2. 3.6.3 Kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh
3.3 Giải pháp hoàn thiện thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh
chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất không đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính. Trong khi nếu trước đó Công ty đã có kế hoạch tạo lập các nguồn kinh phí trang trải cho những rủi ro này thì những ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của công ty sẽ giảm đi đáng kể.
3.3 Giải pháp hoàn thiện thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. doanh.
Trong quá trìn thực tập tại công ty cổ phần MCO tư vấn và xây dựng, em đã được tìm hiểu, tiếp cận môi trường làm việc thực tế, sự vận hành hoạt động có hiểu quả của công ty. Nhìn chung cơ cấu tổ chức bộ máy và mô hình tổ chức tại công ty tương đối hoàn thiện, hầu hết tuân thủ nguyên tắc và theo đúng quy định của nhà nước. Tuy nhiên để hoàn thiện về mọi mặt trong tổ chức, vận hành, hoạt động và đặc biệt là công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty, với kiến thức ít ỏi của một sinh viên em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị như sau:
Hoàn thiện công tác kế toán tài chính
Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán:
+ Vì công ty kế toán theo mô hình tập trung mà lại có các công trình ở xa, nên việc bồi dưỡng thêm kiến thức kế toán cho người quản lý các công trình là cần thiết, phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu được chính xác
+ Nhân viên kế toán trong công ty tuổi nghề còn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm công ty nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm những người đi trước, tổ chức những buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngoài giờ làm việc giữa các nhân viên và giữa kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, có thể mời một số chuyên gia kế toán về giảng dạy nếu có đủ điều kiện. Như vậy, có thể tăng được kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả năng phối hợp thực hiện công việc được hiệu quả hơn.
Về tổ chức hạch toán ban đầu: Các hóa đơn mà các bộ phận khác trong công
ty mua để phục vụ hoặc xuất cho các công trình xây dựng cơ bản (hóa đơn GTGT, HĐBH, chứng từ khác ) cần được lưu chuyển linh hoạt hơn, chuyển về phòng kế
toán kịp thời . Để khắc phục các cán bộ kế toán trên công ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới bộ phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: như đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ đúng thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi, chính xác trong hạch toán, cũng như xác định kết quả kinh doanh, tránh những sai sót không đáng có gây mất thời gian và chi phí của doanh nghiệp.
Hoàn thiện sổ kế toán:
Việc công ty không mở sổ chi tiết TK 511,TK 632 gây khó khăn cho công tác quản lý. Để tiện cho việc theo dõi, kế toán có thể phân loại hàng hóa thành một số nhóm hàng nhất định với từng đặc tính cụ thể như: đá, xi măng, sắt, thép ... phân loại dịch vụ cung cấp thành một số nhóm như sau: giao thông vận tải, san lấp mặt bằng, tư vấn thiết kế… Khi đó kế toán nên mở sổ chi tiết TK 511, 632 theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Như vậy, số lượng sổ kế toán chi tiết sẽ không quá lớn, mà việc theo dõi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp cũng sẽ thuận tiện hơn, thỏa mãn tốt yêu cầu của công tác quản lý.
Bên cạnh đó để tiện cho việc theo dõi kết quả kinh doanh, công ty cũng nên mở sổ chi tiết TK 911 chi tiết theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh tại công ty. Qua đó cũng giúp công ty có thể tính lợi nhuận gộp theo hoạt động một cách thuận tiện nhất.
Về phương pháp tính khấu hao Công ty tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán giúp cho việc hạch toán nhanh chóng. Tuy nhiên để đảm bảo nguồn vốn đầu tư của công ty nhanh chóng được thu hồi, khắc phục được yếu tố mất giá, trượt giá, công ty nên xem xét sử dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần để khấu hao nhanh trị giá tài sản trong những năm đầu .
Trích lập các khoản dự phòng
Hàng bị giảm giá, mất giá chủ yếu là do sự biến động của giá cả trên thị trường, của sự tiến bộ công nghệ. Do vậy, để tạo nguồn bù đắp, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bằng cách tình vào chi phí kinh doanh.
Trong chế độ kế toán hiện nay có hướng dẫn các doanh nghiệp tính toán các khoản giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán. Thực chất là lưu giữ một phần lãi thực tế kinh doanh của kỳ này để trang trải thiệt hại về giảm giá hàng tồn kho có thể xảy ra trong kỳ sau.
