b) Kết cấu TK
2.1.4.1Tổ chức bộ máy kế toán
Theo luật Kế toán thì kế toán tài chính là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính bằng báo cáo cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của doanh nghiệp.
• Nhiệm vụ phòng kế toán: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chuẩn mực và chế độ kế toán
- Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành
tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu,đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
• Yêu cầu kế toán: Phản ánh đầy dủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chứng từ kế toán sổ kế toán và báo cáo tài chính.
- Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin, sự kiện kế toán. - Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán.
- Phản ánh trung thực bản chất, hiện trạng, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế tài chính.
khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt động của đơn vị kế toán. Số liệu kế toán kỳ này phải kế tiếp theo số liệu kế toán kỳ trước.
- Phân loại, sắp xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống và có thể so sánh được.
• Hình thức tổ chức bộ máy kế toán áp dụng:
Công ty TNHH XD& SXVL XD Bình Minh áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập chung. Toàn công ty hạch toán thống nhất đảm bảo sự chỉ đạo tập chung của kế toán trưởng
Các đội là thành viên trực thuộc công ty không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ được hướng dẫn lập và thu thập kiểm tra chứng từ rồi chuyển về phòng kế toán công ty.
• Sơ đồ Bộ máy kế toán trong công ty
Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, TGNH Kế toán NVL, CCDC Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán công nợ Kế toán viên
2.1.4.2 Tổ chức vận dụng Hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC của Bộ tài chính ngày 20/03/2006 và các văn bản bổ sung khác.
2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-Bộ tài chính ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính.Là chứng từ ghi sổ gồm:
Chứng từ ghi sổ
- Số (thẻ) kế toán chi tiết, Sổ cái, Sổ quỹ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Bảng cân đối số phát sinh
- Báo cáo tài chính
Đây là hình thức kế toán đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra số liệu. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được xây dựng trên nguyên tắc kết hợp chặt cẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, đượ tiến hành song song tạo ra lối làm việc có tính ràng buộc lẫn nhau,thúc đẩy nhau, đảm bảo tiến độ hạch toán đồng đều ở các phần hành của phòng kế toán.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Chứng từ kế toán Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Sổ đăng ký chứng từ từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh
Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái, Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.
Với sự phát triển của khoa học công nghệ, công ty TNHH xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng Bình Minh đã sử dụng phần mềm kế toán Misa giúp cho việc hạch toán kế toán chính xác và khoa học. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2 Thực tế công tác kế toán về TSCĐ tại công ty