c. Kế toán sữa chữa lớn
3.1.3 Ưu điểm trong công tác kế toán TSCĐ
- Công ty có bộ máy kế toán gọn nhẹ, các cán bộ kế toán có nghiệp vụ Vững vàng, không ngừng trang bị them kiến thức mới, có trách nhiệm biết phân tích xử lý thông tin, từ đó đưa ra những quyết định chính xác kịp thời, giúp nhà quản lý đưa ra những chiến lược phát triển lâu dài
- Lãnh đạo công ty làm việc trong môi trường thiện cảm nhưng kỷ
Cương với quan điểm luôn laứng nghe ý kiến đóng góp xây dựng của các thành viên, xây dựng các mối quan hệ bình đẳng và chấp hành đúng mọi nội quy của công ty.
- Công ty đã quan tâm, chăm sóc đến đời sống lao động, lo đủ việc làm Chú ý môi trường làm việc, trang thiết bị bảo hộ cho người lao động, hỏi thăm động viên khi CNV gặp khó khăn. Chính vì thế mà người lao động yên tâm sản xuất ra sức phấn đấu cống hiến cho công ty
- Trong hạch toán công ty đã thực hiện tốt những quy định của nhà nước Ban hành về quản lý và hạch toán TSCĐ
- Trong phần hành kế toán nói chung và kế toán TSCĐ đạt được những Kết quả tốt trong công việc thu thập thông tin, giúp lãnh đạo công ty nắm chắc được biến động của TSCĐ trong công ty từ đó định hươngs đầu tư một cách chính xác.
- Phần hạch toán chứng từ và và số lượng chứng từ phụ thuộc vào các Nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng mỗi nghiệp vụ kinh tế đều được căn cứ và các chứng từ gốc và biên bản có liên quan đã lập, làm cơ sở ghi vào sổ kế toán.
- Công ty đã thực hiện tốt việc bảo quản và sử dụng TSCĐ có hiệu quả - Về tổ chức theo dõi tăng giảm TSCĐ thì kế toán đã và đang sử dụng Chứng từ kế toán sau :
+ Thẻ TSCĐ
+ Sổ chi tiết hạch toán TSCĐ + Sổ cái
Về TSCĐ của công ty đa phần là dùng vào hoạt động SXKD với số
Lượng lớn nên hàng năm công ty phải tính một số lượng khấu hao tương đối lớn nhằm bù đắp hao mòn và tạo nguồn để tái đầu tư cho sản xuất được đảm bảo, chính vì lẻ đó tình hình khấu hao TSCĐ và phân bổ cho các đối tượng sử dụng một cách chính xác và khoa học, giúp cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, mà còn là nguồn vốn đầu tư để công ty tái đầu tư TSCĐ.
Về khấu hao TSCĐ là việc xác định giá trị hao mòn TSCĐ chuyển dịch Vào chi phí SXKD, trong kỳ nhằm mục đích thu hồi vốn nhanh.
- DN đã sử dụng phương pháp khấu hap bình quân ( đường thẳng) phương Pháp này có nhược điểm là không phản ánh chính xác mức độ hao mòn thực tế của TSCĐ và giá thành sản phẩm trong thời gian sử dụng, khả năng thu hồi vốn đầu tư sẽ ảnh hưởng nhiều của hao mòn TSCĐ vô hình.
- Trong gí trị TSCĐ của công ty chưa thể hiện được giá trị TSCĐ vô hình. Do vậy làm hạn chế lượng thông tin đưa ra để sử dụng hiệu quả TSCĐ như vậy đây là một vấn đề tồn tại mà công ty TNHH Bình Minh nói riêng và hầu hết các DN ở nước ta nói chung đã và đang gặp phải từ đó có thể thấy được chiến lược mua sắm TSCĐ xây dựng trang bị hiện đại của DN là rất cần thiết.
- Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ : Công ty ngoài mua sắm mới, đầu tư lắp đặt Trong thời gian gần đây, nhiều TSCĐ đang sử dụng đều đã cũ, lạc hậu do đặc thù của máy móc hoạt động trong môi trường sản xuất bị ăn mòn. Bởi thế hàng năm công ty luôn phải bỏ ra những khoản chi phí không nhỏ để sữa chữa nâng cấp máy móc trang thiết bị nên công ty càn chú ý hơn về phần này để có biện pháp khắc phục.
3.2 Giải pháp cần thiết để hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty TNHH XD & SXVL XD Bình Minh SXVL XD Bình Minh
3.2.1 Sự cần thiết để hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty TNHH XD & SXVL XD Bình Minh. SXVL XD Bình Minh.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước trong cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các hoạt động SXKD của các DN nói chung, của công ty TNHH XD 7 SXVL XD Bình Minh nói riên càng mở rộng và phát triển không ngừng. Công tác hạch toán kế toán trong công ty luôn phát triển gắn liền với hoạt động quản lý kinh tế. Do vậy, cũng cần có những cải tiến, đỏi mới không ngừng về mọi mặt để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao hơn với sự phát triển của công ty. Thông tin do phòng kế toán cung cấp mà các đối tượng
ra những quyết định đúng đắn, thích hợp với mục đích thông tin của mình. Trong cơ chế thị trường hiện nay, các DN là các chủ thể kinh tế độc lập , để có thể tồn tại và phát triển các DN đều tìm mọi biện pháp để sản xuất ra sản phẩm với số lượng nhiều nhất, chất lượng cao nhất, chi phí thấp nhất và lãi thu được nhiều nhất. Bởi vậy nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán nói chung , TSCĐ nói riêng nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD của công ty TNHH XD & SXVL XD Bình Minh là một nhiệm vụ đặt ra hàng đầu của công ty. Bởi TSCĐ trong công ty là cơ sở vật chất kỹ thuật quan trọng để công ty đẩy mạnh năng suất lao động, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Trong đó việc tìm kiếm những giải pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doing là công việc cần thiết. Vì vậy , nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán TSCĐ nói riêng để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH XD & SXVL XD Bình Minh.
3.2.2 Một số ý kiến, giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty
Để hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ theo ý kiến chủ quan của em công ty TNHH XD & SXVL XD Bình Minh nên sử dụng chứng từ để theo dõi chi tiết tình hình TSCĐ tại các đơn vị để đảm bảo tính chính xác.
Để họi nhập với nền kinh tế thị trường và sự phát triển của khoa học công nghệ thông tin để nắm bắt thông tin một cách kịp thời và chính xác thì công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ kế toán.
- Về công tác kế toán : công ty nên giao cho các cơ sở, phân xưởng chịu Trách nhiệm cập nhật chứng từ và sổ sách kế toán chi tiết, tổng hợp, sổ cái từng tài khoản xác định kết quả kinh doanh từng công trình theo hình thức khoán gọn để từ đó phân xưởng có trách nhiệm cao hơn trong công tác quản lý của mình.
- Về Máy móc thiết bị: Đưa máy móc, thiết bị hiện đại vào thay thế những máy móc cũ, lạc hậu
Chờ thanh lý hợp đồng đồng thời chú trọng đến công tác quản lý máy móc hiết bị, thường xuyên phục hồi sữa chữa các trang thiết bị máy móc đưa vào phục vụ SXKD.
- Về Tổ chức phòng kế toán : được chia làm nhiều bộ phận, mỗi bộ Phận lại đảm bảo nhiệm vụ khác nhau để quản lý chặt chẽ phù hợp với đặc điểm SXKD của công ty, phòng kế toán có đội ngũ vững chắc, nhiều kinh nghiệm cả về lý thuyết và thực hành.