Cuối kỳ này, căn cứ vào tình hình thực tế các chứng từ về giảm giá cho một loại hàng hoá nào đó, công ty sẽ ước tính số tiền dự phòng cho từng loại mặt hàng này theo công thức
Mức dự phòng giảm
giá HTK
=
Số lượng HTK tại thời điểm
lập BCTC
x Giá gốc HTK theo sổ KT -
Giá trị thuần có thể thực hiện được của
HTK
Kế toán định khoản:
Nợ TK 632: Mức dự phòng giảm giá Có TK 159: Mức dự phòng giảm giá
Đến cuối kỳ sau, các khoản tính lập dự phòng sẽ được hoàn nhập vào TK 711 - Thu nhập khác:
Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng Có TK 711: Hoàn nhập dự phòng
Nếu cuối kỳ sau, nhu cầu vè khoản dự phòng lớn hơn, kế toán công ty tiến hành lập dự phòng tiếp. Kế toán ghi:
Nợ TK 632: Số dự phòng cần lập Có TK 159: Số dự phòng cần lập.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt trong thời kỳ kinh tế mở hiện nay, thì dường như những bài toán kinh tế cho mỗi doanh nghiệp ngày càng nan giải và khó khăn, mà mỗi bài toán kinh tế đó vẫn là đi tìm kiếm lợi nhuận. Lợi nhuận ở đây không đơn thuần được đo bằng giá trị vật chất mang lại mà còn phải đảm bảo về cả chất và lượng về nhân lực cũng như thành quả kinh doanh trong mỗi doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu này thì mỗi doanh nghiệp cần tạo ra cho mình một hướng đi riêng, với những đường lối, phương hướng hạch toán kinh doanh đúng đắn, hiệu quả. Và kế toán là một công cụ quan trọng và cần thiết không thể thiếu được trong mỗi doanh nghiệp. Kế toán vừa là một công cụ quản lý kinh tế vừa là công tác nghiệp vụ hữu hiệu, là một trợ thủ đắc lực cho các nhà hoạch định kinh doanh vạch ra hướng phát triển trong tương lai.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM&XD Hùng Sơn, em đã có cơ hội tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty. Trong quá trình đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu về công tác kế toán nói chung và phần hành kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã giúp em đi sâu vào thực tế là điều kiện tốt để em vận dụng thực tiễn và cơ sở lý luận mà em được học trên lớp. Sự liên hệ giữa thực tiễn và lý luận đã giúp em có những kiến thức bổ ích , nắm bắt yêu cầu thực tiễn, hoàn thiện năng lực và kỹ năng bản thân, và có những hình dung cơ bản về nghề nghiệp của mình trong tương lại.
Qua quá trình học tập và thực tập tại công ty, em đã học tập và đúc rút được nhiều kinh nghiệm cho bản thân. Tuy nhiên vì hiểu biết, kiến thức em cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên không tránh khỏi những bỡ ngỡ, thiếu xót. Em rất mong được sự thông cảm và sự chỉ dẫn của Giáo viên: Lê Thị Hồng Hà cô chú và các anh chị trong công ty.
PHẦN PHỤ LỤC
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: (nội bộ) Ngày 03 tháng 08 năm 2013
Số HĐ: 0000008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM&XD Hùng Sơn Địa chỉ:Quảng Tâm – Quảng Xương – TP Thanh Hóa MST: 2800774609
Họ tên người mua hàng: ………
Đơn vị: Trường tiểu học Vĩnh Quang, Vĩnh Lộc, Thanh Hoá Địa chỉ: Vĩnh Quang, Vĩnh Lộc, Thanh Hoá
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: ………. STT TÊN HÀNG HOÁ, DỊCH
VỤ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01 Chi phí khảo sát, sửa chữa Trường tiểu học Vĩnh Quang, Vĩnh Lộc, Thanh Hoá
15.456.000
Cộng tiền hàng 15.456.000
Tiền thuế GTGT(10%) 1.578.600
Tổng cộng tiền thanh toán 17.034.600
Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu không trăm ba mươi tư nghìn sáu trăm đồng chẵn.
