Nhìn vào B ng mã hóa tài kho n c a công ty (B ng 2.2) có th th y công ty s d ng tài kho n c p 2 TK 6271 đ ph n ánh chi phí nhiên li u máy. Trong khi theo quy đ nh c a B tài chính thì tài kho n này ph n ánh chi phí ti n l ng và các kho n trích c a nhân viên phân x ng. Tuy nhiên kho n m c chi phí nhân viên phân x ng th c t l i đ c công ty h ch toán g p vào TK 622 – Chi phí nhân công tr c ti p. Cách mã hóa tài kho n này ch a th c s chu n và làm cho t tr ng các kho n m c trong t ng chi phí không đúng v i th c t . i u này s gây ra khó kh n cho các nhà qu n tr khi đánh giá và đ a ra quy t đ nh, th m chí có th quy t đ nh sai l m, nh h ng đ n ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
3.1.2.2 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p
- Th nh t: V nguyên v t li u ph h ch toán vào chi phí nguyên v t li u tr c ti p c a công ty có s ch a h p lý. Bao g m : C i nhóm lò, phên che, d u bôi tr n, bi c u, bi đ n, que hàn. Theo em nguyên v t li u chính c a công ty đã bao g m Than cám là v t li u đ t dùng tr c ti p cho s n xu t g ch xây, v y c i nhóm lò nên h ch toán vào chi phí v t li u ph dùng cho phân x ng b i nó tham gia gián ti p vào công đo n s n xu t g ch. Phên che là công c d ng c có th dùng cho nhi u k (bình th ng s d ng cho kho ng 4 – 5 k ). D u bôi tr n là nhiên li u, còn bi và que hàn là ph tùng dùng cho phân x ng. Vi c h ch toán các v t t này vào chi phí nguyên v t li u ph s làm sai b n ch t c a chi phí nguyên v t li u tr c ti p. Chi phí NVL tr c ti p trong k s t ng lên đáng k và chi phí s n xu t chung th p h n giá tr th t. M t khác h ch toán v t li u ph nh v y s làm cho các nhà qu n tr đánh giá sai l m v t tr ng gi a các ch tiêu chi phí, t tr ng gi a giá tr v t t v i giá thành s n ph m.
- Th hai: Trong quá trình s n xu t kinh doanh b t kì doanh nghi p s n xu t nào c ng đ u có v t t ph li u thu h i mà b ph n nh ng ng i làm công tác nghi p v tham m u cho lãnh đ o Công ty. Th c t phòng k toán Công ty c ng đã có theo dõi nh ng theo công vi c theo dõi ch a đ y đ và v n còn b sót ho c thi u. Nguyên nhân là do Công ty ch a có quy đ nh ch t ch v v t t và ph li u thu h i sau m i m t chu k s n xu t ho c công vi c khoán. Hi n nay, Công ty đang giao khoán cho các phân x ng s n xu t qu n lý, ngoài ra ban lãnh đ o công ty còn cho phân x ng g ch xây t bán, t thu ti n ph li u mà Công ty không thu h i ti n bán ph li u. Công ty giao cho các phân x ng t x lý ph li u mà không thu ti n v do bán ph li u ví d nh là: X lò, g ch v , các ph tùng c thay th lo i ra. V n đ này tuy là nh nh ng n u không b ng các bi n pháp qu n lý và đ a vào h ch toán k toán theo đúng ch đ s làm nh h ng đ n k t qu kinh doanh. Công ty s không n m đ c đúng v i th c t x y ra, nghiêm tr ng là n u không qu n lý t t t chính ph m s bi n thành th ph m ho c bi n thành ph li u, s gây thi t h i kinh t cho Công ty.
- Th t : Công ty m i có th kho mà v n thi u S chi ti t cho t ng lo i v t t đ theo dõi v s l ng, giá tr t n kho th c t c a m i lo i nguyên v t li u. Ngoài ra qua tìm hi u theo dõi tình hình qu n lý và s d ng v t t , em th y trong công ty ch a làm đ c báo cáo phân tích đánh giá tình hình qu n lý và s d ng nguyên v t li u cho các s n ph m. Nó đã có m t nh h ng không nh đ n vi c xây d ng đ nh m c v t t luôn có xu h ng bi n đ ng. B i vì quá trình s n xu t kinh doanh luôn g n li n v i đ i m i qu n lý, đ i m i k thu t và công ngh s n xu t. Theo th i gian áp d ng ti n b c a khoa h c k thu t làm cho m c tiêu hao NVL trong s n ph m ngày càng có xu h ng gi mđ n m c t i u, m t khác công ty c ngđã trang b máy móc ph c v s n xu t theo h ng hi nđ i, s n ph m ngày càng đ c hoàn thi n và rút ng nđ c công đo n s n xu t vì v y m c tiêu hao NVL trong s n ph m có xu h ng gi m là đi u t t y u.