- Là một sinh viên thực tập tốt nghiệp em chưa đi sâu hay có nhiều kinh Nghiệm trong việc tổ chức và sản xuất nên nhận thức của em còn nhiều hạn chế, tuy nhiên em xin mạnh dạn đề xuất ý kiến của cá nhân em.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay đang có sợ cạnh tranh gay gắt của các DN, vì vậy đòi hỏi kế toán phải thực hiện tốt công việc mà công
giám đốc công ty nắm bắt được tình hình ki h doanh của đơn vi và có biện pháp xử lý nhanh, thuận tiện hơn trong công tác kế toán. Theo em công ty TNHH XD & SXVL XD Bình Minh nên sử dụng phần mềm kế toán và ngoài ra cuối tháng công ty mới tiến hành vào sổ nên việc tính toán thường dồn vào cuối tháng do vậy thường khó đối chiếu kiểm tra, còn về phần TSCĐ hiện nay hệ thống sổ kế toán của công ty mới theo dõi được tình hình sử dụng TSCĐ chung của toàn công ty mà chưa theo dõi hết chi tiết tình hình sử dụng và trích khấu hao của từng bộ phận chính xác do phần TSCĐ nằm ở bộ phận sản xuất và tổ khai thác. Riêng các đội xây lắp thực hiện trên các công trình tổ chức rải rác cannf thường xuyên kiểm tra lại hiện trường để xác định chính xác tình tràng hoạt động của TSCĐ.
- Công ty cần bố trí xắp xếp lại việc quản lý TSCĐ giúp cho các phân Xưởng các tổ quản lý chặt chẽ số TSCĐ hiện có từ đó giúp cho việc trích khấu hao được đầy đủ hợp lý đồng thời biết được tình trạng kỹ thuật của TSCĐ cũng như kế hoạch TSCĐ hiện có để đảm bảo cho TSCĐ hoạy động tốt. Để làm được điều đó công ty cần theo dõi chặt chẽ hơn nữa việc quản lý TSCĐ tiến hành đưa nhanh TSCĐ mới vào hoạt động xây dựng kế hoạch, đổi mới và nâng cao hiệu quả sử dụng.
Tận dụng triệt để TSCĐ hiện có vào quá trình sản xuất.
- Đối với TSCĐ chưa cần dùng cho công ty phải sớm có hướng đầu tư Nghiên cứu cải tạo để vận dụng phục vụ cho nhu cầu haotj động SXKD phụ trợ nhằm tận dụng tối đa số vốn ứ đọng chánh tình trạng chết và hao mòn vô hình.
- Đối với TSCĐ đã khấu hao hết hoặc quá cũ và lạc hậu công ty phải tiến Hành nhanh chóng thanh lý hoặc nhượng bán để thu hồi vốn và cũng để tái sản xuất giản đơn và mở rộng TSCĐ.
- Trong công tác quản lý :Thì công tác kiểm kê đánh giá TSCĐ là biện pháp
Bảo toàn vốn của công ty, song việc kiểm kê số lượng nhiều khi còn mang hình thức tương đối. Vì vậy khôngđưa ra kết quả chính xác. Về thực trạng TSCĐ của công ty TSCĐ thiếu hụt mất mát, nhiều khi chưa xác định rõ nguyên nhân và chưa xử lý rõ trách nhiệm vật chất. Bởi vậy, công ty nên phải có giải pháp về trách nhiệm vật chất đối với ác bộ phận trong việc bảo quản, bảo đảm an toàn cho TSCĐ tránh mất mát hư hỏng, đồng thời có hình thức khen thưởng hợp lý cho cá nhân tập thể trong việc bảo quản, sử dụng TSCĐ nhằm phát hiện những trường hợp bảo quản vận hành không đúng quy định.
- Để tiến hành đầu tư mua sắm hiện đại hóa máy móc thiết bị:công ty cần
Có biện pháp khai thác triệt để các nguồn vốn.
Trên đây là một số ý kiến đề xuất của bản thân em mong muốn góp phần tốt hơn nữa vào công tác hạch toán kế toán TSCĐ tại công ty TNHH XD & SXVL XD Bình Minh.
Tất nhiên những khó khăn công ty đang gặp phải không phải là không khắc phục được em tin rằng với đội ngũ cán bộ kế toán đầy năng lực của công ty sẽ không ngừng phát huy được những ưu điểm vốn có trong lĩnh vực SXKD để công ty ngày càng phát triển mạnh hơn.