Bảng cân đối số phát sinh
3.3.1 Phương pháp tính lương các bộ phận tháng 11 năm 2009 1 Tính lương khối văn phịng
3.3.1.1 Tính lương khối văn phịng
- Chứng từ sử dụng
+Bảng chấm cơng (phụ lục bảng chấm cơng tháng 11 năm 2009)
+Bảng thanh tốn tiền lương (phụ lục bảng thanh tốn tiền lương tháng 11 năm 2009)
• Ví dụ: Bà Bùi Kim Huệ- Chức vụ Kế tốn trưởng:
Dựa vào bảng chấm cơng (phụ lục) ta thấy: - Số ngày làm việc trong tháng là 21 ngày
- Số ngày làm thêm là 4 ngày ( thứ 7 và chủ nhật cơng ty khơng làm việc) => Tổng ngày làm trong tháng 11 là 25 ngày
Phân tích bảng lương tháng 11 (phụ lục):
(1) Lương căn bản kế tốn trưởng bậc 3: 1.500.000 đ mức lương này dựa vào Quy chế trả lương của cơng ty được sở LĐTB & XH ký nhận
(2) Phụ cấp trách nhiệm: 675.000 đ do cơng ty quy định với mỗi chức vụ cụ thể (3) Cơng tác phí : 400.000 đ
(4) Phụ cấp khác: 900.000 đ (5) Lương kinh doanh: 450.000 đ
=> Tổng thu nhập của KTT = (1) + (2) + (3) + (4) + (5) = 3.925.000 đ Các khoản trích nộp:
BHXH được trích 5% trên lương cơ bản trừ vào lương của nhân viên thuộc khối văn phịng.
BHYT được trích 1% trên lương cơ bản trừ vào lương của người lao động. KPCĐ được cơng ty trích theo từng quý, do đĩ hàng tháng khơng phải trích KPCĐ, mà cuối mỗi quý cơng ty tiến hành trích KPCĐ.
(6) Trích BHXH: 75.000 đ (7) Trích BHYT: 15.000 đ
=> Tổng tiền trích nộp KTT = (6) + (7) = 90.000 đ
Lương thực lĩnh của kế tốn trưởng = 3.925.000 – 90.000 = 3.835.000 đ
• Ví dụ 2: Bà Bùi Thị Xen – Chức vụ Kế tốn viên:
Dựa vào bảng chấm cơng (phụ lục) ta thấy: - Số ngày làm việc trong tháng là 21 ngày
- Số ngày làm thêm là 4 ngày ( thứ 7 và chủ nhật cơng ty khơng làm việc) => Tổng ngày làm trong tháng 11 là 25 ngày
Phân tích bảng lương tháng 11 (phụ lục):
(1) Lương căn bản kế tốn bậc 1: 7.500.000 đ mức lương này dựa vào Quy chế trả lương của cơng ty được sở LĐTB & XH ký nhận
(3) Cơng tác phí : 400.000 đ (4) Phụ cấp khác: 900.000 đ (5) Lương kinh doanh: 225.000 đ
=> Tổng thu nhập của KTV = (1) + (2) + (3) + (4) + (5) = 2.612.500 đ Các khoản trích nộp:
BHXH được trích 5% trên lương cơ bản trừ vào lương của nhân viên thuộc khối văn phịng.
BHYT được trích 1% trên lương cơ bản trừ vào lương của người lao động. KPCĐ được cơng ty trích theo từng quý, do đĩ hàng tháng khơng phải trích KPCĐ, mà cuối mỗi quý cơng ty tiến hành trích KPCĐ.
(6) Trích BHXH: 37.500 đ (7) Trích BHYT: 7.500 đ
=> Tổng tiền trích nộp KTT = (6) + (7) = 45.000 đ
Lương thực lĩnh của kế tốn viên = 2.612.500 – 45.000 = 2.567.000
đ