Người mua hàng (Ký, ghi họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi họ tên)
Đơn vị: Công ty TNHH TM&XD Hùng Sơn
Địa chỉ:Vĩnh Quang, Vĩnh Lộc, Thanh Hoá
Mẫu số: 02 - TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Ngày 03 tháng 08 năm 2013 Quyển số: 01 Số: 05 Nợ: 111:17.034.600 Có: 131:17.034.600 Họ và tên người nhận tiền: Trần Văn Anh
Địa chỉ: Phòng kế toán công ty TNHH Hùng Sơn
Lý do thu: Thu tiền sữa chữa trường tiểu học Vĩnh Quang – Vĩnh Lộc
Số tiền: 17.034.600 VNĐ (viết bằng chữ): Mười bảy triệu không trăm ba mươi tư nghìn sáu trăm đồng chẵn
Kèm theo: 3 chứng từ gốc.
Ngày 03 tháng 08 năm 2013
Giám đốc
(Ký, đóng dấu) Kế toán trưởng(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)Thủ quỹ Người lập phiếu(Ký, họ tên)
Người nhận tiền
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: (nội bộ) Ngày 04 tháng 08 năm 2013
Số HĐ: 0000009 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM&XD Hùng Sơn Địa chỉ: Quảng Tâm – TP Thanh Hóa
MST: 2800774609
Họ tên người mua hàng: ………
Đơn vị: Trường tiểu học Vĩnh Quang, Vĩnh Lộc, Thanh Hoá Địa chỉ: Vĩnh Quang, Vĩnh Lộc, Thanh Hoá
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: ……….
STT TÊN HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01
Trường tiểu học Vĩnh Quang, Vĩnh Lộc, Thanh Hoá trả khoản chi phí lập BCKT sửa chữa công trình
7.423.768
Cộng tiền hàng 7.423.768
Tiền thuế GTGT(10%) 742.377
Tổng cộng tiền thanh toán 8.166.145
Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu một trăm sáu sáu nghìn một trăm bốn lăm đồng chẵn.
Người mua hàng
Đơn vị: Công ty TNHH TM&XD Hùng Sơn
Địa chỉ:Vĩnh Quang, Vĩnh Lộc, Thanh Hoá
Mẫu số: 02 - TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Ngày 04 tháng 08 năm 2013 Quyển số: 01 Số: 06 Nợ: 111 Có: 131
Họ và tên người nhận tiền: Trần Văn Anh
Địa chỉ: Phòng kế toán công ty TNHH Hùng Sơn
Lý do thu: Thu tiền sữa chữa trường tiểu học Vĩnh Quang – Vĩnh Lộc
Số tiền: 8.166.145 VNĐ (viết bằng chữ): Tám triệu một trăm sáu mươi sáu nghìn một trăm bốn mươi lăm đồng
Kèm theo: 3 chứng từ gốc. Ngày 04 tháng 08 năm 2013 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên)
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: (nội bộ) Ngày 06 tháng 08 năm 2013
Số HĐ: 0000010 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM&XD Hùng Sơn Địa chỉ: Quảng Tâm - TP Thanh Hóa.
MST: 2800774609
Họ tên người mua hàng: ………
Đơn vị: Trường mầm non Vĩnh Long, Vĩnh Lộc, Thanh Hoá Địa chỉ: Vĩnh Long, Vĩnh Lộc, Thanh Hoá
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST: ……….
STT TÊN HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01 Khảo sát thiết kế xây dựng công trình nhà 2 tầng Trường mầm non Vĩnh Long, Vĩnh Lộc, thanh Hoá do UBND huyện Vĩnh Lộc thuê.
40.307.727
Cộng tiền hàng 40.307.727
Tiền thuế GTGT(10%) 4.030.773
Tổng cộng tiền thanh toán 44.338.500
Số tiền viết bằng chữ: Bốn bốn triệu ba trăm ba mươi tám nghìn năm trăm đồng chẵn.
Người mua hàng
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: (nội bộ) Ngày 06 tháng 08 năm 2013
Số HĐ: 0000011 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM&XD Hùng Sơn Địa chỉ: Quảng Tâm - TP Thanh Hóa.
MST: 2800774609
Họ tên người mua hàng: ………
Đơn vị: Bệnh viện đa khoa huyện Vĩnh Lộc, Thanh Hoá Địa chỉ: Vĩnh Lộc, Thanh Hoá
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST: ……….
STT TÊN HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01 Khảo sát thiết kế xây dựng công trình Bệnh viện đa khoa huyện Vĩnh Lộc, Thanh Hoá
47.734.273
Cộng tiền hàng 47.734.273
Tiền thuế GTGT(10%) 4.773.427
Tổng cộng tiền thanh toán 52.507.700
Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi hai triệu năm trăm linh bảy nghìn bảy trăm đồng chẵn.
