Hàng t n kho là m t lo i tài s n d tr v i m c đích đ m b o cho quá trình s n
xu t kinh doanh đ c di n ra m t cách th ng xuyên và liên t c. Hàng t n kho công ty bao g m: nguyên v t li u, công c d ng c dùng cho s n xu t, chi phí s n xu t kinh
doanh d dang, thành ph m s n xu t. i v i hàng t n kho thì ch y u các n m qua
chi m t tr ng l n v n là các công trình d dang. ây là k t qu c a các công trình có
th i gian thi công lâu dài, đi u này c ng n m trong t m ki m soat c a công ty nh ng
v i t tr ng l n s khi n cho kh n ng thanh toán c a công ty gi m sut. Do đó đ y
nhanh ti n đ thi công v t k ho ch c ng t ng nên là m t m c tiêu mà công ty nên
h ng đ n đ có th nhanh chóng nghi m thu và bàn giao. i u này s giúp cho công
ty nhanh chóng thu h i v n và gi i thoát l ng v n b chôn chân trong th i gian dài.
3.1.2.5. Tài s ndài h n
Là m t doanh nghi p kinh doanh ch y u trong l nh v c xây d ng, TSC là
m t b phân đóng vai trò h t s c quan tr ng trong ho t đ ng kinh doanh c a công ty.
Tr c n m 2012, m c dù có s đ i m i, s a ch a, nâng c p TSC song vi c đ u t này không đáng k . Giá tr TSC có s gi m đi nhi u ( t 3.880.865.191 đ ng xu ng
50
còn 3.652.100.991 đ ng) do hao mòn và giá tr TSC đ u t m i nh h n giá tr TSC thanh lý. Ph n l n TSC đ u không còn m i, n ng su t không cao, giá tr còn
l i r t nh so v i nguyên giá. i u này d n đ n ch t l ng TSC ngày càng gi m làm
t ng chi phí nguyên v t li u và chi phí s a ch a, b o d ng trong quá trình ho t đ ng d n đ n t ng chi phí đ u vào. ây là m t trong nh ng nguyên nhân làm giá v n hàng
bán và d ch v c a công ty trong l nh v c xây d ng khá cao so v i các công ty khác
cùng ngành.
Bên c nh đó chính sách qu n lý tài s n ch a phù h p, ch a có quy đ nh rõ ràng
trong vi c phân c p tài s n đ qu n lý góp ph n làm cho hi u qu s d ng tài s n c a
công ty không cao.
3.1.3. ánh giá chung v hi u qu s ế ng v n ch s h u
Qua phân tích ta th y công ty luôn ch đ ng đáp ng nhu c u v v n cho m i
ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a mình. i u này ph n ánh s n đnh v tài chính
c a công ty trong n m tài chính v a qua và trong t ng lai g n. Nh ng đi u đó c ng đ ng ngh a v i vi c ch a v n d ng đ c hi u qu c a đòn b y tài chính. Công ty nên
cân nh c ngu n tài tr , đ ng th i không ng ng nâng cao hi u qu kinh doanh đ phát
huy đ c hi u qu đòn b y tài chính, nâng cao kh n ng sinh l i c a v n ch s h u.
3.1.4. ánh giá chung v hi u qu s ế ng v n vay
Trong các n m qua n ph i tr c a công ty luôn chi m m t t tr ng khá cao trong t ng ngu n v n. Nguyên nhân là do hi u qu kinh doanh c a công ty còn th p,
l i nhu n đ b sung cho ngu n v n ít. Nên khi nhu c u v n t ng cao, vi c huy đ ng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
c ng nh chi m d ng v n trong công ty đ t giá tr th p b t bu c công ty ph i đi vay t
các t ch c bên ngoài đ có th trang tr i cho các chi phí phát sinh trong ho t đ ng c a
mình. i u mà b t bu c công ty ph i kinh doanh có hi u qu đ có th trang tr i cho
chi phí lãi ph i tr . Vi c s d ng đòn b y tài chính này c ng nh là con dao hai l i có
th giúp cho công ty kinh doanh hi u qu h n ho c s gây cho công ty khó kh n v tài
chính và có th d n đ n nguy c phá s n. Do đó công ty nên chú ý đ n vi c gia t ng
v n t có b ng vi c phát tri n tích l y t l i nhu n hay thu hút đ u t t các thành
viên. Bên c nh đó công ty còn có th t ng c ng chi m d ng v n c a đ n v khác đ
có th trang tr i thêm mà gi m đ c áp l c v n vay.
