V.1 Chứng tù,sổ sách sử dụng
Sổ sách sử dụng gồm có :
_ Sổ chi tiết TK 911 (xem phụ lục 9) _ Sổ cái TK 911 (xem phụ lục 8)
V.2 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Nghiệp vụ 1: Kết chuyển tổng doanh thu để xác định kết quả kinh doanh.
• Kết chuyển tổng doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 5113 537,068,029 Có TK 911 537,068,029
Có TK 911 5,419
• Kết chuyển tổng doanh thu hoạt động tài chính tiền USD
Nợ TK 5152 835 Có TK 911 835
Nghiệp vụ 2: Kết chuyển tổng chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
• Kết chuyển tổng giá vốn hàng bán sau khi trừ các khoản giảm trừ
Nợ TK 911 485,021,123 Có TK 6321 485,021,123
• Kết chuyển tổng chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 911 38,446,539 Có TK 642 38,446,539
Nghiệp vụ 3: Xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 13,606,621
3. Sơ đồ hạch toán (sơ đồ 3.1) 632 911 5113 485,021,123VND 537,068,029VND 642 5151 38,446,539VND 5,419VND 5152 835VND 4212 13.606.621VND
CHƯƠNG IV NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ I NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ
I.1 Nhận xét về bộ máy quản lý tại Công Ty TNHH Tiếp Vận Tân Quốc
Qua thời gian thực tập,nghiên cứu tìm hiểu về qua trình kinh doanh của Công Ty TNHH Tiếp Vận Tân Quốc,về tổ chức bộ máy quản lý, em nhận thấy:
.1.1 Ưu điểm
• Về mô hình tổ chức bộ máy quản lý: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý rất phù hợp
với đặc điểm kinh doanh của công ty.Đứng đầu công ty là giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty và chiu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty.Ngoài ra các phòng ban luôn hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành quản lý kinh doanh của công ty
• Về sự phân công nhân sự trong các phòng ban rõ ràng ,cụ thể luôn đảm bảo đủ
nhân lực để hoàn thành tốt công việc được giao.
• Về trình độ chuyên môn của ban giám đốc và nhân viên công ty cao,công tác quản
lý tốt,tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi và sáng tạo.
• Về đội ngũ nhân viên của công ty :Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt tình,
năng động, sáng tạo trong công việc, có trách nhiệm cao không ngại khó khăn, có tinh thần cầu tiến.
.1.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm đạt được trong công tác tổ chức bộ máy quản lý thì em xin góp ý một vài tồ tại sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
_ Do công ty mới thành lập nên đội ngũ nhân viên ít,nên có nhân viên có thể kiêm nhiệm từ 2 chức vụ,vì vậy năng lực làm việc của nhân viên trong một bộ phận chưa được phát huy tôt.
_ Các chế độ chăm sóc nhân viên còn chưa được hoàn thiện,ít tạo điều kiện cho nhân viên có những chuyến vui chơi,du lịc trong những kì nghỉ,lễ,têt.
I.2 Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty
.2.1 Ưu điểm
Trong công tác kế toán , công ty đảm bảo tuân thủ tốt các nguyên tắc, chế độ kế toán do nhà nước quy định.
Các nhân viên kế toán đều tập trung vào cùng một phòng nên thuận lợi cho việc lưu chuyển chứng từ kịp thời, Công việc trong các nghiệp vụ kinh tế được phân công rõ rang, có khoa học tạo điều kiện xử lý nhanh chóng, kịp thời, nhịp nhàng, trôi chảy.
Trình độ chuyên môn của nhân viên phòng kế toán rất tốt, bố trí phù hợp với năng lực của từng người, có mối quan hệ chặt chẽ. Hiện nay hình thức sổ kế toán được áp dụng tại Công ty là hình thức “Nhật ký chung” phù hợp với yêu cầu quản lý được áp dụng thống nhất toàn Công ty đảm bảo cho công tác hạch toán kế toán.
o Về mặt chứng từ
Công ty sử dụng các chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo quy định của nhà nước hiện hành. Việc luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách khoa học, ngăn nắp, gọn gàng. Bên cạnh đó Công ty sử dụng phần mềm kế toán excel riêng cho Công ty nên số liệu sử lý cũng nhanh chóng và chính xác.
o Về mặt hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản ở công ty được sử dụng theo quyết định 15, đúng theo quy định của bộ tài chính áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô lớn. Thường cập nhật những thay đổi theo quyết định mới của bộ tài chính. Phòng kế toán của Công ty cũng xây dựng thêm một số tài khoản cấp 2 riêng để tiện theo dõi và hạch toán
o Về sơ đồ tổ chức
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán rõ ràng,có sự phân chia trách nhiệm cụ thể trong các phần hành kế toán,đảm bảo cho việc cập nhật số liệu nhanh chóng.
Nhìn chung công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty đảm bảo được quá trình kiểm tra giám sát việc luân chuyển lưu thong và tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo những quy định của bộ tài chính về nguyên tắc kế toán, cung cấp thong tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh một cách kịp thời chính xác cho nội bộ Công ty cũng
như các cơ quan chủ quản như cơ quan thuế, cơ quan tài chính và thống kê, …
.2.2 Nhược điểm
Công ty chưa thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành trong việc trích lập các khoản dự phòng để giảm rủi ro,như: Dự phòng nợ phải thu khó đòi.