Người mua hàng (Ký, ghi họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi họ tên)
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: lưu
Ngày 02 tháng 10 năm 2013 Số HĐ: 0002617 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM&XD Hùng Sơn Địa chỉ: Quảng Tâm - TP Thanh Hóa.
MST: 2800774609
Họ tên người mua hàng: ………
Đơn vị: Bệnh viện huyện Vĩnh lôc, Thanh Hoá Địa chỉ: Vĩnh Lộc, Thanh Hoá
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST: ……….
STT TÊN HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01 Sửa chữa, cải tạo khu nấu ăn 59.473.459
Cộng tiền hàng 59.473.459
Tiền thuế GTGT(10%) 5.947.346
Tổng cộng tiền thanh toán 65.420.805
Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi lăm triệu bốn trăm hai mươi nghìn tám trăm linh năm đồng.
Người mua hàng
(Ký, ghi họ tên) Người bán hàng(Ký, ghi họ tên) Thủ trưởng đơn vị(Ký, ghi họ tên)
Đơn vị: Công ty TNHH TM&XD Hùng Sơn
Địa chỉ:Vĩnh Quang, Vĩnh Lộc, Thanh Hoá
Mẫu số: 02 - TT
(Ban hành theo Qđ số 15/2006/QĐ - BTCngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU CHI
Ngày 26 tháng 02 năm 2013 Quyển số: 18
Số: 01
Nợ: 3.581.667 Có: 3.581.667 Họ và tên người nhận tiền: Phạm Thị Liễu
Địa chỉ: Công ty Hùng Sơn
Lý do chi: Nộp tiền lãi vay cho ngân hàng
Số tiền: 3.581.667 VNĐ (viết bằng chữ): Ba triệu năm trăm tám mươi mốt nghìn sáu trăm sáu mươi bảy đồng Kèm theo: 1 chứng từ gốc. Ngày 26 tháng 02 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên)
NGÂN HÀNG N0 VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM
GIẤY BÁO NỢ
Số: 120
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Hùng Sơn Số tiền: 11.000.000d
Số tiền ( viết bằng chữ) : Mười một triệu đồng chẵn. Trích yếu: Thu phí quản lý tài khoản tháng 12/2013 Số TK có: 635, 133 Số TK nợ: 112 Lập phiếu (ký,họ tên) Kiểm soát (ký,họ tên) Kế toán trưởng (ký,họ tên) GĐ ngân hàng (ký,họ tên)
Đơn vị: Công ty TNHH TM&XD Hùng Sơn
Địa chỉ:Vĩnh Quang, Vĩnh Lộc, Thanh Hoá Mẫu số :S02a DN
(Ban hành theo Qđ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI
Ngày 26 tháng 02 năm 2013 Quyển số: 18
Số: 01 Nợ:
Có:
Họ và tên người nhận tiền: Phạm Thị Liễu Địa chỉ: Công ty Hùng Sơn
Lý do chi: Nộp tiền thuế GTGT T1/2013
Số tiền: 4.037.909 VNĐ (viết bằng chữ): Bốn triệu không trăm ba mươi bảy nghìn chin trăm linh chín đồng chẵn.
Kèm theo: 1 chứng từ gốc. Ngày 26 tháng 02 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên)
Đơn vị: Công ty TNHH TM&XD Hùng Sơn
Địa chỉ:Vĩnh Quang, Vĩnh Lộc, Thanh Hoá
Mẫu số: 02 - TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Ngày 19 tháng 03 năm 2013 Quyển số: 01 Số: 05 Nợ: Có:
Họ và tên người nhận tiền: Phạm Thị Liễu Địa chỉ: Phòng kế toán công ty Hùng Sơn
Lý do chi: Thanh toán tiền sách hỗ trợ kê khai thuế, tiền bảo hiểm xe ô tô
Số tiền: 8.487.500VNĐ (viết bằng chữ): Tám triệu bốn trăm tám mươi bảy nghìn năm
trăm đồng chẵn.
Kèm theo: 3 chứng từ gốc.
Ngày 19 tháng 03 năm 2013
Giám đốc
(Ký, đóng dấu) Kế toán trưởng(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)Thủ quỹ Người lập phiếu(Ký, họ tên)
Người nhận tiền
Công ty TNHH TM&XD Hùng Sơn PHIẾU KẾ TOÁN Số 146. Ngày 31/12/2013