3.1.5. ánh giá chung v hi u qu s ế ng chi phí
Nhìn chung v tình hình qu n lý chi phí c a công ty ch a đ c t t, t ng chi phí
c a công ty không ng ng gia t ng qua các n m, trong đó chi phí giá v n hàng bán nh
h ng nhi u nh t. Vi c m r ng kinh doanh càng t ng thì t ng ng v i nó, t ng chi
phí c ng t ng. Vì th công ty c n có bi n pháp ki m soát h p lý các chi phí trên. ánh
đ i v i kho n chi phí t ng công ty đã giành đ c nh ng công trình l n, n i l ng th i
Chi phí s n xu t, kinh doanh d dang chi m t tr ng r t l n, kho ng 96,68%.
ây là k t qu c a các công trình có th i gian thi công lâu dài, đi u này c ng n m
trong t m ki m soát c a công ty nh ng v i t tr ng l n s khi n cho kh n ng thanh
toán c a công ty gi m sút. Do đó đ y nhanh ti n đ thi công v t k ho ch c ng nên
là m t m c tiêu mà công ty nên h ng đ n đ có th nhanh chóng nghi m thu và bàn
giao. i u này s giúp cho công ty nhanh chóng thu h i v n và gi i thoát l ng v n b chôn chân trong th i gian dài.
3.2.ăGi iăphápănơngăcaoăhi uăqu ăkinhădoanhăc aăcôngăty
3.2.1. Hi u qu s ế ng tài s n ng n h n
T l TSL chi m t tr ng l n trong t ng tài s n c a công ty. T tr ng tài s n
ph i đ t m c phù h p, n u quá l n s gây ra tình tr ng đ ng v n. Xác đ nh c c u
TSL h p lý s giúp công ty h n ch hàng t n kho t ng vòng quay d tr , t n kho.
L ng ti n m t đ c s d ng xoay vong, h n ch đ c các kho n ph i thu làm cho k
thu ti n bình quân gi m xu ng. Vi c nâng cao hi u qu s d ng tài s n l u đ ng s góp ph n nâng cao hi u qu s d ng tài s n nói chung c a doanh nghi p.
3.2.1.1 Ti n và các kho n t ng đ ng ti n
Trong quá trình s n xu t kinh doanh luôn có m t l ng ti n m t nh t đnh trong (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
qu , ti n g i c a công ty t i tài kho n các ngân hàng. Nó đ c công ty s d ng đ
tr l ng, mua nguyên v t li u và tr các kho n n , tr ti n thu …Qu n lý và s d ng
có hi u qu l ng ti n m t là m t trong nh ng n i dug quan tr ng đ đ m b o nâng
cao hi u qu s d ng TSL và kh n ng thanh toán c a công ty. Ta có th th y t tr ng c a tài s n ng n h n chi m trong t ng tài s n c a công ty là khá l n ph n ánh s
m r ng quy mô ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty nh ng bên c nh đó t
tr ng c a ti n chi m trong t ng s tài s n ng n h n là quá nh , đi u này gây khó khan
cho quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty, th m chí không đ m b o cho
quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty đ c ti n hành lien t c. i u này
d n đ n vi c s d ng kém hi u qu v n kinh doanh c a doanh nghi p. Do v y, công ty
c n có ngay bi n pháp b sung thêm l ng ti n m t m c v a ph i đ đ đ m b o
cho quá trình s n xu t kinh doanh đ c n đ nh.