I.3 Nhận xét về công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Tiếp Vận Tân Quốc tại Công Ty TNHH Tiếp Vận Tân Quốc
.3.1 Ưu điểm
Kế toán doanh thu luôn đảm bảo chính xác về số liệu và chứng từ đính kèm được
lưu lại cẩn thận,đảm bảo tính chất pháp lý của các chứng từ.Doanh thu được phản ánh đúng nội dung doanh thu theo quy định.Kế toán luôn tuân thủ theo chế độ và chuẩn mực quy định về điều kiện ghi nhận doanh thu.
Kế toán chi phí phản ánh đúng nộ dung của chi phí phát sinh đảm bảo chi phí
được ghi đúng và chính xác .Chi phí được ghi nhận phù hợp với doanh thu.Kế toán mở sổ theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh .Khi cần thiết sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác hoạch định kiểm soát tốt chi phí nhằm tăng lợi nhuận của công ty.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh được phản ánh đúng ,đầy đủ ,chính xác tưng
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
.3.2 Nhược điểm
_ Một số chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng hóa của công ty thi công ty lại tập hợp vào TK “ 642”chi phí quản lý doanh nghiệp
_ Công ty không gửi một số tiền vào ngân hàng để thanh toán mà chỉ khi cần thanh toán mới gửi tiền vào tài khoản rồi chuyển ngay.
II KIẾN NGHỊ
II.1 Kiến nghị về tổ chức bộ máy quản lý của công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
_ Nhìn chung thì công tác tổ chức bộ máy quản lý của công ty hiện nay tương đối tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp,tuy nhiên với sự cạnh tranh gây gắt trên thị trường hiện nay thì đòi hỏi bộ máy quản lý ngày càng hoàn hảo hơn nữa để tạo được vị thế vững chắc trên thị trường.
_ Để thành công một doanh nghiệp cần phải có mối quan hệ rộng rãi với nhiều đối tác trên thương trường trong đó mối quan hệ và niềm tin của khách hàng là cực kỳ quan trọng, nó quyết định trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Vì thế cho nên xây dựng một chiến lược thu hút khách hàng là một trong những bước quan trọng của doanh nghiệp nên em nghĩ Công ty cần phải quan tâm về vấn đề này.
_ Trong chiến lược thu hút khách hàng thì hoạt đọng marketing là quan trọng nhất, nó không những khẳng định sự có mặt của doanh nghiệp trên thương trường mà còn có chức năng mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp thong qua việc thu hút nhiều khách hàng mới. Hiện nay khách hàng của Công ty phần lớn là do quen biết, giới thiệu, và khách hàng củ. Em nghĩ để tăng thêm doanh thu và thu hút được nhiều khách hàng Công ty nên thành lập một phòng ban chuyên về marketing.
_ Cần bổ sung thêm nhân sự để có thể giúp công ty ngày càng tăng thêm doanh thu.
II.2 Kiến nghị về công tác kế toán của công ty
Phòng kế toán là bộ phận quan trọng trong công ty,cung cấp báo cáo tình hình của công ty một cách chính xác để đưa ra các kế hoạch kinh doanh hợp lý,nên em xin đưa ra một số kiến nghị sau:
_ Cần thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành trong việc trích lập các khoản dự phòng để giảm rủi ro.
_ Do việc ghi chép diễn ra hằng ngày và khối lượng công việc tương đối nhiều,để đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời,nhanh chóng công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán để hỗ trợ thực hiện các công việc.
II.3 Kiến nghị về công tác kế toán doanh thu,chi phí,và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Với mong muốn công ty ngày càng phát triển và hoàn thiện hơn về công tác kế toán đặc biệt là kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh em xin có một vài góp ý sau:
. _ Một số chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng hóa của công ty thì nên tập hợp vào TK “ 641”chi phí bán hàng” chứ không nên tập hợp vào TK 642” chi phí quản lý doanh nghiệp”.
_ Để tiện cho việc thanh toán kịp thời công ty nên gửi một số tiền nhất định vào ngân hàng để tiện cho việc thanh toán khi cần gấp.
Kết luận
Tóm lại, với tình hình thực tế hiện nay của nước ta vấn đề hiệu quả kinh tế được
xem như là một trong những chỉ tiêu hàng đầu mà các doanh nghiệp phải quan tâm. Trong nền kinh tế thị trường để đạt được lợi nhuận tối đa các doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý kinh doanh và vấn đề này Công ty TNHH Tiếp Vận Tân Quốc cũng đang từng bước hoàn thiện nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và đứng vững trong nền kinh tế thị trường “cạnh tranh” như hiện nay .
Trong qúa trình tìm hiểu thực tế tại Công ty, do thời gian quá ngắn cùng với những kiến thức cũng hạn chế, em chỉ nêu ra một số nhận xét và kiến nghị nhỏ với hy vọng sẽ góp phần nào đó vào việc hoàn thiện tổ chức kế toán, tổ chức quản lý của công ty nhằm từng bước nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty mang lại lợi nhuận để công ty ngày càng phát triển.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các thầy cô giáo, các anh chị trong công ty đó giúp đỡ em, hướng dẫn tận tình cho em hoàn thành khóa luận tót nghiệp này.