373869221
Số Tài khoản: 3512201001302 tại Ngân hàng No&PTNT TH.
407704060003764 tại Ngân hàng TM _ CP Quốc tế (VIB) – TH Họ và tên người mua:
Tên đơn vị: Công ty TNHH Hoa Phong – Lào Cai Mã số thuế: 5300199850
Địa chỉ: số 121 đường Nguyễn Huệ - P . Phố Mới – TP Lào Cai – tỉnh Lào Cai
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
Số tài khoản: : 880221040028 Ngân hàng Nông nghiệp TP Lào Cai
ST T
Tên hàng hóa, dịch
vụ ĐVT
Số
Lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01 Gạch chỉ đỏ viên 500.000 1800 900.000.000
Cộng tiền hàng 900.000.000 Thuế suất thuế GTGT : 10%, tiền thuế GTGT : 90.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 990.000.000 Số tiền Bằng chữ: Chín trăm chín mươi triệu đồng
Người mua hàng Người bán hàng
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT 3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu : AA/ 10P
Liên 1: Lưu Số : 0001051
Ngày 20 tháng 12 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Sông Mã Mã số thuế : 2800.786.957
Địa chỉ: Phan Bội Châu - TP Thanh Hóa Điện thoại: 0373869221
Số Tài khoản: 3512201001302 tại Ngân hàng No&PTNT TH.
407704060003764 tại Ngân hàng TM _ CP Quốc tế (VIB) – TH Họ và tên người mua:
Tên đơn vị: Công ty cổ phần Hoàng Hà Mã số thuế: 5300199850
Địa chỉ: số 165 đường Nguyễn Trãi – TP Thanh Hoá Hình thức thanh toán: Tiền mặt
ST T
Tên hàng hóa, dịch
vụ ĐVT
Số
Lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01 Gạch ống Demi G012 viên 300.000 1.700 510.000.000
Cộng tiền hàng 510.000.000 Thuế suất thuế GTGT : 10%, tiền thuế GTGT : 51.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 561.000.000 Số tiền Bằng chữ: Năm trăm sáu mốt triệu đồng
Người mua hàng Người bán hàng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Đơn vị:Công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Sông Mã
Địa chỉ: Phan Bội Châu - TP Thanh Hóa
Mẫu số: 01 - TT
(Ban hành theo QĐ số: số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính.)
PHIẾU THU Ngày 20 tháng 12 năm 2013 Quyển số: ... Số: 45 Nợ: 111 Có: 511,3331 Họ và tên người nộp tiền: Công ty cổ phần Hoàng Hà
Địa chỉ: Số 165 đường Nguyễn Trãi – TP Thanh Hoá Lý do nộp: Thu tiền tư vấn thiết kế công trình thủy lợi Số tiền: 561.000.000
(Viết bằng chữ): Năm trăm sáu mốt triệu đồng. Kèm theo: ...Chứng từ gốc. Ngày 20 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm trăm sáu mốt triệu đồng + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá
quý): ... + Số tiền quy
Đơn vị: Công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Sông Mã Địa chỉ: Phan Bội Châu - TP Thanh Hóa
PHIẾU XUẤT KHO Số: 000562
Ngày 10 tháng 12 năm 2013
Tên đơn vị mua: Công ty TNHH Hoa Phong – Lào Cai Lý do xuất kho: Xuất bán.
Xuất tại kho: kho công ty
STT Tên nhãn hiệu ĐVT Số lượng Theo yêu cầu Thực xuất 01 Gạch ống Demi G012 Vạn 100 100 2.700.000 270.000.000 Cộng 100 100 270.000.000
Xuất ngày 10 tháng 12 năm 2013
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Đơn vị: Công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Sông Mã Địa chỉ: Phan Bội Châu - TP Thanh Hóa
PHIẾU XUẤT KHO Số: 000576
Ngày 25 tháng 12 năm 2013
Tên đơn vị mua: công ty xây lắp 25 Lý do xuất kho: Xuất bán.
Xuất tại kho: kho công ty
STT Tên nhãn hiệu ĐVT Số lượng Theo yêu cầu Thực xuất 01 Gạch xây 6 lỗ Vạn 300 300 3.000.000 900.000.000 Cộng 300 300 900.000.000
Xuất ngày 25 tháng 12 năm 2013
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
Đơn vị: Công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Sông Mã Địa chỉ: Phan Bội Châu - TP Thanh Hóa
PHIẾU CHI Số: 40 Ngày 25 tháng 12 năm 2013 Nợ: 641 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Nga
Địa chỉ: Thủ quỹ
Lý do chi: Chi lương và xăng xe cho bộ phận bán hàng
Số tiền: 225.060.000...(viết bằng chữ): Hai trăm hai lăm triệu không trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn.
Kèm theo:01 chứng từ gốc
Ngày 25 tháng 12 năm
2013
Thủ trưởng Kế toán trưởng Người lập Người nhận Thủ quỹ
(ký,họ tên,đóng dấu)(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
HOÁ ĐƠN TIỀN ĐIỆN GTGT Mẫu số: EVN – 2
EVN ( Liên 2: Giao khách hàng)
Công ty điện lực Miền Bắc Kỳ: 1 từ ngày 25/12/2013 đến 25/12/2013 Điện lực Thanh hóa Ký hiệu: AH/2010T Địa chỉ: số 98 đường Triệu Quốc Đạt, p. Điện Biên, TP Thanh Hóa Số 6018734
Điện thoại: 0372468951 MST: 0100100417-009 Số hộ: 1 Mã KH: PA07YDYD51598 MSTKH:2800115860 Số Công tơ: 09038238 Tên khách hàng: Công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Sông Mã
Địa chỉ khách hàng: Phan Bội Châu - TP Thanh Hóa Số sổ GCS: VD902-001 Phiên GCS:
Chỉ số mới Chỉ số cũ Hệ số nhân Điện năng
TT Đơn giá Thành tiền
14092 12731 1 1500 2000 3.000.000 Ngày 25/12/2013
TUQ Tổng Giám Đốc
Cộng 1500 2000 3.000.000 Thuế suất GTGT: 10%. Thuế GTGT 300.000
Tổng tiền thanh toán 3.300.000
Viết bằng chữ: Ba triệu ba trăm nghìn đồng
Được phát hành theo CV số 4303 TCT/AC ngày 23/11/1988 của TCT và CV số 3052 TCT/AC ngày 19/08/2003 của TCT.
Đơn vị:Công ty TNHH Công Nghệ và
Thương Mại Sông Mã
Địa chỉ: Phan Bội Châu - TP Thanh Hóa
Mẫu số: 02 - TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI
Ngày 25 tháng 12 năm 2013 Quyển số: ...
Số: 35 Nợ: 642,133 Có: 111 Họ và tên người nhận tiền: Công ty điện lực Miền Bắc
Địa chỉ: Số 98 đường Triệu Quốc Đạt, p. Điện Biên, TP Thanh Hóa. Lý do chi: Trả háo đơn tiền điện phục vụ cho bộ phận quản lý Số tiền: 3.300.000
(viết bằng chữ): Ba triệu ba trăm nghìn đồng Kèm theo: ...chứng từ gốc. Ngày 25 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Ba triệu ba trăm nghìn đồng
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá
quý): ...
+ Số tiền quy đổi: ...