D báo n m 2013, th tr ng xây d ng s đón nh n nhi u chính sách v mô tích
c c nh lãi su t gi m nên ta có b ng d báo doanh thu và l i nhu n c a công ty n m 2013 nh sau:
52
B ng 3.1. D báo k t qu kinhădoanhăn mă2013
n v tính: 1.000 đ ng
Ch tiêu 2011 2012 2013
Doanh thu thu n 1.673.362 7.715.528 7.815.459
Giá v n hàng bán 1.291.904 7.194.975 7.200.122
L i nhu n g p 381.459 520.553 615.337
Doanh thu tài
chính 322 928 700 Chi phí tài chính 234.949 213.261 208.352 L i nhu n sau thu (74.868) 10.248 15.723
(Ngu n: D báo báo cáo tài chính n m 2013)
3.2.1.2. Ph i thu ng n h n
Trong n n kinh t th tr ng vi c mua ch u, bán ch u là đi u khó tránh kh i. Doanh nghi p có th s d ng các kho n ph i tr khi đ n k h n thanh toán nh m t ngu n v n b sung đ tài tr cho các nhu c u tài s n l u đ ng ng n h n và đ ng nhiên doanh nghi p c ng b các doanh nghi p khác chi m d ng v n. Vi c bán ch u s giúp doanh nghi p d dàng tiêu th đ c s n ph m đ ng th i góp ph n xây d ng m i quan h làm n t t đ p v i khách hàng. Tuy nhiên n u t tr ng các kho n ph i thu quá l n trong t ng s tài s n l u đ ng thìnó s gây ra nh ng khó kh n cho doanh nghi p và làm gi m hi u qu s d ng tài s n l u đ ng trong doanh nghi p. Qu n tr các kho n ph i thu t t, t c là h n ch m c t i thi u l ng tài s n l u đ ng b chi m d ng s làm gi m s ngày c a chu k thu ti n bình quân, thúc đ y vòng tu n hoàn c a tài s n l u đ ng. ng th i s làm gi m các chi phí qu n lý n ph i thu, chi phí thu h i n , chi phí r i ro...
Trong chính sách tín d ng th ng m i doanh nghi p c n đánh giá k nh h ng c a chính sách bán ch u đ i v i l i nhu n c a doanh nghi p. ng th i đ h n ch m c th p nh t m c đ r i ro có th g p trong vi c bán ch u doanh nghi p có th xem xét trên các khía c nh m c đ uy tín c a khách hàng, kh n ng tr n c a khách hàng...G i chung là phân tích tín d ng khách hàng. Tr c khi doanh nghi p c p tín d ng cho khách hàng thì công vi c đ u tiên ph i làm là phân tích tín d ng khách hàng. Khi phân tích tín d ng khách hàng ng i ta th ng đ ra các tiêu chu n, n u khách
hàng đáp ng đ c các tiêu chu n đó thì có th đ c mua ch u. Các tiêu chu n ng i ta có th s d ng đ phân tích tín d ng khách hàng là:
* Uy tín, ph m ch t c a khách hàng: Nói lên uy tín c a khách hàng qua các l n tr n tr c, tinh th n trách nhi m c a khách hàng trong vi c tr n đ i v i doanh nghi p và các doanh nghi p khác.
* V n: Tiêu chu n này dùng đ đánh giá s c m nh tài chính c a khách hàng. * Kh n ng thanh toán: ánh giá các ch tiêu v kh n ng thanh toán c a khách hàng và b ng d trù ngân qu c a h .
* Th ch p: Các tài s n mà khách hàng th ch p đ đ m b o tr n . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* i u ki n kinh t : Phân tích v ti m n ng phát tri n c a khách hàng trong t-
ng lai.
