KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 5.1 Những vấn đề chung về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
5.1.4. Cỏc nguyờn tắc ngoại tệ
- Cỏc doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh cú cỏc nghiệp vụ kinh tế phat sinh bằng ngoại tệ phải thực hiện ghi sổ kế toỏn và lập bỏo cỏo tài chớnh theo một đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng việt nam hoặc đơn vị tiền tệ chớnh thức sử dụng trong kế toỏn ( nếu được chấp thuận ).Việc quy đổi đồng ngoại tệ ra đụng việt nam, hoặc ra đơn vị tiền tệ chớnh thức sử dụng trong kế toỏn về nguyờn tắc doanh nghiệp phải căn cứ vào tỷ giỏ giao dịch thực tế của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hoặc tỷ giỏ giao dịch bỡnh quõn trờn thị trường ngoại tệ liờn ngõn hàng do ngõn hàng nhà nước việt nam cụng bố tại thời điểm phỏt sinh ngiệp vụ kinh tế (sau đõy gọi tắt là tỷ giỏ giao dịch) để ghi sổ kế toỏn.
- Doanh nghiệp đồng thời phải theo dừi ngoại tệ trờn sổ kế toỏn chi tiết cỏc tài khoản: Tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, tiền đang chuyển, cỏc khoản phải thu, cỏc khoản phải trả và Tai khoản 007 “ngoại tệ cỏc loại” (tài khoản ngoài bảng cõn đối kế toỏn)
- Đối với tài khoản thuộc loại doanh thu, hàng tồn kho, TSCĐ, chi phớ sản xuất, kinh doanh, chi phớ khỏc, bờn nợ cỏc tai khoản vốn bằng tiền,… khi phỏt sinh cỏc ngiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ phải được ghi sổ kế toỏn bằng đồng việt nam, hoặc bằng đơn vị tiền tệ chớnh thức sử dụng trong
kế toỏn theo tỷ giỏ giao dịch thực tế hoặc tỷ giỏ giao dịch bỡnh quõn liờn ngõn hàng tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phat sinh.
- Đối với bờn cú của cỏc tài khoả vốn bằng tiền, khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ phải được ghi sổ kế toỏn bằng đồng việt nam, hoặc bằng đơn vị tiền tệ chớnh thưcswr dụng trong kế toỏn theo tỷ giỏ ghi trờn sổ kế toỏn( tỷ giỏ bỡnh quõn gia quyền; tỷ giỏ nhập trước, xuất trước…)
- Đối với bờn cú của cấc tài khoản nợ phải trả hoặc bờn nợ cỏc tài khoản nợ phải thu, khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ kinh tế băng ngoại tệ phải được ghi sổ kế toỏn bằng đồng việt nam hoặc bằng đơn vị tiền tệ chớnh thức sử dụng trong kế toỏn theo tỷ giỏ giao dịch; cuối năm tài chớnh cỏc số dư nợ phải trả hoặc dư nợ phải thu cú gốc ngoại tệ được đỏnh giỏ lại theo tỷ giỏ giao dịch binh quõn trờn thị trường ngoại tệ liờn ngõn hàng do ngõn hàng nha nước việt nam cụng bố tại thời điểm cuối năm tài chớnh
- Đối với bờn nợ của cỏc tài khoản nợ phải trả hoặc bờn cú của cỏc tài khoản nợ phải thu, khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ kinh tế băng ngoại tệ phải được ghi sổ kế toỏn băng đồng việt nam hoặc băng đơn vị chớnh thức sử dụng trong kế toan theo tỷ giỏ ghi trờn sổ kế toỏn.
- Cuối năm tài chớnh doanh nghiệp phải đỏnh giỏ lại cỏc khoản mục tiền tệ cú gốc ngoại tệ cuối năm tài chớnh hoặc ngày kết thỳc năm tài chớnh khỏc với năm dương lịch (đó được chấp thuận) của cỏc khoản mục tiền tệ cú gốc ngoại tệ được ghi nhận ngay vào chi phớ tài chớnh, hoặc doanh thu hoạt động tài chớnh trờn bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh của năm tài chớnh.