3.1.2.3 K toán chi phí nhân công tr c ti p
- Th nh t: Công ty h ch toán ti n l ng và các kho n trích c a nhân viên qu n lý phân x ng vào chi phí nhân công tr c ti p là không đúng quy đ nh c a b tài chính. Vi c h ch toán này không làm thay đ i t ng chi phí phát sinh trong k nh ng nó làm thay đ i t tr ng và nh h ng đ n tính chính xác c a các kho n m c chi phí trong t ng giá thành (kho n m c chi phí nhân công tr c ti p t ng, chi phí s n xu t chung gi m) và khó kh n cho vi c phân tích chi phí, giá thành.
- Th hai: Chi phí nhân công tr c ti p là kho n m c chi phí c u thành nên giá thành s n ph m, do v y, s t ng lên hay gi m đi c a chi phí này s nh h ng tr c ti p đ n giá thành s n ph m. Xu t phát t nghiên c u th c t t i công ty thì công ty
không tính tr c kho n ti n l ng ngh phép c a công nhân. Do đó, đ gi n đ nh cho giá thành s n ph m thì công ty nên trích tr c kho n ti n l ng ngh phép c a công nhân tính vào m i tháng. S ti n trích tr c đ c theo dõi trên TK 335 - Chi phí ph i tr . V i s l ng công nhân đông đ o và vi c ngh phép c a công nhân l i không di n ra th ng xuyên, d n đ n tình tr ng có nh ng tháng công nhân ngh phép kéo theo s t ng đ t bi n c a chi phí trong khi đó s gi tr c ti p s n xu t l i gi m, d n đ n k t qu là giá thành s n ph m t ng. Khi trích tr c các kho n chi phí này giúp DN ch đ ng h n và gi m s bi n đ ng v giá thành s n ph m.
- Th ba: Hi n t i công ty tính l ng cho kh i công nhân s n xu t theo th i gian. Vi c tính l ng nh v y tuy thúc đ y công nhân đi làm đ u đ n, tuy nhiên nh c đi m c a nó là không đánh giá đ c ch t l ng và n ng su t lao đ ng c a công nhân. S gi làm có th nhi u, công nhân nhân đ c nhi u ti n l ng nh ng s s n ph m tính bình quân trên m i công nhân ít th hi n n ng su t lao đ ng th p, không đ m b o hi u qu s n xu t.
3.1.2.4 K toán chi phí s n xu t chung
- Th nh t: K toán công ty s d ng h th ng tài kho n ch a đúng quy đ nh. TK 6271 - Chi phí nhân viên phân x ng l i theo dõi chi phí nhiên li u máy trong khi đúng quy đ nh hi n hành c a h th ng tài kho n k toán thì chi phí này đ c theo dõi trên TK 6272.
- Th hai: Các lo i ph tùng, CCDC xu t dùng trong k có giá tr l n, nh khác nhau và th i gian tham gia vào quá trình s n xu t c ng khác nhau. Nhi u ph tùng có th dùng đ c 2 k s n xu t. Lo i CCDC xu t dùng luôn cho s n xu t c ng có giá tr nh , tham gia vào duy nh t m t k s n xu t đó. Lo i CCDC phân b ng n h n ngh a là dùng cho nhi u k s n xu t nh ng d i m t n m. Lo i CCDC dài h n th ng có giá tr l n và phân b nhi u l n trong dài h n( > 1 n m). V i CCDC có th phân b dài h n công ty v n ti n hành trích vào chi phí SXC đnh k . Nh ng v i lo i CCDC có th phân b ng n h n công ty đ u ti n hành phân b m t l n vào giá thành trong tháng. Ví d : g ng tay ch bi n, xe c i ti n, d ng c nghi n than, r tre, ch i, qu c, x ng… Vi c h ch toán nh trên làm cho chi phí s n xu t s n ph m có th b t ng đ t bi n, nh h ng t i tính n đ nh c a s n ph m vì nhi u CCDC có giá tr l n và có th s d ng cho nhi u k s n xu t.
- Th ba: i v i vi c trích tr c chi phí s a ch a l n TSC nh t là cho s a ch a máy móc, do có nh ng dây chuy n công ngh giá tr r t l n v i th i gian s d ng lâu n m nên hàng n m Công ty ph i chi ra m t kho n chi phí khá l n đ đ đ m b o công su t s n xu t s n ph m theo đúng k ho ch. Ví d trong tháng 12 n m 2011 Công ty đã ph i phân b 245.121.239 đ ng cho s a ch a n n nhà ph i. Tuy Công ty có lên k ho ch trích tr c chi phí s a ch a nh m tránh làm t ng đ t bi n chi phí
trong k nh ng công tác theo dõi, giám sát l i l ng l o nên ch a ph n ánh chính xác chi phí phân b cho k h ch toán.