N u doanh nghi p đ các đi u ki n và đ c ch p nh n cho mua ch u thì doanh nghi p ph i ti n hành xác đ nh th i k tín d ng th ng m i và công c tín d ng th ng m i đ c s d ng. Th i k tín d ng th ng m i là kho ng th i gian doanh nghi p cho phép khách hàng n . Th i gian này khác nhau tu thu c ngành ngh kinh doanh, quy đ nh c a doanh nghi p và tho thu n c a hai bên. Th ng thì doanh nghi p đ a ra m t t l % chi t kh u nh t đ nh đ n u khách hàng tr ti n đúng h n s đ c h ng chi t kh u đó nh m khuy n khích khách hàng tr ti n s m. giúp doanh nghi p có th nhanh chóng thu h i các kho n ph i thu h n ch r i ro và các chi phí
không c n thi t phát sinh làm gi m hi u qu s d ng tài s n l u đ ng, doanh nghi p c n coi tr ng các bi n pháp ch y u sau:
- Ph i m s theo dõi chi ti t các kho n n ph i thu trong và ngoài doanh nghi p và th ng xuyên đôn đ c đ thu h i đúng h n.
- Có bi n pháp phòng ng a r i ro không đ c thanh toán (l a ch n khách hàng, gi i h n giá tr tín d ng, yêu c u đ t c c...)
- Ti n hành xác đ nh và trích l p d phòng ph i thu khó đòi vào chi phí s n xu t kinh doanh. Qu này có th đ c s d ng trong tr ng h p có kho n ph i thu c a doanh nghi p nh ng không th thu h i đ c thì doanh nghi p s trích t qu ra đ bù vào v i m c đích b o toàn v n kinh doanh cho doanh nghi p.
- Có s ràng bu c ch t ch trong h p đ ng bán hàng, n u v t quá th i h n
thanh toán theo h p đ ng s b ph t ho c đ c thu lãi su t nh lãi su t quá h n c a ngân hàng. Hi n nay n c ta còn ch a có lu t rõ ràng v v n đ này. Tuy nhiên đ i v i các n c phát tri n thì h đã có lu t đ b o v quy n l i cho doanh nghi p trong
tr ng h p không đòi đ c n . Các doanh nghi p Vi t Nam c ng c n quan tâm đ n v n đ này đ khi có lu t có th áp d ng đ c ngay ho c trong tr ng h p làm n v i các đ i tác n c ngoài có th áp d ng.
54
- Phân lo i các kho n n quá h n, tìm nguyên nhân c a t ng kho n n đ có bi n pháp x lý thích h p nh gia h n n , th a c x lý n , xoá m t ph n n cho khách hàng, ho c yêu c u tòa án gi i quy t.
- Hi u qu kho n ph i thu có th đ c đánh giá qua m u hình ph i thu. M u hình này là t l % c a doanh thu bán hàng tr ch m v n ch a thanh toán trong tháng ghi nh n doanh thu và các tháng ti p theo. Công ty có doanh thu bán hàng trong tháng 1 n m 2012 là 200.528 tri u đ ng. Tuy nhiên vi c thu ti n t kho n doanh thu này đ c r i rác trong tháng 1 và các tháng ti p theo nh sau:
B ng 3.2. M u hình ph i thu kho n doanh thu tháng 1 c a Vi t Quang Tháng Thuăti năt ă Tháng Thuăti năt ă doanh thu tháng 1 M uăhínhă thanh toán Ph iăthuă kháchăhƠngăt ă tháng 1 M uăhìnhă ph iăthu 1 80.154 40% 120.374 60% 2 90.752 45% 29.622 15% 3 29.622 15% 0 0
(Ngu n: Báo cáo tài chính n m 2012)
Trong tháng 1, khách hàng tr 40% doanh thu c a tháng, sang tháng 2 thanh toán 45% và thanh toán n t s còn l i vào tháng 3. Trong m u hình ph i thu, ta l y 100% trù đi t l doanh thu tích l y đ ra t l doanh thu bán hàng tr ch m còn l i và tính t cu i tháng 1 đ n h t tháng 3 t l này gi m t 60% xu ng còn 0% trong 3
tháng.
M t chính sách tín d ng th ng m i đ c xây d ng c n th n d a trên vi c so sánh l i ích t ng thêm t doanh thu t ng, giá bán cao v i các chi phí liên quan đ n vi c th c hi n chính sách tín d ng t ng t ng ng s làm t ng l i nhu n c a công ty. S d ng mô hình đi m tín d ng c ng là m t cách qu n tr t t các kho n ph i thu, đ công