Hình th c k toán trên máy vi tính là công vi c k toán đ c th c hi n theo m t ch ng trình ph n m m k toán trên máy vi tính. Ph n m m k toán đ c thi t k theo nguyên t c c a m t trong b n hình th c k toán ho c k t h p các hình th c k toán quy đ nh trên đây. Ph n m m k toán không hi n th đ y đ quy trình ghi s k toán, nh ng ph i in đ c đ y đ s k toán và báo cáo tài chính theo quy đ nh.
Ph n m m k toán đ c thi t k theo Hình th c k toán nào s có các lo i s c a hình th c k toán đó nh ng không hoàn toàn gi ng m u s k toán ghi b ng tay.
Hàng ngày, k toán c n c vào ch ng t k toán ho c B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i đã đ c ki m tra, đ c dùng làm c n c ghi s , xác đ nh tài kho n ghi N , tài kho n ghi Có đ nh p d li u vào máy vi tính theo các b ng, bi u đ c thi t k s n trên ph n m m k toán.
Theo quy trình c a ph n m m k toán, các thông tin đ c t đ ng nh p vào s k toán t ng h p (S Cái ho c Nh t ký- S Cái...) và các s , th k toán chi ti t liên quan.
Cu i tháng (ho c b t k vào th i đi m c n thi t nào), k toán th c hi n các thao tác khoá s (c ng s ) và l p BCTC. Vi c đ i chi u gi a s li u t ng h p v i s li u chi ti t đ c th c hi n t đ ng và luôn đ m b o chính xác, trung th c theo thông tin đã đ c nh p trong k . Ng i làm k toán có th ki m tra, đ i chi u s li u gi a s k toán v i báo cáo tài chính sau khi đã in ra gi y.
S đ 1.18 S đ trình t h ch toán theo hình th c k toán trên máy vi tính
Ghi hàng ngày Ph n m m k toán Ch ng t g c B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i - S chi ti t - S t ng h p
Báo cáo k toán
CH NG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N
XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY C PH N V T
LI U XÂY D NG B M S N
